雷力公司十五周年华诞庆典活动策划案.ppt

雷力控股集团十五周年华诞盛典 策划案 2007.10 一、前言 二、活动策划思路 三、活动主体方案 四、活动vi系统 五、活动执行管理 六、活动筹备管理 七、成功案例与团队介绍 目 录： 第一部分第一部分 前言前言 背景内容背景内容 n雷力控股集团计划在2008年1月18日在友谊宾馆举办15周年庆典活动。 n2007年10月11日，雷力控股集团董事长郭占武先生及王主任、朱专员与北京美林雅 奇国际文化传播有限公司策划总监李婵君就庆典活动进行了两次当面沟通，期间， 双方还通过网络即时通讯工具作了多次沟通。 n北京美林雅奇公司基于对雷力控股集团的了解和多年来服务国际、国内一流客户和 执行相关案例的经验，为雷力控股集团量身定做如下策划案。如经雷力控股通过， 美林雅奇将帮助实施该计划。 公关目标公关目标 对外 n 拓展公共关系 n 传播企业形象 n 展现企业实力 n 传达产业信息 对内 n 凝聚企业力量 方案构成方案构成 方案构成 活动策划 思路 附件 活动执行 管理 活动vi系 统 活动主体 方案 会场布置 方案 团队介绍成功案例 第二部分第二部分 活动策划思路活动策划思路 分析资料 了解雷力 确定方向 设计风格 了解雷力的客户 活动策划思路活动策划思路 产品展示 高科技、环保 中西合璧 完美统一 雷力峰会 学术气氛 十五周年庆典 活动策划思路活动策划思路 雷力峰会 展会 十五周年庆典 雷力 文化 活动策划思路活动策划思路 目标受众目标受众 n政府官员 n外宾（销售） n舆论界精英 n各连锁店代表 n雷力控股管理层 活动基调活动基调 n基调： n 答谢，庆祝，回顾，展望，团结，信心 n风格定位 n 喜庆辉煌 n 庄重大气 n 中西合璧 n 热情互动 回顾 展望 活动主题活动主题 和谐发展和谐发展 共谱新章共谱新章 雷力控股集团15周年华诞盛典 n“和谐发展”表达的是对雷力控股集团从创业、发展到取得成就历史过程的回顾，符合胡 锦涛主席“构建和谐社会”精神，代表雷力控股与时俱进，为社会发展贡献了自己的力量 。 n而“共谱新章”则表达了对企业未来迅猛发展的良好祝愿和宏伟畅想，以及企业发展十五 年之后的二次、三次创业的信心与决心。 n主题语具有鲜明的中国文化气息和中国语言美感，为整个庆典赋予了浓郁的诗情画意 ，前后两句的最后一字暗合韵律。 主题阐述主题阐述 活动构成活动构成 拓展公共关系 传播企业形象 展现企业实力 传达产业信息 凝聚企业力量 雷力产 品展示 雷力峰会 雷力答 谢晚宴 企业产 品展 企业领 导致辞 重要贵 宾致辞 政府官 员致辞 感谢篇回眸篇展望篇 活动要素活动要素 n活动时间： n 2008年1月18日（周五） n 下午15：30晚上21：30 n活动地点： n 北京友谊宾馆大会议室、宴会室 n活动规模： n 200贵宾，200来宾，40人演艺，20礼仪小姐，40警卫，30工作人员 第三部分第三部分 活动主体方案活动主体方案 skills 展望 祝福 企业文化 客户 员工 庆典主题回眸 展望展望 学术气氛 无视觉死角 简洁明快 集中精力 淡雅色调 精彩十五年 员工 客户 雷力成功的战略思想 团结、协作 十五年来不懈的努力 老客户的大力支持 新客户的不断关注 雷力峰会雷力峰会简要流程简要流程 n迎宾 n 14：0015：00 礼仪小姐引导来宾签到 n 15：0015：30 礼仪小姐引导贵宾签到 n 14：3015：30 礼仪小姐引导来宾和贵宾参观企业产品展 n 14：3015：00 迎宾萨克斯表演 n 15：0015：30 轻音乐迎宾表演 n开场 n 15：3015：40 主持人开场，介绍来宾 n 15：4016：30 与会领导致辞 n 16：3018：30 与会代表讲话（研讨、交流） n 18：30 峰会结束，所有来宾转换场地，进入宴会厅 emotion