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文档简介
公司员工财务事项办理流程及要求特征码pkdkrrvqnyfwlxnbfuko o在pmp系统中发起,并经过招投标系统中标后,公司采购专员在销管系统中录入外包合同。 (2)由公司采购专员将审批通过(审批流依次是采购专员、pmo、财务、总经理)的外包合同交予财务部管理会计。(3)管理会计核对销管系统与纸质合同一致后,予以盖章。(4)外包付款时需提供签字确认的项目外包合同信息表及付款申请表,走正常报销流程即可。备注:外购、外包合同付款比例一定低于主合同(即销售合同)的收款比例。五、应收款管理1、销售人员按照合同约定的条款,及时收款,最好发票与收款同步(软件合同需发票、收款、出货同步)2、销售人员需首先清理财务应收,然后权责应收,最后清理合同应收。3、销售人员应及时提报问题账款(由部门经理、总经理签字确认,并账龄超过二年的款项)4、应收款责任人交接,需提供由新旧部门经理、总经理、销管(含省区销管)、管理会计签字确认应收款变更表或应收款交接单。备注:员工离职,需在离职申请批准后一周内报管理会计办理交接手续。管理会计签字确认后,方可进行其他离职手续的办理。六、费用报销1、按照xxxx报销及借款管理制度的要求,临时预先采用手工报销(报销仅限于差旅费和招待费等,通讯和交通暂缓),提交报销单据,交予财务等待审批付款即可。新入职员工另需提供报销卡号及具体开户行名称,并邮件给财务部出纳。2、财务审批通过后,将于一周内支付报销款。若单据不合格,财务部会计将第一时间通知到相关人员。3、集团出差(包括会议、培训等),若需办理消费卡,需提前由总经理签字或邮件审批。备注:(1)业务审批通过的报销单据需粘贴到原始单据上一起提交到财务,否则将视为单据不合格,并被退回。(2)财务月结期间(25日-次月5日)暂停各项日常费用报销。(3)卡务中心周六、周日不办公,消费卡用完后请自行到卡务中心退掉。(4)借款及报销时限,需严格遵守,否则
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