天虹广告合同管理软件操作手册-说明书.doc

天虹广告合同管理软件操作手册一. 进入和退出系统：安装完毕后，可直接在IE浏览器的地址栏中输入“http:/ad”（或仅输入“ad”），出现正在启动的提示页面，稍候即可显示登录界面。在登录界面中输入自己的用户名和密码即可进入系统的主界面。系统默认的用户名是admin，密码是123。请使用系统中的“退出系统”按钮关闭页面。不要用直接关闭IE浏览器的方式退出系统。直接关闭IE浏览器退出可能会造成IE缓存数据不能及时清除。功能页面主菜单子菜单当前用户姓名当前用户代码主页面上方是主菜单，左边是相应主菜单对应的功能子菜单。点击主菜单切换子菜单，点击子菜单的具体功能项打开相应的功能页面。二. 修改用户名和密码：第一次使用你的用户名和密码登录后，请及时修改密码。由于各个用户的权限不一，由于密码泄露可能会造成你的权限被盗用。在主页面的左上角，点击操作员代码可跳转到密码修改页面，输入旧密码、新密码，点击确认即可。另外，可以点击操作员姓名可跳转到权限查询页面，查询自己所具有的操作权利。三. 广告客户资料管理：查看：通过点击相关菜单，打开“客户信息浏览”页面，即可查看客户的基本档案。增加：通过点击页面下方的“增加新客户”按钮，可跳转到增加新客户页面，输入相应的客户资料，点击“保存”按钮即可返回查看页面。修改：若要修改客户资料可以点击“编辑”按钮，编辑列出现“更新、取消”按钮，显示客户资料的文字也出现编辑框。此时可对相应的客户资料进行修改，修改后，点击“更新”保存修改，点击“取消”撤消修改。（注：大多数页面的编辑形式与此处描述相同）删除：点击删除列按钮，在出现确认提示框后点击确定即可删除相应的客户。当客户有月投入量计划或者客户已经有业务来往（合同）后是不允许删除的。说明：初始余额为使用本软件之前，我台财务部门与客户之间的金额关系。四. 广告投入量折扣设置：软件将投入量折扣分为两大块，一块是针对大客户的月度投入量折扣、另一块是针对普通（所有）广告客户的合同投入量折扣。大客户月度预投入量折扣对照表：针对大客户设置，按月计划计算。页面上客户名称下拉列表中为大客户名称。在列表中选择相应的客户名称、年度即可查看该客户该年度每个月份的投入量折扣对照。点击表格的修改列和删除列的按钮可实现修改和删除功能。若需要增加新的大客户，可以点击“新增对照”，在页面中输入年度、客户、月份、投入量与折扣的对照关系，点击“确定”按钮即可增加新的大客户。普通客户广告投入量折扣对照表：此表所有客户均享受。已经是大客户的广告客户不再享受此表的优惠。其增加、修改、删除的形式与上述类似。此处设置的投入量折扣对照将在合同核价时由计算机自动运算。五. 业务员和业务部门资料：业务员和业务部门数据用于合同录入时确定合同的负责人。以后可以扩展为业务员提成的计算、各业务员业务量统计对比表等。其增加、修改、删除形式与上述类似。六. 广告频道与广告类型资料：广告频道是播出的基础，其增加、修改、删除形式与上述类似。频道下属计费标准（播出时段）。当频道下已经录有计费标准数据后，频道即无法删除，除非删除此频道下属的所有计费标准。广告类型指一般指广告的行业特性。如：烟酒类、日用品类、公益类等。用户可以对每种类型的广告设置最终的优惠率。如医药类的广告往往价格较高，达到原价的200%（即优惠率为200%），而公益类广告可能的免费播出的（即优惠率为0%）。此优惠率将在合同核价时由计算机进行计算。七. 广告播出形式的管理：各种播出形式有其不同的特点。软件将播出形式的特点归纳为：1.是否需要上载素材，如：多飞没有素材，而插播视频广告必须要上载素材；2.上载素材的文件类型，上载的素材文件类型分为：视频文件、文本文件、图像文件。如：插播广告为视频文件，多飞为文本文件、挂角可以是图像文件；3.素材计费等级，如：白天的插播等级少，而晚间的插播等级多；4.素材的计费单位，如：挂角按集为单位，插播按秒为单位；5.素材长度的计价方式：素材长度在两个计费等级之间时如何处理的问题（如：不足10秒的广告按10秒计费还是按5至10秒的均价计费；6.首播折扣与重播折扣，如：现场直播的广告首播价格可为原价的200%，但以后重播则按正常价格计费；7.播出编单时是否考虑时段的长度，如“新闻联播前”时段的长度为180秒，如果考虑时段长度，当此时段播出的广告总长度不足180秒时，播控中心播出表将对空白时间在编单时进行处理；87.段内不同位置的折扣，提前播或最后播的广告可在原价的基础上浮几个百分点。