Word_文档中的快捷键.doc

1.word中ctrl键所有使用和作用windows徽标键十d，显示出桌面 windows徽标键十e，快速打开 我的电脑”定位为当前文件夹home:快速将光标移动该行文字的开头 end:跟home相反delete:跟退格键相反的方向删除(即向后删除) pgdeup:向上翻页 pgdedowm:向下翻页2.菜单快捷键目前的图标ctrlb 菜单栏ctrlshiftm 工具栏ctrlshiftt复制格式ctrl+shift+c 标点符号 ctrl。 快速选中光标所在行 ctrl+shift+向右的箭头 粘贴格式ctrl+shift+v 居中的快捷键ctrle ctrl键与右边的win键之间的键 是右击键加大尺寸ctrl 减小尺寸ctrl 颜色ctrlk 知识对象ctrl1 ctrl+f5 在ie中强行刷新 ctrl+backspace 启动关闭输入法 拖动文件时按住ctrl+shift 创建快捷方式 alt+空格+c 关闭窗口alt+空格+n 最小化当前窗口 alt+空格+r 恢复最小化窗口 alt+空格+x 最大化当前窗口alt+空格+m 移动窗口 alt+空格+s 改变窗口大小 alt+tab 两个程序交换alt+f 打开文件菜单 alt+o 打开格式菜单 alt+e 打开编辑菜单 alt+w 打开窗口菜单alt+v 打开视图菜单 alt+i 打开插入菜单 alt+t 打开工具菜单 alt+a 打开表格菜单alt+h 打开帮助菜单 alt+回车 查看文件属性 ctrl+n 全文删除;shift+空格 半全角切换 ctrl+/ 文字大小设置（在选中目标情况下） ctrl+d 字体设置（在选中目标情况下）ctrl+g/h 查找/替换; ctrl+m 左边距（在选中目标情况下）;ctrl+j 两端对齐（操作同上） ctrl+r 右对齐（操作同上） ctrl+d：打开“字体”对话框，对字体的各种设置。ctrl+q 两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作ctrl+t/y 可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作）ctrl + 将插入点移动到下一个单词的起始处。 ctrl + 向左键 将插入点移动到前一个单词的起始处。 ctrl + 向下键 将插入点移动到下一段落的起始处。 ctrl + 向上键 将插入点移动到前一段落的起始处。 ctrl + shift + 任何箭头键 突出显示一块文本。 shift + 任何箭头键 在窗口或桌面上选择多项，或者选中文档中的文本。 f6 在窗口或桌面上循环切换屏幕元素 alt + 菜单名中带下划线的字母 显示相应的菜单。 f3 搜索文件或文件夹。 ctrl + esc 显示“开始”菜单。alt + enter 显示所选对象的属性。 alt + 空格键 为当前窗口打开快捷菜单。 alt + esc 以项目打开的顺序循环切换。 alt + 空格键 显示当前窗口的“系统”菜单。 backspace 在“我的电脑”或“windows 资源管理器”中查看上一层文件夹。 将光盘插入到 cd-rom 驱动器时按 shift 键 阻止光盘自动播放。 对话框快捷键 tab 在选项之间向前移动。 f4 显示当前列表中的项目 shift + tab 在选项之间向后移动。backspace 如果在“另存为”或“打开”对话框中选中了某个文件夹，则打开上一级文件夹。 ctrl+f5：使窗口还原到最大化之前的状态。ctrl+f9：在光标处插入一域记号“”(注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号)。ctrl+d：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。ctrl+f：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。ctrl+g：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。ctrl+h：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。ctrl+l：使光标所在行的文本左对齐。 ctrl+shift+l：给光标所在行的文本加上“项目符号”。ctrl+m：同时增加首行和悬挂缩进。 ctrl+shift+m：同时减少首行和悬挂缩进。ctrl+n：新建一个空文档。 ctrl+o(或ctrl+f12)：打开“打开”对话框。ctrl+r：使光标所在行的文本右对齐。 ctrl+t：增加首行缩进。ctrl+shift+t：减少首行缩进。ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。ctrl+enter：将光标以后的内容快速移到下一页。ctrl+insert+insert(即按两下insert键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。ctrl+：快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。ctrl+shift+：快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。ctrl+：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。ctrl+：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。