董事会办公室主任职责和岗位职责.doc

董事会办公室主任岗位名称主任岗位等级/编号所在部门董事会办公室岗位定员1人直接上级董事长工作地点北京直接下级副主任、董事会工作秘书、董事会行政秘书、董事长工作秘书、董事长行政秘书、董事长安保秘书、董事长行政内勤薪酬类型/等级所辖人员7人岗位分析日期2012年4月 本职：负责董事会办公室的各项管理工作，为董事长和董事会工作开展提供信息、公关、会议等各项支持和服务，确保董事长和董事会日常工作的高效开展。职责与工作任务职责一职责表述：统筹安排协调集团内部工作。工作任务全面协调集团董事长与集团股东会、监事会、集团董事会及专业委员会、集团总裁团队、各子集团及下属单位总经理之间的工作事务，协助集团董事长进行联络、沟通与协调。协调董事会办公室与三会之间的关系，为决策提供参谋和支持。协助董事长提升公司的公司治理水平协助集团董事长建立、维护公司良好的运营管理秩序。职责二职责表述：统筹管理集团信息收集与发布工作，收集整理集团内外部重大信息。工作任务建立并维护集团内外部信息收集体系，包括渠道、工具、责任人等，并建立相应机制保障体系的健康运行。根据集团董事长和董事会工作需要，负责收集、汇总、整理集团内部财务、运营、安全、环保、人事等方面的重大信息，并定期或不定期上报集团董事长或董事会。根据集团董事长和董事会工作需要，负责收集、汇总、整理集团相关党政部门、宏观经济、相关行业及企业、媒体等方面的重大及相关重要信息，并定期或不定期上报集团董事长或董事会。在集团董事长或董事会授权范围内，经过集团董事长或董事会审核通过，向社会和集团内部发布有关信息，并保证所发布的信息符合集团利益，对集团的发展起到正面推动作用。职责三职责表述：董事长本人职业成长和职业规划的参谋与推进，为集团董事长的社会活动组织提供服务。工作任务根据集团发展需要，结合社会、政治、经济等方面的实际情况，设计和制定集团董事长个人的职业规划，对集团董事长参加相关组织、参与相关外部活动提出建议。组织协助集团董事长在党政机关、行业协会、社会组织等方面的职务工作，支持集团董事长更好的发挥相关职务职责，参与相关活动，扩大集团社会影响力。为集团董事长外出学习、考察、访谈等相关活动组织提供各种服务，保证相关活动的高效开展。职责四职责表述：整体统筹集团重大对外公共关系的开拓和维护工作。工作任务协助集团董事长做好政府部门关系的拓展与维护。协助董事长做好行业协会高层关系的拓展与维护建立、维护与各新闻网络媒体的良好关系。经集团董事长授权代表公司出席各类外部活动。职责五职责表述：统筹管理集团董事长日常办公及生活方面的服务工作。工作任务妥善安排集团董事长工作和生活（健康保养、锻炼、体检等）及家庭事务方面的服务工作。为集团董事长提供相关的办公、车辆等服务，为集团董事长本人及家庭组织提供相关证件办理服务。指导董办秘书科学合理安排董事长工作行程、工作日程。统筹管理集团董事长办公室环境卫生等服务。职责六职责表述：集团董事会相关重要工作、会议、文件的组织、安排和督办。工作任务组织安排集团董事长参加的集团董事会、董事会专业委员会会议以及其他各种日常会议。安排专人做好集团董事会、董事会专业委员会会议记录、会议纪要、会议决议，并进行督办。职责七职责表述：统筹集团董事会和集团董事长公文及档案管理。工作任务起草、审核集团董事长、董事会工作相关的各种指示、通知、通报、总结、信函等文件；协助集团董事长处理外部来文来电。根据管理制度制定年度文件编码，组织对集团董事会和董事长的各种文件进行登记、归档管理，安排集团董事长各种来往文件的报送和下发工作。职责八职责表述：督办指导督办集团董事长决定、指示、安排任务和董事会会议决议、会议纪要落实情况指导各子集团董事会开展工作指导集团行政管理中心开展工作职责九职责表述：公务接待统筹公务接待所需食宿行游、礼品、娱乐等相关事宜。职责十职责表述：董事会办公室内部体系建设及团队管理工作。职责十一职责表述：完成集团董事长交办的任务。权力对集团董事会会议决议、会议纪要和董事长决定、指示、安排任务的督办对公司编制内招聘有审核权对公司员工出勤的监督权有对员工考核数据和事项核实权对员工投诉有核实权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权本部门预算内的费用使用权向各部门索取必要资料的索取权公司业务信息的知情权集团董事长授权的其他权利工作协作关系内部协调关系集团董事长、集团董事会、监事会、各业务板块董事会、总裁团队、董事会专业委员会、集团公司高级管理人员、集团总部、各子集团和各子公司相关部门外部协调关系集团董事长授权的政府机构、行业有关管理机构、经集团董事长授权的其他各企业任职资格教育水平本科及以上学历专业及技术资质企业管理相关专业。培训经历企业行政管理及股权培训。经验男性，年龄3846岁，5年以上工作经验，3年以上管理经验，在办公室主任岗位上工作1年以上。知识熟悉公司行政管理和公共关系管理知识，全面了解公司工作及业务流程。技能技巧较高的中文写作水平，能熟练使用各种办公软件，具有网络的基本知识及英语应用能力、懂得集团的战略管理、企业文化管理、业务等方面知识。性格要求果断、有魄力、诚实守信，处事公平，善于沟通。个人素质有责任感、事业心和亲和力，具有较强的团队带头精神。其它使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、录音录像工作环境相对独立的办公场所工作时间特征不定时工作制所需记录文档集团董事长签署文件、董事会决议、会议通知、汇报材料、工作总结、公司文件