大学吉祥物设计大赛策划书.doc

西南大学樟树林论坛西南大学樟树林论坛樟林仔设计征集大赛策划书 主办：西南大学党委宣传部、 党委网络工作部 党委学工部 承办：西南大学樟树林论坛目 录一、活动背景3二、 活动目的3三、活动主题4五、主办单位4五、 承办单位4六、 活动时间4七、活动对象4八、活动地点4九、活动前期准备5（一）宣传方案5（二）活动报名与参赛作品接收6（三） 活动具体安排7十、活动流程8（一）初赛（2015年4月18-19日）8（二） 决赛（2015年4月25日）9附件一：10一、活动背景 时光如梭，不知不觉西南大学樟树林论坛已经成立十年了。十年前，樟树林论坛在学校党委宣传部的支持下诞生，并在党委宣传部各位老师的领导下，我们一代代樟林人把樟树林论坛建设成为了为西南大学全体师生共同的心灵家园。十年来，我们始终坚持以网络论坛为主体,以校内活动为辅助，秉承着提高学生学品、增强学术讨论、促进学校发展的宗旨，开展了一系列线上交流活动，以及线上线下结合的校内活动，促进了学校网络文化的健康发展，实现了学校网络资源的共享。为了让樟树林论坛更好的与广大师生交流，更加的贴近学校师生，论坛管理团队拟借论坛建站十周年之际，向西南大学全体师生征集西南大学樟树林论坛吉祥物，为传承十年樟林文化，建设樟林精神，同时为西大学子提供一个展示自己的舞台，激发广大学子的青春活力与无限创造力。2、 活动目的1. 征集樟树林论坛吉祥物，将樟林仔建设成为一种文化符号，传承樟林精神。2.庆祝西南大学并校十周年；西南大学樟树林论坛成立十周年。3.加强校园网络文化建设，促进网络文化的和谐健康发展4.传承学校历史文化，弘扬大学文化精神。彰显“西大魅力”。三、活动主题飞扬青春，“樟”显个性五、主办单位西南大学党委宣传部、党委网络工作部 、党委学工部5、 承办单位西南大学樟树林论坛6、 活动时间2015年3月25日至2015年5月31日七、活动对象西南大学全体师生八、活动地点初赛：西南大学第四运动场决赛：西南大学东方红礼堂颁奖典礼：站庆晚会现场（大礼堂）九、活动前期准备（一）宣传方案负责部门:宣传部，新闻部，活动部，站务部1. 网络：（1） 3月16日，宣传部向党委宣传部申请，争取将此次比赛信息于3月18日上传到学校网站。（2） 3月20日，站务部将论坛宣传贴交由管委会审核，审核通过后于3月22日发布到论坛首页。（3） 3月20日，宣传部与青春缙云网等学校其他媒体进行联系,在3月25日活动开始时为本次活动进行宣传。（4） 人人、微博、贴吧、微信、QQ：3月20日编辑部编辑好宣传文章交由管委会审核，审核通过后于3月225日中午12点各公号管理者一同发布本次活动宣传文章。2. 平面宣传：1) 传单：3月24日之前，活动部做好各部门宣传排班表，并于3月24日将排班表上传到管委会，3月26-27日各部门按照排班表进寝室进行传单的发放与宣传。2) 横幅：3月25日起在楠园文化广场、橘园文化广场，李园文化广场，桃园文化广场，竹园文化广场进行为期一周的悬挂（可视审批情况改变悬挂时间）。3) 展板：3月25日起在楠园文化广场、橘园文化广场、李园文化广场、桃园文化广场、竹园文化广场，梅园进行为期两周的摆放。3. 报刊：3月20日，宣传部联系学通社、路客社、西大手机报报社争取其对我们的活动给予一定的支持。3月24日12点之前将情况反馈给管委会。4. 校内外其他媒体：决赛前一周，宣传部联系北碚电台和重庆电台，西大广播台，樟林之声，华龙网，以及校外相关报社对本次活动进行宣传报道。5. 纪录片宣传:为初赛比较优秀的作品以及进入决赛的作品拍摄纪录片，邀请传媒院专业学生全权掌控纪录片的拍摄。通过纪录片可以刻碟通过礼物赠送，同时挂在微博、人人、空间、论坛吸引眼球。在决赛时进行播放，另外如果有可能可在其他地方的大屏幕播放。（二）活动报名与参赛作品接收1.