文献写作.ppt

文献写作 第一节 学术论文的撰写 一 、 学术论文 学术论文也称科学论文、科研论文、研 究论文，是对某一学科领域中的问题进行探 讨、研究，并将形成的科学研究成果进行系 统表述的文章。根据写作目的的不同可把学 术论文分为： 一 、 学术论文的概念与类型 u1专题研究论文 u 这是各学科领域中专业人员（也包 括从事各个学科专业研究的其他人员） 对自己所从事的领域进行科学研究而撰 写的专业性论文，它是用来提交给有关 科研部门，或用于学术会议上宣读、交 流和讨论，或在专门性刊物和报纸上发 表。 一 、 学术论文的概念与类型 u2学位论文 u 也叫毕业论文，是大学生、研究生毕业时 为申请学位而提交的供评审使用的学术论文。 学位分为学士论文(一般在数千及1万字以内) 、硕士论文(2万字以上)和博士论文(5万字以 上)三级。 u3研究报告 u 这是科学工作者和技术工作者用来描述研 究过程、报告研究成果的论文 。 二、学术论文的特点 u1学术性 u 学术性是学位论文的根本属性。学术论文 侧重于对事物进行抽象的概括叙述和论证，其 基本内容不是对客观事物外部直观形态和过程 的描述，而是对事物发展内在本质和发展变化 规律的探讨，不是对客观事物一般的认识和议 论，而是比较深入的系统化的理性认识，是思 维活动反复与深化的结果。学术性是学术论文 的主要特征和最基本的条件。 二、学术论文的特点 u2创造性 u 学术论文是为交流学术新成就，发表新理 论、新设想、探索新方法、新定理而写的，没 有新的创见就不称其为学术论文。 u 创造性是衡量学术论文价值的根本标准。 一篇论文价值的大小，不是看它如何罗列现象 ，重复别人已经取得的成果，而是看它能否创 造前人所没有过的新技术、新工艺、新理论， 并具有普遍性和公开性。 二、学术论文的特点 u3科学性 u （1）在内容上，学术论文所反映的科研成 果，是客观存在的自然现象及其规律的反映， 是被实践检验的真理，并能为他人提供重复实 验，具有较好的使用价值。论文内容真实、成 熟、先进、可行。 u （2）在表现形式上，学术论文结构规范、 严谨、清晰，逻辑思维严密，语言简明确切， 不含糊其辞，不枝蔓横生，尤其对每一个符号 、图文和表格及数据，都力求做到准确无误。 论文表述准确、明白、全面。 二、学术论文的特点 (3)研究和写作过程严谨科学 4.专业性 三、学术论文的基本格式 u1题名（title，topic） u 题名即题目或标题，是以最恰当 、最简明的词语反映论文最重要的特 定思想内容的逻辑组合。 题名 u （1）简洁明了：所谓简洁，就是 指用语要简明、洁净、雅致和精当， 惜字如金，用最少的文字精当地概括 论文内容。有人根据人们对语言的一 般记忆特点，提出标题最好控制在12 个字以内（题名规范的要求是一般不 超过20字，必要时可加副题名） 。 1题名（title，topic） u（2）准确恰当：所谓准确，就是指标题 能准确概括论文内容，能恰当地限定论 文范围，能实事求是表达论文中心内容 的深度和广度，达到文题相符。论文标 题提倡“宜小不宜大，宜近不宜远，宜 今不宜古，宜实不宜虚” u（3）新颖多样：标题新颖醒目会直接吸 引读者的阅读兴趣。所以论文标题不仅 要准确、精练，而且还要新颖。 1题名（title，topic） u1.论大学生就业 u2.论当前大学生就业问题及其解决办 法 u3,怎样解决大学生就业问题? u4. 论当前大学生就业困境及其对策 u5. 当前独立学院学生就业问题及其 对策的探讨 1题名（title，topic） u小议珠海市能源瓶颈的对策 u企业家的人格魅力 u班主任形象刍议 u全面质量营销 u浅论网络语言 u数字化校园 u人事财务管理系统 1题名（title，topic） u都市报中国报业的一朵奇葩 u潮汕的成人礼“出花园” u发展循环经济 打造生态工业园 u发展循环型旅游经济构建绿色珠海 1题名（title，topic） u论秘书意识的树立和培养 u我国大学生失业问题的成因机理与对策机制建 构 u民营企业企业文化构建问题研究 u我国空调市场价格战的成因与发展趋势初探 u儒家和谐思想在现代企业管理中的应用 u论长三角洲产业结构合理化问题 u论现代秘书的“直言规劝”精神 2. 