ERP企业资源规划(SAP).pdf

erp-企业资源规划 王 征 unregistered 课程目标与大纲 n课程目标：使我们认识erp，理解erp， 并能够运用erp解决企业的管理决策问题 n课程大纲 erp的概念与工作原理 sap基础知识 sap的使用技术sap上机练习 unregistered 参考书目与课程考核方式 n参考书目 erp系统原理和实施 闪四清 清华大学出版社 erp企业资源计划基础教程, 中国铁道工业出 版社 n课程考核方式 大作业+上机结果 unregistered erp的概念与工作原理 n什么是erp？ nerp能为我们做什么？ nerp是如何工作的？ erp的总体结构 物料需求规划（mrp） erp各个模块的工作原理 unregistered erp的概念与工作原理 n什么是erp？ nerp能为我们做什么？ nerp是如何工作的？ erp的总体结构 物料需求规划（mrp） erp各个模块的工作原理 unregistered 什么是erp-1 n从市场环境说起市场竞争激烈、残酷 n企业的战略成本领先、产品创新 nerpenterprise resource planning n企业资源规划系统，是指建立在信息技术基础 上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工 提供决策运行手段的管理平台。 unregistered erp系统化的管理思想 n将所有的企业资源集成在一起进行整体的优化 n各个部门有各自的资源 采购部门的资源是一定的采购资金和运输工具，他们的目标是以 尽量少的钱，购买尽可能多的原材料，并将原材料按期交货；货 品的购买量越大，则单价越低，运输成本越小 仓储部门所拥有的资源是仓库、货物盘点设备、货物进出库的装 配工具，他们的目标是以尽量少的损耗，储藏和管理好尽量多的 原材料、以及加工半成品储藏有学问 生产部门所拥有的资源是生产工具、工人，他们的目标是以较小 的工具和工人成本在合适的时间生产出合适的产品； 销售部门所拥有的资源是企业生产的产品、对市场预测的软资料 等，他们的目标是将企业生产出来的产品以较合理的价格销售出 去。 unregistered erp系统化的管理思想 n各个部门都有各自的资源和目标，但是，他们的 目标有时相互矛盾 销售部门的产品差异化战略和市场快速反应策略往往 会导致生产部门的复杂的生产流程，仓储部门的大量 的零配件积压（以适应市场的变化），以及采购部门 的小批量、多品种的货品采购 那么这时，企业的决策应该从整体的角度权衡，根据 自己的市场战略目标来决定生产什么样的产品，如何 生产、如何库存、如何采购。不应该仅仅考虑某个部 门的资源与目标的问题 unregistered erp是一个管理平台 nerp不是一个管理理念、管理方法、管理手段，而是一个 为管理理念、管理方法、管理手段而服务的软件系统，它 有助于先进管理思想的有效实施 n那么，为什么人们似乎一提到erp，就好像和先进的管理 思想联系在一起呢？ n因为erp是达成先进的管理思想的必要手段。多数企业每 天的采购量、库存量、生产量、销售量都数以万计，如果如果 没有没有erp，单凭人工很难有效地控制采购过程单凭人工很难有效地控制采购过程、库存盘点库存盘点、 货物出入库货物出入库、安排生产加工工序等企业管理过程安排生产加工工序等企业管理过程 当然，没有erp，企业管理仍可 手工进行，但是诸多的管理信息 恐怕要等到20天手工计算之后， 而那时，市场环境早已变化 unregistered erp是一个管理平台 n企业在其生存与发展过程中之所以会存在诸多的管理决策 问题，其根源无外乎两点 n（1）市场竞争的压力迫使企业必须进行规模化的生产， 形成规模经济在中国目前经济快速发展的大环境下， 大鱼吃小鱼，快鱼吃慢鱼的案例每天都在上演。一旦介入 市场，那就是“人在江湖，身不由己”。对于企业来讲，要 么快速发展，要么就会被市场所淘汰。小富即安的心理只 能会造成小富即死。其实，企业小富，肯定是有原因的， 或者是机会、或者是优势，在目前信息技术快速发展、信 息快速膨胀的时代，所有的机会、优势很快会发生改变 n（2）企业的生产规模已经超越了人脑能够控制的范围 n所以，必须借助现代信息技术来辅助企业的决策 unregistered 什么是erp-2 n厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等都是企 业的硬件资源，人力、管理、信誉、融资能力、组织结构、 员工的劳动热情等就是企业的软件资源。 n企业运行发展中，这些资源相互作用，形成企业进行生产 活动、完成客户订单、创造社会财富、实现企业价值的基 础，这些资源的规模也反映了企业在行业竞争中的地位。 nerp系统的管理对象便是上述各种资源及生产要素，通过 erp的使用，使企业的生产过程能及时、高质地完成客户 的订单，最大程度地发挥这些资源的作用，并根据客户订 单及生产状况做出调整资源的决策。 大家注意：erp不仅针对生产企 业，也针对金融业、零售业的 企业，这时我们可以将其产品 视为软性的产品 unregistered 什么是erp-3 n透过erp的历史来看erp 计算机技术特别是数据库技术的发展为企业建立管理信息 系统，甚至对改变管理思想起着不可估量的作用，管理思 想的发展与信息技术的发展是互成因果的环路。