time 签到 自由交流 14： 0015：30 16：00 领导致辞 视频短片 雷力领导 讲话 员工代表 发言 客户代 表发言 连锁店代 表发言 16：30 17：00 17：30 峰会开始 15：00 结束 18：00 18：30 本节亮点： 进入会场的贵宾提名板 开场致辞 活动活动etet曲线分析模型曲线分析模型 event e. t. curveevent e. t. curve 答谢晚宴答谢晚宴简要流程简要流程 n迎宾 n 18：3019：00 轻音乐迎宾表演 n开场 n 19：0019：10 电子民乐开场表演 n 19：1019：15 主持人开场 n 19：1519：25 领导庆典致辞 n第一篇 祝 福 n 19：2519：30 主持人“祝福篇”开篇语 n 19：3019：35 著名歌星吕薇进行“祝福篇”开场演唱 n 19：4019：50 15名少年向15位企业老员工献花 n 19：5019：55 15位企业老员工向贵宾祝酒 n 19：5520：00 著名歌唱家蒋大为演唱祝酒歌等 n 20：0020：05 著名歌手三木科演唱歌曲欢乐酒歌等2首 emotion 签到 活动开始 18： 3019：10 19：15 主持开场 领导致辞 祝福篇 民歌表演 献花 视酒 欢乐颂 19：25 19：30 19：35 19：55 20：05 电子音乐 开场 19：00 祝酒歌 19：40 19：50 本节亮点： 电子乐队开场表演 祝酒仪式 活动活动etet曲线分析模型曲线分析模型 event e. t. curveevent e. t. curve time n第二篇 回 眸 n 20：0520：10 主持人开篇语 n 20：1020：15 舞蹈孔雀舞 n 20：1520：20 感动15年有奖互动一 n 20：2020：25 国际金奖杂技桌上柔术 n 20：2520：35 感动15年有奖互动二 n 20：3520：45 相声表演 n 20：4520：55 感动15年有奖互动三 n 20：5521：05 企业员工朗诵原创诗歌和谐发展共谱新章 n第三篇 展 望 n 21：0521：10 主持人开篇语 n 21：1021：15 著名歌手屠洪纲演唱精忠报国 n 21：1521：20 力量凝聚辉煌绚烂未来开启仪式 n 21：2021：30 著名男高音歌唱家戴玉强演唱歌曲我的太阳 n结束语 21：30 主持人致结束语 答谢晚宴答谢晚宴简要流程简要流程 活动活动etet曲线分析模型曲线分析模型 event e. t. curveevent e. t. curve emotion 主持 开篇 舞蹈 20： 1020：20 20：25 杂技 互动二 相声 互动三 诗歌 主持 开篇 仪式 终场 歌曲 20：35 20：45 20：55 21：15 21：20 21：30 互动一 20：15 歌曲 21：05 21：10 本节亮点： 互动环节 绚烂未来仪式 time 迎宾萨克斯表演迎宾萨克斯表演 n潇洒的萨克斯手在引厅进行流动式的吹 奏表演，空灵、醇厚的音质，优美的旋 律，让来宾在优雅和谐的审美环境中感 悟雷力集团15年的辉煌成就。 经典大宴会厅迎宾轻音乐演奏经典大宴会厅迎宾轻音乐演奏 n青年演奏家弦乐演奏团体演 奏蓝色多瑙河、莫杂 特小夜曲、今夜感受我 的爱、春之声圆舞曲 、彩云追月、梁祝 、步步高和同一首歌 等中外经典名曲，弦乐交 响的形式更显庆典的品质和 来宾的尊贵。 “ “非凡动感非凡动感” ”女子电子民乐组合开场表演女子电子民乐组合开场表演 n高雅庄重的弦乐交响乐 后，激情现代的电子民 乐和动感、飘逸的表演 台风相得益彰，开场表 演将凝聚和提升现场观 众的人气和对舞台的关 注，预示着晚会的舞台 活动将正式开始。 吕薇演唱吕薇演唱新世纪新希望新世纪新希望 n吕薇古典而大气，内敛而不张扬 ，正如她在中国乐坛的位置，不露 痕迹的升温，默默的让人们记住她 的歌声。 