署名 u 给论文署名不仅是对著者的尊重 和应有的荣誉，而且还表示文责自负 。 u 按其对研究和论文撰写的贡献大 小排序，贡献最大者列为第一著者， 次之列为第二著者，余者类推。 3摘要（abstract） u 摘要或提要是对全文的高度浓缩 。为了国际交流，一些期刊还要求提 供外文摘要。摘要是论文内容不加注 释和评论的简短陈述，具有独立性和 自含性。其内容包括：研究的对象和 主要目的、主要观点、主要成果及意 义等。一般200-300字,外文不超过 250个实词. 4关键词（key word） u 关键词是为了配合文献标引工作 而给出的能反映文章最主要内容的单 词或术语，对编制检索工具和文献检 索有重要作用 。关键词一般3-8个 题名 作者 作者单位 摘 要 关键词 5文献标识码、中图分类号 u（1）文献标识码（document code）：为 了便于文献的统计和期刊评价，确定文献 的检索范围，提高检索结果的适用性，每 一篇文章或资料都应标识一个文献标识码 ： ua理论与应用研究学术论文（包括综述 报告） b实用性技术成果报告（科技）、理论 学习与社会实践总结（社科） c业务指导与技术管理性文章（包括领 导讲话、特约评论等） 中图分类号 文献标示码 5文献标识码、中图分类号 u （2）中图分类号（clc number）： 凡具有文献标识码的文章均应标识分类 号。文章分类号采用中国图书馆分类 法（第四版）进行分类。一般文章标 识1个分类号，多个主题的文章可标识2 个或3个分类号；主分类号排在第一位， 多个分类号之间应以分号分隔。 中图分 类号著录格式为：中图分类号：tk730.2 ；o357.5 6正文（main body） u 这是学术论文的主体部分，是作者研 究成果的具体表述。要求层次清楚，概念准 确，判断真实，推理符合逻辑，要形成一个 完整的逻辑系统。内容周详严谨，论证严密 有力。 u正文一般由引言、本论和结语三段式组成。 u （1）引言：属于论文的引论部分。作者 应在这部分简要交代研究工作的缘起、说明 这一论题研究的目的、背景、前人已有的工 作和现在研究的理论依据、实践基础、预期 结果及在相关领域的地位、作用和意义等。 正文 6正文（main body） u（2）本论：是论文的核心部分。作者在这 一部分要详细阐述所研究的新成果，特别 要实事求是地清晰阐明自己所提出的新的 独创性见解。 u（3）结论：是论文最终的、总体的结论， 也就是整篇论文经过研究分析和讨论而形 成的最终观点，是对正文中各分论点经过 辨证分析后综合而成的总观点，而不是各 分论点的简单重复和相加。 6正文（main body) u 一般包括本文研究说明了什么问题 ，得出了什么规律，解决了什么理论或 实际问题；对前人的有关看法作了哪些 修正、补充、发展、证实或否定；本文 研究的不足之处或遗留的未予解决的问 题等。结论部分要措辞严谨，逻辑严密 ，文字具体，对尚不能完全肯定的内容 要留有余地。 7附注（annotation） u 论文的引文必须用附注注明出处， 便于检索利用。期刊论文可采用夹注、 页下注（脚注）和篇末注（即整篇论文 写完后对全文的引文统一作注）等方式 。 注释 注释 8参考文献（reference） u注意:参考文献主要来源不应该是网页 u 在正文之后列出本篇论文在研究和写 作中所参考或引证的主要文献资料。其著 录依据是：国家标准局制定的文后参考 文献著录规则（gb771487）。参考文 献的主要著录项目有： u 主要责任者。多个责任者之间以“，” 分隔。 u 文献题名及版本 u 文献类型及载体类型标识。 参考文献 文献类型及载体类型标识 9. 各类参考文献著录格式 u 专著、论文集、学位论文、报告 u序号主要责任者.文献题名文献类型 标识.出版地：出版者，出版年.起止页 码（任选）. u1 刘国钧，陈绍业，王凤翥.