《会庆晚会策划书》word版.doc

青年志愿者协会六周年庆典暨第四届“青春之歌”主题文艺晚会策划书青年志愿者协会制 活动名称：安徽医科大学青年志愿者协会六周年庆典暨第四届“青春之歌”晚会活动主题： 风采青协-风雨六载 活动背景：青协是我们人生旅程的一个驿站，我们在这里感受到了家的温暖。六年漫长却又短暂，风雨六载，她逐渐蜕变，我们不断收获，我们伴随着她不断走向成熟就在这略带寒意的季节里，我们迎来了她六岁的生日。青协用她博大的胸襟承载着我们对生活的热情和对梦想的追求，为我们插上梦想翅膀，让我们去追逐自己的梦想。在这里，让我们用最真挚的心来感谢她对我们的培养之情。让我们携手精心打造这次盛会，共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌。活动目的及意义：加强与省级公益社团及合肥市其他高校兄弟社团的交流与联系，提升安医在社会上的知名度及社会对安医学生的认可度。丰富同学们课余文化生活、活跃校园文化氛围，加强会员之间、部门之间、组织之间的交流与联系，提高协会各部门的相互协作能力和服务水平。教育并激发同学们的服务意识和奉献精神，借以展现青年学生新风采。 现就本次主题晚会做出如下具体安排：一、组织单位主办单位：安徽医科大学青年志愿者协会参与单位：校青协全体会员、受邀嘉宾、其他兄弟组织成员等二、晚会时间及地点时间：12月19日晚上六点钟 地点：校文化广场（待定）三、活动流程u 17：30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪；u 17：50相关领导进入会场就座；u 18：00由主持人宣布晚会正式开始；u 4.对来宾表示感谢u 5.校团委领导作主题发言；u 6.现任会长及前任会长发言u 7。约15 个节目和若干小游戏；u 8.主持人宣布晚会闭幕；u 9.播放志愿者之歌歌曲，嘉宾退场；u 10.观众离席，（工作人员留下收拾会场）；四、工作人员及项目组 安医大青年志愿者协会全体会员现因工作需要，将全体成员分为以下几组：1 : 宣传组：（人员待定）组长：赵丹阳 陈俞帆 杨雨成员：宣传部所有成员，通讯组部分成员，办公室部分成员任务：负责广告板和舞台的制作，喷绘和横幅的制作；广播投稿和宣传版制作，宣传主题、内容的确定等；2 ：节目组（人员待定）组 长： 赵丹阳 马豆豆 李貌组 员：文艺部所有成员以及各部表演人员任 务：节目来源：校内外兄弟社团各自推荐节目，节目数量：15个左右。活动前一周进行彩排。确定参加活动的节目，具体时间由主要负责人确定。每个节目确定一个负责人，责任到人。 月 日晚完成第一次节目筛选； 月 日完成节目单印制（ 份）并上报；作好晚会所需的准备，完成主持人的选拔3 ：外联组组 长:李貌 刘向东组员：外联部全体成员任 务：联系并邀请校内外各兄弟社团做好与赞助商的联系，并负责邀请和接待赞助商代表参与活动现场接待所有到会嘉宾4：礼仪组（人员待定）组 长：杨雨 杜苏明组 员：办公室及其他各部挑选出来的成员任 务：礼仪小姐的挑选及训练；8名女生接待各位来宾；4名女生负责茶水服务；晚会期间的礼仪服务；5：舞台组组 长：熊焱正 高健 组 员：社实部所有成员任 务：设备（音箱功放一套，话筒两个、话筒架两个、笔记本电脑两台，照相机2部、舞台，灯光）晚会准备期间的设备安装、调试（负责人待定）晚会进行时的音响、灯光、道具、催场以及幕后秩序的维持等4.桌椅50套以及布置会场需要的装饰品若干6：采购组组 长：陶益航 组 员：办公室成员任 务：该组核心任务在于晚会前期配合舞台组和外景组，购买各组应晚会准备所需的物品。7：外景组组 长：张玉成组 员：通讯组成员任 务：该组核心任务在于晚会期间负责晚会的摄影、摄像及视频转播工作和晚会后期的影片制作，赞助商的宣传影像等制作。8：安检组组长：熊焱正 李貌组 员：社实部，外联部部分成员任 务：负责晚会期间的安全问题及突发事件。以上各组分工明确，但并非绝对分工，应在工作中应注重灵活、互助、创新、高效的原则，及时协助和配合，以保证晚会顺利进行。9：机动组组 长：邬健 张玉成组 员：外联部部分成员任 务：处理活动过程中的各种突发事件，保持高度的机动性，随时听从组委会的安排，保持各组的联络，以辅助各组顺利完成工作。各组负责人必须列出职务责任表（附联系方式），工作安排到人。五、活动预算1）本次活动总共预计开销为2670元，其中：1.制作邀请函60份，预计120元2.会场布置：预计2000元3.节目筹备：预计300元4.果品：预计 100元5宣传资料：150元2）资金来源本次活动的经费一部分来自外界赞助，其余部分将由协会来出。六、注意事项1. 确保不能存在任何安全隐患，以及所有与会人员的安全。2. 各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助，维持活动的气氛，使活动有序、成功的举办。3. 活动期间工作人员必须统一佩戴工作证。4. 除主持人外，其余工作人员应提前四小时到达现场帮忙布置。5. 晚会结束后，所有干部留下点名并收拾会场（特殊情况向安检组请假）。6. 本次活动的所有费用一律以发票形式（特殊情况例外）交