献花仪式献花仪式 n 15个少年为15个为雷 力集团作出杰出贡献的 雷力集团人献花，表达 后辈对前人的深深问候 和衷心祝福，表达雷力 集团大家庭对前人创下 的丰功伟绩的高度肯定 和赞扬 n15个身穿金色旗袍的礼仪 小姐引导陪同15个从台上 走下来的企业员工为贵宾 区的贵宾发酒、祝酒，表 达雷力集团对到场贵宾的 欢迎和感谢。 祝酒仪式祝酒仪式 n祝酒仪式的同时，著名歌唱家蒋大为演唱经典 名曲祝酒歌等2首，经典而永恒的歌声让 来宾再次沉浸在美酒欢歌的祝福中；藏族青年 歌手三木科以极富藏族民族特色的表演为来宾 送去圣洁、吉祥的祝福，把大家带入纯美质朴 的音乐世界。 蒋大为、三木科祝酒歌曲联唱蒋大为、三木科祝酒歌曲联唱 n富于傣族风情的音乐声中，形象生 动的孔雀舞造型语言将观众带入祥 和、宁静而充满神奇色彩的大自然 世界。 青年舞蹈家表演青年舞蹈家表演孔雀舞孔雀舞 n摈弃过于严肃、沉闷的单向灌输方 式，让贵宾和来宾在轻松、愉悦的 有奖互动中，回顾大事纪，一起感 受走过的岁月，铭记创业的艰辛， 提高企业凝聚力；让来宾更加了解 企业的成长。 感动感动1515年年1515年大事纪年大事纪有奖互动有奖互动 国际金奖杂技国际金奖杂技桌上柔术桌上柔术 n曾屡次在国际杂技节获得金奖的中国杂技节 目，平中见奇，静中藏险，表达着内敛的激情 与生命力，不张扬却给人至深的震撼，体现了 中国传统文化的精髓。 著名相声表演艺术家相声表演著名相声表演艺术家相声表演 n传统的语言艺术，用幽默和机敏征服现场观众，活跃现场气氛。保持现场的热 度。 n企业员工朗诵为盛典量身创作的诗歌和谐发展共谱新章，钢琴伴奏，书法字 幕同步展示。 原创诗歌配乐朗诵原创诗歌配乐朗诵和谐发展和谐发展 共谱新章共谱新章 n著名歌星屠洪纲演唱精 忠报国，大气豪迈的演唱风 格，彰显生命的活力和激情， 暗合雷力集团以社会为已任的 宽广胸怀。 屠洪纲演唱歌典屠洪纲演唱歌典精忠报国精忠报国 n提炼出若干能体现雷力集团企业形象和发展理念重要概念元素，通过赋予“未来之灯”组 合元件相应特殊意义、拼贴组合和最终完美展现绚烂灯光过程，表达雷力集团团结企 业内外力量共同开创美好未来宏伟畅想。 n当参与者拼接出最后一块图形时，刹时球体被点亮，这时郭占武董事长向全场来宾展 示。 n此节目是晚会的亮点之一，象征大家的力量凝聚到一起，一起开拓未来，创造辉煌， 郭董事长最后托起这个未来之灯更能代表雷力集团的凝聚力。 力量力量 凝聚凝聚 辉煌辉煌 开启仪式开启仪式 著名男高音歌唱家戴玉强演唱著名男高音歌唱家戴玉强演唱 n邀请被誉为“世界第四男高音”的 中国男高音歌唱家戴玉强到场，演 唱世界名曲我的太阳，升华盛 典主题，为整个晚会划上圆满的句 号。 第四部分第四部分 活动活动vivi系统系统 场地设计 视觉表现 灯光、音响 舞台设计表演内容 整体气氛 背景版设计方案展示背景版设计方案展示 备选备选logologo方案展示方案展示 手提袋设计方案展示手提袋设计方案展示 展台设计方案展示展台设计方案展示 第五部分第五部分 活动执行管理活动执行管理 流程实施管理流程实施管理- -峰会峰会 n14：3015：00 礼仪小姐引导来宾签到 n 相关区位：签到区 n 设施用品：签到背景板、签到台（含桌布）各2套，签到本笔10套；提字 n 案、笔墨纸砚2套；相关宣传资料。 n 相关人员：监督人员，礼仪小姐若干，雷力集团工作人员 n 内容程序：礼仪小姐引导来宾签到，给来宾发放雷力集团宣传资料；礼仪 小姐引导贵宾题字留言；礼仪小姐提示来宾保存邀请函，参 与晚宴中的有奖互动活动。 n15：0015：30 礼仪小姐引导贵宾签到 n 相关区位：贵宾休息室 n 设施用品：签到本笔2套，笔墨纸砚2套；相关宣传资料；50位贵宾胸花 n 相关人员：监督人员，礼仪小姐若干，雷力集团工作人员 n 内容程序：礼仪小姐配合雷力集团工作人员引导50位贵宾题字留言；礼仪 小姐为50位贵宾佩带胸花；礼仪小姐提示贵宾保存邀请函， 参与晚宴中的有奖互动活动。 