读书交流会策划书.doc

重庆工商大学Chong qing technology and business university艺术学院建筑装饰艺术分院“文化创意产法品的理解和看”读书交流会策划书主办单位：重庆工商大学艺术学院建筑装饰艺术分院承办单位：重庆工商大学艺术学院建筑装饰艺术分院学生会组织部策划时间：二一三年十月六日 1 活动背景书籍是人类进步的阶梯，当代大学生理应大量的阅读有意义的书籍，充实自己，使自己的到进步，让书籍真正成为我们走向成功的阶梯，让图书载着你的梦想。现在开始起航，传递知识和希望。2 活动目的1、通过活动，增加同学们的知识，丰富大家的课余生活。2、通过活动，给同学们提供一个相互交流的平台，增进同学间的尊重与信任。3、通过活动，营造同学们良好的读书氛围，浓厚校园的读书风气,引领积极的求学风尚。4、通过活动，宣传一种和谐美好共赢的理念，传播积极团结的精神。5、通过活动，增强各班级同学的感情，加强学识间的交流与合作，同时提高同学们参加活动的积极性，锻炼大家的交流能力三活动主题创意文化秀四活动时间2013年10月28日（星期一）19：005 活动地点建筑装饰艺术分院210教室6 活动对象建筑装饰艺术分院全体学生7 活动形式及内容分组讨论的形式，每组为6个人，一共5组，每组人员用PPT讲解的形式阐述自己对文化创意产品的一个理解和看法，一组观点阐述完后由皮院长对他们的观点做一个评价，再进行下一组。八、活动流程（一）活动前期准备1.学生会组织部负责项目总体策划，其他部门配合相关工作2.祝健清负责活动所有物资采购。（具体物资参照预算表）3.宣传工作：前期宣传由各辅导员及学生会所有成员进行宣传，中期学生会宣传部负责拍照存档，后期宣传主要由学生会宣传部写新闻稿，交予老师审核。4.场地申请：由覃琳负责申请6.活动安排：学生会各部门、2012级同学做好活动准备工作（具体内容参照推进表）7.礼仪、主持人与培选拔、培训（集体内容参照推进表）8.会场布置（集体内容参照推进表）9.参加人员的确定（集体内容参照推进表）10.学生会组织部将交流会的相关事宜传达给各班团支书：交流会时间、地点、流程。由各班班长配合团支书开展工作。11.活动报名形式为同学自主报名参加，活动海报贴在学院宣传栏上，若报名人数达不到预定人数，则从各班级中抽取同学参加。（二）活动具体流程1.18：:40所有参加人员务必到场。2.19:00交流会正式开始，主持人串词，介绍到场嘉宾。（1分30秒）3.皮院长致辞。（2分钟）4.主持人串词，介绍活动形式。（1分）5.各小组阐述皮院长点评环节。（40分钟）6.发表提问环节。（10分钟）7.主持人串词，评出比赛各项奖项得主，嘉宾颁奖。（5分钟）8.主持人串词，皮院长上台总结。（5分钟）9.活动结束，合影留念。（要有团旗）10.有秩序离场。 （三）活动后期工作1.由学生会宣传部收集活动资料（图片信息，文字报道等），发送老师处，交予老师审核后发表，学生会办公室归档备案。 2.活动结束后，学生处体育部、组织部部工作人员打扫卫生，桌椅归位，归还多媒体。（4） 活动应急预案1.保证活动人员在18:40到场（崔若男主要负责）。2.话筒突然没电，准备备用电池。（薛跃主要负责） 3.活动过程中出现尴尬气氛时，主持人及时有效的恢复。（杨雪婷主要负责） 4.老师嘉宾若没能准时到齐，嘉宾介绍的时候跳过，待嘉宾来后马上介绍。 九、注意事项1.交流会全体参与成员于18:40，准时入场。2.参与成员入场时在工作人员引导下签到。3.现场出现问题可各负责人自行处理解决，不能解决的需及时通知刘欢4.阐述环节，负责控制时间的工作人员，注意对时间的把控。附件：附件一：预算表重庆工商大学艺术学院建筑装饰艺术分院活动经费预算表活动名称“创意文化秀”开销项目数量单价金额（元）时间备注矿泉水（农）151.320.82013.10.27购买笔记本30154502013.10.27购买总价470.8元附件二：推进表活动推进表日期项目负责人备注10.10策划书定稿刘欢、杨超月10.22通知各班交流会事宜，及确定各小组人员杨超月初步计划：大一大二大三个一组，学生会一组，义协一组10.24打分表史圆打分表主要用于嘉宾给各小组打分记录10.24主持人的选拔的培训杨超月10.24各小组PPT稿件确定完毕崔若男审查各小组PPT制作情况，稿件情况，24日必须做好10.26通知嘉宾崔若男刘莎老师、皮院长、学生会主席、义协会长10.26确定观众人员刘太宇观众人数要求不得低于45人（调动大一 一个班的同学即可）10.25所有物资准备完成祝健清物资准备包括预算表上所有物资，准备好后统一管理，活动当天统一拿到会场10.28-17:30多媒体设备的检查及调试薛跃拿到教室调试，有问题马上找小吴老师解决10.28-17:00教室的布置刘欢团旗10.28-18：40主持人彩排杨超月10.28-18:40活动所有人员入场崔若男10.28-18:45各小组拷贝资料给技术人员薛跃10.28-19:00活动开始刘欢负责人电话：刘欢件三:交流会现场人员分工一、工作人员板块（负责人：杨超月）1. 签到人员1名：主要负责到场的人员签到2. 拍照人员1名：主要负责现场拍照( 史圆 部门干事负责、活动结束后写好新闻稿)。一、 技术板块（负责人：薛跃）1. 负责活动开始前多媒体，音响的调试。2. 观众入场时音乐的播放。3，每一个小组的ppt稿件拷贝给负责人二、 会场布置板块1.海报的张贴，桌椅的摆放。（祝健清、覃琳主要负责）3.多媒体设备的摆放与安装（薛跃主要负责