Office2007办公软件基础知识培训.pptx

1 2 1 1、随着公司的不断发展公司对于信息化办公的依赖也越来越高，作为公、随着公司的不断发展公司对于信息化办公的依赖也越来越高，作为公 司的员工必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及公司未来的发展。司的员工必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及公司未来的发展。 2 2、通过此次培训学会使用常用的、通过此次培训学会使用常用的officeoffice办公软件：办公软件： wordword、excelexcel、 powerpointpowerpoint 3 3、培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效率、培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效率 并达到良好的效果，这就是培训学习的最终目的。并达到良好的效果，这就是培训学习的最终目的。 3 4 5 6 7 8 9 10 “插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链 接、文本、特殊符号 。 其中插图组中 smartart图形是您的信息的视觉表示形 式，您可以从多种不同布局中进行选择，从而快速轻松地 创建所需形式，以便有效地传达信息或观点。 11 “页面布局” 选项卡包含五个组：主题、页面设置、调 整为合适大小、工作表选项、排列 。 页面布局主要用于打印时进行格式的调整。 12 “公式” 选项卡包含四个组：函数库、定义的名称、公 式审核、计算 。 “函数库”对各种类别的函数进行了一个分类，使用户 能够方便快捷的找到所需函数，excel2007 较2003版本提 供一些新函数，如countifs，sumifs等。 13 “数据” 选项卡包含五个组：获取外部数据、连接、排 序和筛选 、数据工具、分级显示 。 在数据选项卡中，提供了排序和筛选，数据合并计算， 组合，分类汇总等常用功能。 14 “审阅”选项卡包含四个组：校对、中文繁简转换、批 注、更改。 在审阅选项卡中，提供了一些文字处理功能。 15 “视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐 藏、显示比例、窗口、宏。 在窗口组中，提供了冻结、拆分等功能。 16 例如，在excel中可使用按键提示居中对齐文本。 1.按alt 可以显示键提示。 2.然后按h选择开始选项卡。 3.按a，然后在“对齐”组中按c以居中对齐所选文本。 17 通过使用“office 按钮”可以打开或创建excel工作薄。 点击右下方的excel选项可以对工作表进行各项设置。 18 新建excel2007时有更加丰富的模板以供下载选择。 19 点击office按钮，另存为，可保存为pdf或xps格式。同 时也可以保存为excel97-2003等版本。 20 excel 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按 钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执 行相应的功能，也可以在后面的下拉菜单中自定义快速访问 工具 。 21 22 23 24 1 2 25 26 27 28 29 30 31 （2）设置日期格式： 选择需要转换日期格式的单元格。 选择“常用” “格式”菜单项。 在“单元格格式 ”对话框的 “数字”选项卡中，选择 “分类”列 表框中 的“日期”选项，选择需要的格式。 32 5、超链接 超链接定义了在工作表之间的、工作簿之间、excel与其他文档之间的跳 转。 （1）选择 “插入” “超链接 ”菜单项。 33 34 编辑数据 35 撤销与恢复操作 36 添加批注 37 38 39 40 调整单元格 41 42 填充一系列数字、日期或其 他项目。 在同一行或列中填充数据。 43 1、选中工作表中需要录入相同内容的单元格 2、录入内容 3、按住ctrl键，单击回车 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 选择单元格区域，在“数据”选项卡上的“数据工具” 组中单击“删除重复项”。 54 在数据选项卡上的分级显示组中，单击分类汇总。在分类 汇总框中单击要计算分类汇总的列。在汇总方式框中，单击要 用来计算分类汇总的汇总函数。在选定汇总项框中，对于包含 要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 语法：=if（逻辑判断式，真值，假值） 说明：“逻辑判断式”是进行判断的条件；“真值”是当判 断条件为真时的操作；“假值”是当判断条件为假时的操 作。 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 在工作表中插入smartart图形可便于演示流程、循环、 关系以及层次结构。在“插入”选项卡的“插图”组中单击 smartart按钮，即可打开“选择smartart图形”对话框。在 对话框中选择一种smartart图形样式，然后单击“确定”按 钮，即可将其插入至当前工作表中。 76 77 78 制作右图 ： 1、先将资料导入表格 2、选择图形 79 3、将数据导入图形 80 4、更改图标（图例） 81 5、增加副坐标轴 82 83 84 85 启动word 2007后，将打开如图2-1所示的工作界面。该 界面主要由office按钮、快速访问工具栏、功能选项卡和 功能区、标题栏、文档编辑区及状态栏和视图栏等部分组 成。 86 87 word 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷 按钮，方便用户使用。在默认状态中，快速访问工具栏中 包含3个快捷按钮，分别为“保存”按钮 、“撤销”按钮 、“恢复”按钮 。 88 每个选项卡对应不同的功能区。在word 2007中，单击功能 选项卡中的某个选项卡可打开相应的功能区。默认状态下，功 能选项卡主要包含“开始”、“插入”、“页面布局”、“引 用”、“邮件”、“审阅”、“视图”和“加载项”7个选项 卡。下图所示为“视图”选项卡对应的功能区。 89 图片功 能栏 选择的 图片 90 标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序 名及文件名等信息，如下图所示。标题栏最右端有3个按钮， 分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序。 91 文档编辑区就是输入文本、添加图形、图像以及编辑文 档的区域，用户对文本进行的操作结果都将显示在该区 域。 文档编辑区 92 状态栏和视图栏位于word窗口的底部，显示了当前文档的 信息，如当前显示的文档是第几页、第几节和当前文档的字数 等，如图2-7所示。在状态栏中还可以显示一些特定命令的工 作状态，如录制宏、当前使用的语言等，当这些命令的按钮为 高亮时，表示目前正处于工作状态，若变为灰色，则表示未在 工作状态下，用户还可以通过双击这些按钮来设定对应的工作 状态。另外，在视图栏中通过拖动“显示比例滑杆” 中的滑 块，可以直观地改变文档编辑区的大小。 93 在文档中查找某一个特定内容，或在查找到特定内容后 将其替换为其他内容，是一项费时费力又容易出错的工 作。word 2007提供了查找与替换功能，使用该功能可以非 常轻松、快捷地完成操作。 94 95 96 首行缩进 悬挂缩进 段落缩进 97 98 99 100 101 第2步，在打开的“文档结构图”窗格中可以看到文 档的标题结构，如图2所示。 102 1、点右下方的大纲视图按 钮，切换到大纲视图。 2、光标停在某个第一级标 题上，左上角的下拉框拉 开，选1级。同样，光标停 在某个第二级标题上，下 拉框中选2级。这样，把整 个文档的结构给标注出 来。 103 104 105 2、这里有些选项可以供选择。（主要的就三个：格式里 面有多种格式供您选择，像一套套的模板，使用方便。目 录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示 级别一般不需要更改，精确到三层足够了。） 106 3、完成后按确定。 4、问题是你的论文以后会更改，标题、页码都会变动，正 文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了， 更新一下：引用 - 更新目录 - 更新整个目录 - 确 定。 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 1. 图片处理 2. smartart 2.