而实践证 明信息技术已在企业的管理层面扮演越来越重要的角色。 na. mis系统阶段系统阶段(management information system)：企业 的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总 等方面的工作 nb. mrp阶段阶段(material requirement planning)：企业的信 息管理系统对产品构成进行管理，借助计算机的运算能力， 针对在库物料、产品构成进行管理，实现依据客户订单，按 照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存， 优化库存的管理目标。 unregistered 什么是erp-5 nc. mrp阶段阶段(manufacture resource planning)：在mrp管理系统 的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管 理，以实现计算机进行生产排程的功能，同时也将财务的功能囊括进 来，在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统，这种管理系统已能 动态监察到产、供、销的全部生产过程。 nd. erp阶段阶段(enterprise resource planning)：进入erp阶段后，以计 算机为核心的企业级的管理系统更为成熟，系统增加了包括财务预测、 销售预测、成本分析等方面的功能。配合企业实现jit管理全面、质量管 理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行宏观管理及决 策的平台工具。 ne. 电子商务时代的电子商务时代的erp：internet技术的成熟为企业信息管理系统增加 了与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力，从而强化了 企业间的联系，形成共同发展的生存链，这就体现了企业为达到生存而 进行市场竞争的供应链管理想。电子商务时代下的erp系统实现了这方 面的功能，使决策者及业务部门可以跨企业联合作战。 erp的应用可以有效地促进现有企 业管理的现代化、科学化，适应 竞争日益激烈的市场要求，它的 导入，已经成为大势所趋 unregistered 什么是erp-6 n为什么要学习erperp的重要性 学习软件的终极目标 软件与行业的交叉 良好的就业前景 unregistered sap从业人员的职业前景和人才需求状况 unregistered sap从业人员的职业前景和人才需求状况 网站数据网站数据 人才无忧人才无忧：1204个近一周发布的关于个近一周发布的关于sap的职位信息的职位信息； 1273个近两周发布的关于个近两周发布的关于sap的职位信息的职位信息； 1382个近一月发布的关于个近一月发布的关于sap的职位信息的职位信息； 1497个近两月发布的关于个近两月发布的关于sap的职位信息的职位信息； 所有的所有的sap招聘职位总数为招聘职位总数为7718个个（一个职位若干人一个职位若干人） 智联招聘智联招聘：一共一共4181个关于个关于sap的职位信息的职位信息 1591个当天发布的关于个当天发布的关于sap的职位信息的职位信息 2444个最近三天发布的关于个最近三天发布的关于sap的职位信息的职位信息 3761个最近一周发布的关于个最近一周发布的关于sap的职位信息的职位信息 3926个最近一月发布的关于个最近一月发布的关于sap的职位信息的职位信息 所有的所有的sap招聘职位总数为招聘职位总数为4188个个 香港香港jobsdb：807个近一月发布的关于个近一月发布的关于sap的职位信息的职位信息 这仅仅是sap的需求，此外还有ibm、 oracle、用友、金蝶等erp人才的需求，应 该指出，目前erp领域的供需比例存在的巨 大的缺口，供应远远小于需求 unregistered unregistered 目前的目前的sapsap指定培训机构只有四家指定培训机构只有四家： 顾诚企业管理咨询有限公司顾诚企业管理咨询有限公司 博彦科技博彦科技（北京北京）科技有限公司科技有限公司 柯莱特信息系统有限公司柯莱特信息系统有限公司 西门子西门子（中国中国）有限公司有限公司 咨询合作伙伴有咨询合作伙伴有3535家家 技术合作伙伴有技术合作伙伴有7 7家家 托管合作伙伴有托管合作伙伴有6 6家家 sap从业人员的职业前景和人才需求状况 我们大连理我们大连理 工大学也是工大学也是 目前国内为目前国内为 数不多的开数不多的开 设设sapsap课程课程 的学校的学校 unregistered sap从业人员的职业前景和人才需求状况 unregistered erp的概念与工作原理 n什么是erp？ nerp能为我们做什么？ nerp是如何工作的？ erp的总体结构 物料需求规划（mrp） erp各个模块的工作原理 unregistered erp能为我们做什么？-1 n一个制鞋企业的例子 n这个公司是一生产运动鞋的主要厂家。