[工作计划]会议管理制度.doc

会议管理制度一、 目的：为了规范公司的管理制度，加强团队组织凝聚力的建设，提高会议效果，减少会议时间，特制定本制度。二、会议注意事项1、 会议召集人事先准备会议提纲；2、 被通知参会人员需准时参会，会议开始前需主动把手机调为振动、无声或关机；3、 会议迟到者无权坐到座位上去听会，请小声并主动的站立在合适的位置听会；4、 无故缺席会议按旷工一天论处；5、 会场内无特殊理由未经会议主持人许可，不许走动影响会议正常秩序，如有重要事情需要暂离座位者需征求主持人的同意才能离开；三、 会议类别（一）周一例会1、周一例会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。2、周例会地点：各营运中心安排地点3、参加人员为总经理、财务经理、行政经理、人事经理等各部门经理及各门店负责人。4、时间原则上定为每周一，如果有变动，事先会由行政另行通知5、例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。6、会议纪要由行政管理部负责整理，并于每周二呈总经理审阅后发放至各有关部门。（二）每月门店例会：1、每月会议由各区区域经理轮流组织，由总经理签字下发执行。2、向大家问好。（“大家早上好”！回答：“好！很好！9577好！”）3、区域经理宣布全体员工注意的工作事项及最新政策。4、月例会的时间：每月月初5、月例会议地点：各营运中心安排地点6、区域经理、门店店长、副店长、储备干部（不含晚班人员、出差人员及休假人员）。各部门经理以上人员可选择性参加（三）其他会议管理（1）各行政管理部每月月初应将各营运中心例会和各种临时会议，统一编制会议计划并印发给全国营运中心和各部门及有关人员。（2）凡行政管理部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集部门应提前两天报请行政管理部调整会议计划。（3）对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政管理部有权安排合并召开。四、会议的准备1、所有会议主持人和召集部门都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、茶水等）。3、参会人员必须签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。4、会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。5、会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。6、会议记录员应遵守的规定（由各营运中心行政助理担当）（1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，维护现场秩序。（2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。（3）会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。五、会议室管理1、会议室由行政管理部指定专人负责管理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先向行政管理部申请，由行政管理部统筹安排。2、会议室卫生由行政管理部安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。3、会议室设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。六、处罚1、迟到处罚（不论迟到时间的长短）：，副店长、店长、储备干部处罚20元，各部部门经理处罚30元，副总经理处罚50元，总经理以上级别处罚100元。2、罚款金额纳入会议基金，用于会议招待费用支出。3、处罚金需当场以现金的形式交给行政部保管！4、无故缺席处罚：缺席一次按旷工一天，处罚金额按对应职位的日薪直接从当月工资扣除。此补充条款发布即日起执行，