n14：3015：30 礼仪小姐引导来宾参观企业产品展 n 相关区位：展示区 n 设施用品：展架、展台、展板、射灯、纱幔、绸缎、鲜花、展品若干 n 相关人员：监督人员，礼仪小姐若干，雷力集团工作人员 n 内容程序：礼仪小姐向来宾介绍展区分布，引导来宾有序参观；典礼开 n 始前礼仪小姐提示来宾入场。 n 14：3015：00 萨克斯迎宾表演 n 相关区位：迎厅 n 设施用品：乐器，饮用水等 n 相关人员：演出人员，监督人员 n 内容程序：进行流动式的吹奏表演 流程实施管理流程实施管理- -峰会峰会 n15：0015：30 轻音乐迎宾表演 n 相关区位：大宴会厅乐池 n 设施用品：椅子，乐器，乐谱架，乐谱，饮用水等 n 相关人员：演出人员，监督人员 n 内容程序：进行轻音乐演奏，引导来宾进入大宴会厅 n 18：3019：37 电子民乐开场表演 n 相关区位：舞台，av控制台 n 设施用品：表演相关道具，灯光、音响 n 相关人员：导演组人员，av技术人员，演员，布场和清场人员 n 内容程序：无法随身携带的演出道具在来宾入场前摆放完毕，18：29轻 音乐演奏停，18：30演员上，开场表演。 流程实施管理流程实施管理- -峰会峰会 流程实施管理流程实施管理- -峰会峰会 15：30 主持人开场 n 相关区位：舞台、av控制区 n 设施用品：音响、灯光 n 相关人员：导演人员，催场人员，主持人 n 内容程序：主持人开场介绍峰会背景，介绍来宾，详细介绍雷力的发展历史，引 出各位领导讲话。 n 15：3018：30 峰会讲话发言时间 n 相关区位：舞台，av控制台 n 设施用品：灯光、音响 n 相关人员：导演组人员，av技术人员，主持人， n 内容程序：各人讲话。 n19：0019：10 电子乐队开场 n 相关区位：舞台，av控制台 n 设施用品：音响、灯光 n 相关人员：导演组人员，场务人员，主持人， av技术人员 n 内容程序：热烈火辣的电子乐队，迅速引爆现场气氛。 n19：1019：15 主持人开场 n 相关区位：舞台，av控制台 n 设施用品：音响、灯光 n 相关人员：导演组人员，场务人员，主持人， av技术人员 n 内容程序：开场表演结束时，舞台前背景板打开，主持人上，向来宾致欢 迎词；同时开场表演演员各自携轻小道具下，场务迅速清场； 清场工作结束后主持人开始介绍来宾，以及庆典背景等。 流程实施管理流程实施管理- -宴会开场宴会开场 n19：1519：25 领导庆典致辞 n 相关区位：舞台，av控制台 n 设施用品：音响（立式麦克风等）、灯光，背景音乐带，投影幕 n 相关人员：导演组人员，场务人员，主持人，av技术人员，礼仪小姐，致 n 辞领导 n 内容程序：在主持人的邀请下，在热烈的背景音乐声中，礼仪小姐引导致 辞领导走上舞台，背景音乐声停，领导开始致辞，致辞完毕留 意小姐引导领导入席；主持人邀请下一位领导致辞，程序同上。 流程实施管理流程实施管理- -宴会开场宴会开场 n19：2519：30 主持人“祝福篇”开篇语 n 相关区位：舞台，av控制台 n 设施用品：音响（立式麦克风等）、灯光，背景音乐带，投影幕 n 相关人员：导演组人员，场务人员，主持人，av技术人员 n 内容程序：领导致辞结束后，主持人导入“祝福篇”，致开篇语，同时 投影幕配合主持人串词，播放相应内容。 n19：3019：35 著名歌星吕薇进行“祝福篇”开场演唱 n 相关区位：舞台，av控制台 n 设施用品：音响（麦克风等）、灯光，伴奏带，投影幕 n 相关人员：导演组人员，av技术人员，舞蹈演员 n 内容程序：主持人串词引导后下，吕薇上。 