海珀兰轩地产品牌签约仪式执行策划方案.ppt

海珀兰轩品牌签约仪式 执行方案 海珀兰轩品牌签约仪式内容一览 v 来宾采访（来宾到场采访、拍照留念） v 签约仪式（舞台）：品牌视频播放、压手模仪式、logo点亮仪式 v 海珀兰轩合作品牌静态展示 v 模特走秀（动态展示品牌） v 海珀兰轩优雅酒会：售楼处1f、2f空间合理利用 各区域内容安排较丰富，可对人流进行合理疏导，具体各内容内容区域见以下平面图。 区域安排示意图系列 接待台 入口 主 舞 台 通往2f楼 梯 影音室 海珀兰轩展示区工法展示区 水 吧 场地示意图 1f 签到板 活动整体效果 活动整体效果 舞 台 舞 台 舞 台 1f大堂品牌展板 option 1 1f大堂品牌展板 option 1 1f大堂品牌展板 option 2 1f大堂品牌展板 option 2 水吧休息区 来宾入场后，可以先到水吧区休息， 享用现场准备的软饮。 楼梯 vip room雪 茄 红 酒 场地示意图 2f vip room 红酒品鉴 在2f红酒吧内安排专业的品酒师，讲解红酒品鉴和收藏的知识。 雪茄品鉴 在2f一间休息室内展示古巴纯手工卷制雪茄， 经过培训的雪茄服务生为来宾点雪茄。 雪茄工具 雪茄剪 烟枪 保湿盒 烟灰缸 活动概况 活动执行时间：2010年4月25日 下午13：3017：00 活动地点：海珀兰轩售楼处 活动规模：参加人数100人左右 活动形式：签约仪式/酒会 (品牌展示/模特走秀/互动酒会等) 活动概况 13：30 音乐暖场、嘉宾签到，cocktail 14：00 主持人致辞，介绍来宾，来宾红地毯入场 14：05 项目领导讲话、播放项目视频短片 14：15 品牌合作签约仪式 签约方式：品牌逐个上台签约 签约流程：品牌介绍短片 品牌代表上台签约 手印礼，各品牌代表分别留下手印 14：55 模特走秀（展示品牌） 15：05 感动环节（视频播放） 15：10 总经理发言 15：20 嘉宾祝酒 15：25 酒会开始 17：00 活动结束 活动流程 第一部分（搭建阶段）前一天下午 13:00-18:00 搭建工人进场，按照场地规划进行各区域的布置 品牌展示区布置 品牌代表接待，安排住宿 工作人员动员会 活动物品清点，保存 活动细节流程 第二部分（准备阶段）12:00 13:30 12:00-12:30 工作人员、礼仪小姐、保安培训 活动开始前现场准备就绪，活动工作人员、各种布置均到位 12:30-13:00 保安、物业全部到位，维持秩序并确认各自的职责和位置。 业务员、礼仪小姐全部到位，并进行彩排工作。 13:30- 客户陆续到场，礼仪迎宾，引导客人去售楼处； 礼仪小姐/（物业）工作人员进行接待并引领其进入相关区域 第三部分(活动内容） 13:30 来宾进入各品鉴区 / 参观样板房 14:00 领导致辞 品牌签约仪式 模特动态走秀展示品牌 兰轩logo点亮仪式 互动酒会 17:00 活动结束 活动部分内容具体安排 迎宾与入场(13:30-14:00） 1.到达的来宾，车辆停放到停车处（安排2名保安负责）。 2.2名礼仪小姐引导来宾进入售楼处。 3.由于来宾到来的时间不等，可以让先来的客户到休息区，服务生托盘服务提供饮料，现场 设置部分垃圾桶点等。 4.入口设置迎宾乐队（弦乐四重奏） 礼仪小姐身着统一礼服 签到与采访(13:30-14:00） 1. 礼仪小姐引导来宾，在签到板上签到。 2. 媒体采访品牌代表。 