它希望能够增加在 运动鞋市场上的占有率，所以发起了一场促销活动，宣传 它生产的某种鞋，并允诺以优惠价出售 n促销活动发起后不久，就收到了公司的一位潜在客户打来 的电话，他想尽快订购4000双这种鞋子(步骤1)。公司得 到此客户的详细信息后，就将其作为客户主记录 （customer masterrecord）输入“销售与分发”模块（sd） 的数据库中(步骤2)。所谓客户主记录，其中存储的是该公 司与此客户的业务关系，包含如下条目：地址、付款方式、 以往的销售记录和客户所在公司的代码等等 unregistered unregistered n客户主记录输入sd模块后，就触发订单处理流程。首先，给 该客户生成一份报价单，包括价格、数量、交货期和该报价 单的有效期等信息(步骤3) n报价单发出几天后，公司收到了该客户的一份书面订单(步骤 4)。现在可以输入这份订单了。订单的大部分的信息可以从 客户主记录取得，因而无需重新输入 n订单输入完毕后，整个订货信息就被保存下来，由erp系统 自动给它分配一个订单编号。一旦订单被确认并赋予了一个 订单号，订单信息就从sd模块传送到“物料管理”模块（mm） 和“生产计划”模块（pp），以便开始这批鞋的生产(步骤5) unregistered unregistered nmm模块从sd模块收到计划发送这4000双鞋的信息后， 首先检查数据库中保存的库存信息，看当前可以提供的产 成品数目(步骤6)。经查询，得知仓库中只有1000双这种 鞋子。显然，要满足客户订单，还要生产3000双鞋子。于 是，mm模块把仓库中现有的鞋和原料预留下来，再向公 司的供应商去定购原料的不足部分(步骤7)。当供应商将原 料运到以后，仓库管理员便把这批到货的详细信息输入 mm模块来更新库存信息(步骤8) nmm模块还能提供发票核查的功能，用来检查供应商开出 的发票上记载的货项确实是公司订购的，并核实价格的正 确性。经过核查的这些信息又被传送给“财务会计”模块 （fi）(步骤9)，由其决定付款方式并安排给供应商付款 (步骤10) unregistered unregistered nmm模块进行处理的同时，“生产计划”模块（pp）在为这 批鞋的生产安排机器设备。它计算出为达到订单要求所需 的机器工时。当pp模块为能按期交这笔货而制定机器使 用计划时，发现需要进行一台机器的维修。这个信息被送 往“工厂维护”模块（pm），以做相应调整(步骤11) npp模块同时计算出人力工时，传送给“人事管理”模块 （pa）(步骤12)，由它来计算员工的工资(步骤13) n“质量管理”模块（qm）为保证产品质量而制定的一系列 检测措施，贯穿于整个生产过程中。当生产和测试都完成 以后，最终可供货数目回送给mm和sd模块(步骤14) unregistered personnel administration unregistered nmm模块将生产好的产品计入库存。sd模块自动准备好装运 单据(步骤15)，并安排把这批鞋子运送给那个客户 n在整个过程中，所有与财务有关的信息都从物流类模块送至 fi模块。当fi模块被告知货物已发运时(步骤16)，它生成最终 的销货发票(步骤17)。当客户付清货款后(步骤18)，fi模块更 新总帐科目和客户数据库 n“控制”模块（co）一直监控着来自物流类和人力资源类模块 的信息。比如说，它使用这些信息来修改mm和pp等模块的 配置，以便改进将来的生产流程处理。同时，co模块提供一 份整个生产流程的成本分析，可以用来指导销售部门将来的 报价。直到这时，才算是完成了这批4000双鞋子订单的全部 处理 unregistered unregistered erp能为我们做什么？-2 n北美福特汽车公司应付帐款部门业务流程重组的 例子（20世纪80年代） 2/3的汽车部件从外部供应商采购 部门员工总数500多人 计划裁员20%，最后不超过400人 n与日本马自达公司的比较（benchmarking） 福特占有马自达22%的股份 马自达公司应付帐款部门只有5人 500:5规模上的差异 unregistered 福特公司应收帐款部门的业务流程 采购部 供应商 应付帐款 部门 仓库 采购订 单副本 采购订单 货物 收货单 发票 付款 unregistered 福特公司应收帐款部门改进后的业务流程 采购部 供应商 应付帐款 部门 仓库 发送采购订单电子数据 货物收货确认 电子付款 采购订单 中央数据库 unregistered 业务重组的成果 n n 过去过去过去过去：应付帐款部门需核查订单副本、收货单、发票中的 14项数据是否相符才能付款，三证核查化费了大量人力和 时间 n n 现在现在现在现在：只需从中央数据库中查询三项数据：零部件名称、 数量、供应商代码即可决定付款 n n 过去过去过去过去：应付帐款部门员工500多人，计划裁员20% n n 现在现在现在现在：应付帐款部门员工125人，实际裁员75% n n 过去过去过去过去：订单与收货单难以吻合，原因诸多，付款不能及时 准确，物料管理工作复杂，财务与业务数据难以一致 n n 现在现在现在现在：订单与收货单自然吻合，付款准确，财务与业务数 据完全一致，物料管理工作规范与简化 unregistered erp能为我们做什么？-3 n企业职能与资源整合 从定单到出货 数量、时间连动 n企业资源可视化 n利用现有资源，做更多生意 n规范企业管理、适应未来发展 n提升员工素质，形成企业文化 unregistered erp的概念与工作原理 n什么是erp？ nerp能为我们做什么？ nerp是如何工作的？ erp的总体结构 物料需求规划（mrp） erp各个模块的工作原理 unregistered erp的总体结构-1（结构的角度） 客户客户客户客户/ /服务器服务器服务器服务器 fifififi 财务会计财务会计财务会计财务会计 coco 控制控制控制控制 amamamam 资产管理资产管理资产管理资产管理 pspspsps 项目管理项目管理项目管理项目管理 wfwfwfwf 工作流程管理工作流程管理工作流程管理工作流程管理 hrhr 人力资源人力资源人力资源人力资源 sdsdsdsd 销售与分销销售与分销销售与分销销售与分销 qmqmqmqm 质量管理质量管理质量管理质量管理 pmpmpmpm 工厂维护工厂维护工厂维护工厂维护 mmmmmmmm 物料管理物料管理物料管理物料管理 pppppppp 生产计划生产计划生产计划生产计划 wmwmwmwm 库存管理库存管理库存管理库存管理 n财务会计fi finance accounting n资产管理am assets management n项目管理 project system n控制co control n人力资源 human resource n工作流管理wf work flow n物料管理mm materials management n生产计划pp production planning n工厂维护pm plant maintenance n质量管理qm quality management n销售与分销sd sales distribution n库存管理wm warehouse management unregistered erp的总体结构-2（结构的角度） mm pp pm qmsdwm fiam co hrwf unregistered erp的总体结构-3（流程的角度） 销售预测销售预测客户订单客户订单 物料需求规划物料需求规划 库存资料库存资料 物料清单物料清单 制造计划制造计划采购计划采购计划委外计划委外计划 执行中的采购、生产与委外资料执行中的采购、生产与委外资料 unregistered erp的总体结构-4（流程的角度） 通通 盘盘 规规 划划 决策支持系统决策支持系统 dssdssdssdss 产销排程产销排程 报价报价 管理管理 销售 订单 物料需求物料需求 规划规划mrpmrp 出货出货 管理管理 出口出口 贸易贸易 销售销售 分析分析 委外委外 管理管理 采购采购 管理管理 生产订生产订 单单 进口进口 管理管理 工序 委外 车间管 理 库库 存存 管管 理理 物料物料 清单清单 固定 资产 应收 帐款 应付 帐款 票据 现金 会会 计计 介介 面面 总总 帐帐 会会 计计 成本会计成本会计 人人 事事 管管 理理 薪薪 资资 管管 理理 出出 勤勤 刷刷 卡卡 共用资料共用资料档案管理档案管理安全管制安全管制在线手册在线手册 产能产能 管理管理 设变 管理 粗能力规划粗能力规划 公司策略绩效指标执行报告 unregistered erp的概念与工作原理 n什么是erp？ nerp能为我们做什么？ nerp是如何工作的？ erp的总体结构 物料需求规划（mrp） erp各个模块的工作原理 erp是一个庞大的管理信息系 统，要讲清楚erp原理，我们首 先要搞清的是mrp的基本原理 unregistered 物料需求规划（mrp） n物料清单（bom） 物料清单的核心概念 数量连动关系的处理方法 物料清单的基本概念 物料清单的用途与管理要点 n物料需求规划（mrp） mrp的基本原理 低阶码与bom展开 时间的连动关系 mrp与mrp unregistered 物料需求规划（mrp） n物料清单（bom） 物料清单的核心概念 数量连动关系的处理方法 物料清单的基本概念 物料清单的用途与管理要点 n物料需求规划（mrp） mrp的基本原理 低阶码与bom展开 时间的连动关系 mrp与mrp unregistered 物料清单的核心概念-1 n1现存量现存量(on hand quantity) 即仓库中现有料品（成品、半成品、采购件）的库存数量。如果按 英文直译叫做“在手量”，所以现存量表示一个已经拥有的料品的数量。 n2在单量在单量(on order quantity) 假设本公司向供应商发出一张采购订单，采购a料品300个库存单 位，这时我们就可以说料品a的“在单量”为300个库存单位。在单量表示 “已经计划好了将来要有，但目前还未真正拥有的数量”，直观地把它想 象成是一个“在单据上的”数量。 n对采购件而言：指已下采购订单而供应厂商尚未交货（验收入 库） 的数量。 n对自制成品、半成品而言：指已下生产订单而制造车间尚未完工入 库的数量。 n对委外件而言：指已下达委外单而委外厂商尚未交货（验收入库） 的数量。 unregistered 物料清单的核心概念-2 n3预约量预约量(allocated quantity) n如果客户向本公司下单订购a产品100台，双方约定20天后交货。这 时产品a的“预约量”就为100台。“预约”表示一种“将来要发生而现在还没 有发生的”需求量。 n为什么在接到客户订单时，电脑系统要记录客户订购产品的“预约量” 呢？