困境老人活动策划.docxVIP

清 凉 夏 日 爱 满 呼 和“关爱困境老人”公益行 活动方案12349便民为老服务中心2016年7月20日目录一、活动介绍3（一）活动主题3（二）活动时间3（三）活动地点3（四）活动对象4（五）主要原则4（六）活动场地分配图（附件1）4二、活动背景4三、活动目的5四、活动内容5（一）12349活动内容5（二）各参与组织活动内容6（三）社区活动支持6（四）媒体支持6五、活动前期工作6（一）活动具体推进表（附件2）6（二）活动当天流程（附件3）6（三）活动开始细节（附件4）6六、工作人员具体分工（附件5）6七、物资配备明细（附件6）6八、活动预算6九、注意事项7十、活动细则7（一）12349约束细则7（二）服务机构约束细则8（三）志愿者约束细则8清凉夏日 爱满呼和“关爱困境老人”公益行主办单位：12349便民为老服务中心协办单位：呼和浩特市孵化基地、呼哈路社区居委会参与人员：民政领导、孵化基地各社会组织、新思路广告有限公司、12349便民为老服务中心、12349服务机构一、活动介绍（一）活动主题清凉夏日 爱满呼和 “关爱困境老人”公益行（二）活动时间2016年7月20日 星期三 下午15:30（三）活动地点新城区兴安北路苏雅拉广场（阿尔泰广场对面）（1）驾车路线（2）公交路线2058733288阿尔泰游乐场下车9395K4麻花板集贸市场下车（四）活动对象年龄满60周岁的老人，包括孤寡老人、五保户老人、贫困老人、子女不在本市工作身边无人照顾的高龄的老人等。（五）主要原则呼吁更多人群关注困境老人，针对生活无人照顾、心灵孤独等困境老人，采取公益帮扶如：生活照料、心理抚慰、应急救助、健康保健、文体活动、法律援助等服务。（六）活动场地分配图（附件1）1、手环办理区： 在活动现场处，设置手环办理区，工作人员发放公益宣传单，以及详细的公益介绍。2、舞台区：舞台左侧设有主持台，供主持人及发言嘉宾使用。3、展示区：宣传展架展示二、活动背景人人都有夕阳红，尊老爱老是美德。关心老年人，其实也是关心我们自己的未来。老吾老以及人之老，我们在孝顺自己父母的同时，更应敞开心扉，关爱孤寡病残、类似孤独、困境老人，给他们欢乐与陪伴，让他们的老年生活过得更充实，更有意义。12349便民为老服务中心在呼和浩特市社会组织孵化基地的指导下主办此次“关爱困境老人”大型公益特别活动，与众多社会组织一起践行爱老敬老助老的社会责任，关爱身边的困境老人，提高老人的生活质量，丰富老人的精神文化生活。同时呼吁更多的人和社会组织加入到关爱困境老人的行列，一起用行动传承中华民族的传统美德。三、活动目的1、通过此次活动吸引更多的人关注老年人的身心健康，在活动中增强服务意识、提升社会责任感，鼓励和带动更多的社会力量参与到关爱“困境老人”的行列中来。关爱困境老人，弘扬志愿服务精神，弘扬中华民族传统美德。2、通过此次公益活动，让爱心传递下去，让爱不但在夏季给老人送去清凉，更要在冬季给老人带去温暖，在改善老年人的精神生活，提高老人的生活质量的同时，让老人知道始终有人在关心着他们，让他们的生活充满希望。3、通过此次公益活动，更快推进民政部12349公益服务热线建设工作、推进全区便民服务和为老服务工作。加快社区信息化建设能够为居民提供方便、快捷、优质的便民为老服务。4、通过公益活动中与老人面对面的接触，清晰老人的根本需求，为更好地承接购买服务打好服务保障基础，提高自己的专业能力。四、活动内容（一）12349活动内容1、12349现场发放生命绿手环，以便于社会大众及时救助困境老人。2、12349现场演示一键通手机、关护通、绿手环流程，志愿者维持现场秩序、宣传3、12349现场捐赠仪式，为8名困境老人现场捐赠爱心服务礼包4、服务商在配各合12349服务宣传的前提下自主决定活动内容。