流程实施管理流程实施管理- -宴会祝福篇宴会祝福篇 n19：4019：50 15名少年向15位企业老员工献花 n 相关区位：舞台，av控制台 n 设施用品：音响（麦克风等）、灯光，背景音乐带，投影幕，鲜花 n 相关人员：导演组人员，场务人员， av技术人员，主持人，少年，老员 n 工，礼仪小姐 n 内容程序：15名少年手捧鲜花上，主持人上，主持人邀请15位在企业奋 斗15年的企业老员工上台，礼仪小姐引导老员工上台，主持 简单介绍老员工在企业的经历，其中结合企业的发展和成就， 然后15名少年向老员工献花，感谢企业员工的辛勤工作。 n19：5019：55 15位杰出员工向贵宾祝酒 n 相关区位：贵宾席区，舞台，av控制台 n 设施用品：音响（麦克风等）、灯光，酒，酒杯、托盘等 n 相关人员：导演组人员，场务人员，主持人，老员工，礼仪小姐 n 内容程序：主持人致开席词，老员工到台下贵宾席区，在礼仪小姐引导 下，将礼仪小姐手中托盘上的酒送到各桌，并向在座的贵宾 敬酒；企业内部来宾相互祝酒。 流程实施管理流程实施管理- -宴会祝福篇宴会祝福篇 n19：5520：00 著名歌唱家蒋大为演唱 n 相关区位：舞台，av控制台 n 设施用品：音响（麦克风等）、灯光等 n 相关人员：导演组人员，场务人员，主持人，演员 n 内容程序：老员工到台下贵宾席区祝酒的同时，主持人邀请著名歌唱家蒋大为演 唱祝酒歌等2首歌曲。 n20：0020：05 著名歌手三木科演唱歌曲 n 相关区位：舞台，av控制台 n 设施用品：音响（麦克风等）、灯光等 n 相关人员：导演组人员，主持人，演员 n 内容程序：蒋大为演唱完毕下，音乐起，三木科演唱歌曲欢乐酒歌、青春 踢踏2首，同时台下祝酒渐入尾声。 流程实施管理流程实施管理- -宴会祝福篇宴会祝福篇 n20：0520：10 主持人开篇语 n 相关区位：舞台，av控制台 n 设施用品：音响（立式麦克风等）、灯光，背景音乐带，投影幕 n 相关人员：导演组人员，主持人，av技术人员 n 内容程序：三木刻演唱完毕，祝酒仪式同时结束，主持人上致“回眸 篇”开篇语，导入“回眸篇”，同时投影幕配合主持人串 词，播放相应内容。 n20：1020：15 舞蹈孔雀舞 n 相关区位：舞台，av控制台 n 设施用品：音响（麦克风等）、灯光，伴奏带，投影幕 n 相关人员：导演组人，av技术人员 n 内容程序：主持人请舞蹈演员表演舞蹈孔雀舞 流程实施管理流程实施管理- -宴会回眸篇宴会回眸篇 n20：1520：20 感动15年15年大事纪有奖互动一 n 相关区位：舞台，av控制台 n 设施用品：音响（麦克风等）、灯光，背景音乐带，投影幕，事纪图片 n 相关人员：导演组人员，场务人员，av技术人员，主持人，礼仪小姐， n 互动来宾 n 内容程序：主持人邀请抽奖嘉宾从贵宾或来宾的抽号箱中抽取5个幸运贵 宾或来宾，并邀请上台；幸运来宾依次按照主持人引导，从侧 幕上打出的15个号码中选择一个，同时侧幕图象转换为号码 对应的大事纪照片，主持人介绍照片展示的企业事纪，并答谢 曾经给予支持的各界友人；然后主持人公布此号码图片的奖 品，赠送给幸运来宾。 n20：2020：25 国际金奖杂技桌上柔术 n 相关区位：舞台，av控制台 n 设施用品：音响（麦克风等）、灯光，背景音乐带，投影幕，表演道具等 n 相关人员：导演组人员，场务人员， av技术人员，演员 n 内容程序：互动一即将结束时，场务人员迅速布置表演道具，互动一结束 后，主持人邀请桌上柔术杂技表演。 流程实施管理流程实施管理- -宴会回眸篇宴会回眸篇 n20：2520：35 感动15年15年大事纪奖互动二 n 相关区位：舞台，av控制台 n 设施用品：音响（麦克风等）、灯光，背景音乐带，投影幕 n 相关人员：导演组人员，场务人员， av技术人员，主持人，礼仪小姐， n 互动来宾 n 内容程序：同互动一 n20：3520：45 相声表演 n 相关区位：舞台，av控制台 n 设施用品：音响（麦克风等）、灯光，投影幕，表演道具等 n 相关人员：导演组人员，场务人员， av技术人员，演员 n 内容程序：互动二即将结束时，场务人员迅速布置表演道具，互动二结 束后，主持人邀请相声表演。 