安徽(芜湖)国际商贸物流园区奠基仪式活动策划案.ppt

谨呈：南翔万商（安徽）物流产业股份有限公司 2011年03月*日（具体日期待定）南翔万商（芜湖）国际商贸物流园 区将举行盛大的开工典礼活动，我公司提前与贵司进行初步沟通，就典礼活 动的相关事宜进行了协商探讨，以期更好的了解本次活动的主要目的与意义 。 本次活动是面向政府、公众、传媒的一次适时的、良好的形象宣传机会 ，也是树立企业整体形象的良好契机，更重要的是为本案的后期工作奠定坚 实的基础。 综述 ： 时 间：2011年03月*日上午 地 点：项目工地现场 主办单位：南翔万商（安徽）物流产业股份有限公司 活动执行：合肥加速度广告有限公司 典礼参与人员： 1、拟邀嘉宾：1.1）、政府领导：芜湖市政府领导、区领导、辖区领导及其他相关职能部门领导； 1.2）、集团公司领导； 1.3）、嘉宾客户。 2、合作单位 3、其他嘉宾 活动基本情况： 开工仪式现场主要分为5个区域：主礼区（舞台区）、观礼区（嘉宾就座区）、签到区（主会 场入口）、贵宾休息区（用绗加搭建休息篷，内置桌椅等，临近主礼区为宜）、停车区（临时停车区 ）。 外围氛围： 主会场入口放置彩虹门6座，金狮1对，工地外围（沿道路）放置空飘12个，至活动现场道路两边设 置道旗700面（起引导作用），主会场周边道旗300面 现场区域规划及布置： 现场场景鸟瞰示意图 现场区域规划及布置示意图： 主礼区： 舞台：20米*8米 背景：20.5米*5.5米 奠基池 嘉宾站位 嘉宾休息区： 桁架搭建，里面放置鲜花绿 植、贵宾桌椅及茶水 临时停车区： 根据典礼邀请嘉宾车辆及 案场情况确定 礼炮区： 舞台前两侧呈八字排 开，每侧9门 工程机械： 工程施工机械大红绸 花装饰 主通道： 6米宽，红地毯铺设 ，两侧绿植装饰 签到区： 桁架搭建，所有裸露桁架 用金布包装。 鞭炮燃放区 具体位置待定 锣鼓迎宾区： 武警部队威风锣鼓 具体位置待定 道旗及空飘金狮 迎宾大道：6座彩虹门横 跨主通道，形成一个大气磅 礴的迎宾大道 移动厕所： 根据现场确定 现场动线示意图： 入口 1、嘉宾下车点： 嘉宾车行至此，由保安拉 开车门，相关工作人员及 礼仪引导嘉宾通过迎宾大 道至嘉宾休息区休息。司 机继续向前至临时停车场 2、嘉宾签到： 来宾步行至此，签到 ，礼仪小姐为其佩戴 胸花，领取礼品，引 领至嘉宾休息区休息 3、领导上台： 活动开始，领导上台 致辞，宣布开工。 4、奠基仪式： 领导移步至奠基池，为 南翔万商（芜湖）国际 商贸物流园的开工奠基 培土 5、奠基礼成： 奠基仪式礼成后，领 导沿深绿色箭头方向 由工作人员陪同至入 口处上车返回 黄色箭头表示武警威 风锣鼓队动线，签到 时间锣鼓队按照示意 图的位置欢迎来宾， 活动开始前，锣鼓队 按照动线方向列队至 舞台侧 主礼区（舞台区） 舞台20米*8米标准舞台，上面铺设全新红地毯，背景20.5米*6米（高）；进口音响设备一套； 舞台正前方设置台阶； 舞台上放置演讲台（带瀑布式鲜花花艺装饰）； 舞台正前方或侧前方奠基池（建议尺寸直径45米）； 舞台前放置皇家礼炮18门，呈八字排开； 区域布置内容： 嘉宾站位区： 红地毯铺设，放置贵宾桌椅，两边各放置黑金刚指示牌一个。 观礼区： 地毯满铺，设置座椅。 贵宾休息区： 建议用tuss架搭建，建议搭建尺寸4.5米*12米，内置红色地毯，玻璃圆桌10张，贵宾椅60张；内设茶水区 （长条桌3张）。 参考图片： 签到区： 签到墙绗架搭建：6米 *3米（高），柱子金布包装； 喷绘（全包）：7米*4米，花台2组； 礼品发放区：长条桌2张（含酒店式台裙），靠背椅4张； 台花1束，托盘2副，签到笔若干，黑金刚指示牌一 个。 停车区： 临时停车场，用桁架搭建醒目导示牌一块。 区域布置内容： 庆典工作人员配备： 1、司仪 推荐安徽电视台节目主持人任良韵 （也可主办方邀请某位领导担任本次典礼司仪） 2、礼仪 为突出本次开工典礼的规模效应，建议配备礼仪小姐20名（身高172公分以上），做常规礼宾工作 3、摄影摄像 专业摄影师两名，摄像工作人员两名。 4、保障人员 负责现场保障，20名（主办方工作人员） 5、武警部队威风锣鼓 挺拔的军姿、雄壮的气魄，只为彰显对尊贵来宾的最高礼遇 时间事项 8:30现场布置结束，相关设备调试完毕，所有工作人员到位 10：00-10：30 嘉宾车辆行至入口处时，入口保安指挥车辆进入场地，安排两名保安着制服戴白色手套，微笑 欠身致意，示意停车，并快步上前拉开车门，嘉宾下车后保安指引车辆在固定区域停车。 音响和武警威风锣鼓轮流播放演奏喜庆音乐和迎宾曲 礼仪小姐着礼仪礼服，热情上前致意，引领至签到处； 礼仪协助嘉宾签到、领取礼品，并为其佩戴胸花，然后引领至贵宾休息区，交由现场工作人员 为其提供茶水服务。 10：30 主持人提示仪式即将开始，礼仪及工作人员准备邀请嘉宾区的领导上台，邀请嘉宾致嘉宾观礼 区。 10:38 主持人宣布仪式开始，简要介绍项目，介绍到场领导并邀请领导上台。 10:38-11:12 主持人邀请领导及嘉宾致辞。 11:12-11:16 舞狮表演，主持人邀请一位（或两位）重要领导醒狮点睛 ； 醒狮仪式结束后，主