领导致辞(14:05-14:15） 1. 项目领导致辞； 2. 播放项目视频。 品牌签约仪式 (14:15-14:55） 1. 播放品牌介绍视频； 2. 品牌代表发言； 3. 签约仪式、压手模印。 手印台 模特走秀、品牌展示 (14:55-15:05） 1. 模特手持品牌产品一一上前展示； 2. 主持人旁白介绍展品。 感动环节 (15:05-15:10） 1. 播放视频； 2. 主持人介绍石头的来源； 3. 领导与嘉宾手握真实的石头，启动海珀兰轩的logo装置。 启动装置 嘉宾祝酒 (15:10-15:15） 1. 主持人邀请领导及嘉宾上台； 2. 礼仪小姐将红酒端上舞台； 3. 领导与嘉宾共同举杯。 冷餐 (15:25-17:00） 五星级酒店提供精致冷餐。 现场专业的餐饮服务人员， 让您的来宾享受最尊贵的待遇。 礼仪服装推荐 活动进展安排表 现场人员安排 停车区2名保安负责停车指引 后场区 2名音响师负责调试音响设备 2名灯光师负责控制现场灯光 1名摄像师负责活动画面现场直播 签到区 2名礼仪负责站立门口引宾 2名礼仪小姐负责引导来宾在背景板签到 1名摄影师负责给来宾拍照留念 活动区 34名项目工作人员负责客户协调，机动应对突发状况 34名项目工作人员负责接待品牌代表 8名礼仪负责现场各区域 休息区 4名服务生负责添置茶水饮料、清洗水杯 2名保洁负责清理现场及餐台垃圾 接待台 入口 主 舞 台 通往2f楼 梯 影音室 海珀兰轩展示区工法展示区 水 吧 场地示意图 1f 签到板 礼仪站位 内容相关工作协调备注 现场搭建、场地规划贵方工作人员和我方设计师、搭建人员协调 作业用电问题的协调贵方工作人员和我方搭建人员协调 天气情况我方负责天气预报 如有天气原因，提 前决定对策。 活动中的审批问题贵方负责各方面审批工作 活动公共街道使用问题贵方负责街道使用工作的审批 活动目的 活动环节设置 活动所需物料 活动所需人员 停车及安全保障 活动流程 费用预算 特别声明 公关指向 活动环节释义 活动概述 费用预算 双方权责 平面释义 活动名称：天江鼎城业主汪涵签约仪式暨雅园开园 活动时间：2006年12月17日 pm 13:00-16:00 活动地点：天江鼎城项目现场 主办单位：重庆天江置业有限公司 承办单位：重庆高戈公关顾问有限公司 活动主要人员：1、特邀嘉宾汪涵 2、天江置业领导、友好单位领导 3、业主及意向型客户 4、媒体记者 5、社会群众及汪涵fans 活动目的 活动环节设置 活动所需物料 活动所需人员 活动流程 费用预算 特别声明 公关指向 活动环节释义 活动概述 费用预算 双方权责 停车及安全保障 平面释义 通过举行本次活动，以推动和促成以下目标： 1、借助新颖别致的体验、观赏表演等活动以及现场精美的布置，体 现本项目的独有特质； 2、结合本次著名主持人汪涵与天江鼎城签约的大好契机，大力传 扬天江鼎城的名声以及美誉度，建立良好的口碑传播效应。 3、利用活动的巧妙设计，为媒介的炒作寻求突破点，形成媒介关 注和报道的 “雪球效应”； 活动目的 活动环节设置 活动所需物料 活动所需人员 活动流程 费用预算 特别声明 公关指向 活动环节释义 活动概述 费用预算 双方权责 停车及安全保 障 平面释义 a：准 客 户通过活动展现项目多方面优势，使其坚定置业信心， 加快置业步伐，尽快成为项目的真正主人。 b：意向客户通过活动让此类客户感受项目与众不同的品味，从而 产生心理共鸣，为销售人员的进一步工作创造先机。 