ctrl+shift+spacebar 创建不间断空格 ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符ctrl+shift+ 增大字号 ctrl+q删除段落格式ctrl+spacebar 删除字符格式1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键ctrl+shift+f 改变字体 ctrl+shift+p改变字号ctrl+逐磅增大字号 ctrl+ 逐磅减小字号ctrl+d改变字符格式（格式菜单中的字体命令）shift+f3切换字母大小写ctrl+shift+a将所选字母设为大写ctrl+shift+w只给字、词加下划线，不给空格加下划线ctrl+shift+h应用隐藏文字格式ctrl+shift+k将字母变为小型大写字母ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）ctrl+shift+（加号） 应用上标格式（自动间距）ctrl+shift+z 取消人工设置的字符格式ctrl+shift+*（星号）显示非打印字符shift+f1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字ctrl+1单倍行距 ctrl+2 双倍行距ctrl+5 1.5 倍行距 ctrl+0 在段前添加一行间距ctrl+j 两端对齐ctrl+l 左对齐 ctrl+r 右对齐ctrl+shift+d分散对齐 ctrl+m 左侧段落缩进ctrl+shift+m取消左侧段落缩进 ctrl+t 创建悬挂缩进ctrl+shift+t减小悬挂缩进量 ctrl+q取消段落格式ctrl+shift+s应用样式 alt+ctrl+k启动自动套用格式ctrl+shift+n应用正文样式 alt+ctrl+1 应用标题1样式alt+ctrl+2应用标题2样式 alt+ctrl+3 应用标题3样式ctrl+shift+l应用列表样式 2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键删除文字和图形ctrl+backspace 删除左侧的一个单词 ctrl+delete 删除右侧的一个单词ctrl+f3 剪切至图文场复制和移动文字及图形f2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按enter键）alt+f3创建自动图文集词条ctrl+v粘贴剪贴板的内容ctrl+shift+f3 粘贴图文场的内容alt+shift+r 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符ctrl+f9 域 shift+enter换行符ctrl+enter 分页符 ctrl+shift+enter列分隔符ctrl+ - 可选连字符 ctrl+shift+ - 不间断连字符ctrl+shift+空格 不间断空格 alt+ctrl+c 版权符号alt+ctrl+r 注册商标符号 alt+ctrl+t 商标符号alt+ctrl+.（句点） 省略号选定文字和图形选定文本的方法是：按住 shift 键并按能够移动插入点的键。shift+右侧的一个字符 shift+左侧的一个字符ctrl+shift+单词结尾 ctrl+shift+单词开始shift+end 行 尾 shift+home 行 首shift+下一行 shift+上一行ctrl+shift+段 尾 ctrl+shift+ 段 首shift+page down 下一屏 shift+page up 上一屏ctrl+shift+home 文档开始处 ctrl+shift+end文档结尾处alt+ctrl+shift+page down窗口结尾 ctrl+shift+f8+或纵向文本块(按 esc 键取消选定模式)f8+箭头键文档中的某个具体位置(按esc键取消选定模式)选定表格中的文字和图形快捷键作 用tab键选定下一单元格的内容shift+tab 选定上一单元格的内容按住shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格ctrl+shift+f8然后按箭头键 扩展所选内容（或块）shift+f8缩小所选内容alt+数字键盘上的5 选定整张表格移动插入点作用左右移一个字符ctrl+ 左移一个单词 ctrl+右移一个单词ctrl+上移一段 ctrl+下移一段shift+tab左移一个单元格（在表格中） tab右移一个单元格（在表格中）alt+ctrl+page up 移至窗口顶端alt+ctrl+page down 移至窗口结尾page up上移一屏（滚动）page down下移一屏（滚动）ctrl+page down 移至下页顶端ctrl+page up 移至上页顶端ctrl+end 移至文档结尾 ctrl+home移至文档开头shift+f5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置在表格中移动快捷键光标移至tab一行中的下一个单元格shift+tab一行中的上一个单元格alt+home一行中的第一个单元格alt+end一行中的最后一个单元格alt+page up一列中的第一个单元格alt+page down一列中的最后一个单元格上一行 下一行在表格中插入段落和制表符快捷键在单元格中插入enter 新段落ctrl+tab制表符3.用于处理文档的快捷键创建、查看和保存文档快捷键作用ctrl+n创建新文档ctrl+o打开文档ctrl+w关闭文档alt+ctrl+s拆分文档窗口alt+shift+c 撤消拆分文档窗口查找、替换和浏览文本 ctrl+f查找文字、格式和特殊项alt+ctrl+y在关闭查找和替换窗口之后重复查找ctrl+h替换文字、特殊格式和特殊项ctrl+g定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置alt+ctrl+z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置alt+ctrl+home 浏览文档撤消和恢复操作esc取消操作ctrl+z 撤消操作ctrl+y 恢复或重复操作切换至其他视图alt+ctrl+p切换到页面视图 alt+ctrl+o切换到大纲视图alt+ctrl+n切换到普通视图ctrl+在主控文档和子文档之间移动用于审阅文档的快捷键快捷键 作用alt+ctrl+m插入批注ctrl+shift+e打开或关闭标记修订功能home定位至批注开始end 定位至批注结尾ctrl+home定位至一组批注的起始处ctrl+end 定位至一组批注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键作用 alt+shift+o标记目录项alt+shift+i标记引文目录项alt+shift+x标记索引项alt+ctrl+f 插入脚注alt+ctrl+e 插入尾注5.