EXCEL中数据的排序.doc

2013年河南省信阳市中小学现代教育技术应用参评优质课 题 目：EXCEL中数据的排序、筛选与分类汇总单 位：淮滨县第二高级中学作 者：马 平 课题：EXCEL中数据的排序、筛选与分类汇总内容选自：高等教育科学出版社计算机应用基础第五章第四节“数据处理（二）”设 计 者： 马平 单 位：淮滨县第二高级中学（一）教学设计思想与理论依据：高中信息技术课程强调结合高中学生的生活和学习实际，让学生在活动过程中掌握应用信息技术解决问题的思想和方法；鼓励学生将所学的信息技术积极地应用到生产、生活及等各项实践活动中去，在实践中创新，在创新中实践，所以本节教学设计将excel中的数据分析操作引入到图书管理任务上，以学校图书我来管为主线，分别从帮助图书馆工作人员完成图书统计到发放还书通知单，再到体验图书管理系统的使用等方面入手，达到使学生从掌握新知到灵活应用新知的教学目标，并让学生感受到信息技术的重要应用。（二）教学背景分析：1.教学内容分析：本课是依据职业类计算机应用基础第五章第四节“数据处理（二）”进行设计的。本课内容为2课时，第一课时是数据表结构及浏览数据，通过第一课时的学习，学生能够根据实际问题，建立相应的数据表，理解字段，记录等相关概念。本节是第二课时。分析数据部分，就知识点来讲是excel中比较容易掌握的部分，但在教学中教师要注重引导学生用本节内容解决生活中的实际问题，让学生体验到信息技术的重要应用，所以本节从图书馆的图书管理工作入手，让学生在帮助图书管理员解决工作中的问题的同时，掌握数据的排序、筛选、分类汇总的操作。教学重点： 能够利用excel提供的数据排序、筛选、分类汇总操作进行相关数据的统计操作教学难点：数据的分类汇总操作2.学生情况分析：本课的教学对象是高一年级的学生。学生已经掌握excel中公式及基本函数的使用，了解数据表的相关概念（字段、记录等），并能根据实际问题独立创建相应的数据表。3.教学策略与模式：(1) 以学生为主体，教师为主导的教学模式。(2) 面向全体学生，强调学生的自主探究学习。(3) 任务驱动教学模式。4.教学资源：硬件：网络多媒体教室，投影仪；软件：图书数据.xls, 学生借书统计表.xls ，教学幻灯片（三）教学目标：知识与技能（1） 学会数据的排序操作，理解主要关键字与次要关键字，第三关键字的作用。（2） 学会数据的筛选操作，通过分析，能够确定筛选的条件，了解自定义筛选条件中“与”、“或”的正确使用；（3） 学会数据的分类汇总操作，经过需求分析会选用恰当的分类字段与数据项过程与方法：(1) 培养学生正确的应用数据的排序、筛选、分类汇总操作解决实际问题的能力。(2) 在分析、探究、交流的过程中培养学生分析问题，解决问题的能力。情感态度与价值观： 通过让学生参与学校图书的管理，让学生感受到信息技术在我们日常生活中的重要应用，通过对此问题的探究，激发创造的欲望，培养学生的创造能力。（四）教学过程：步骤教师活动学生活动设计意图创设情境 引入新课创设情境：每天我们去图书馆，都看到图书馆工作人员为我们借书、还书而忙碌，但他们的工作不止这些。昨天我在图书馆就看到工作人员在忙于这样的3件事情。1.对各科的每种图书按出版日期先后进行整理2.统计各科馆藏数量小于5本的图书。3.汇总各科图书总量。看到这么繁琐的工作，不知同学们有何想法，能否用计算机帮助完成呢？请同学们打开教师机图书数据.xls（包含字段：图书编号、名称、所属科目、馆藏数量、出版日期），这是我校图书馆部分图书数据，下面，我们通过学习本节内容分析数据，来帮助工作人员完成这几项工作。学生思考，讨论，部分学生会想到使用excel来完成。(1) 吸引学生，引入新课(2) 这三项工作都是有关图书管理的，而且分别能通过数据的排序、筛选、分类汇总实现，这正是本课知识点的重要体现。 新授课提出问题、分析问题、解决问题一、排序数据1. 教师提出问题一： “对各科的每种图书按出版日期先后进行整理”如何实现？2.教师引入excel排序概念： 是指按表格中的某列以升序或降序顺序方式排列表格数据。3.教师以幻灯片形式呈现操作步骤，并引导学生阅读教材和使用帮助功能，上机实践，尝试完成此任务。幻灯片内容排序的操作步骤：（1）选定数据区域:将活动单元格置于数据区域内任意单元格（2）单击“数据”菜单-“排序”4.由一名学生演示操作步骤。5.