[工作计划]11年晚会策划.doc

2011年辽宁大学青年志愿者协会晚会策划书前期策划一、 前言12月份里有很多特殊的节日，12月1日是世界艾滋病日，12月3日是世界残疾人日，12月5日是国际志愿者日，12月11日是世界防治哮喘日，12月29日是国际生物多样性日。，而前年的12月，在哥本哈根进行了一次事关地球未来的气候大会在我们的身边，有这样一群人，他们由于某些原因患病残疾，他们在生命最美好的时光里却遭受着病痛的折磨和他人的歧视。在我们的身边，也有这样一群人，他们关注公益，他们乐于助人，创造着世界的美好。我们一同生活在地球村，对于赖以生存的地球母亲是否也应该更多的关注一下呢，因此我们以“如果爱”为主题，举办一场公益晚会，呼唤出大家那藏在心底最纯净的爱。爱，一个美好的字眼，它可以感化世界万物，那我们是不是应该好好珍惜呢。爱着你的爱，在最最美好的季节里，让我们携起手来，写下那爱的乐章。二、 晚会活动背景每年的十二月，在辽宁大学文化楼，都会迎来我们青年志愿者协会的大型公益类晚会。在晚会上，我们青年志愿者协会的每一位成员都通过这次晚会来表达我们作为一名志愿者对于公益事业和预防艾滋病事业的关注与热情。同时，也通过这次晚会，让更多的人了解公益，了解预防艾滋病，了解青年志愿者协会。秉承着这样的历史传统，在今年的12月份，我们青年志愿者协会将再度展现我们的风采。今天我们晚会的主题是如果爱。我们想通过这个主题，来鼓励意气风发的我们热爱生命，热爱生活，爱我们所拥有的。同时，也鼓励当代大学生要多多关注公益事业，多多参与公益事业。这是我们青协每一位成员的心愿，也是我们努力的目标。热爱生命，关注公益，重视防艾，奉献爱心。拥有着这些期望与动力的我们，会让这次晚会展现出不一样的的风采。三、 具体内容时间：2011年12月 地点：辽宁大学文华楼大厅主办单位：辽宁大学青年志愿者协会联合主办：辽宁省红十字会 疾病预防控制中心协作单位：盛京仁爱志愿者中心晚会主题：“如果爱”关注防艾，关注公益，奉献爱心晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、话剧等面向对象：辽宁大学青年志愿者协会全体志愿者及全校广大师生四、 各阶段任务及工作分配1、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期本阶段主要完成策划与宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。A、节目收集：由文体部负责。采取青协会员提供节目。节目基本完全到位，并进行初步彩排。B、主持人四个由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。C、前期策划与宣传：由秘书处和宣传部负责。整体策划与初期预算完成，海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。（2）晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。A、节目筛选及排练：由文体部负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。B、中期宣传：由宣传部负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。C、会场确定：由组织部负责。D、物品购买：由秘书处与办公室负责。物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。A、晚会全过程确定及彩排：由文体部负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。B、末期宣传：宣传部负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计。C、领导邀请及媒体报道确定：由办公室负责。邀请嘉宾；社会方面：各赞助公司代表、（4）晚会后期工作：A、为演员分发小礼品B、费用处理C、书面总结D、制作及院报宣传五、 晚会意义及效果1、晚会意义（1）这是一次属于青协的晚会，所有晚会的策划，组织，运行，举行等都是青协会员自己完成，不管职务孰轻孰重，付出是多是少，大家都是这个团体的一部分。（2）这是一场公益的晚会，除了赞助商的部分支持外，更多是通过团队和志愿者的一齐努力去办一个晚会。（3）活动价值的独创性，为活动的影响力提供了好的前提，年轻人自身意识的觉醒，及媒体等立体化的推广模式，很好的打出了晚会的知名度和曝光度，公益活动与企业行为的结合，因此赞助的价值相当可观。