软件可处理正1位、正2位、负2位、负1位，共4个特殊位置的折扣。说明：播出时段属于某个播出形式。一个播出形式下有多个播出时段。播出形式的设置请根据台里的实际情况认真考虑！播出形式设置好后不要经常去调动。八. 广告播出计费标准的设置：软件的设计中，一个频道对应多个计费标准，相应的计费标准也与播出形式相对应。广告频道播出形式计费标准要查看频道的计费标准，可以在频道下拉列表框中选择广告频道名称，然后选择“播出形式”单选按钮。在页面中间显示的是该频道、该播出形式的计费标准。计费标准的新增、修改、删除方式与前述操作类似。注意：在计费标准更新了之后，一定要点击“同步数据”按钮，以保证广告上载工作站的计费标准与软件一致。九. 广告合同的录入：广告客户档案业务员档案业务部门广告合同合同号签订日期其它费用播出形式播出频道时段计费标准播出项目播出计划播出费用合同总款一个完整的合同包括：客户单位、签订日期、有效期限、业务员、广告名称、广告类型、播出频道、播出时段、播出形式。1.合同列表的查看：在广告合同主菜单下，使用查看合同列表功能，可显示合同列表页面。点击合同列表页面中的“高级检索”按钮，可显示合同检索页面，输入要查找的部分信息，点击“检索”即可。如检索广告客户名称为“勤艺婚纱影楼”只要输入“勤艺”即可。2.增加新合同：在合同列表页面中点击“新增合同”按钮，可显示新增合同页面。填写合同号、业务员、业务部门、客户名称等相关信息。点击“确定”按钮，页面转到合同编辑中，以便于输入播出项目、播出计划等。“客户”下拉列表中是已经增加过的广告客户资料。如果是第一次签合同的新客户，则需要在客户资料中增加这位客户的一些资料。如果客户列表中数量多，可使用“检索客户”功能。在客户下拉列表右边的文本框中输入客户名称的关键字（部分客户名称），点击“检索客户”，则客户下拉列表中的项目只显示与关键字相似的客户资料，以便于选择。业务员、业务部门信息用于合同统计分析中，如日后可统计各业务员、业务部门的业务量、回款情况、欠款金额等。操作员的名称是不允许修改的。如果是其它操作员，则需要重新登录软件，切换到其它操作人员后再录入合同。加急费、制作费、代理费、制作费、其它费用，请根据合同的实际情况，填写实际的金额。这部分金额在合同核价时是不打折的。启始日期、终止日期：指整个合同的首播日期、结束播出日期。在合同建立播出计划表后，软件会自动调整为此合同素材的最早播出日期、最迟播出日期。3.播出项目的查看：在广告合同的编辑状态下，此时页面显示合同的全部详细资料。点击“播出项目”按钮可切换到播出项目页面。每个播出项目都有一个播出形式、广告类型、素材名称、素材长度。在此页面中，可以上载（或删除）素材文件、预览素材文件内容。4.增加合同播出项目：在“新增播出任务”中选择素材的播出形式、广告类型，输入素材名称、素材长度信息。点击“保存”按钮即可在播出任务列表中看到刚增加的素材信息。播出项目的播出形式确定了此播出项目是否需要上载素材文件、上载的位置、长度的计量单位等信息。5.素材的上载、替换与删除：在播出任务表对应的素材行，点击“上载素材”可切换到素材上载页面，此时可选择打过点后的广告素材，点击“上载”按钮，稍候即可完成。如果素材的实际长度与播出任务中输入的播出长度相差超过1秒，则请控制其长度误差到1秒之内。注意：在素材上载之后，请不要再修改播出任务表中的素材名称。有些播出形式是不需要上载素材的，此时“上载素材”按钮为灰色，并不允许使用。对于审核过，正在播出或即将播出的合同素材是不允许删除的，但可以对素材进行替换。替换素材要注意：新素材的长度应于替换前的素材长度保持一致！提示：播控中心使用的上载编单软件只对视频广告素材进行检查。其它播出类型：如拉字、挂角等内容的替换请通知播控中心在广告标识中心软件或字幕机软件中手工修改替换。6.编辑素材的播出计划：在播出任务表对应的素材行，点击“播出计划”可弹出播出计划编辑页面。根据合同的需要，选择素材名称、输入开始和结束播出日期、选择播出的频道、播出的时段以及段内的播出位置，点击“批量增加”按钮。一次可增加多日的播出计划。如果增加了无效的播出日期（如周二下午）则可在增加后选中对应行前的复选按钮，然后点击“删除选中的计划”按钮即可实现删除。一次可删除多行。注意：在播出计划编辑完毕后，请点击“更新素材服务器”按钮，同步上载工作站中此素材的播出时段信息。7.合同核价：在播出计划确定之后，点击“合同核价”进入核价页面。