流程实施管理流程实施管理- -宴会回眸篇宴会回眸篇 n20：4520：55 感动15年15年大事纪有奖互动三 n 相关区位：舞台，av控制台 n 设施用品：音响（麦克风等）、灯光，背景音乐带，投影幕 n 相关人员：导演组人员，场务人员， av技术人员，主持人，礼仪小姐， n 互动来宾 n 内容程序：同互动一 n20：5521：05 企业员工朗诵原创诗歌和谐发展共谱新章 n 相关区位：舞台，av控制台 n 设施用品：音响（麦克风等）、灯光，投影幕，钢琴等 n 相关人员：导演组人员，场务人员， av技术人员，演员 n 内容程序：互动三结束后，主持人邀请企业员工朗诵原创诗歌和谐发展共谱新 章，舞台右侧侧幕下钢琴伴奏；诗歌朗诵同 时，诗歌文字书法在侧幕同步演绎。 流程实施管理流程实施管理- -宴会回眸篇宴会回眸篇 n21：0521：10 主持人开篇语 n 相关区位：舞台，av控制台 n 设施用品：音响（立式麦克风等）、灯光，背景音乐带，投影幕 n 相关人员：导演组人员，主持人，av技术人员 n 内容程序：三木刻演唱完毕，祝酒仪式同时结束，主持人上致“回眸 篇”开篇语，导入“展望篇”，同时投影幕配合主持人串 词，播放相应内容。 n20：1020：15 歌曲精忠报国 n 相关区位：舞台，av控制台 n 设施用品：音响（麦克风等）、灯光，伴奏带，投影幕 n 相关人员：导演组人，av技术人员 n 内容程序：主持人请屠洪纲演唱歌曲精忠报国，现场达到高潮。 流程实施管理流程实施管理- -宴会展望篇宴会展望篇 n21：1521：20 力量凝聚辉煌绚烂未来开启仪式 n 相关区位：舞台，av控制台 n 设施用品：音响（麦克风等）、灯光，背景音乐带，投影幕，相关道具 n 相关人员：导演组人员，场务人员， av技术人员，主持人，礼仪小姐， n 互动来宾 n 内容程序：屠洪纲表演结束时，场务迅速布场，同时主持人上；主持人通 过串词向来宾介绍此环节内容，然后邀请各界来宾代表上台， 每人选择一块拼图并展示给大家；每块拼图代表“社会支持、 “员工努力”等促成企业发展、成功并取得辉煌成绩的元素， 也代表企业未来仍旧需要这些元素的通力协作、不断支持；每 位代表将手中的拼图摆放在球型支架的相应位置，最后一块拼 图代表着“企业的核心领导”，由郭董事长亲自摆放球型顶部，与 此同时，球体被点亮，这时郭董事长向全场来宾展示；同时全 场效果灯渲染。 流程实施管理流程实施管理- -宴会展望篇宴会展望篇 n21：2521：30 著名男高音歌唱家戴玉强演唱歌曲我的太阳 n 相关区位：舞台，av控制台 n 设施用品：音响（麦克风等）、灯光，伴奏带，投影幕等 n 相关人员：导演组人员，场务人员， av技术人员，演员 n 内容程序：小合唱结束后，戴玉强上，演唱我的太阳 n结束语 21：30 主持人致结束语 n 相关区位：舞台，av控制台 n 设施用品：音响（麦克风等）、灯光，伴奏带，投影幕等 n 相关人员：导演组人员，场务人员， av技术人员，主持人 n 内容程序：歌声中主持人上，致结束语，现场效果渲染 流程实施管理流程实施管理- -宴会展望篇宴会展望篇 人员分工管理人员分工管理 项目监制：付京宁 项目统筹：李婵君 创意策划 策划部创意 策划中心 视觉创意 策划部视觉 创意中心 客服沟通 客户部公关 客服中心 演艺统筹 资源部演艺 资源中心 活动执行 执行策划 任晓枫 文案撰写 李雅静 平面设计 李堃 空间设计 李堃 执行沟通 徐晓辉 涉外公关 赵怡 会场协调 张路友 av技术 张淼 晚会导演 李婵君 