共青团xx理工大学委员会分团委书记会议纪要.docx

共青团xx理工大学委员会分团委书记会议纪要特征码ifetvdfeqsdcafvkyohp 共青团xx理工大学委员会分团委书记会议纪要 （第20周）20xx年7月9日 校团委办公室会议时间：20xx年7月9日 下午3:30 地点：团委报告厅会议主持：xx 记录：xx出 席 者：校团委机关工作人员、各学院分团委书记请 假 者：会议事项（1）：xx一、关于取消外地考察的说明二、本周几项工作的说明：1、暑期社会实践出征仪式2、暑期特奥志愿服务3、20xx级学生生活指导手册，请尽快发放。4、下周20xx级学生搬迁志愿服务工作的安排和要求。三、关于暑期社会实践安全工作的特别说明。会议事项（2）：xx一、 学代会工作指导校学代会筹备并召开了第二十八届学生代表大会第三次会议，增补产生了新的校级学生组织。指导学代会开展了丰富多彩的特色活动：如“学代会之窗”宣传工作、“我最喜爱的校园十景”评选活动、“校兴我荣，我为评估作贡献”倡议活动、后勤与学代表座谈会、全校学代表培训班、优秀学代表评选活动、奉贤搬迁大型咨询会、学代表定向越野比赛、华理面面观的制作排版工作、“心系云南灾区”爱心捐助活动、学代会联谊等。二、校园文化活动以第二十届文化艺术节为载体，精心谋划，不断探索，努力营造健康、活泼、积极、诚信的校园文化氛围。策划并组织了第二十届文化艺术节开幕式暨高雅艺术进校园活动俞丽拿教授小提琴协奏曲“梁山伯与祝英台”专场报告会、第四届“华理制造”校园歌手大赛、“青春的旋律”文艺汇演、“风尚华理，文明聚焦”影视大赛、xx届毕业生晚会、第二十届文化艺术节闭幕式等大型活动。同时，还指导校学联文体中心开展了“32”男女混合篮球赛，协助校体育系做好各项体育节项目竞标工作。三、 团的组织工作一年来，积极做好团的组织常规工作。指导基层团组织开展丰富多彩的主题团日活动，并组织进行全校团日活动评选和主题团日活动竞标，激发了团组织的活力，带动了团组织的健康发展。结合“五四”运动88周年，在全校团员青年中广泛开展系列“十佳”和优秀团员评选活动，树立先进典型，鼓励团员青年。并负责完成了20xx-20xx年度校级学生组织优秀团员、社会工作奖的评定工作。一年来，先后组织举办了校级学生干部培训班和xx级学生骨干培训班，充分发挥共青团的组织优势，提升了学生干部的综合素质。四、 积极做好各项迎评工作在迎评促建工作中，积极投入，全力以赴做好各项工作。除了配合做好团委迎评准备工作以外，在预评估期间，组织各学院开展了“文化大讲堂”活动，共开设讲座十五讲。并负责社团展示月开幕式文艺演出；正式评估期间，主要负责露天演出的整体策划组织工作，还承担了校办交付的我校教学水平成果展示的讲解工作。新一学年工作展望一、 学代会工作1、学代会自身建设2、奉贤校区自治管理委员会工作3、学代表常任制的完善和总结二、校园文化建设1、进一步加强大学生舞蹈团、合唱团建设2、品牌活动的推出：新生系列活动、高雅艺术进校园思考：如何做到全校范围内各项活动的统筹和衔接？三、团的组织工作1、大力建设“活力团支部” 加强对基层团学组织的指导力度，继续加强团支部书记的业务培训。 每月开展主题团日活动竞标和校区“十佳团日”评比等活动。 工作方式方法的一些探索和改革 2、常规工作 收交年度团费（04级学生收到08年6月） 新生接转团组织关系 年统工作 会议事项（3）：xx1、 “科创杯”上海高校学生创造发明奖 初步评奖结果，我校1个一等奖、7个二等奖、8个三等奖，共16件作品获奖，为上海市最多。 7月8日领了奖，一等奖奖金2000元，二等奖1000元，三等奖600元。 奖项 姓名 学院、年级 课题名称 2、 第三届创业计划大赛 希望大家进一步加强宣传，目前存在的问题是信息沟通不够畅通 希望每个班级都能了解大赛 3、 徐汇校区、奉贤校区学生社团 学生社团原则上只能在一个校区注册，接受校区社团联合会的监督；此次整合中暂允许少数社团在两校区同时注册。 20xx年7月20日以后成立的社团，必须明确注册校区。 社团在具体活动开展过程中可以跨校区开展，但须事前向本校区社团联合会提出申请并征得同意。 社团会员会费按年度缴纳，每学年每人次一般不超过5元，特殊情况须事先向本校区社团联合会提出申请并征得同意。 