活动报名负责部门：办公室1. 报名时间：2015年4月11日至2015年4月12日2. 报名方式：（1） 学院报名：党委宣传部老师下发比赛通知，各个学院以学院方式统一报名（2） 个人报名:活动部负责摆点报名，站务部负责线上回帖报名，办公室负责短信报名，及所有报名信息的统计工作。（注：办公室负责报名表的制作）2. 作品接收：负责部门：活动部，办公室1) 学院报名部分：办公室联系各学院，由各学院汇总后以学院为单位统一提交参赛作品。2) 摆点接收：活动部在4月10日之前完成摆点安排表的制作，并上传管委会，4月11日至4月12日摆点进行参赛作品接收。4月12日摆点完成后各点负责人将作品信息汇总送交于办公室。（3） 活动具体安排3月13日，主席完成策划审批工作。3月17日之前，宣传部设计好宣传资料版面。（海报，传单，横幅）3月17日之前，主席与党宣老师取得联系，向学院下发比赛通知。3月22日之前，办公室根据宣传部设计的版面准备好宣传物资。3月24日之前，办公室将宣传所需海报、横幅、传单等所需物资搬运至办公室，以备宣传所需。3月24日之前，活动部做好各部门宣传排班表，并将排班表上传到管委会。3月26日-3月27日，各部门按照排班表进寝室进行传单的发放与宣传。4月9日之前，活动部完成摆点物资的借取，以及摆点人员的安排。4月11日-12日，摆点接收参赛作品。4月12日下午6点30摆点结束，停止接收参赛作品4月13日14点之前宣传部、编辑部、新闻部完成对参赛作品进行筛选，剔除违规作品。4月13日14点30之前，宣传部、编辑部、新闻部将筛选情况及作品转交给办公室，办公室对参赛作品进行编号，并告知各作者各自进行宣传的时间以及初赛时间（被剔除作品附上原因告知作者）。4月13日18点之前站务部将初赛作品发布到樟树林论坛上进行赛前宣传。（同时制作一个帖子用以初赛投票）4月14-17日参赛人员各自宣传。4月16日之前，活动部完成初赛物资的借取。4月18-19日各部门干事到第四运动场，维持现场秩序。十、活动流程（一）初赛（2015年3月28-29日）4月17日下午，宣传部、活动部协调各部门完成场地布置；参赛作品布局。4月17日之前，办公室联系好广告公司，准备通过初赛作品的制作。4月18日上午8点，各部门干事到场签到，整理物资及布置场地。4月18日上午9点，比赛现场以及樟树林论坛同时开始投票。4月19日下午4点30，现场以及论坛统一停止投票。各部门干事留下收拾场地。4月20日下午2点之前，市场部协助办公室完成结果统计。并将结果上报管委会。4月21日下午2点，管委会邀请专业人员对通过初赛的作品进行点评与审核，将违规操作的作品筛选出来进行处理。最终确定通过初赛的作品，并由办公室当天通知参赛选手。并通知通过选手决赛时间与地点。（注：活动部负责维持现场秩序，其他每个部门至少选取3个干事看护参赛作品与维持秩序）（2） 决赛（2015年4月25日）4月20日，办公室将通过初赛的作品交与广告公司制作，于4月24日之前完成并取回。4月21日至4月24日，广播部寻找决赛主持人，编辑部协调广播部写好主持串词。4月23下午6点，办公室再次通知参赛人员决赛事宜。以及联系比赛评委与主持，确保比赛当天能到场。4月23日晚上9点，管委会开会，对比赛的所有安排进行检查，对未完成的事物进行紧急处理。4月25日下午4点，活动部协调各部门将所有物资搬运至赛场。4月25日上午9点，全体无课干部干事在东方红大礼堂签到集合。宣传部、活动部协调各部门进行场地布置。4月25日晚上7点，决赛开始。4月25日晚上9点决赛结束，保存比赛结果暂时不公布。各部门干事留下收拾场地。4月27日，办公室将决赛获奖作品上报党委宣传部，党委网络工作部，党委学工部，并在获得党委批准后交由站务部在论坛置顶公布，并在各大公共平台上发布，同时短信通知获奖选手。