毕业季酒会策划书

毕业季酒会策划书XX传媒一、XX传媒简介 XX传媒于2013年在湖南成立，前期名字为XX传媒。自开创性以来，拍照技术和服务受到同行和客户的一致好评，2014年改名为XX网络传媒有限公司。注册资金30万。为了让更多学生拍摄到好的作品，拥有一个美好的毕业回忆，2014年进军南昌，如今其业务范围已扩展到南昌地区45所高校。为客户量身定做策划，由专业摄影团队支撑，便捷的租车服务，精选的合作酒店，都使其得到了学生们的广泛好评和认可。贴心细致的服务，高度的性价比，使其深受学子们的青睐。经过多年的开拓和积淀，公司现在在同学聚会及企业活动承办上发力，在聚会策划活动方面拥有自己的专业策划执行团队，其业务已经形成了自己鲜明的特色。二、XX传媒毕业酒会服务宗旨XX传媒毕业酒会项目已经拥有毕业酒会系列活动的承办资源，能够为毕业班级（专业、系或者院）提供毕业酒会的一条龙服务。毕业班级（专业、系或者院）与XX传媒毕业酒会项目组达成合作协议，双方签订合作协议书，并根据协议书相关内容交付相应的定金，毕业班级（专业、系或者院）即可享受协议书的所有服务XX传媒旨在为毕业班提供代办毕业酒会一系列活动。XX传媒毕业酒会服务的意义有以下几点：1、XX传媒能够为毕业酒会组织者节省寻找毕业酒会资源的时间和精力。2XX传媒能够提供多种酒会方案供酒会组织者选择，包括酒店档次、酒会流程等，充分尊重酒会组织者自主选择毕业酒会形式的权力。3、XX传媒毕业酒会服务与南昌市多家酒店长期合作，能够保证毕业生在酒会期间酒店提供的服务质量等。三、XX毕业酒会服务项目介绍 XX毕业酒会服务提供毕业酒会的一条龙服务，各模块介绍如下：1、摄影摄像：在毕业酒会全天，DV全程对毕业班级跟踪拍摄，记录大学最后时光的点点滴滴。 2、豪华大巴：豪华大巴全天候服务，为毕业班集体提供交通需求。3、毕业酒会：酒店在毕业班级（专业、系或者院）抵达酒店前做好准备工作，人员到齐即刻开宴。酒宴期间，XX工作人员与酒店服务员共同为毕业班级（专业、系或者院）提供优质服务。 附加项目： 毕业班服：毕业前，根据毕业班级（专业、系或者院）需要，XX创媒提供各种款式班服挑选，并免费设计及印刷简单图案，保证毕业班服的完美（款式可行选择，具体价格另议）。 毕业相册制作：毕业前，根据毕业班级（专业、系或者院）需要， XX传媒提供纪念册制作，拍摄设计制作等一站式服务，给你一个完美的毕业纪念册，为你的大学精彩生活增添最后一笔光彩。（纪念册均为广州生产制作）三、酒会流程在确立合作关系之后双方应保持沟通，准备好酒会当天的准备工作，确保活动的圆满，顺利举行。XX传媒毕业酒会前期准备工作：1、确定请帖数量并及时发放给至贵班2、由各班可派出代表进行酒店场地的实地考察3、完成酒店选择与宴席预定4、确定班级人数以及到场嘉宾人数，完成宴席桌数预定5、XX提供活动素材以及创意支持6、确定横幅等内容。确定场地布置标准、入场背景音乐、酒会进行期间背景音乐。确定酒会期间活动内容，做好投影仪、话筒、音响设备支持的准备工作。7、按照班级需要，尽量满足班级需求8、若有其他偶然事件，双方应本着以合同为准的准则进行沟通与协商酒会当天流程毕业酒会当天恰逢毕业季高峰期，贵班与本公司按照时间顺序需完成大量工作，我们也会派出有经验的专业人士对班级进行跟班服务。按照时间顺序应进行的工作流程如下：1、确定车辆达到时间因为毕业酒会期间用车紧张，此工作最好提前一星期进行确定。2、确定车辆到达地点为班级准备的车辆会按照班级要求到达指定地点，请贵班做好通知与准备工作。车辆到达后，各位同学上车出发。3、酒店环节（1）在大家到达酒店之前，我们会做好全部的安排工作。包括酒席、酒水配备，设备支持，欢迎仪式等等。（2）入场仪式落座之后按照班级需要可以调控上菜时间，之后班级开展事前准备的节目。a、时光剪影将大学三年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为30分钟的视频，主要是记载大学三年青春时光为主，表现大学三年岁月的美好，让我们回顾过去的大学时光，由此引进我们晚会的开幕（班委记得带电脑）b、离别寄语 有请老师代表，学生代表进行发言，主要是以老师对同学们的寄语，和同学们对自己未来的展望为内容。c、真情交流 同学们在一起已经生活和学习了三年的时间，期间难免会引起磕磕碰碰，在这即将离别之际，我们把那份压在心底最深处的心声给表达出来，这个环节把舞台交给有话要说的同学，也让我们聆听一下同学们内心深处最真实的想法。d、心语心愿 最后是为本次宴会所作的一个特别环节，给每位同学发一张小纸条，同学们可以在纸条上写出自己的梦想，或者是自己近期内要实现的目标，或是对自己未来期望的一些话，写好后，全部放在准备好的许愿瓶内，由班主任代为保管，五年之后，大家再举行同学聚会的时候，拆开自己的纸条，看看自己有没有完成自己的目标，实现自己的梦想。这是一件很有意义的事情。(3)尾声阶段，酒会结束后车子在门口等候，大家上车，点人数，随后把全体同学安全送达寝室楼下。四、毕业酒会套餐明细套餐类别价格摄像拍照视频20元/人大巴来回接送20元/人酒水啤酒畅饮，饮料4瓶/桌20元/人菜品（20个菜/桌）三星100元/人四星110元/人五星140元/人会场布置横幅20元/人请