图书馆目 录m.北京：高等教育出版社，1957.15 -18. 刘国钧、陈绍业、王凤翥编刘国钧、陈绍业、王凤翥编图书馆目录图书馆目录，高等，高等 教育出版社，教育出版社，19571957年版第年版第.15-18.15-18页页 错误! 9. 各类参考文献著录格式 u 期刊论文 u序号主要责任者.文献题名j.刊名，年， 卷（期）：起止页码. u3 何龄修.读顾城南明史j.中国史研 究，1998，（3）：167-173. u4 金显贺，王昌长，王忠东，等.一种用于 在线检测局部放电的数字滤波技术j.清华大 学学报（自然科学版），1993，33（4）：62- 67. 9. 各类参考文献著录格式 u 论文集的析出文献 u序号析出文献主要责任者.析出文献题名 a.原文献主要责任者（任选）.原文献题 名c.出版地：出版者，出版年.析出文献 起止页码. u5 钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中 的应用a.赵玮.运筹学的理论与应用 中国运筹学会第五届大会论文集c.西安 ：西安电子科技大学出版社，1996.468- 471. 9. 各类参考文献著录格式 u 报纸文章 u序号主要责任者.文献题名n.报纸名 ，出版日期（版次）. u6 谢希德.创造学习的新思路n.人民 日报，1998-12-25（10）. 谢希德谢希德创造学习的新思路创造学习的新思路，人民人民 日报日报19981998年年2 2月月2525日第日第1010版版. . 错误! 四、学术论文的写作程序 u1选题 u选题应该遵循的以下原则： u（1）价值性原则：选题首先要有科学 价值。要选择那些社会或者学术上亟 待解决的课题：也要选择那些前人没 有研究过或研究过但尚不完全、还有 进一步探讨余地的具有开创性的课题 。 u（2）可行性原则：主要是指研究者完 成学术论文的主客观条件的现实性和 可能性。 四、学术论文的写作程序 u （3）创造性原则：学术研究的主要任务 是创新，学术论文也必须有所创新，因而 选题也必须有创造性。 u2文献的准备 u 参考文献是论文写作的重要基础，特 别是对于社会科学研究论题，丰富的参考 文献是论文写作的关键。无论是选题论证 撰写还是论文的评价都离不开文献 u文献准备要尽可能全面充分! 四、学术论文的写作程序 u3主题的提炼 u 主题是从文献的阅读、分析和研究中 形成的中心论点，是学术论文的灵魂。在 研究过程中，有时先根据部分的、少数的 文献，提出了粗略的看法，但这种初步的 看法带有假设的性质，还需要进一步搜集 更多的文献，加以认真的研究和严密的论 证，不断调整和修改，直至最后确定。 四、学术论文的写作程序 u4初稿的撰写与修改 u（1）初稿的撰写 u 初稿就是根据写作者的思路，按照提纲的 排列顺序，把自己事先所想到的全部内容详细 地写出来。 u（2）初稿的修改 u 主要是对论文的主题、结构、材料、语言 、标题 等方面进行修改。 四、学术论文的写作程序 u6学术论文的发表 u注意刊物报道范围，质量要求。 u不要一稿多投。 第二节 文摘的撰写 u 文摘一词源于拉丁语abstractus ，意为“抽取”。文摘是对文献资料 进行去粗取精、浓缩提炼而成的短小 精悍的一种特殊文体。文摘不同于提 要，如果说提要只是简要介绍文献内 容，而不必反映其具体内容，是原始 文献粗略的“画像”，那么文摘则是 简略、准确地摘要和反映文献的具体 内容，有时甚至还要起到代替原文的 作用。 1 文摘的特点 u 文摘的首要特点是简洁精练，它 是对原文的高度浓缩和概括。文摘以 最少的文字提供最大量的信息，能反 映原文的精华和关键，且要点明确， 行文得当。 u 文摘的第二个特点是客观准确。 文摘是对原文客观、真实、准确的摘 述，它忠实于原文，在内容、名称、 方法和数据上都不失原意，也不加评 说和引申。 2 文摘的类型 u（1）报道性文摘：主要是对一次文献 的高度概括与浓缩，其目的是要阐明一 次文献的实质性内容，其重点在于说明 其方法、结果和结论，特别是注重原文 的创新成果和独到之处的摘述，使读者 阅读文摘后即使不阅读原文也可掌握与 原文献基本相当的信息量。