5月15日，进行站庆晚会现场进行颁奖典礼（注：其他未尽事宜详见附录二）附录一：西南大学樟树林论坛樟林仔创意设计征集大赛一、 比赛综述设计西南大学樟树林论坛建站十周年吉祥物，代表西南大学樟树林论坛的公仔形象。二、 作品要求1、符合大赛的理念和主题，以樟林仔为出发点，设计风格不限，具有独特性、唯一性，区别于其他已有类型的公仔。2、设计形象有一定冲击力和吸引力，在表现形式和技术手段运用上，应适用于平面、立体和电子媒介的传播和再创作。3、设计形象需为公仔命名，公仔名称易于记忆和传播，具有独特意义且无歧义。4、公仔形象应方便印刷及制作为玩具、模型、特许商品等可延伸展示的具有灵活性的产品。5、应征作品为原创作品，此前未以任何形式公开发表过，也未以任何方式为公众所知。三、 作品提交时间及报名提交方式本次大赛将在樟树林论坛设立专门的征集平台，作为组委会官方网及时宣传各类信息，介绍投稿作品，公示获奖作品等。参赛地址:1、 提交时间：即日起至2015年4月12日。2、 作品提交及报名方式：a) 本次比赛接受个人或团队报名，团队报名人数不得超过2人。b) 作品提交时选手需要提供至少以下内容：邮箱投稿（即日-2015年4月12日)：1、 所有作品请拍成照片或转换至JPG格式保存到Word文档后上传，上传同时需另附作品的设计说明、设计构思、寓意和创意。 f062936a96d3c8bd 2、 参赛作者须保留可用于开发的作品源文件.选手在提交作品的时候将报名表填写后同作品一并打包后发送至西南大学樟树林论坛邮箱（）。大赛现场投稿(2015年4月18日-2015年4月19日)1、请将作品统一放到A4纸上，同时需附作品的设计说明、设计构思、寓意和创意。2、作品与报名报一起送到现场报名点处四、 征集对象：西南大学全体师生五、 征集结果评选办法1、 初赛在第四运动场面向全校师生进行投票，视参赛作品数量与投票情况选取作品入围决赛。（选取作品后由专业人员对其进行初步审核，并提交党宣审核，以规避其作品思想问题）2、 决赛由参赛选手在东方红大礼堂进行作品展示与解说，邀请专业人员评审。六、 优秀作品奖励办法1、 入围作品将会有精美礼品赠送2、 决赛最终评选出一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，最佳创意奖1名。分别颁发证书、奖金和礼品。七、 违归作品处理办法1. 本次比赛旨在设计，选手作品存在抄袭，或者盗用已发表的作品，将直接取消参赛资格。2. 网络投票中禁止刷票，一经发现，将投票清零处理。3. 作品内容中不符合主题者，取消参赛资格。版权声明 依据国家有关法律法规，凡主动提交作品的“参赛者”或“作者”，主办方认为其已经对所提交的作品版权归属作如下不可撤销声明：1、原创声明，参赛作品是参赛者原创作品，未侵犯任何他人的任何专利、著作权、商标权及其他知识产权；该作品未在报刊、杂志、网站及其它媒体公开发表，未申请专利或进行版权登记的作品，未参加过其他比赛，未以任何形式进入商业渠道。参赛者保证参赛作品终身不以同一作品形式参加其他的设计比赛或转让给他方。否则，主办单位将取消其参赛、入围与获奖资格，收回奖金、奖品及并保留追究法律责任的权利。 2.参赛作品知识产权归属，参赛者获奖后将自愿转让版权（著作权），获奖作品版权（著作权）归西南大学樟树林论坛所有。西南大学樟树林论坛包括但不限于以下方式行使著作权：享有对所属大赛作品方案进行再设计、生产、 销售、展示、出版和宣传等权利。大赛主办方对所有获奖作品拥有展示和宣传等权利。其它任何单位和个人未经授权不得以任何形式对作品转让、复制、转载、传播、 摘编、出版、发行、许可使用等。3、参赛者提交作品之前，已仔细阅读上述条款，充分理解并表示同意，本次大赛的评委会拥有对所有获奖作品的最终裁定权。八、 备注1. 本次活动最终解释权归西南大学党委宣传部、西南大学樟树林论坛第十届管理委员会所有。2.