毕业生离校工作方案.docx

毕业生离校工作方案院属各部门：毕业生离校工作是学校教育与管理的重要组成部分，是增进师生感情、培育毕业生母校情结、树立学校良好办学口碑的关键。为了更好的服务学生，帮助学生顺利办理好离校前的各项手续，保证xx届毕业生离校工作有序、顺利的进行，结合我院实际，特制定本毕业生离校工作方案。一、指导思想以“安全、文明、有序、和谐”为总体目标，坚持“以学生为本，用爱心服务，积极引导，文明离校”为指导思想，全院各部门要提高认识，明确责任，要从各自工作特点出发，增强服务意识，努力提升我院教育教学质量内涵建设，制定相应措施，共同加强毕业生的教育和管理。努力营造安全文明、紧张和谐、热烈喜庆的氛围，让广大毕业生满怀感恩、留恋之情踏上就业、创业之路。二、组织机构为加强对毕业生离校工作的组织领导，指导并协调各系及有关职能部门之间的工作，确保毕业生离校工作顺利进行，学院成立毕业生离校工作领导小组：组 长：王x副组长：杨x成 员：常x三、主要时间安排（详见附表2）1、召开毕业生工作协调会时间（学生工作处牵头）：xx年6月20日13：30时2、清缴学费（学生工作处牵头、财务处、各系配合）时间：xx年6月15日xx年6月30日3、毕业生资格认定、出毕业生成绩单时间（教务处）：xx年6月17日前4、申请办理户档代理及收交学生就业协议书（招生就业处）时间：xx年6月20日前5、办理离校手续时间（各相关部门）：xx年6月17日前，各系xx届毕业生辅导员（班主任）到学生工作处领取毕业生离校手续单，即可以班级为单位按离校清单所列顺序到相关部门办理离校手续。6月24日7月6日,与学生毕业离校有关的部门在各自办公地点设立服务站，并张贴“离校手续办理处”字样。各系以班级为单位集中办理学生离校手续。6、毕业生备品清查时间（舍务科）：xx年7月5日7月7日7、毕业典礼时间（各系负责）：拟定于xx年7月7日以各系为单位在教学楼601和627教室毕业生毕业典礼。8、毕业生离校时间（各系负责）：xx 年7月7日9、各系将毕业证发放情况、学生领取证书后的签字名单送交学生工作处时间：xx 年7月8日四、各相关部门工作职责及组织实施1、各系开展毕业生文明离校系列活动、及时做好毕业生返校学生名单统计、毕业生档案材料收交、毕业生论文收交、欠费学生告知并催缴费用、户档代理宣传、领取离校手续单并办理离校手续、统计上报就业率、毕业生离校登记、毕业典礼等具体工作，并加强系内、学生公寓值班，全面掌握毕业生的情况与动态。责任人：各系主任2、招生就业处收交学生就业协议书，统计全院就业率、上报毕业生派遣信息、办理学生报到证、办理户档代理等相关工作。责任人：王岩3、财务处整理欠费学生名单、清理相关费用、办理欠费学生交费手续等相关工作，将最终欠费学生名单于xx年6月30日前通知到学生工作处。责任人：王立敏4、图书馆认真细致做好毕业生图书资料归还、收缴借书证等相关工作。责任人：郭冬霞5、饮食中心做好毕业生饭卡余额清退工作。责任人：刘静涛6、保卫处办理省外毕业生户口迁移手续，领取户口迁移证，负责毕业生离校期间的校园安全等相关工作。责任人：李宏伟7、党委办公室办理毕业生党员关系等相关工作。责任人：马贵民8、教务处教材设备科整理欠书费学生名单。责任人：邱宇航9、教务处考务科整理成绩不合格学生名单、没有技能证学生名单，打印合格学生成绩单。责任人：成国力10、院团委负责毕业生离校期间宣传，营造文明、和谐离校氛围，协调毕业典礼会场，团员组织关系转递等相关工作。责任人：梁大卓11、学生工作处舍务科负责毕业生寝室备品的验收，回收寝室钥匙，办理毕业生退宿手续等相关工作。责任人：田野12、学生工作处学生科向相关处室提供毕业生名单，组织贷款毕业生签订还款协议，毕业生档案收集、整理、转递等相关工作，组织毕业生应征入伍报名工作，收缴注销学生证、学生卡,发放毕业证书、报到证，负责答疑、协调证件发放等相关工作。对离校期间违纪的学生，缓发毕业证、报到证，并按照黑龙江生物科技职业学院学生违纪处分条例处分装入学生档案。责任人：李勇13、总务处督查学生备品的清点、验收工作；负责毕业生返校期间的后勤保障。责任人：静广利五、工作要求：1、各相关部门在办理离校手续时，要以学生为