点击“重新核价”按钮后系统将根据时段计费标准、广告类型折扣、客户投入量折扣等信息自动对合同播出计划进行核价，计算出“合同参考金额”。注意：核价之后如果要编辑播出计划，则应的播出计划编辑后重新核价。重新核价后领导定价的金额将被清零，也就是说：重新核价后，领导要重新核定合同的最终价格。8.合同最终定价：重新核价功能只能计算出合同的参考金额。最终合同的成交金额应由相关领导确定。领导输入的金额才是合同的最终成交金额。9.合同的审核：在合同最终金额确定，并检查素材播出计划无误后方可审核合同。点击“合同审核”按钮可对合同进行审核。审核之后，合同进入财务付款流程，不允许编辑。在财务付款之前，可对已经审核的合同取消审核，以便于修改。但已经有付款记录的合同不可以取消审核。10.合同付款：审核过后的合同才允许付款。财务根据收款金额，填写“付款金额”点击“确定付款”按钮即可。合同付款的金额决定合同的截止播出日期。如果合同金额为0，财务也需要录入一条付款金额为0的付款记录。如果金额录入错误，可以点击相应付款记录行的删除按钮进行删除。然后重新录入。至此，合同的操作结束。下面用流程图说明合同的业务流程：合同基本信息录入播出项目录入上载广告素材编辑播出计划（造单）合同核价合同领导定价合同审核合同付款十. 素材文件的管理：在广告合同主菜单下，点击“素材文件管理”可显示素材管理页面。点击“素材检索”按钮可检索出所有的广告素材列表。在列表中，可以预览视频文件，删除不再使用的素材文件。正在播出和即将播出的素材不允许删除。十一. 报表的查看：在统计分析主菜单下，列出了系统所提供的大部分报表。根据需要选择相关的报表进行查看。另外：广告合同菜单下列出每日播出计划单、时段占用一览表。报表功能可以根据实际需要扩展。十二. 软件登录用户的管理：在系统设置菜单下，使用“用户管理”功能可以查看用户列表。注意：admin是系统内置的用户名，拥有所有的权限，不能修改和删除。新增用户：只需要输入欲增加的用户代码（用于登录时输入）和用户姓名（填写真实姓名），点击“保存”即可。注意：不能重复增加相同的用户代码，但用户姓名可以相同。修改用户：点击对应用户行的修改按钮，可以修改用户的代码、姓名。修改权限时请点击“权限”按钮。在页面的权限列表中对指定用户的权限进行指派。打勾的表示具有权限，反之表示没有权限。删除用户：在用户没有任何操作之前，可以对其进行删除。当用户已经对系统进行过操作，如：新增过合同、审核过合同或其它操作，则不要删除用户，以便于日后对操作的记录进行查询。还原密码：当用户密码丢失时可使用此按钮对指定用户的密码进行还原，还原后的密码为123。请及时登录系统，修改密码。十三. 页面数据打印的方法：软件运行于IE浏览器中，如需要打印页面数据，可使用IE浏览器的打印功能。在打印前要做些设置：在我的电脑控制面板Internet选项高级打印打印背景颜色和图像，勾选这个选项。IE浏览器文件打印预览，可显示出IE的打印预览窗口。将“按屏幕所列布局打印”下拉修改为“仅打印选定框架”。如果预览的内容不是数据页面，则请先关闭打印预览窗口，用鼠标点击一下数据页面，然后再打开打印预览窗口。其它操作一样。再点击打印预览窗口的“打印”按钮，出现打印对话框。根据你的需要选择打印机，进行打印。如需要调整页面大小或打印方向，可以点击页面设置按钮，在页面设置对话框中进行设置。十四. 广告播出编单：广告素材打过点后应使用广告管理软件进行上载，原先的操作模式是使用上载编单软件上载。这一点请留意。广告管理软件会自动在广告部的素材目录下保存素材文件。上载后，上载编单软件的素材列表中可看到上载的广告素材。不要在上载软件中修改广告素材的文件名，修改会造成广告管理软件找不到素材。目前的工作模式下，广告的播出计划由广告中心打印播出计划表交播控中心，播控中心根据这张表安排播出。使用广告管理软件后不需要这张表了，上载编单软件会自动取出广告管理软件中广告合同的播出计划，并加载到当日的串联单中。广告部应建立串联单，建立某日的串联单操作与其它部门的操作类似。选择日期、部门为广告中心。广告部一天一个串联单。广告播出的时段会自动加载到串联单中，这与广告管理软件中的数据是同步更新的。点击广告管理主菜单、点击“生成节目单”。当日的广告播出单即可根据广告合同自动生成。为了管理的严格性，部门操作权限人员不能修改生成的广告串联单。如需要修改，请使用部门审核权限的用户登录。 天虹广告合同管理软件安装手册（内部参考）1. 系统结构：此软件采用浏览器服务器结构，基于http协议。