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文档简介
典礼筹备策划方案特征码xboleqmxvjvugmnnxmjn 典礼筹备策划方案 一、主题项目典礼二、开工典礼时间 年 月 日,上午10:00(暂定时间) 三、开工典礼地点项目现场。四、主办单位及承办单位主办单位:有限责任公司承办单位:有限公司五、开工典礼策划理念高雅、大气、热烈、简朴六、开工典礼筹备机构及工作分工(一)开工典礼工作领导班子总指挥:副总指挥:成员:(二)开工典礼工作小组综合组(1)人员组成组长:副组长:成员:(2)职责 负责落实、邀请与会领导和来宾 各单位负责组织本单位人员按时参会 负责起草本单位领导的讲话稿 各种文字材料的起草、印刷,会务册的制作 配合会场组现场协调以及与政府的协调工作 负责邀请新闻媒体 负责编写新闻通稿 负责来宾下榻酒店的预定、安排 负责来宾就餐及宴会的预定、安排 负责来宾的迎送,下设车队,统一调配使用车辆 (3)具体工作内容 印制、发送请柬 车辆入场证(附交通路线图) 讲话稿 主持词 领导讲话稿(各单位负责起草本单位领导的讲话稿) 新闻通稿 会务指南 会议须知 典礼议程安排 参加开工仪式单位及来宾名单 主席台座位图 观众方阵布置 安全注意事项 标语和展板内容征集与准备(其中内蒙古自治区的宣传内容由自治区发改委负责),视频宣传资料准备 会场组(1)人员组成组长:副组长:成员:(2)职责 修建临时道路 场地准备 水电接入 工程牌、展牌制做、安装 礼仪会场布置 现场管理与协调 选择礼仪实施单位及负责对礼仪实施单位的协调管理 典礼完毕的现场清理 安全保卫组(1)人员组成组长:副组长:成员:(2)职责 现场安全保卫 交通指挥 车辆引导等工作 制定安全应急预案 落实应急措施 七、与会单位及人员(一)政府(二)市委、市政府(三)政府(四)管委会(五)集团八、礼仪实施单位的选择直接谈判确定礼仪场地准备承包商,负责完成进场道路、场地平整、工程牌制安等工作。同时,选择熟悉场地、多次为我公司项目开工、开工、中交承办仪式的包头市金龙礼仪公司,实施典礼执行。典礼执行工作纳入到场地准备承包商的合同内。九、开工礼仪策划方案开工礼仪区位于项目厂区东侧,座北朝南布置。会场区(主席台、开工活动区域、观众区)全部铺设红色地毯。主席台按50人设计,观众区按1000人考虑,配合典礼的施工机械按50台考虑,会场四周及进场道路均设升空气球和彩旗,挂宣传条幅。贵宾下车后由主要领导迎接和陪同,在礼仪小姐引导下赴签到台签到,并步入贵宾专用通道。专用通道设半圆形金色月亮门,全程铺红色地毯,专用通道旁设一组大型宣传展板(共4块,包括集团简介、流程图),指定人员向领导介绍展板内容。主席台不设座位,所有台上嘉宾均站立参加仪式,嘉宾在主席台站立就位后,主持人宣布仪式开始,全体观众鼓掌,同时放飞和平鸽。礼仪高潮时,16门礼炮鸣响,会场两侧施放彩烟,形成两道百余米长的彩烟幕墙,烘托出隆重气氛。应急预案:跟踪
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