具体内容如下：机构名称负责人服务内容物料自备情况山水宜居养老院张主任测量血压桌椅、帐篷朝聚眼科医院霍姐眼部义诊桌椅、帐篷欧贝口腔段经理口腔检查、测量血压桌椅、帐篷卫计局常悦测量血压开心心理咨询心理咨询（二）各参与组织活动内容（三）社区活动支持1、活动场地提供2、发放社区活动通知3、召集社区老人参与活动（四）媒体支持呼和浩特新闻网：张秀娟内蒙古日报：王磊、活动前期工作（一）活动具体推进表（附件2） （二）活动当天流程（附件3）（三）活动开始细节（附件4）六、工作人员具体分工（附件5）七、物资配备明细（附件6）八、活动预算项目数量规格总价条幅4200无纺布袋1500400服务商绶带15240展架2240双面胶24邀请函1526运输200签到表总计九、注意事项（一）参加人员要注意安全，遇到突发问题及时上报组织负责人。（二）要文明礼貌，不得与老人发生任何争吵，对老人说话要有爱心、耐心和信心。（三）与老人接触时要小心，不允许对老人有任何危险动作，以免对老人造成伤害。（四）注意天气变化，做好下雨刮风等不良天气应对方案。首先我们会在活动前几天提前不断的更新关注，天气预报事先决定改期、提前或延期。其它的预案还包括：除现场搭建帐篷外，活动通知前一天通知参与人员提前备好雨具。（五）避免穿过于时尚艳丽的衣服，以免在与老人接触过程中使老人产生厌恶。（六）媒体的宣传沟通：就后期宣传报道与各媒体进行沟通，确保媒体宣传的有效性、及时性；十、活动细则 为确保12349便民为老服务下社区活动顺利进行，保障参与各方权益，特制定以下活动规则：（一）12349约束细则1、与街道、社区协商活动时间、地点、内容，明确各方准备事项，并做到及时沟通。2、提前三日与各服务机构、志愿者沟通活动细则，如有变动应及时通知各方，以免给大家造成不必要的损失。3、活动结束后，将活动相关宣传材料报送社区、街道及新城区政府，同时发布到12349门户网站、公众号，对参与活动优秀服务机构进行持续推介，志愿者进行爱心储存。（二）服务机构约束细则1、作为12349平台加盟服务机构，首先应明确12349活动宗旨：协助宣传12349平台便民为老项目，同时为社区提供专业便民为老服务。2、应统一宣传口径：我（们）是12349加盟服务机构*，专业做*您可以拨打12349或者*获取服务。3、活动过程中不允许诱导劝导居民进行买卖现金交易。4、在与12349便民为老服务中心协同完成活动之后 若再想在同社区进行活动只能以个人身份进行。5、服务机构在参与活动中必须张贴12349服务机构锦旗（三）志愿者约束细则1、志愿者按照约定时间按时到达参与活动。2、志愿者不得利用参加12349公益活动的名义从事营利性或非法活动。3、所有活动参加者应本着自由结合、自愿参加、风险自担、责任自负的原则参加。凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力人，如在活动中发生人身伤害后果，召集人不承 担赔偿责任，由受损害人依据法律规定和本召集人声明依法解决，凡报名者均视为接受本召集人声明。本召集人声明中关于免除召集人赔偿责任之约定效力，同样及于本次活动其他工作人员。以上作为强制性要求,已报名者视同默认,必须遵守。12349便民为老服务中心对本次活动具有最终解释权。以上三方需共同参与维持活动现场秩序、注意场地卫生、搬运桌椅等工作，活动完毕，人员离场后，及时进行现场的撤场。 附件1 活动场地位置分配双拥模范城舞台区10米10米公益组织112349 1公益组织212349 2互动区公益组织312349 3公益组织412349 4公益组织512349 5公益组织612349 6展示区 附件2 活动具体进度推进表时间进度负责人负责事项7月14日魏骊橙1、物料准备，关爱困境老人宣传条幅、展架、舞台大背景2、运输工具7月14日王喆1、责联系媒体、提交印刷品模板及展板模板7月15日王竞1、沟通呼哈路社区提供困境老人名单并通知到场，领取12349手机的捐赠。