因为预约量代表一种“待发”的数量，可以让电脑事先预估料品将来 的现存量是否会不足，而针对可能发生的缺货状况预做以预告。 n（1）对采购件而言：已发采购订单，要领用但企业尚未领料的数量。 n（2）对自制成品、半成品而言：已发生产订单，要领用但客户尚未 领料的数量。 n（3）对委外件而言：已发委外单，要领用但企业尚未领料的数量。 unregistered 物料清单的核心概念-3 n4现存可用量现存可用量(on hand available quantity) n假设料品a的现存量为500台，而预约量为200台，那么我们称 “500台200台300台”为a料品的“现存可用量”。也就是说，公司手中 料品a在满足现有客户订单量情况下，还可以供新接订单来使用的数量 有300台。看到现存可用量，就知道能够再承接客户订单而可立即出货 的数量。 n现存可用量 = 现存量 预约量 n5 可用量可用量(available quantity) n上例中，a料品的现存可用量为300台，是否目前公司还能接受的 订单量只有300台呢？假若a料品还有一个在单量为200台，那么对销售 人员而言，公司到目前为止总共还可再接a料品300台+200台=500台订 单。该500台，称作“可用量”。 n可用量 = 现存可用量 + 在单量 n= 现存量 - 预约量 + 在单量 unregistered 物料需求规划（mrp） n物料清单（bom） 物料清单的核心概念 连动关系的处理方法 物料清单的基本概念 物料清单的用途与管理要点 n物料需求规划（mrp） mrp的基本原理 低阶码与bom展开 时间的连动关系 mrp与mrp unregistered 连动关系的处理方法-1 n举例说明（下列活动对象为产品a，现存量为零）： n（1）公司在8月5日，发出生产订单(mo0208001)，要生 产200台。 n（2）8月8日，生产订单mo0208001部分完工入库180台。 n（3）8月10日，业务人员接到客户订单 （co0208001），数量为80台。 n（4）8月15日，客户订单co0208001发货80台。 n（5）8月20日，业务人员又接客户订单 （co0208002），数量300台。 unregistered 那么，产品a逐日的库存资料变动情况如下表 -180120120200200可用量可用量 -2001001001800现存可用量现存可用量 30008000预约量预约量 20202020200在单量在单量 1001001801800现存量现存量 08/2008/20客户客户 订单订单300300台台 08/1508/15出货出货 8080台台 08/1008/10客户客户 订单订单8080台台 08/0808/08生产生产 入库入库180180台台 08/0508/05生产生产 订单订单200200台台 产品产品a a的库存的库存 公司还需再生产180台产 品a才能满足客户要求 unregistered 连动关系的处理方法-2 n我们注意8月20日产品a的库存资料：现存可用量为- 200，即现存量100台不足客户订单co0208002所需，但 有一个在单量20台，那么还应该安排生产产品a多少才够 客户订单co0208002所需呢？ n很显然，有两个结果：（1）如果在单量20个的完工日期 在客户订单co0208002的交货日期之前，那么只要在客 户订单co0208002的交货日期之前，再安排生产完成180 台即可；（2）如果在单量20个的完工日期在客户订单 co0208002的交货日期之后，那么就需要在客户订单 co0208002的交货日期之前，再安排生产完成200台。 n可见，只是掌握料品“数量”的连动关系是不够的，我们还 必须再考虑“时间”的连动关系的处理，因为没有时间的数 量往往是没有意义的。 unregistered 连动关系的处理方法-3 n时间的连动 n接上例，假设： n（1）8月21日再下一生产订单mo0208002，数量200 台，计划完工日期8月27日； n（2）生产订单mo0208001余量20台，计划于8月25日完 工入库； n（3）客户订单co0208002数量300台，其预计交货日期 为8月28日。 unregistered 则产品a逐日的库存资料变动情况如下 0020022020在单量在单量 20202020-180可用量可用量 2020-180-200-200现存可用现存可用 量量 0300300300300预约量预约量 20320120100100现存量现存量 08/2808/28出货出货 300300台台 08/2708/27生产生产 入库入库200200台台 08/2508/25生产生产 入库入库2020台台 08/2108/21生产生产 订单订单200200台台 08/2008/20客户客户 订单订单300300台台 产品产品a a的库的库 存存 unregistered 连动关系的处理方法-4 n再接上例，假设： n（1）业务人员接到订单co0208003，数量400台，预定 交货日9月5日； n（2）业务人员又接到客户订单co0208004，数量500 台，预定交货日9月10日； n请问如何制定生产计划，以满足上述客户订单的要求呢？ unregistered 连动关系处理方法例表 -880-38020可用量可用量 -880-38020现存可用量现存可用量 9004000预约量预约量 000在单量在单量 202020现存量现存量 09/1009/10客户订单客户订单 500500台台 09/0509/05客户订单客户订单 400400台台 08/2808/28出货出货300300台台产品产品a a的库存的库存 unregistered 连动关系的处理方法-5 n由上表可知，制造部门应该在9月5日和9月10日，分别完 工入库a产品380台和500台。 n假设产品a的生产提前期为3天，则生产部门所制定的制造 计划应该如下（未考虑休息日）： n（1）9月2日，发出生产订单，制造数量为380台，预计 完工日9月5日； n（2）9月7日，发出生产订单，制造数量为500台，预计 完工日9月10日。 n借助于这样的集成的逻辑，我们就可以将销、供、产职能 紧密地联系起来，协助我们作好供需平衡，以及通盘规划 和执行控制的工作。 unregistered 物料需求规划（mrp） n物料清单（bom） 物料清单的核心概念 连动关系的处理方法 物料清单的基本概念 物料清单的用途与管理要点 n物料需求规划（mrp） mrp的基本原理 低阶码与bom展开 时间的连动关系 mrp与mrp unregistered 物料需求规划（mrp） n物料清单的两个例子 unregistered 物料清单的基本概念-1 n1.物料清单物料清单（bom：bill of material） n物料清单，是在描述某一成品由哪些原料 或半成品所组成，且说明其彼此间的组合 过程。如图，成品a，是由两个原料b， 及1个半成品c所组成，而半成品c则是由 两个原料d及三个原料e所组成。 n依其组成关系，a为b、c的母件，b、c 为a的子件；c为d、e的母件，d、e为c 的子件。 n如果a之上再无母件，a可称为成品，c为 自制或委外的半成品，b、d、e则为采购 件，采购件不可能是母件。 na对b、c，或者c对d、e的上下关系， 称为单阶。如果对整个结构而言，上中下 各阶，称为多阶或全阶。 unregistered 物料清单的基本概念-2 n耗损率与产出率耗损率与产出率 n对母件而言，耗损率与产出率的关系如下： 产出率 =（1-耗损率） 100%。 n如图： n1单位的x由2个单位的y及3单位的z所组成。如果x的耗损率为2%， 而y、z的耗损率各为5%、3%。若现在需要 100单位的x，则要生产 100 （1-0.02）= 102.04单位的x才够用，而要生产102.04单位的 x，则要投入： ny：214.82单位 = 102.04 （1 - 0.05） 2 nz：315.59单位 = 102.04 （1 - 0.03） 3 unregistered 物料清单的基本概念-3 n结构批量结构批量 n按常规的方式，物料清单中，都是以1个母件为单位，而建立各子件 的用量关系。 n1单位的g是由2.03单位的h及1.05单位的k所组成。有许多行业，如 果只以1母件为单位来建立清单，其子件的用量，可能要许多位小 数，才能表达，往往有所困难，结构批量就在克服这一问题。如上 图，若g的结构批量定为100时，则建结构时h的用量应该为203；而 k的用量则为105。 n举例说明：假设要制造50单位的g，则h、k应各需多少数量? nh 的需求量 =(50/100) * 203 = 101.5 nk 的需求量 =(50/100) * 105 = 52.5 g100 h203k105 unregistered 物料清单的基本概念-4 n虚拟件虚拟件：实际不存在，只为处理上的方便而产生的物件 n虚拟件可协助： n（1）作为共用件，让物料清单比较容易维护，减少资料 量或电脑运作时间。 n（2）作为规划用料号，供预测、规划之用。 n（3）作为工序中的过渡性料品，只为了显示，不入仓 库，不报完工量。 n如某类产品，其共用部分的子件较多，可将这些共用部分 的子作合称为一虚拟件，编出料品代号，只要先建立其物 料清单表，该类产品则可以用虚拟件，再附加各差异部分 料件，逐一定义。 unregistered n例： nx 为虚拟件，即 a1、a2、a3 三料品的共用部分 物料清单的基本概念-5 x a1c1 d1b1 unregistered n独立需求与相依需求独立需求与相依需求 n例如，有一个物料清单： a b（1）c（1） d（2） n产品a由1个b及1个c组成；制品b由2个d加工而成。b现有存货50 个，d有存货20个，问：a产品接到订单80个，应采购原料d多少？ n（1）传统的解法： n因一个a用2个d，故生产80个a ，需采购d 802-20 = 140 个。这个 结果对不对呢？如果无半成品库存b时是对的。 n（2）现代的解法： n80个a需要制作b 80 1 - 50 = 30 个； n30个b需要采购d 30 2 - 20 = 40 个。 n（3）传统的解法比现代的解法，多浪费100个！ 