c：媒体受众通过活动大力宣传及传媒影响人群，促进其对项目的 认知。 活动目的 活动环节设置 活动所需物料 活动所需人员 活动流程 费用预算 特别声明 公关指向 活动环节释义 活动概述 费用预算 双方权责 停车及安全保障 平面释义 天江鼎城业主汪涵签约仪式暨雅园开园环节释义图 现场活动 13:3015:00 投放抽奖副券 礼仪迎宾 来宾到场 13:0013:30 来宾签到 风味美食 节目表演 模特秀 互动游戏 活动尾声 15:4016:00 领导嘉宾致辞 汪涵签约仪式 雅园开园仪式 媒体采访汪涵 活动主体 15:0015:45 样板间参观 现场抽奖 烟火释放 活动结束 媒体采访汪涵 活动目的 活动亮点设置 活动所需物料 活动所需人员 活动流程 费用预算 特别声明 公关指向 活动环节释义 活动概述 费用预算 双方权责 停车及安全保障 平面释义 .入口及签到处 1、安排类 礼仪迎宾 来宾到场，由身披天江鼎城绶带、 着美式长裙的礼仪小姐，引导来宾 入场。 特色签到 活动入口处设置签到台及签到板， 礼仪小姐引导来宾进场后于此签到 。签到板画面设计独特造型，来宾 将领取的花瓣形及时填写上自己的 名字，贴于签到板上。 .入口及签到处 、布置类 主题形象logo门 活动主入口处搭建大型主题 形象门，文字标识 本次活动主题。门 两侧各设置个“喜乐风” 营造活动外围气氛。 迎宾通道 来宾签到后，通过一条10米长迎宾通道进入活动现场，通道入口安排女子弦乐 作迎宾演奏，通道铺设红地毯，两侧摆放鲜花罗马柱，给来宾以尊崇的感受。 .活动现场 、表演类 极限自行车表演 地点：雅园商业街至路边阶梯 人员：名 表演内容：各种极限自行车表演动作 时间安排：活动全程间断进行表演 调酒表演 地点：售房部外休息平台 人员：2名调酒师 表演内容：各种花式调酒表演，来宾免费品尝鸡尾酒 时间安排：活动全程间断进行表演 康康舞表演 地点：售房部门厅前平台（或主舞台） 人员：舞蹈表演人员名 表演内容：演绎异国风情舞蹈，展现项目高雅格调 时间安排：13:30-15:00中途穿插场 激情小提琴演奏（街舞表演者跟随） 地点：雅园与博园间小区公路 人员：1名 表演内容：经典、时尚、富有 激情的曲目演奏 时间安排：14:30左右进行 街舞表演（携带小型手提录音机） 地点：雅园与博园间小区公路路边 人员：3名 表演内容：前卫、时尚、年青的舞步及动作 时间安排：活动全程间断进行表演 模特生活情景秀 地点：各个样板间房间内 人员：6名 表演内容：以肢体动作演绎情景生活. 时间安排：活动全程间断进行表演 .活动现场 、美食类 风味美食品鉴 地点：雅园商业街各门面 食品：烧烤、点心、小吃、咖啡、果汁等 内容：免费向来宾发放，供来宾享用 时间安排：13:30-15:00 .活动现场 、游戏互动 体验高尔夫 地 点：售房部内 游戏用品：室内高尔夫体验设备1套、游戏奖品 工作人员：2人（1人负责发放礼品和统计选手成绩，1人负责维持现 场秩序） 游戏规则：每位参与者只有3次推杆的机会，3杆中能够2次推杆进洞 者，获奖品一份。 游戏时间：活动全程进行。 