报道性文摘 一般分目的、方法、结果和结论四个部 分，在三种类型的文摘中，它报道原文 的信息量最大，且比较全面，其参考价 值也较高，一般可代替原文，刊登在二 次文献上。 2 文摘的类型 u（2）指示性文摘：又称为概括性文 摘或简介性文摘，它只是一般地概述文 献的性质、类型、论题和主要论点。 u (3)报道指示性文摘:是兼有报道 性文摘和指示性文摘特点 介乎两者之间 的综合性文摘,适用于或因文摘的长度受 限制,或因文献的类型与体裁的限制,有 必要仅对一次文献中价值最高的那部分 内容做报道性介绍,而对其它次要内容则 以指示性文摘的形式表述. 3 文摘的撰写 u1阅读理解原文 u 文摘撰写者要先将原始文献浏览一 遍，知其大意，再将重点放在原文的各 种标题及其主要部分（目的、方法、结 果和结论）上。文献的最后部分一般多 为结语或结论，常常能概括全文，因而 是文摘中最值得注意和摘取的地方。 3 文摘的撰写 u2分析筛选 u 在理解原文要意、明晰原文细节的 基础上，需要对原文进行分析和筛选。 分析原文要注意首尾一致，客观新颖。 筛选要“取其精华，去其糟粕”，要剔 除原文重复性语句和内容以及与原文主 旨关系不密切或毫无关系的语句和内容 。 3 文摘的撰写 u3联缀成文 u 这是文摘撰写最关键的一步，要求 撰写者具有很高的语言表达能力和一定 的逻辑归纳、判断和推理能力。文摘的 内容结构一般包括目的（研究对象、范 围和目的）、方法（原理、方法、精度 ）、成果（新发现、可靠性）、结论（ 评价或建议）等几项。 第三节 综述的撰写 u 综述是对一定时间范围内某一学科 或专题的原始文献中有价值的内容进行 系统、全面的综合性分析与研究后，深 入归纳整理出来的一种学术性文章 。它 能使读者以较少的精力、较短的时间、 提纲挈领地对某一方面的研究状况建立 起较为完整的明确而系统的概念，使其 概括性地了解某领域研究的内容、意义 、历史、现状、发展水平和趋势。 一、综述的类型 u （1）叙述性综述：是指对某一专题 的大量文献所探讨的问题进行综合分析 后编写而成的一种综述。它要广泛搜集 有关这一专题的各种文献，进行系统的 整理、罗列、压缩和综合，从中提取主 要内容和研究成果，并给以概括性叙述 。这种综述一般客观地反映原始文献中 的学术观点和见解，但不深入分析内容 的得失。 一、综述的类型 u（2）事实性综述：是指对某一专题文 献中的事实性资料进行系统的排比， 并附以其他资料的一种综述。 u（3）评论性综述：是指对某一专题文 献进行全面深入的分析和研究，并进 行论证评价的一种综述。其特点在于 “评” 。 u（4）预测性综述：是指对某一课题的 有关文献进行科学的分析与综合，并 对未来的发展趋势提出预测的一种综 述。 综述的价值 1.有利于系统全面了解科研全貌 2.为决策部门提供科学决策依据 3.便于回溯检索,导读原文 二、综述的撰写 1综述的基本结构 （1）文前项目：包括题名、著者、关键词、 摘要等，与学术论文的格式和要求基本相 同。 （2）前言（引言）：主要阐明所要撰写专题 的基本状况和研究的目的、意义，综述的 时间范围和文献的搜集范围及其主要观点 等。前言应力求简明扼要、重点突出，有 些综述没有标出序言或前言，而是把所叙 述的内容作为一部分放在正文前，实质上 起到前言作用。 二、综述的撰写 u（3）正文：这是综述的主体与核心，主要 是提出问题、分析问题和解决问题。要从 不同方面对论题在一定时间范围内的文献 观点和材料进行概括性叙述，包括概述论 题的历史渊源、在各个时期的研究特点， 对目前的研究状况、取得的成就和存在的 问题、发展的趋势以及其他有关方面要进 行系统而全面的介绍。尤其是对现状与发 展趋势及热点与焦点问题要做比较详细的 叙述，便于读者深入了解，全面掌握该专 题研究的概况。 二、综述的撰写 u4）结束语：是撰写者对论题研究所得出 的结论，要概括性指出论题研究的意义 、存在的分歧意见和有待解决的问题。 