爱乐社招新策划书.doc

爱乐社招新策划书一、活动背景在过去的一年里，爱乐社在学校有关部门和领导的支持下，全体社员共同努力，策划组织了一系列活动，活动都起到了一定积极的作用，使同学们提高了对爱乐社的认识和了解，提升了自身的素养，同时得到了广大师生的认可和重视，相信通过全体社员的团结和努力，会创造出新的辉煌。二、活动目的社团招新活动是关乎社团每年兴衰的重要环节，是社团可持续发展和不断壮大的源泉，同时它也是全校社团文化的重要组成部分。为此为响应文化校园的号召，我们社团策划展开2011年招新活动：1、宣传我们社团“乐爱，乐社团”的思想，让广大新老同学认识了解社团。2、让更多有才华，有能力热爱乐器的同学加入我们社团，为社团注入新的血液，使其不断发展壮大，同时给大家提供一个舞台，希望能让大家尽情展示自己的聪明才智，用乐器诠释生活的美好，以承担起本届建设的重任。3、对于能力尚须提高的，但积极进取的同学，给他们创造机会使他们得到锻炼。4、吸引所有热爱乐器的同学，集全社的智慧力量，将社团发展为集娱乐性、休闲性、修身性于一体的文化社团，使大学生活更添一分色彩。三、活动时间：2011年10月22日至2011年10月23日四、活动地点：餐厅广场五、活动组织者：爱乐社全体会员六、活动内容该阶段分为三个具体阶段：招新准备阶段、招新现场阶段和面试阶段。（一）招新准备阶段如下：1、 招新现场布置：有组织部负责桌椅，帐篷及展板的布置安排，适当选择宽阔场地，以便招新。2、 宣传单及展板设计：(1)由文艺部负责招新展板内容设计，展板内容包括社团简介、活动剪影、葫芦丝、笛等乐器的完美协调展现等，突出新意，吸引眼球。（2）由宣传部负责宣传单的内容设计，侧重于突出社团特色，内涵亦可与文艺部协力合作完成设计。3、 招新前的宣传动员：由外联部负责动员老会员，积极参与招新宣传“宿舍式”的宣传，使学弟学妹对社团有一个基本的了解，以便更好为招新服务。4、 相关会员的登记整理：由办公室负责整理往届会员资料，存入档案。(二)招新现场如下：1、 悬挂会旗，吸引注意，扩大知名度（如由文艺部负责葫芦丝、笛子等乐器的水彩画，固定于帐篷，桌椅前）2、 会员发放传单，激情讲解，办公室人员做好咨询问答，提高加入的积极性。3、 会办展示，现场真人秀，演奏葫芦丝、笛子等，活跃现场气氛，充分展示社团亮点4、 乐器展览，吸引学弟学妹。5、报名时间：2011年10月22日至2011年10月23日（三）面试阶段如下：1、时间：（待定）2、地点：（待定）3、社团干部的选拔及确定：（1）各部门负责人在指定区域内等待面试人员进行面试（2）面试内容：a、仪表行为，语言举止（3分）。b、简单的自我介绍和对社团的看法（4分）。c、回答评委问题（3分）。备注：对某些方面有特殊要求的可进行现场测试.（3）评委团由社长、副社和各部门部长组成（4）面试具体问题根据各部门特点，自行安排，形式不限（5）各部门面试人员严格按照时间安排进行面试，对各个应聘者一视同仁，公平公正，对各个参加的同学根据具体情况进行面试，细心，耐心。（6）整个招新面试过程由秘书组相关人员主持（包括统计计算和公布面试者的成绩）（7）招新面试结束后，由办公室部各相关人员写此次招新工作总结。（8）审核确定人员名单：a、该工作由外联部相关工作人员完成，根据面试结果以及招新人数等信息和要求，初步确定各部门人选名单，并报社长。b、社长和副社长审核复查后签字同意上报名单，方可进行登记并公示c、外联部将录取名单公布于宿舍楼下，并短信告知被录取者。七、活动经费预算：1、宣传展板的购置2、宣传页的印刷3、相关颜料的购置由办公室人员具体统计。相信，通过全体社员的不懈