EXCEL合并多个工作表.doc

EXCEL合并多个工作表（提取工作表数据）在工作中，我们常常会遇到如下问题： 1.需要将两个工作表合并到一个。 2.需要从一个工作表中提取某列的部分数据到另一个工作表中。情况一：A、B两个工作表的数据的行数、排序等内容完全一样，只是列数不同。解决办法： 问题1：最简单的方法，就是将A工作表与B工作表不同的列复制到B工作表中空白列即可。 问题2：最简单的方法，就是将A工作表中某行与B工作表对应数据行的数据复制到B工作表相应列的空白行中即可。 当然，以上是最简单的情况下的最简单办法。只是复制粘贴即可。情况二：A、B两个工作数据行不同，A数据多，B数据少，A有包含B所需要的数据。需要从A中提取需要的数据到B中。 针对此问题，问题1和问题2是用同一个方法来操作。只不过，一个是提取一列，另一个可能是提取多列。所以，我们以提取一列来操作。多列的情况，则是可以举一反三来做的，就不一一列举了。 为了让大家更好的理解，笔者准备了两个示例工作表，按步骤展示操作。图1 sheet1工作表图2 Sheet2工作表 从图中可以看出：sheet1工作表中是某学校某年级各班级学生成绩表，包含学生考号、班级、姓名、语文、英语、数学、物理、化学、政治、历史、地理、平均分、年级名次、班级名次共15列。按考号从低到高显示学生信息（这里只显示了25行，实际有1500多个学生的考试数据）。 Sheet2工作表中这些学生中语文成绩超过100分的学生考号、班级、姓名、语文成绩共4列，这里按语文成绩从高到低排序显示学生信息（这里只显示了25行，实际有50个学生的考试数据）。 我们想了解一下，这些语文成绩都超过100分的50名学生在年级中名次是多少？！我们要如何操作呢？ 第一步，在Sheet2表的E列（第5列）的E1位置输入表标题：名次。 第二步，在Sheet2表的E列（第5列）的E2位置输入：=VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$2:$N$2000,14,TRUE)图3 Sheet2表E2位置公式和数据 第三步，将光标移到E2右下角，当显示为“+”时，双击鼠标左健，整列数据即完成。图4 Sheet2表E3位置公式和数据 到此，从Sheet1中提取相应学号学生的年级名次数据，已经完成了。 是不是很简单呢？！唔，我知道你在怀疑这些提取的数据是否正确的问题。 那么我们将Sheet1中的数据整体复制到Sheet3中，再按语文列从高到低排序。可以看到名次列与考号对应的值与上图（图4）所示表中一致。如下图所示：图5 按语文成绩排序过的成绩表现在再解释你有关刚才输入的公式的疑惑。EXCEL原公式结构为：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 我这里输入的是：VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$2:$N$2000,14,TRUE)说明：A2：表示根据Sheet2表与Sheet1表中第一列值进行对比，找相同的名称来匹配（所以，这一列应该是唯一的）。注意：值须按值增逆排列（笔者在操作时，有一次打乱考号顺序操作，结果获得的名次与实际不符，据分析是EXCEL按与A列（考号）匹配的值存在E列（名次）中，未排序。即提取的值是未经排序后的值。因此建议一定要排序来提取值）。 Sheet1!$A$2：表示Sheet1表的A列第2行（即A2）开始搜索对比。 $H$2000：表示Sheet1的N列第2000行结束。如果你的行数比这大，要增加（注：因本表中只有1500多条数据，用2000有余。可以写精确值，也可以写稍大一些值。但不能低于有值的行数，否则可能有些数据查不到）。 14：表示提取的是第14列的值，即N列。 TRUE：表示显示精确值，如果Sheet1中找到值，则会显示：#REF!。-