北京东方天旭国际贸易公司十周年庆典活动组织方案纲要.pptx

五个w和一个h是新闻写作的六要素，也是公关活动管理的线索和核心，本纲要我们将主要围绕这六点进行汇报。 “why” 为什么要办此次活动（活动的目的与背景）； “who” 谁会参加此次活动（活动涉及的人物）； “when” 此次活动的时间安排； “where” 此次活动的地点安排； “what” 此次活动都包括什么环节，并需要什么工作 （活动及 工作内容规划）； “how” 活动管理（活动仪程表）。,北京东方天旭国际贸易有限公司是北京国际技术合作中心控股的股份制企业。 成立于2000年11月，拥有流通领域进出口经营权。 公司充分利用“中心“的平台优势，发挥自身的国际贸易专业优势，已成为多家国内外生产厂家的外贸代理，产品涉及多个领域。 十周年是一个里程碑。 公关通过开业活动进行政府公关、公司职员公关与媒体公关； 传播媒体对活动的报导有利于品牌形象的传播。,背景和目的,背景和目的,1个场地人民大会堂三层大厅（钓鱼台国宾馆、浮士德法式餐厅、北京饭店宴会厅） 2个内容举行活动仪式、用餐 4类人群领导、嘉宾、媒体、公司员工。,人员,贵 宾北京市领导及相关政府领导(约20人) 嘉 宾上游及下游合作伙伴公司高管人员（约130人） 媒 体报纸、电视等媒体记者（约20人） 公司员工东方天旭公司员工（约60人） 共约230人,活动时间及内容,公历： 公元2010年11月28日 农历： 农历10月(大)23日 星期日 射手座 五行： 杨柳木 危执位 宜： 嫁娶 祭祀 开光 出火 出行 拆卸 修造 动土 解除 开市 交易 立券 挂匾 纳财 入宅 移徙 安床 栽种 纳畜 忌： 探病 安葬 建议活动时长：约2个小时（18：3020：30） 活动内容：领导讲话、表演、用餐,地点,四个建议地点： 、人民大会堂三层大厅 、浮士德法式餐厅 、钓鱼台国宾馆宴会厅 4、北京饭店宴会厅,地点,、人民大会堂三层大厅,优点：有利于展示企业形象和实力，突出周年庆典的纪念意义。,缺点：场地租金高，时间排期根据政府安排调整，停车和餐局限性大。,地点,2、浮士德法式餐厅(霄云路),优点：地理位置优越，位于燕莎商圈，环境优雅，场地分内外两部分可以统一布置氛围。,缺点：不够正式，价格稍贵，只有法餐、冷餐。,地点,、钓鱼台国宾馆宴会厅,优点：场合比较正式，宴会厅选择性多,缺点：,地点,4、北京饭店宴会厅,优点：场合比较正式，安排时间较自由，停车和现场搭建局限性小。,缺点：,活动内容工作规划,会务组组建 会议仪程策划 财务预算 嘉宾邀请 视觉设计 活动物料制作 活动现场布置 供应商管理 平面宣传品制作 宣传片制作 资料包制作管理 礼品制作 相关资料制作 相关人员组织及培训,活动前：,活动内容工作规划,活动中：,来宾/市领导签到、题词 讲话采访 拍摄 主持人主持 领导讲话 自办演出与专业演出结合 给老员工颁发荣誉 小合唱演出 就餐,其他工作：安保、交通、礼仪、现场服务、现场物料管理等,活动内容工作规划,活动后：,活动简报&媒体剪报十周年庆典纪念画册 会务影像资料 宣传品更新制作 财务结算,活动仪程,会务组架构,活动仪程,活动仪程表,活动仪程,主持人推荐,龚宁,向真,宁小川,桑朝晖,活动仪程,附件明细表,北京东方天旭国际贸易有限公司十周年庆典活动管理文件（表、册、图）一览表,北京东方天旭国际贸易有限公司十周年庆典活动设计制作物及相关工作表,北京东方天旭国际贸易有限公司十周年庆典活动估价单,附件,东方天旭国际贸易公司十周年庆典活动管理文件（表、册、图）一览表,附件,北京东方天旭国际贸易有限公司十周年庆典活动设计制作