速画像 地 点：售房部外休息平台 活动人员：速画家2名 活动用品：桌子和椅子各1张、太阳伞1把 活动内容：由速画家向活动来宾免费作一幅漫画像 游戏时间：活动全程间断进行 智力游戏（自娱自乐） 地 点：售房部内 游戏用品：各种儿童及成年人所喜欢的智力性玩具、游戏奖品 工作人员：1人，负责发放奖品 活动内容：来宾在售房部，可玩各种玩具，为本次活动增添乐 趣，游戏成功者，可获得奖励一份 游戏时间：活动全程进行 掷飞镖 地 点：售房部内 游戏用品：飞镖、飞镖盘、游戏奖品 工作人员：2人（1人负责发放飞镖和统计选手成绩，1人负责维持 现场秩序） 游戏规则：游戏者有3次掷飞镖机会，分数累计在20分以上者，获 得奖品一份 游戏时间：活动全程进行 纸花花艺 地 点：售房部外下方公路旁 游戏用品：桌子、椅子 工作人员：2人（1人负责制作表演，另1人负责指导来宾亲自动 手制作体验） 活动方式：由专业手工艺人向来宾讲解纸花的设计、包装技巧， 来宾可亲自动手制作和体验 活动时间：活动全程进行 情趣吊床 地 点：小区公路沿线树木之间 游戏用品：吊床，个 活动方式：吊床系在树与树之间，活动中来宾可睡上去休息， 形成一道独特的风景 活动时间：活动全程进行 .活动现场 、搭建类 雨棚搭建： 地 点：a、售房部外休息区搭建雨棚 b、售房部外下方空地搭建雨蓬，内设休息区（摆放售房部 内部分茶座桌椅） c、小区公路最底端搭建舞台，舞台顶部架设雨棚 小 区 公 路 入口 雅园临街高层住宅 售房部 a b c 形象展示牌布置： 雅园小区公路沿线草坪边设置5块 3米3米形象展示牌，绗架搭建，对开 发商以及小区规划进行展示介绍。 休息区 小 区 公 路 入口 雅园临街高层住宅 售房部 休息区休息区 舞台 形象展示牌 至样板间 .活动环节 仪式类 汪涵签约仪式： 天江置业领导将系着红 绸的金钥匙交到汪涵手中 后，礼仪小姐引导汪涵将钥 匙插入钥匙台，此刻，舞台 冷焰火释放（第一组），雷 鸣炮轰响，金片礼花漫天飞 舞，营造活动第一个高潮。 雅园开园仪式： 汪涵签约仪式结束后， 主持人邀请相关领导上台为 雅园启动开启仪式，当领导 一同按下启动台上的启动按 钮时，之前设置在雅园临街 高层外圈的七彩烟雾一同冲 向天空，在空中流下一道道 美丽的彩烟，将活动气氛推 向第二个高潮 活动目的 活动亮点设置 活动所需物料 活动所需人员 活动流程 费用预算 特别声明 公关指向 活动环节释义 活动概述 费用预算 双方权责 停车及安全保 障 平面释义 入口处 、主题形象lgoo门：1座，绗架kt板裱写真制作，跨度14米。 、喜乐宝：6个，分别设置于主题形象lgoo门两侧。 、签到台：个，桌上放置签到笔，签到及时贴及抽奖箱。 、签到板：块，木板喷绘制作，设置于签到台旁。 、花瓣型及时贴：600张，印刷，用于来宾签到，放置于签到台上。 、抽奖箱：个，亚克力板写真制作，外裱主题画面，用于来宾 投放抽奖副券。 、鲜花罗马柱：个，定做罗马柱鲜花，呈两排放置于迎宾通道两侧。 、红地毯：米米，铺设于迎宾通道。 活动现场 、主舞台：处，门字型，加顶棚，1050.8米钢架舞台，设置于进 入小区公路底端，含步梯两个。 、主背景画面：块，10.米，喷绘制作，设置于主舞台后方。 、舞台顶棚画面：块，105米,喷绘制作。 、休息区雨棚：处，绗架喷绘, 103.5米 、画架+写真画面：20个，指示现场各个表演、游戏、美食区域。 、吊床：个，设置于路边树杆间，供来宾休息。 、益智玩具：两款，共20副，放置于售房部，供来宾玩耍。 、磁性镖盘：副，设置于售楼部供来宾玩耍。 、高尔夫体验设备：套，设置于售楼部供来宾玩耍。 10、仪式台：个，木版制作，用于汪涵插钥匙及雅园启动仪式台。 