软件安装配置需要一台专用的服务器，客户端不需要安装软件。必需要保证使用本软件的所有客户端与服务器之间有稳定的网络连接。客户端用户IE浏览器HTTPWEB服务器TCP数据库服务器2. 步骤一：安装操作系统：安装Windows2003操作系统，并打sp1补丁。操作系统所在目录格式化为NTFS分区，另外广告管理软件的安装分区也必须是NTFS格式。设置计算机名为“AD”。安装完毕后再安装dotNet Framework 2.0。设置一个用户名、密码和素材服务器一致的用户。若直接使用administrator，请保证本服务器的密码和素材服务器一致。因为广告管理系统要上载广告素材到素材服务器中。3. 步骤二：安装数据库系统：安装Microsoft SQL Server 2000 标准版（或个人版）。SA密码可设置为空（因为已经有Windows登录密码）。在安装过程中提示自动登录的用户名单选按钮，选择：我使用自己的用户名和密码。在身份验证模式处一定要选择混合验证。安装完毕重新启动计算机，再安装SQL Server 2000 sp3补丁，重新启动计算机，检查windows任务栏右下角是否有SQL Server运行的图标，如果没有，请检查安装步骤中是否有误。直到出现SQL Server运行的图标，表示数据库系统安装成功。4. 步骤三：配置数据库系统：打开SQL Server 的企业管理器，展开控制台根目录Microsoft SQL ServerSQL SERVER组(local)(Windows NT)数据库右击“数据库”所有任务附加数据库选择AdManagerDb_Data.MDF确定检查数据库项目列表中是否有“AdManagerDb”，如果有则操作成功，否则请检查原因。注意：如果是维护性安装，用户已经有大量的数据，则应附加用户自己原先的AdManagerDb_Data.MDF，因为所有的数据都放在AdManagerDb_Data.MDF、AdManagerDb_Data.LDF这两个文件中。5. 步骤四：安装IIS：打开控制面板增加或删除程序添加删除Windows组件找到应用程序服务器详细信息选中ASP.NET选中Internet信息服务(IIS) 点击详细信息选中FrontPage 2002 Server Extensions确定确定下一步直到完成重新启动计算机。6. 步骤五：在IIS中建立广告管理站点：复制安装包中的广告管理目录到硬盘的NTFS分区中。点击开始菜单管理工具Internet 信息服务(IIS)管理器展开Internet信息服务AD本地计算机网站右击默认网站属性TCP端口修改为81（或其它，不能是80）确定。右击树中网站新建网站(W)下一步描述填写“广告管理”点击下一步点击下一步选择目录为安装包中对应版本日期的目录（如：安装包目录061224）下一步选中“读取”、“运行脚本(如ASP)” 下一步完成。右击树中的“广告管理”属性文档删除已经在列表中的所有项目点击添加(D)输入Index.html确定目录安全性选中“启用匿名访问”、“集成Windows身份验证”确定ASP.NET选择ASP.NET版本为2.0.50727确定。右击树中的“广告管理”新建虚拟目录(V)下一步别名填写ig_common下一步路径选择安装包infragistics下一步允许的权限选中“读取”、“运行脚本(如ASP)” 下一步完成。右击树的“广告管理”新建虚拟目录(V)下一步别名填写AdMatLib下一步路径填写存储主机中素材的目录如“sz7素材盘$广告中心”下一步将“在验证到网络目录”复选框去除在用户名处输入存储主机登录的用户名在密码处输入存储主机登录的密码重新输入一次密码确定下一步完成。在“广告管理”子树中找到Doc目录右击打开属性将“目录浏览”选中将执行权限设置为“无”。这样做的目录是，以后每位用户都可以查看本软件的操作说明等文档，只需要在浏览器中输入http:/ad/doc即可访问文档列表。注意：上面所述的是“存储主机”，不是数据主机，不要设置成播出服务器的主或备机了。点击开始菜单所有程序Microsoft .NET Framework SDK v2.0SDK命令提示输入aspnet_regiis /i回车直到完成。插入加密狗，安装加密狗驱动，运行安装包中ComLib目录下的RegLib.bat。如果提示找不到所需的库文件，请检查原因。直到注册成功。重新启动计算机。在本机浏览器的地址栏中输入“http:/ad”，看是否能出现登录页面。第一次运行可能