[工作计划]人文学院团学联日常工作流程.doc

上海海洋大学人文学院团学联人力资源部人文学院团学联日常工作流程为规范团学联的日常工作，提高团学联的工作效率，也为方便收集整理各种资料，特列出团学联日常工作的各项流程，望团学联成员共同遵守。以下为细则：一、活动策划各部门活动策划须于活动前十天上交主席，主席审批后由助理提前七天上交学生委员会。学生委员会审批通过后，由助理将活动策划上传团学联易班“活动策划”文件夹，并由助理预领三分之二的活动经费交予活动部门。二、活动小结：各部门活动后需在一周内完成活动小结并上传至易班“活动小结”文件夹。三、活动照片各部门举办活动，能自己进行拍摄宣传的尽量自己解决。若需要宣传部协助的，请提前三天与宣传部部长联系。活动照片于活动结束后一周内上传易班。四、活动宣传资料各部门活动所用的宣传资料请于活动前一周发至信息技术部，由信息技术部加工后统一发至易班各班。五、发票与报销1、发票上交各部门发票由部长收齐后交给助理，助理做好记录后上交学生委员会。2、 钱款下发学生委员会预拨钱款以及报销后所拨钱款均由助理从学生委员会接手，然后发放至各部，做好登记。部长提前十天上交策划主席审核 助理提前七天策划返回学生委员会审核通过未通过通过后策划预拨23经费助理活动后发票一周内部长上传易班活动小结、照片六、会议1、会议安排经讨论决定，全体例会定于每两周一次（特殊情况另论），具体时间地点开会当周由助理通知各部长，部长再通知各部成员。部长例会亦为每两周一次，与全体例会交错开（特殊情况另论），具体时间地点由助理通知。2、会议要求与会成员需佩戴好工作证。部长例会请假需提前一天向助理提出。全体例会请假统一由各部部长提前一天报至人力资源部陆蓉。3、会议记录会议记录由助理负责，每次会议后三天内由助理将整理好的文稿上传易班“2011会议记录”文件夹。七、人事团学联成员中有意向更换部门或退出者，可直接向人力资源部部长提出。在可能的情况下，人力资源部须尽量满足各成员的发展需求，做出适当调配及安排，并在一周内给予提出申请者答复。八、打印复印团学联办公及活动所需打印复印统一至一食堂二楼洗衣店那家。写明日期、事由、单价、数量、总价后签字结账（需出示工作证），不用付款。若遇预交款项已用完，不让签单，请及时联系人力资源部部长。九、采购各部门所需物品及活动用品，能自行解决者自行购买。其余情况提前一周告知实践部，由实践部统一购买。十、215管理1、215清洁各成员需按排班表对215进行定期清理。如有杂物需存放至215，请分类用纸箱装好，并在外表明内为何物。请大家共同维持我们基地的清洁美观。2、音响设备若要使用音响设备，请与人力资源部陈智麒联系。3、外借只有主席、部长、副部长及215管理专人陈智麒有权借出215物品。借出时需在登记表上做好记录，其他成员不能擅自外借，有需要者请与陈智麒联系。4、归还团学联成员在215时如遇他人归还外借物品，请与登记表上核对后接收物品，并检查物品的完好情况。音响设备需由陈智麒接收。5、215使用要在215召开部门例会或举办活动的部门需提前告知