物料清单的基本概念-6 unregistered 物料需求规划（mrp） n物料清单（bom） 物料清单的核心概念 连动关系的处理方法 物流清单的基本概念 物料清单的用途与管理要点 n物料需求规划（mrp） mrp的基本原理 低阶码与bom展开 时间的连动关系 mrp与mrp unregistered 物料清单的用途-1 n物料清单的用途 成本计算 物料需求规划(mrp)展开时的依据 生产订单和委外单领料与发料的依据 维修料品的管理 规划性bom unregistered 物料清单的用途-2 n物料清单的用途物料清单的用途成本计算成本计算 n如果将各采购件的采购成本与各成品的人工成本，按照 bom的结构从最低层逐层往上汇总，即可以得到其上各 阶成品及其半成品的直接制造成本；如果再将制造费 用也纳入逐层的计算中，就可以得到产成品的制造总成 本，我们将这种成本数字称为卷叠成本(rolled-up cost)。 n卷叠成本类似于标准成本，主要是用来做内部管理之用， 例如我们可用它来模拟： 料品改变（设计变更）对产品成本所产生的影响； 人工成本的改变对产品成本产生的影响； 不良率的改变对产品成本产生的影响； 新产品的标准成本，以作为拟订售价的参考。 unregistered 物料清单的用途-3 n物料清单的用途生产订单和委外单发料与领 料的依据 n在生产订单或委外单审核时，电脑系统可通过产 品的bom，自动生成领料或发料明细，节省作业 时间，同时避免手工作业下容易发生的错误。 unregistered 物料清单的用途-4 n物料清单的用途维修料品的管理 n如果将生产设备和其维修用零部件之间的对应关 系，以bom方式建立，则通过“由子件反查母件 (where-use)”的功能，或称作反溯(pegging) 的功能，就可以随时查询到各个维护用料品是供 维修哪些设备使用的，而比较容易建立起适当的 备品存量（维修零部件的储备）。 unregistered 物料清单的用途-5 n物料清单的用途规划性bom n有些产品拥有特性 (features)或选用 (options)的性质，比如购买电脑时要用多大的 硬盘、是否需要光驱、鼠标、采用什么彩色的显 示器等，是产品“特性”或“选用”项的选择，供客 户购买时的选择参考。我们可以将特性件与选用 件都建立在该产品的bom中，形成一种“规划性 bom(planning bom)”，供销售部门接单时，按 照客户要求配置产品结构用，以简化和加速供应 面的规划工作 unregistered 什么是特性件和选用件 na为产品，b、c为主料，a1、a2、a3 为特性件（必须使用，有多种 可选，必选其一）；b1、b2为选用件（可使用，也可不用，有多种可 选）。实际交货的产品为多种组合，如： n接单时，按照各销售订单输入a的需求量及时间，在销售订单管理系统 中应该指定各销售订单所需要的实际用料子件的内容、用料量（含特性 件和选用件），系统将自动生成生产订单规划，并按照指定的用料内容、 数量而同时生成生产订单用料表。在mrp、mps自动规划时，依销售 订单指定用料内容而规划供应计划，以确保用料的正确无误。 unregistered 物料清单管理要点-1 n物料清单内容的准确性物料清单内容的准确性 n物料清单输入时，应先按母件的结构批量，再据以建立其 各子件料品的基本用量、损耗率等，如果发现错误或变 化，应该尽快修改。正确的物料清单，可为生产订单及委 外用料提供依据，否则，会造成许多发料错误，后果甚为 严重。尤其在设计变更前后，应该特别注意检讨各生产订 单用料及委外用料的预约内容，以免出现错误。 n各料品的物料清单出现错误，是多数企业的常见现象，其 将造成供应的内容、数量不符合所需，mrp、mps等的 规划都将因此而错误，所产生的损失很大。所以，应该随 时印出、查核，以尽最大能力，确保物料清单的正确性。 unregistered 物料清单管理要点-2 n物料清单的变更物料清单的变更 n当相关部门需要变更物料清单的时候，需求人员就会填写物料清单变 更申请书。一般来说，这个物料清单的变更可能来自于多个方面，如 企业自身，也可能是客户自己。而且，变更的内容也很复杂，有可能 使企业管理水平提高了，需要对物料清单中的损耗率进行更改；有可 能使因客户的要求，要对在产品上加一个防伪标签；也有可能使由于 某个零件价格上涨，企业决定采用其他的替代品等等。 n一般来说，把物料清单的变更分为三大类。 n一类是整批零件的修改。也就是说，只要用到某个零件的所有物料清 单都需要变更。如原来欧洲国家对环保提出了新的法规，要求在进口 产品中不能存在某个有害物质。所以，国内各个出口到欧洲的生产厂 商，不得不成批的更改某个原材料，用环保料代替。为了节省用户的 时间，让用户不用一个个的去更改物料清单，所以，在erp系统中有 一个整批零件的修改流程，用来帮助用户即快又准确的修改物料清单。 unregistered 物料清单管理要点-3 n物料清单的变更物料清单的变更 n二是某个材料的作废。由于生产工艺或者相关法规的原因，企业在生 产中，往往需要作废某个原材料。但是，这个原材料可能用在很多物 料清单中，为此，该如何作废这个材料呢?这个材料作废后，是否需 要用其他材料来替代呢?这个材料作废后，可能会产生哪些副作用呢? 这些问题，在erp系统中，都是通过单个材料作废流程来完成的。 n三是单个物料清单的修改。在企业实际工作中，遇到最多的物料清单 变更情况就是这种情形。可能是某个物料清单的材料需用量进行更 改，或者包装方式进行更改。这些就是只涉及到单个物料清单的更 改，或者只是对于少数几个物料清单进行更改，而不需要走整批零件 更改流程。 