（4）宣传预防艾滋的知识。普及艾滋预防知识是青协最主要的工作，晚会能为防艾做到最大范围的宣传，要将防艾作为主线。由于在晚会上我们不能详细的介绍防艾知识，所以我们可以将重点放在宣传青协在防艾上的突出成绩，使同学们知道青协在防艾上的水平，提起大家参加青协每周举办的防艾培训班的兴趣。2、 晚会宗旨与目的通过此次晚会，展示青春的风采，使被艾滋病痛折磨的人得到精神上的抚慰，让他们看到光明的未来。使更多的人意识到互相帮助，关注公益，奉献爱心，预防艾滋的重要性。在寒冬里让人们感到温暖。对于防艾问题的关注贯穿其中，让大家在快乐的氛围之中去学习，去了解，去参与。将我们青协在预防艾滋病上的突出成绩展现给大家，将我们的特色做大做强。为预防艾滋病贡献我们辽大人，我们青协人的力量。同时我们希望通过这次晚会，将会给我们每一个青协人以感动和激励，使我们能在2011年中更加努力的为协会服务。3、 晚会效果本次晚会以公益为主题，将防艾贯穿其中。对公益事业的推崇和防艾事业的关注将通过艺术感染力极强的晚会形式引发社会共鸣，激发当代大学生心底的热情和参与，并由此推动整个社会积极向上的风尚。晚会同时还将利用其他(广播、网络等)各种媒体渠道，进行全方位、立体性的宣传和推广。使公益及防艾事业更加深入人心。也将对社会公益“大事业”的建设起到重要的沟通传播作用。对社会防艾事业添砖加瓦。这是辽宁大学慈善爱心人士的大聚会，青协长期以来积极与校内外兄弟社团和社会各界进行沟通与合作，学习成功的社团管理方法，探索有效的项目运作模式，此次活动也在于扩大青协的知名度和影响力，以求能与社会各界达成战略合作伙伴关系，使青协得到更好的发展。六、 后期宣传：1、广播方面：辽宁大学广播站新闻播报2、网络方面：辽宁大学网站新闻报道七、 晚会注意事项A. 道具及物品： （1）舞台布置。包括台花、背景布、横幅的布置 （2）核查需用的演出道具，保证物品的齐全 （3）检查话筒架，调试话筒，保证话筒电池的电力充足B. 多媒体： （1）弄清话筒及笔记本电脑的音响控制 （2）弄清各组灯的控制按钮 （3）提前试放PPT，确保音频、视频文件的齐全，安排好播放顺序，试播过程中应随 时与相关人员交流沟通，不出差错（4）与演员进行沟通，记录演员对各自节目的灯光、音响及其他要求并进行协调，确保演出质量C现场环境：（1）保证现场的整洁，尤其注意各角落，保证观众视内无杂物（2）现场内外的横幅、海报等宣传物品的布置和摆放（3）演员签到D、备注（1）确保不能存在任何安全隐患，以及所有与会人员的安全（2）各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助，维持活动的气氛，使活动有序、成功的举办（3）晚会结束后，所有干部留下点名并收拾会场 （4）本次活动的所有费用一律以发票形式（特殊情况除外）交予秘书处作为报销凭证，报销方式按有关规定进行报销（5）确保所有设备的正常运行，特别是与电有关的设备（6）确保应急能准确到位，并具备处理突发时间的能力（7）人员安排可根据实际需要作出相应调整2010年辽宁大学青年志愿者协会晚会策划书晚会分工分组负责人任务所需物品一组秘书处a、进行晚会初期整体策划；b、整理主持人串场台词；c、负责整场晚会初期预算；d、印制请柬，购买员工午餐和晚会礼物晚会请柬及请柬印制晚会礼物、荧光棒、气球员工午餐二组办公室a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务；b、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；c、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师；矿泉水、水杯、茶叶、嘉宾车费三组宣传部a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传工作；b、现场摄影及摄像（摄影店赞助） ；c、装饰晚会现场；纸、颜料、舞台后幕、蜡花、画笔、胶带四组文体部a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；晚会所需服装、演员化妆五组外联部a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。c、晚会当天接待赞助商；晚会舞台、条幅、宣传单六组组织部a、协助工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；c、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况d、负责晚会前会场卫生清理