2、沟通活动桌椅提供情况3、张贴绿手环发放通知7月15日白中平1、与孵化基地沟通，确定社会组织参与情况与活动形式，方便与社区沟通协调确定使用桌椅电源数量，同时掌握活动形式有利于对现场情况的整体掌控。7月16日王志华1、根据社区提供的困境老人名单，做签到表，以便于现场爱心服务发放时进行核实。2、确认志愿者参与情况，以微信或者短信形式通知服务商与志愿者活动现场交通路线。7月16日张雪梅1、与服务机构联系，确定服务机构参与形式，与桌椅需求自备情况。2、查看活动场地，进行场地绘图与位置安排。3、做好服务商到场线路通知与活动时间安排工作。4、活动介绍、媒体资料的准备附件3活动具体流程时间负责人负责事项14:00白中平1、12349便民为老服务中心工作人员全部到公司集合，所有工作人员统一工服、工作证。物料装车赶赴现场。14:30王志华1、志愿者接待与管理协助工作人员进行条幅悬挂、桌椅布置、志愿者培训、绶带统一张皓童1、现场帐篷搭建、物料准备总指挥2、嘉宾签到桌、签到表、困境老人签到表摆放到位3、现场嘉宾、困境老人签到，引荐嘉宾和领导给各接待人员魏骊橙1、连接电源，负责服务机构及社会组织的电源连接问题，同时音乐暖场2、现场关护通、一键通、绿手环演示安装3、身份证信息采集器调试其他人1、帐篷搭建、桌椅摆放15:00刘燕现场媒体接待张常智公益组织领导接待王竞现场政府领导接待白中平负责活动整体管理和各方协调与沟通陈思思1、介绍12349绿手环王志华1、带领志愿者在外围进行宣传，以派发宣传页方式对活动现场周围的人有针对性的派发及口头宣传，并带领有领取绿手环意愿的市民来现场进行信息采集。2、志愿者招募张雪梅1、服务机构接待与位置安排15:30陈思思1、使用话筒进行内容宣读工作附件4 活动当天日程序号时间内容人员备注115:30-15:40 开场舞表演新思路215：40主持人开场，宣布“关爱困境老人”大型公益活动正式开始主持人介绍活动内容及前来嘉宾315:45-15:50民政局领导讲话（主持人）民政局领导415:55-16:00呼和浩特市孵化基地领导讲话（主持人）吕霄红516:00-16:0512349中心领导讲话（主持人）张常智616:0516：15表演（主持人） 新思路716:15-16:30捐赠单位捐赠并讲话（主持人）张常智、捐赠单位、8位困境老人代表1.12349中心捐赠体检礼包2.其他捐赠单位816:30-16:35社区代表发言（主持人）916:35-16:40志愿者代表发言（主持人）1016:40-16:45表演 新思路1116:45-17:00主持人宣布活动结束安排与会人员合影主持人现场活动继续1217:30现场活动结束所有人撤离现场附件5人员分工明细负责人负责内容刘燕现场媒体接待张常智公益组织领导接待王竞现场政府领导接待白中平负责活动整体管理和各方协调与沟通王志华联系志愿者及现场工作安排,讲解绿手环和志愿者招募王喆负责联系媒体、接待引荐媒体提交印刷品模板及展板模板，主持,使用话筒进行内容宣读工作 张皓童负责于参与活动的服务商沟通协调、现场搭建现场所有设施、设备的安装与搭建工作、应邀宾客接待及协调工作张雪梅核实活动当天服务机构出席情况、活动场地查看、制作活动场地平面图、跟踪媒体和志愿者联系进度、实施方案起草、活动现场执行、配合现场工作、活动拍照魏骊橙连接电源、音箱调试、抽奖环节音乐准备、身份证信息采集器调试、音箱音乐调试舞台效果工作、物料准备志愿者协助12349及加盟商做好活动现场布置，秩序维护工作 塔娜现场活动的录制、需