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文档简介
寿司大赛活动策划书1、活动目的:为了更好的向全校及其会员传播日本寿司等文化,为了更好的提高全校学生的手动能力,为了更好的促进会员间的互动,让更多学生对我协会有更多的认识,对日文及其文化产生兴趣。2、活动名称:第七届日语协会寿司制作大赛3、活动时间:11月29日下午2:00-5:404、活动地点:桂园宿舍楼前的停车场5、组织形式:寿司制作大赛:分83组,每小组2-6人,分4轮比赛6、策划主办单位:日语协会7、活动主题:创意寿司制作大赛8、赞助单位:花田寿司前期准备(1)宣传方式:横幅,海报,咨询点,会员部通知会员;口号:“o i shi su shi yummy ”( yummy funny)(2)物资准备:见附表一(3)人员安排:1) 咨询点设6人(两人派传单,4人负责报名咨询和收费工作,会员免费,非会员交收3元)设点两天,每天两班:11:3012:30与17:0017:45每部门每班派出3人,由各部长于18日前安排(安排见附表二)2) 外联部拉比赛赞助,于比赛当日的13:30邀请花田师傅即场教工作人员做寿司3)宣传部(1)于17号前制作并张贴海报(内容:寿司,兴奋的人群,胸有成竹的寿司师傅);18号前准备好宣传单(要特别鸣谢花田寿司);号码牌。宣传部及其他工作人员于13:00开始布置场地会员部(1)于19日前通知会员该活动,(2)于27日前通知会员签到时间、制作用时、预先为作品起名、自备小刀等并确认参赛组;(3)比赛当日分派4人于比赛前20分钟开始签到,前10分钟电话通知未到参赛组。(4)比赛计时(剩5分钟提醒)和计分员名两名5)秘书处(1)于16日前申请一,二,三饭的咨询地点;(2)于22日前申请比赛场地,麦克风,音响,活动板,白板笔,帐篷,桌椅(3)29日早上10点以前完成部分物资采购、准备,详细情况见附表(4)派票员两名,物资管理、分派员4名(5)27号前准备小药箱(止血贴,止血油等)6)学术部两人负责现场拍摄,拍摄参赛组比赛过程和展示的作品,一人负责比赛时的音乐设备;27日前准备背景音乐,侧重于动感,由于申请不到音响,准备两台手提电脑和小音箱7) 组策部设计门票和评分表、计分表,签到表8)主持人四位,负责主持持比赛,活跃气氛并在比赛期间访问个别参赛者(尽可能借到麦,如老师上课用的)9) 机动小组于比赛当天12:00开始搬运比赛物资和比赛后归还申请物资,先搬运帐篷、两张台和椅子,准备大本营;再搬运参赛桌;最后搬运寿司制作材料和奖品(秘书处干事)10)场控8名(ah)见附表四;(场控a:13组;场控b:46组,依次按序跟进,场控g:1922组,其中场控h协助接待人员带参赛组进场)负责比赛秩序还有比赛期间清理布置接待人员两名i、j(见附表四),负责接待参赛组、说明比赛规则和递送奖品11)比赛时每三组由一名场控负
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