现场总监 王立飞 现场执行 庆典执行20人小组 会场制作 制作工厂 专案团队组织构架 礼仪服务管理礼仪服务管理 n标准： n 专业礼仪模特 n 平均身高1.72m n 含专业英文礼仪模特 n人数： 20人 n职责： n 贵宾、来宾签到引领 n 送宾 n 舞台、晚宴辅助工作 礼仪服务管理礼仪服务管理 n着装规范： n 依据当日要求着装 n 盘发 n 不可佩带饰物、手表、手机 n 精致化妆 n行为规范： n 面带微笑 n 礼貌迎宾 n 亲切问候 n 贴切服务 n培训计划： n 活动前一天讲解活动流程、明确岗位分工及相应的工作要求 n 活动前一个礼拜开始礼仪人员简单口语普及培训和重点礼仪人员英文强化培训 礼仪服务管理礼仪服务管理 礼仪小姐工作流程 分 区项 目时 间工 作 内 容人数备 注 到 区 迎 14:00-15:30 入之前先就位于入口，迎 光 6人 楼梯、晚宴入口各 二位 到14:00-15:30引 、来到4人 、来各二位，工作 人配合到 戴胸花14:00-15:30 戴胸花2人工作人配合 到 14:00-15:30引2人工作人配合 引 14:00-19:30 引 、来入、参 企成果展 6人 4人引 ，2人引来 ，工作人配合 舞 台 区 致辞 15:40-16:30 19:20-19:40 引 、上、下致 辞 4人工作人配合 祝酒式19:50-20:30引老工敬酒15人工作人配合 互 流程引互来6人工作人配合，五个 送 21:30以后引 、来走出会20人工作人配合 警卫安保管理警卫安保管理 n标准： n 专业保安人员 n 身高1.78米上 n人数：40人 n工作职责： n 保证现场安全 n 协调现场秩序 警卫安保管理警卫安保管理 n着装规范： n 10人便服 n 30人保安服 n 3）白手套 n 黑色皮鞋（洁净） n行为规范： n 站姿挺拔 n 礼貌待人 n 指挥动作规范 n培训计划： n 活动前1天活动内容交底、岗位工作分配及明确相关工作职责 警卫安保管理警卫安保管理 现场保安工作安排 地 点 工 作 内 容人 数 注 前入口14:00-21:30保障来安全2人便服 vip休息室14:30-15:30 vip休息室外保障 及重 要外安全 6人 四人、演 二人，便服 休息区18:30-19:00 保障来安全及急疏散 引人群 2人便服 疏散通道15:30-21:30 隔离人、 保持 秩序及 安全 30人保安服 应急保障管理应急保障管理 n在设计异彩纷呈的节目同时，我们时刻牢记把每位来宾的安全放在首位，并意识到合 理科学的应急保障管理方案是重中之重。为此，我们经过调查考证落实，形成了一套完整 的应急保障方案体系。 n活动硬件保障 n供电系统 n 友谊宾馆拥有正常和应急双路电源，并有自己的发电机。除此之外，还配 有三个大容量晚会专供电源，此电源线路与照明线路是分开的。因此在供电 系统方面决不会出现问题。 n舞台灯光及音响设备 n 我们防患于未然，为达到最佳现场效果，所有的音响和灯光等舞台硬件系 统方面我们都采取了相应的应急手段。如现场的彩排及试调，相关设备的备 份等等。 应急保障管理应急保障管理 n现场安全保障 n 我们始终将安全问题放在首位，并配合酒店的安全部门设计了一套周密而细致 的安全方案，以确保在任何情况下每位来宾的人身安全。 n 开场前的安全检测 n 庆典晚会开场前，我们将会联系安排专业人士使用专业仪器对现场安全进行 实时实地检测，以防止恶意袭击。 n 入场流程控制 n 来宾入场时，在门厅处有专业保安和礼仪，礼仪小姐将带领来宾进入会场， 并进行签到，保安则负责现场的安全和秩序。 n 科学完善的报警系统及疏散通道 n 主宴会厅的东北两侧共有七个安全通道（不包括宴会厅大门），分别通向户 外。每个通道口配有恐慌报警装置。能够迅速准确的对突发事件做出反映。 在紧急出口旁边，配有五个消防栓。