结束语的写法多样，有的放在正文后单 列结论一项，也有的直接放在正文末作 为一个组成部分。 u（5）参考文献 综述示例 关键词 摘要 著者及著 者单位 附注附注 参考文献 二、综述的撰写 u2综述的撰写步骤 u（1）选择课题：综述选题是否合理决定着 综述撰写的意义和价值。 u（2）收集文献：引用文献资料的覆盖面广 、概括性强是综述的基本特点，充分占有文 献是写好综述的基础和前提。 u （3）分析研究文献 ：对这些原始文献进 行认真细致的对比、分析、鉴别和筛选，对 由此而形成的核心文献要深入分析，以全面 掌握每篇文献的重点，对文献中的重要观点 要仔细研究，形成自己的见解，然后再对相 关文献进行压缩 二、综述的撰写 分析要点,找出内在线索 文献一提炼要点 文献二 文献六 文献五 文献四 文献三 提炼要点 提炼要点 提炼要点 提炼要点 提炼要点 整理成文 二、综述的撰写 u 加工，在此基础上通过提纲式、摘录式或 心得式等方法将加工结果记录下来、分门别类 地汇集和存放，便于使用。 u 接着就要对浓缩加工的资料再度进行综合 研究，通过对比分析、分类归纳、排除重复、 突出重点、层层推进，建立起符合综述内容要 求的联系。综述撰写者要以自己的观点来统帅 材料，使一条条分散的、杂乱无章的文献片段 材料变成脉络清晰、观点明确、论证严密、论 据充分的逻辑化知识集合。 二、综述的撰写 u常用的文献分析及研究方法有： u 综合法，即将孤立、散乱的素材从整体 的角度进行综合分析，从散乱的观点数据中找 出它们之间的联系，把带有共性的素材分类列 出条理，从而总结出课题发展过程及本质特点 ，阐述综述撰写者的观点。 u从不同角度或方面的综述:近十年阅读教学研 究综述;女子教育研究综述 u不同观点的综述:经济与伦理关系的研究综述 二、综述的撰写 u 比较法，即把两种或两种以上的观 点、措施、方法、技术、方案、产品等的 特点或指标，按照一定的标准进行定性、 定量比较，以决定优劣，通过横向、纵向 比较，明确发展逻辑。这是阐明某一理论 或成果的理想方法。 u 历史法，即按照课题研究发展的时 间顺序来分析研究各个阶段素材，以发现 各阶段的成就特点以及相关的影响因素， 根据历史演变情况，提出具体的建议和将 来的发展趋势。 从不同历史时期或阶段的综述 : 二、综述的撰写 u 统计分析法，即利用数学和逻辑学的 知识对各种素材进行定量统计和定性分析 ，以揭示课题在一定条件下量的发展过程 ，为形成撰写者自己的观点提供精确而又 具有说服力的根据。 u（4）系统撰写： u 综述的内容尚没有一个统一的标准， 一般包括这样一些内容：课题研究的目的 及要解决的主要问题；课题研究的主要方 法、手段和过程；课题领域的发展情况分 析；各种代表性观点及状况评述；有关数 据和情况；解决有关问题的可供选择的建 议和方案；课题 二、综述的撰写 u 研究达到的水平、发展的趋势和可能出 现的问题及对策等。在内容编次上一般是 先概述课题的研究现状和发展水平，再评 述现有观点和水平，最后是发展趋势和建 议。 u 撰写综述时，撰写者应通过归纳概括 ，对各种观点兼容并蓄，切忌大段摘抄原 文而使综述成为论文观点的罗列和情况汇 集。一定要尽可能使读者一目了然地看到 所论专题研究的演变过程、现状、各个局 部及全貌，包括所形成的各种学派、代表 人物、代表作品、主要观点， 二、综述的撰写 u以及在诸多观点中，哪些是相同、相近 和相互补充的，哪些是对立、分歧的， 其分歧的焦点、热点和重点在哪里，还 有什么空白点和难点需要填补和突破， 研究发展走向和趋势如何等。撰写者的 立足点要高，要力求把学术界具有一定 代表性、具有指导和借鉴价值的观点客 观、真实、公正地提炼出来。 二、综述的撰写 u 在综述的撰写过程中，引用文献切 忌断章取义，概括原文意思也要准确无 误，标注引文出处更要核准无误，并按 国家标准实行标准化著录。综述的语言 文字要规范严密，简洁有力，要有鲜明 的学术色彩，同时又要注意针对读者对 象的不同而采取不同的叙述方式，使综 述具有必要的可读性，以免影响