用于处理域的快捷键快捷键 作用alt+shift+d插入date域alt+ctrl+l 插入listnum域alt+shift+p插入page域alt+shift+t插入time域ctrl+f9插入空域ctrl+shift+f7 更新word源文档中的链接信息f9 更新所选域ctrl+shift+f9 解除域的链接shift+f9在域代码和其结果之间进行切换alt+f9在所有的域代码及其结果间进行切换alt+shift+f9从显示域结果的域中运行gotobutton 或 macrobuttonf11 定位至下一域shift+f11 定位至前一域ctrl+f11锁定域ctrl+shift+f11解除对域的锁定6.用于处理文档大纲的快捷键alt+shift+提升段落级别alt+shift+降低段落级别ctrl+shift+n降级为正文alt+shift+上移所选段落alt+shift+下移所选段落alt+shift+ +扩展标题下的文本alt+shift+ -折叠标题下的文本alt+shift+a 扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠（/） 隐藏或显示字符格式alt+shift+l只显示首行正文或显示全部正文alt+shift+1显示所有具有标题1样式的标题alt+shift+n显示从标题1到标题n的（指标题级别）所有标题 7.用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。快捷键 作用 alt+shift+k预览邮件合并alt+shift+n合并文档alt+shift+m打印已合并的文档alt+shift+e编辑邮件合并数据文档alt+shift+f插入合并域8.用于处理 web 页的快捷键alt+返回一页 alt+前进一页9.用于打印和预览文档的按键alt+ctrl+i切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动page up或page down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页ctrl+home 在缩小显示比例时移至第一张预览页ctrl+end在缩小显示比例时移至最后一张预览页10.用于office助手的快捷键如果要完成下面大多数操作，office 助手必须打开并且可见。f1获得office助手（助手处于显示状态）的帮助alt+f6激活office助手气球alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题（alt+1代表第一个主题以此类推） alt+查看更多的帮助主题 alt+查看前面的帮助主题esc关闭助手消息或提示11.用于帮助的快捷键在帮助窗口中工作alt+o 显示选项菜单以访问帮助工具栏上的命令alt+空格键显示程序控制菜单在定位窗格中移动ctrl+shift+tab切换到前一选项卡alt+c 切换到目录选项卡alt+i 切换到索引选项卡enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题选择下一书籍或帮助主题选择前一书籍或帮助主题esc关闭弹出的窗口 向帮助主题的开始处滚动 向帮助主题的结尾处滚动page up以更大的增量向帮助主题的开始处滚动page down以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动home 移动到帮助主题的开始end移动到帮助主题的结尾ctrl+p打印当前帮助主题ctrl+a选定整个帮助主题ctrl+c将选定内容复制到剪贴板12.用于菜单的快捷键快捷键作用shift+f10 显示f10激活菜单栏 alt+spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单/（如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个/选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换alt同时关闭显示的菜单和子菜单esc关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单alt+ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在工具/自定义重新设置菜单。alt+ctrl+为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现自定义键盘对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。13.用于窗口和对话框的快捷键在文档和程序窗口中移动alt+shift+tab 切换至上一个程序或microsoft word文档窗口ctrl+esc显示microsoft windows开始菜单ctrl+f5 将已最大化的活动文档窗口还原ctrl+f6 切换至下一个word文档窗口ctrl+shift+f6切换至上一个word文档窗口ctrl+f7，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下enter执行移动命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令） ctrl+f8， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下enter执行大小命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）ctrl+f10最大化文档窗口在对话框中移动ctrl+tab 切换至对话框中的下一张选项卡ctrl+shift+tab 切换至对话框中的上一张选项卡tab移至下一选项或选项组shift+tab 移