11、雷鸣炮：支，设置于主舞台两侧。 12、冷焰火：组，每组20支，每次20秒，分别用于汪涵签约仪式及 抽奖环节。 13、七彩烟雾：组，用于雅园开园仪式。 14、现场形象展示牌：个，绗架喷绘，展示企业及项目形象。 15、音响：组，大型户外小型户外，用于现场扩音。 16、礼品及抽奖奖品：主办方自行采购 17、风味美食及饮料：主办方自行采购 活动现场 活动目的 活动亮点设置 活动所需物料 活动所需人员 活动流程 费用预算 特别声明 公关指向 活动环节释义 活动概述 费用预算 双方权责 停车及安全保 障 平面释义 、活动主持人：名，电视台知名主持人，女性。 、模特礼仪：名，着美式长裙，提供现场礼仪服务。 、模特：名，安排于样板间作生活情景秀演绎。 、女弦乐演奏：4人，安排于迎宾通道处作迎宾演奏。 、极限自行车表演：人，安排于商业街路边梯步作车技表演 、花式调酒：人，一人现场调酒供来宾品鉴，另一人作调酒表演。 、康康舞表演：人，现场提供异国风情舞蹈表演。 、激情小提琴：人，现场进行激情富有活力的小提琴演奏。 、街舞表演：人，名时尚前卫的小青年提着便携式录音机于路边 进行街舞表演。 9、速写画家：2名，现场为来宾提供人像速写，为来宾留下美好回忆 10、纸花花艺人员：2名，一名制作表演，一名指导来宾亲自动手制 作体验。 11、互动游戏工作人员：8名，协助来宾现场高尔夫、益智、镖盘等 游戏，同时配合现场协调安排接待。（主办方提供） 12、安保人员：10名，负责整个现场安全保卫、秩序维持工作。 （主办方提供） 13、高戈工作人员：5名，整个活动环节流程监督把控。 主持人推介 姓名:吴洁 血型:b 身高:1.60米 体重:45公斤 星座:天秤座 籍贯:山城重庆 主持节目家人有约 缘分天空 重视情报站 活动目的 活动亮点设置 活动所需物料 活动所需人员 活动流程 费用预算 特别声明 公关指向 活动环节释义 活动概述 费用预算 双方权责 停车及安全保 障 平面释义 后勤工作：会场用电保证30千瓦电源（220伏），电源插口配置至舞 台旁； 安全保障：为严格保证本次仪式的顺利和安全，由名保安对现场进 行严密保卫。严格保证领导及嘉宾的安全和仪式顺利进行。 停车处理：单独安排2名保安于场外进行停车位置指引。 活动目的 活动亮点设置 活动所需物料 活动所需人员 活动流程 费用预算 特别声明 公关指向 活动环节释义 活动概述 费用预算 双方权责 停车及安全保障 平面释义 所有准备工作于12:00完成，人员就位，全程时间为13：0016：00 13：0013：30 、来宾陆续到场，凭邀请券入场，礼仪小姐引导来宾于签 到台签到，并撕下邀请券副券放入抽奖箱子后进入场内 、迎宾通道旁女子弦乐进行迎宾演奏 13：3015：00 来宾进场后自由活动，现场各区域间断提供各类美食品、表 演及互动游戏。置业顾问引导有兴趣的来宾参观样板间。 13：4013：50 康康舞表演人员于售楼部门厅（或主舞台）进行异国风情舞 蹈表演 14：0014：10 激情小提琴由舞台上拉响，随后奔放的走下舞台，顺着小区马 路向上边拉边走，激情动感的琴声，引得路边的街舞表演者 跟着边走边跳。（途中小提琴表演者向路边的观众致意） 4:50现场所有美食品鉴、节目表演及互动游戏结束，样板间由保安人员进行清场， 活动主入口进行对外放行。14：3015：00汪涵到达现场，仪式活动准 备开始 14：5515：00 主持人口播仪式即将开始，将现场来宾聚集到舞台周围。 