其它未尽事宜，依照现行规定执行；特殊情况由校团委和社团联合会酌情处理。 附件：徐汇校区、奉贤校区学生社团列表徐汇校区学生社团（37个）：（排名不分先后）社团类别 社团名称 挂靠单位 负责人 联系方式 备注 奉贤校区学生社团（33个）（排名不分先后）社团类别 社团名称 挂靠单位 负责人 联系方式 备注 会议事项（4）：xx储琰：1、 特奥会志愿者工作。感谢各分团委长期以来对特奥会志愿者工作的大力支持。接下来的工作还希望大家一如既往的支持。7月15日，徐汇区五百名志愿者将在学校大礼堂接受半天的培训，已经将500名学生分成小组。7月1516日，总部440名志愿者将在xx师范大学接受培训，涉及到各学院也已经分成小组，金山校区志愿者将在14日下午在金山校区接受培训。请各位分团委书记能够给予组长们相应的支持，也希望各位老师能够帮助协调解决一些困难。2、 社会实践出征仪式。社会实践出征仪式将在7月13日下午四点在奋进广场举行，需要各学院配合。请各学院派六名同学代表本学院大学生暑期社会实践团参加出征仪式，各学院暑期社会实践团的旗帜校团委统一制作，各学院在六人以外，另派一名旗手，撑旗的竹竿请自己准备，2米左右。学生必须在15：45分到位，按指定位置站列好。从东往西依次为艺术学院、体育系、生工、机械、继教、化学、材料、理优、理学院、化工、外语、商、社会、社会、药、资环、信息、法学、网络。会议流程如下：xx理工大学20xx年大学生暑期社会实践出征仪式流程时间：20xx年7月13日16：00 地点： 主持人：xx一、 活动主题科学发展促和谐，服务农村作贡献二、 活动时间20xx年7月13日16：00三、 活动地点xx理工大学奋进广场四、 主持人xx五、 仪式流程：16：0016：05 主持人宣布仪式开始并介绍到场领导嘉宾16：0516：10 校团委书记xx老师做社会实践情况介绍16：1016：15 授旗仪式（xx）16：1516：20 学生代表发言16：2016：25 校领导讲话 （xx）16：2516：30 仪式结束 3、 社会实践项目及相关情况。今年我校暑期社会实践项目总计达454项，感谢各位老师的支持，希望能够将本学院上报的项目落实好，在保证质量的前提下做好组织工作和申报工作。另外，希望各位老师能够做好暑期社会实践团队的安全预案，尤其是外出团队，一定要以保证安全为前提，重点项目没有人员详细资料的学院请尽快将名单给我，统一给买保险。校团委将于每位老师签订保证社会实践活动安全协议书，确保今年暑期社会实践万无一失。另外，各位老师请注意，在发文中有两个表格，一个是大学生迎世博宣传活动、一个是关爱民工子弟活动，请大家根据自己的项目汇总，填写这两个活动的登记表，在周二以前发到具体活动项目见bbs网站上项目表。 另外，校团委今年暑期社会实践将分赴三地，具体情况如下：模拟生存实践大赛：大连：带队老师为xx厦门：带队老师为xx大学生暑期社会实践：西安：带队老师为xx4、 奉献校区搬迁志愿者工作。本周将进行奉贤校区学生搬迁工作，为做好本项工作，特制定志愿者服务方案，具体内容如下：xx理工大学20xx级学生搬迁奉贤志愿者服务方案在20xx年xx级学生搬迁奉贤校区工作中，按照学校统一部署，为确保学生搬迁工作顺利进行，充分发挥大学生志愿者作用，使xx级学生搬迁过程有序有效，让xx级学生感受到学校的关怀、朋辈的热情，特制定如下志愿者服务方案。一、 指导思想按照学校搬迁工作总体要求，保证搬迁工作安全、有序地进行，分工明确、责任到人。让学生在搬迁过程中感受到学校的关怀、朋辈的热情。二、 执行机构为确保搬迁志愿服务工作顺利进行，成立“搬迁工作志愿者服务工作小组”，详细分工如下：组长：xx副组长：xx组员：xx、xx、xx、xx各学院分团委书记三、 实施方案搬迁工作志愿者服务工作分校级和学院两个层面分别进行。按照具体要求开展工作：校级层面志愿者：1、 组织方式。各学院分团委选派本学院8名二年级以上同学组成学校搬迁志愿者总队，并确定好各学院学生负责人，填写附件一，作为三天搬迁过程中奉贤校区志愿者。由学校志愿者服务总队和各负责人成立指挥小组，统一协调全校层面志愿服务活动。充分发挥校学生联合会、校学代会、校社团联等校级学生组织的学生干部投入到志愿者工作中来。