区委办公室公文撰写、处理规范.docx

区委办公室公文撰写、处理规范特征码skmzjpawlfwkgxkocesy 一、收文处理上级来文按照签收登记编号批办分发领导批阅处理反馈存档的程序办理1.办公室收到的文件、材料，由秘书科签收，随到随办，贴上文件传阅单或办文单，送主任或分管主任批办。秘书科对一般来文从签收、送批到分发，不得超过三天。2.需送领导传阅的文件，由秘书科专人负责传阅，办公室主任或分管主任提出批办意见，及时送有关领导阅签，并根据领导批示意见及时转交有关单位传阅、承办，遇有问题及时请示办公室主任。3.领导的重要批件的办理情况，由承办科室负责查办。重要批、办件须将办理结果、办理时间填写在办文单上退秘书科。4.阅件人阅后应签名退秘书科，不得横传。借阅文件需履行借阅手续，并注意妥善保管，用后及时归还。有密级规定的文件，未经办公室负责人同意，不得擅自扩大传阅范围，不得复印，不得向其他人泄露，不得将文件乱丢乱放。5.有明确时限要求的文件，秘书科必须负责跟踪办理到底，领导未及时阅示的加以提醒，部门阅办的跟踪督促，办理结束即刻报告有关领导。6.秘书科对各类文件、材料要及时整理归档，实行电子化管理，保证随用随调。在每年六月底前对上年的文件进行清理后立卷归档。须销毁的文、电、刊物，应经分管领导批准后由保密办统一监销处理。二、 发文处理以区委或区委办公室名义下发的文件，要按照拟稿审核会签签发复核登记编号打印校对付印用印分发存档催办反馈的程序办理 拟稿。由办公室秘书拟稿，承担拟稿人员要认真拟稿，从观点、内容到行文格式，都要反复推敲，力求正确无误。特别是文稿内容涉及到党和国家方针、政策和上级有关规定的，一定要先查阅有关文件后再动笔，务必做到观点正确。文稿内容涉及到下情的,一定要情况清楚，事实确凿。同时，要了解领导的意图，正确反映领导确定的意见。最后须注明发放范围、份数，并附必要的参阅件。 审核。凡以区委、区委办公室名义上报、下发的各种文件，在送领导签发前都必须审核，文件起草或经办人初审，分管主任校稿，并在审核栏中签字，区委办公室主任提出会办意见。会签。“两办”联合发文由“两办”秘书和各部委办局拟稿后交“两办”分管主任核稿、会签，由“两办”主任、分管区长审阅后，由分管书记签发。*内容凡涉及到相关部门工作或职责的，都要在送领导签发前送有关部门会签。签发。区委文件由区委书记或分管副书记签发。全区大型会议通知、重点工作领导小组、重点工作方案、重大活动的通知，由“两办”秘书拟稿，“两办”分管主任核稿后交“两办”主任会签，由分管区长、分管书记、区长审阅后，最后由区委书记签发。区委办公室文件由文中涉及内容的分管副书记签发，属于办公室职责范围的，由办公室主任签发。复核。*正式印制前，秘书科要进行复核，重点是：审批签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。如果需对文稿进行实质性修改，应按程序复审。校对。文稿的初校由拟稿同志负责，如拟稿同志不在，由所在科（室）的同志代校。文稿格式复校由秘书科负责。校稿人、复校人要在校对稿上签字。重要文稿必要时由分管副主任再校。付印。签发后的文稿，由秘书科负责登记、编号、编制主题词、核定份数、打印、用印、分发、存档等。办公室发出的*如出现差错，要及时收回更正，同时要认真分析检查造成差错的原因，分清责任，及时处理。 区委办公室发文会签程序 1. 区委办发文：办公室秘书拟稿分管主任核稿区委办主任会签分管书记签发。属于办公室职责范围的，由办公室主任签发。 2由区委办公室转发的区委各部委办局文件：区委各部委办局拟稿各部委办局领导核稿区委办分管主任会签区委办主任阅后签分管书记签发。3区委办和政府办联合发文：“两办”秘书或各部委办局拟稿“两办”分管主任核稿、会签“两办”主任、分管区长审阅分管书记签发。4以区委名义下发的文件，必须由区委书记签发：主要包括全区大型会议通知、重点工作领导小