15：0015：05 主持人致开场辞，介绍本次活动及邀请到的嘉宾。 15：0513：15 主持人邀请领导讲话（礼仪小姐引领上下台） 15：1515：25 主持人邀请中关村代表秋总讲话（礼仪小姐引领上下台） 15：1515：25 主持人邀请汪涵讲话（礼仪小姐引领上下台） 15：2515：35 主持人宣布业主汪涵签约仪式开始，邀请相关领导及汪涵 上台签约，并授予金钥匙，当天江置业领导将系着红绸的 金钥匙交到汪涵手中后，礼仪小姐引导汪涵将钥匙插入钥 匙台，此刻，舞台冷焰火释放（第一组），雷鸣炮轰响， 金片礼花漫天飞舞，营造活动第一次高潮。 15：3515：45 汪涵签约仪式结束后，主持人邀请相关领导上台为雅园启动 开启仪式，当领导一同按下启动台上的启动按扭时，之前设 置在雅园临街高层外圈的七彩烟雾一同冲向天空，在空中流 下一道道美丽的彩烟，将活动气氛推向第二次高潮 (仪式完毕后，保安引导汪涵至样板间休息，并引导相关媒体 记者前往采访，闲杂人员禁止跟随前往） 15：4515：55 主持人继续主持舞台活动，进行现场抽奖，礼仪小姐抱上抽 奖箱，邀请相关领导上台为本次活动抽出三二一等将，并颁 发奖品(当抽出等奖时，舞台冷焰火释放，第二组） 15：5516：00 主持人致活动结束辞，整个活动结束。 活动目的 活动亮点设置 活动所需物料 活动所需人员 活动流程 费用预算 特别声明 公关指向 活动环节释义 活动概述 双方权责 停车及安全保 障 平面释义 序号项 目备 注 数 量单价总计 现场布置制作类 1主题形象logo门14米跨度，绗架搭建，kt板裱写真1套3000元/个/天3000 2喜乐风租用，含画面制作6个1000元/个/天6000 3签到台含长条桌、布幔装饰、台花1套300元/个300 4签到板喷绘制作，木板支架搭建1套600元/套600 5罗马柱定做8个500元/个4000 花饰放置于罗马柱上8个50元/个400 6红地毯3*824m210元/m2240 7主舞台钢架舞台，10*5*0.81套2500元/套2500 8主背景喷绘制作，10*5.252m215元/m2780 顶棚画面喷绘制作，10*550m215元/m2750 绗架门字型搭建，1套80米30元/米2400 9休息区顶棚画面喷绘制作，10*7，2张140m215元/m22100 绗架门字型搭建，3.5米高，2套180米30元/米5400 8画架写真含支架，写真画面+kt板，1.2*0.820个120元/个2400 9仪式台木板制作1个600元/个600 钥匙模型表面金漆1把300元/把300 10签约台含长条桌、布幔装饰、台花1套300元/个300 11形象展示板喷绘制作，绗架搭建5个600元/个3000 小计35070 特效音效类 1音响 含专业户外音响1套3000元/套3000 2冷焰火2组，每组20支，每支20秒40支100元/支4000 3七彩烟雾 1套2000元/套2000 4雷鸣炮 6门300元/门1800 小计10800 物料类 1高尔夫体验设备推杆式套装，租用1套2000元/套/半天2000 2磁性镖盘含支架，租用1套150元/套150 3益智玩具2款20副20元/副400 4吊床租用4个150元/个600 5抽奖箱亚克力制作，写真画面1个400元/个400 6花瓣形即时贴 600张3元/张1800 7纸花花艺区含花艺台，材料，人员1套3000