（如图） 应急保障管理应急保障管理 n急救医疗保障 n 为防止人员的意外事故，工作人员当中将会有一个四到五人组成的医疗小组。友 谊宾馆也有专业的医务室，确保第一时间的人员救护工作。 n完善的演员节目备选方案 n 对于演员临时不能到场的情况，我们做了充分准备。有完整的备选方案和临时替 补人员。 n 在晚会开始前夕，我们会对工作人员进行相关的培训，使其和酒店负责安全的人 员一起配合，将安全负责到底。 n贵宾人员缺席更换应急 n 这方面还请雷力集团的相关工作人员到时做好安排，以防止临时缺席主桌空缺的 情况。 n 总之，为了举办一场成功难忘的庆典，我们不仅注重节目本身的质量，还制定出一 套完整有效的应急方案，最终给您呈现一场完美的盛典。 第六部分第六部分 活动筹备管理活动筹备管理 活动筹备时间进程表活动筹备时间进程表 n筹备工作内容说明 n培训： n 保安及礼仪熟悉场地、紧急情况下的处置方案及服务规范 n会场制作： n 舞台的搭设、前后背板、侧板、大门、展台（架）的制作、企业文化展示墙的制 作 nvi制作： n 请柬、节目单、导示牌、企业展示图片文字、签到背板、手提袋、胸卡等 n租赁： n 礼仪服装、展台 活动筹备时间进程表活动筹备时间进程表 n筹备工作内容说明 n采购： n 活动中需要提前购置的物品 nav的安装调试： n 灯光、音响和视频 n会场布置 n 陈设的摆放、展品的确定及摆放、纱幔吊挂、花柱花篮的摆放等 n节目的创作及彩排 n 晚会中依据活动需要量身创作的节目、原创诗歌等；彩排包括晚会所有舞台内容 流程的彩排 n与雷力集团集团相关人员就活动事宜随时沟通 n 节目的内容、时长、来宾的确定、安全方案（安检、保卫）、展品的确定等 甲乙方合作分工甲乙方合作分工 n本次活动需要甲乙双方的相互配合与协调，双方筹备分工如下： n乙方北京美林雅奇国际文化传播有限公司的主要职责为： n 整体活动详细策划/设计/场地考察 n 包括提供详细的活动流程及现场效果图，各种vi设计；以及对活动现场的实地考 察测量和具体执行方案的实施 n 礼仪及所有工作人员的选拔，确认，培训（协调甲方共同完成） n 联系并确定舞台监督，执行音响操作，灯光操作等 n 表演设施及演员的安排和监督，现场的协调指挥 n 确认并提供活动所需一切实物内容（展品及文字介绍由甲方提供） n 活动的全程彩排培训（协调甲方共同完成） n 应急保障工作的协调实施 n 撤场及后期事务处理 甲乙方合作分工甲乙方合作分工 n甲方雷力集团的主要筹备工作及配合协调内容： n 最终执行方案的确认 n 合同的确认及签署 n 庆典相关资料的提供，所有展品如酒和瓷器及相关文字介绍，企业成果展示背景 板上的文字和图片内容 n 贵宾的邀请及现场配合接待 n 礼品及所需发放资料的提供 n 与活动场地的协调，确保活动顺利进行 n 配合乙方共同完成对礼仪及相关工作人员的培训 n 晚会舞台活动出席领导确认和安排 n 晚会中企业内部员工表演节目的安排 n 与酒店方面协调上菜时间及其他有关内容 第七部分第七部分 成功案例和团队介绍成功案例和团队介绍 成功案例成功案例 名 称地点模 因智慧而不同多普达515新品布会 中国移“e互”展示会 2003年8月15日 14:00-16:30 中国大店 宴会c200 成功案例成功案例 名 称地点模 多普达2002年媒体答会2002年12月20日 pm 16:00五月花酒吧100 成功案例成功案例 名 称地点模 中国通公司成立十周年 国研会与答晚宴 2004年7月19日 15:00-20:00 北京国店2200 成功案例成功案例 名 称地点模 通2005新春招待会2005.1.21北京嘉里中心店500 成功案例成功案例 名 称地点模 中国首届非人像影大2004年2005年全国4000 专案团队主要成员简介专案团队主要成员简介 n付京宁（董事长）： n 思维超前、睿智