2、 服务方式。学校志愿者总队按照徐汇校区、金山校区、奉贤校区分别开展工作。其中，奉贤校区志愿者每天48人，有搬迁志愿者总队负责协调，轮流在奉贤校区分组进行志愿服务；徐汇校区30人，按照11、12舍服务点、6、7舍服务点、大礼堂服务点、流动服务点进行志愿服务。金山校区以金山校区校区内志愿服务为主，志愿者从金山校区学生中产生。3、 宣传动员。志愿者在服务点准备宣传材料，介绍奉贤校区各种情况。通过现场海报、广播台和现场播音为搬迁同学鼓舞士气，并提醒同学不要忘记物品，注意安全等事项。4、 服务内容。在各个服务点准备备用搬迁需要的包装用品，准备饮用水，常用避暑药品等；帮助有需要的同学搬运物品，看管物品；作为信息中转站，为同学提供便利服务。流动志愿服务岗位，要及时关注学生搬迁中出现的各种问题，及时向学校相关部门汇报协调。各学院层面志愿者：1、 各学院应成立以分团委书记为组长的志愿者服务工作组，全面协调本学院搬迁工作的志愿者服务工作。工作组中应包括协调组长、后勤组长、医务组长、应急组长，由学院选派有责任心有能力的学生干部或学生党员担任。2、 各学院按照搬迁工作要求，在本学院上车点安排10名左右学生志愿服务，各学院在相应上车点志愿服务时应将本学院院旗（或本学院志愿者服务旗）插在校志愿者总队的服务点周围。3、 以各学院班级为单位，组织定点服务。各学院按照每班10名志愿者的名额分配志愿者，志愿者服务任务负责将服务班级的同学送到上车点。4、 充分发挥各基层团组织的作用，xx级各班级团支部、团干部应该以学校全局和班级同学整体利益为根本出发点，发挥组织的凝聚作用和干部的先锋模范作用。5、 各学院志愿者要及时与学校志者各服务网点联系协调，共同做好志愿服务工作。6、 各学院对应搬迁班级宿舍楼内安排流动志愿者，帮助搬迁学生看管行李物品，应付突发事件。7、 各学院派出至少每车两名志愿者跟随本学院搬迁车辆，及时处理本学院搬迁过程中车上出现的问题。四、 工作要求1、 高度重视，细化实施。各学院分团委、各班级团支部都要对搬迁工作高度重视，发扬xx理工大学勤奋求实、励志明德的精神，发扬共青团员奋进不止的精神，各基层团组织要根据实际情况组织好志愿者服务工作，细化实施方案，确保xx级学生搬迁工作的安全有序顺利进行。2、 明确组织，责任到人。各级团组织要按照工作要求建立志愿者服务的组织机构，明确分工，责任到人，志愿者佩戴明显标志。确保搬迁过程中每个同学能够感受到处处有人帮、处处有爱心的良好氛围。确保志愿服务各项工作多而不乱，急而不惊，有条不紊。3、 岗前培训，明确职责。校级层面志愿者将组织志愿者的培训，明确工作任务，细化工作职责，并为志愿者提供基本的志愿服务技能的培训。各学院分团委按照本学院情况组织志愿者的岗前培训，明确职责。4、 做好预案，防范为先。各级志愿者服务组织做好志愿服务的安全预案和应急预案，做到所有的事情都能预料到，都能够处理好。特别要做好防暑降温、人身安全、车辆故障处理等工作的预案，每一个志愿者都能够做好紧急事件的协调处理工作。5、 按部就班，有序有效。各级团组织应该按照工作要求，细化志愿服务的工作任务，做到搬迁过程中处处有志愿者的身影，处处有温馨的服务。只要同学需要的地方，就有志愿者的出现。每一个志愿者明确自身的岗位，保证志愿服务工作的有序有效。附件一：xx理工大学搬迁工作志愿服务大队志愿者汇总表附件二：xx理工大学各学院搬迁工作志愿者服务情况汇总表共青团xx理工大学委员会20xx年7月4日附件一：xx理工大学搬迁工作志愿服务大队志愿者（赴奉贤）汇总表学院： 填表日期：序号 姓名 班级 联系电话 备注（是否负责人） 选择可以服务日期（7月16、17、18日） 注：本表请于20xx年7月13日前同时发至信箱：和qbjjshm163附件二：xx理工大学各学院搬迁工作志愿者服务情况汇总表领导小组组长 联系电话 职务领导小组成员志愿者详细信息序号 姓名 班级 联系方式 具体分工 备注（负责人或分管方向） 5、 西部计划相关事情。西部计划12名同学将在7月13日参加暑期社会实践的出征仪式。相关工作已经基本完成。6、 关于和谐社区统一行动日。 xx理工大学统一行动日主要活动 活动名称 活动时间 地点 参与人数 负责人 联系方式1 共迎特奥会及世博会 20xx