unregistered 物料清单管理要点-4 n物料清单的设计方式物料清单的设计方式 n物料清单包含用料的内容、加工先后顺序、用料数量。所 有各工序中的半成品，只要是： （1）会进入仓库，需要定期盘点数量； （2）需要统计在制中的数量，或者会销售给客户（购买的委外商 或供应商也是客户）； （3）需要委外加工的、需要进出厂房都应编订料品代号 而料品中只要是：需要计算成本、需要依销售订单或生产计划 （生产订单、委外）而备料、预测其需求量的 n都应该将料品建立在物料清单中。列入物料清单的各料 品，mrp、mps展开时，都会依各时点而规划其需求 量，以及时刚好地供应所需，保证客户销售订单可以准时 交货，而不积压库存。未列入物料清单的料品，应该是较 不重要、容易进货、单价不高的料品。 unregistered 物料需求规划（mrp） n物料清单（bom） 物料清单的核心概念 连动关系的处理方法 物流清单的基本概念 物料清单的用途与管理要点 n物料需求规划（mrp） mrp的基本原理 低阶码与bom展开 时间的连动关系 mrp与mrp unregistered mrp的基本原理-1 n物料需求规划物料需求规划(material require planning, mrp) ：借助 计算机的运算能力及系统所记录的客户订单信息、在库物 料、产品构成的管理能力，实现依据客户订单，按照产品 结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存，优化 库存的管理目标。 nmrp的实质是的实质是：解决料品之间数量、时间的连动关系问 题，达成供需平衡，做到“数量刚好、时间及时” nmrp的基本任务是的基本任务是： 从最终产品的生产计划(独立需求)导出相关物料(原材料、零部件 等)的需求量和需求时间(相关需求)； 根据物料的需求时间和生产(订货)周期来确定其开始生产(订货)的 时间。 unregistered mrp的基本原理-2 nmrp的基本内容是的基本内容是：编制零件的生产计划和采购计划 然而，要正确编制零件计划，首先必须落实产品的生 产进度计划，用mrp的术语就是主生产计划(master production schedule，mps)，这是mrp展开的依据。 mrp还需要知道产品的零件结构，即物料清单(bill of material，bom)，才能把主生产计划展开成零件计 划；同时，必须知道库存数量才能准确计算出零件的 采购数量。 nmrp的基本依据是的基本依据是：(1)主生产计划(mps)；(2)物料清单 (bom)；(3)库存信息。它们之间的逻辑流程关系见下图。 unregistered mrp的基本原理-3 unregistered 物料需求规划（mrp） n物料清单（bom） 物料清单的核心概念 连动关系的处理方法 物流清单的基本概念 物料清单的用途与管理要点 n物料需求规划（mrp） mrp的基本原理 低阶码与bom展开 时间的连动关系 mrp与mrp unregistered 低阶码与bom展开-1 n共用件的问题共用件的问题 n假设有两个成品，甲和乙，它们各自的bom如图： 甲乙 n料品b是甲的子件，同时也是d的子件，我们说b是“共用 件(common parts)” a1(2) b(2) c(1)a1(2) b(2) c(1)a2(2) d(1) e(1)a2(2) d(1) e(1) unregistered n假设料品b现有库存量50个。如果甲和乙均有客户订单量 各100个，我们现在就用在上一节中所说明的bom展开方 式来计算料品b的供应数量。当我们将甲的bom逐层展开 后，再接着将乙的bom也展开时，b的毛需求量分别各为 200，库存量可以重复减二次吗？ n换言之，在甲展开时，b的毛需求量为200，扣除库存量 50，还缺150。之后在乙展开时，b的毛需求量为200，还 能再扣除库存量50吗？当然不行！因为这50个库存量已经 预备给甲生产用了，如果再扣一次，将来生产乙时必然会 缺料。这种现象，正是共同料件无法靠bom展开来计算 需求量的原因。 低阶码与bom展开-2 如果料品的数量成千上万，那么我们应该如何 利用计算机来得到每个料品的需求量呢？ 低阶码（llc：low level code）技术 unregistered 低阶码与bom展开-3 n什么是低阶码什么是低阶码 n依照各料品在物料清单中的阶位，按阶层高低，由上而下 从零阶起，将全部料品排序，即为各料品的低阶码。 n在mrp展开时，从低阶码最小的开始，将全部料品的需 求，逐阶向下展开计算。 n以上述甲、乙产品为例：b在甲的bom中，其阶码(level code)为1，但在乙的bom中，阶码为2，所以我们定义b 的低阶码(low level code，llc)为2，也就是b在各bom 中最低的那个“阶码”。按照这个llc的定义，可以逐个计 算各料品的llc如下： unregistered n低阶码是由电脑自动计算的，不能只用手工来计算，因为 料品一多，势必发生错误。每当有新增或修改物料清单 后，应重新推算全部料品的低阶码。 b b 2 a1a1、a2a2、c c、d d、e e1 甲、乙甲、乙0 料品料品llcllc 低阶码与bom展开-4 unregistered 低阶码与bom展开-5 n下面，我们按照料品低阶码的顺序，同时计算产品甲和乙所需各料品 的净需求量，如下表所示