教师精讲完成此任务的操作方法，并重点强调：（1）数据区域的选定；（2）多关键字的使用；（3）工具栏“升序”，“降序”按钮的使用。学生思考问题，回答以所属科目分类，按照出版日期进行排序思考问题，通过阅读教材和使用帮助功能自主实践 观察操作步骤，并对其操作步骤给予正确的评价。掌握重点(1) 引入排序操作；(2)培养学生分析问题,解决问题的能力培养学生自主学习解决问题的能力及时发现学生出现的问题，使学生能够对别人的操作予以正确的评价规范排序操作步骤，强调重点。理解主要关键字，次要关键字的作用二、筛选数据1. 提出问题二： 如何列出语文学科馆藏数量小于5本的图书。师生讨论，运用现有知识如何求解？分析排序在求解此问题的局限性，引入新知。讨论，思考部分同学可能会想到对图书数据，按照以科目为主要关键字，馆藏数量为次要关键字为进行排序。(1)引入筛选操作；(2)培养学生分析问题、解决问题的能力。2.引入筛选的概念:幻灯片 是指按需取出某些符合条件的数据，将不符合条件的数据隐藏起来。3.要求学生阅读教材和使用帮助功能完成此任务，教师以幻灯片呈现操作步骤。 幻灯片内容筛选步骤：1.选定数据区域：将活动单元格置于数据区域内任意单元格2.单击“数据”菜单-“筛选”-“自动筛选”，进行相应设置。3.退出筛选：再次单击“数据”菜单-“筛选”-“自动筛选”巡视，观察学生操作步骤4.师生共同完成此任务，教师强调多次筛选的操作，以及多条件筛选中“与”“或”的正确使用。阅读教材，与使用帮助功能，上机实践观察操作步骤(1) 掌握筛选条件的设置(2) 学生能够明确筛选的作用，并能根据实际问题，适当采取多次筛选操作。强化知识点三、分类汇总1.提出问题三：“以图书所属科目为分类依据，汇总各科图书总量。”如何实现呢？（教师展示汇总的结果）。2. 教师对学生使用“sum”函数的操作方法，予以肯定，并引导学生掌握分类汇总。教师以幻灯片呈现分类汇总的操作步骤：幻灯片内容(1)按要汇总的数据类别排序数据(2)单击“数据”-“分类汇总”(3)在分类汇总对话框中设置各项参数。3. 师生讨论分析，个别同学出现多个汇总结果的原因4.教师精讲分类汇总的操作步骤，以及相关概念（分类字段，汇总方式，汇总项）学生讨论，部分学生可能会想到先对“学生借书统计表.xls”数据表按所属科目进行排序，然后通过sum 函数完成学生阅读教材，明确“分类汇总”解决此问题的优越性，自主实践。理解分类汇总前要按分类字段进行排序的必要性留给学生足够的自由发挥的空间培养学生分析问题解决问题的能力，掌握分类汇总。强化分类汇总的重点环节突破难点拓展提高 综合应用四.综合应用：1.教师提出问题四：为了保证图书馆的图书能有效地流通起来，图书馆的工作人员每周末要向各班发下一周内需要还书的提醒通知单（图书借阅时限为15天），如果让你完成这项任务，你怎么做？请依据教师机图书馆数据“学生借书统计表.xls”实现.举例：今天是2013-4-23日，给还书日期在2013-4-23至2013-4-26的同学发还书提醒通知单。2. 师生讨论实现此任务的操作步骤 （1）将“学生借书统计表.xls”以班级为第一关键字，姓名为第二关键字进行排序 （2）筛选还书日期等于指定日期的记录 学生思考问题，依据“学生借书统计表.xls”，确定:(1)此数据表需增加“还书日期”字段，(2)应用公式，计算出还书日期。讨论,实践，制作出还书提醒通知单。(1) 综合应用所学内容（数据表的建立、公式的使用，数据的排序，筛选）解决生活中的实际问题。(2) 体现高中新课标“培养解决问题的能力，倡导运用信息技术进行创新实践”的理念.走出课堂扩展视野五课外实践通过本节的学习，同学们更深入的掌握了excel基础知识，那么它是否适合完成图书馆的图书管理工作呢？请大家走进图书馆，体验图书馆图书管理系统的使用，了解它的主要功能，并尝试借助excel完成一些图书管理的工作。课外实践学生通过尝试图书管理系统的使用，能了解一些数据库管理系统的相关知识，而且学生能更全面的认识到excel具有部分数据库管理系统的功能，可以实现数据的处理，但它不是数据库，excel软件与其他软件一样，有其优点及局限性。Excel电子表格中数据处理说课稿一、教材分析（一）教材的地位与作用1、教材：高等教育科学出版社计算机应用基础第五章第四节“数据处理（二）”2、本节内容是Excel中的一个重点也是难点，它将会贯穿在Excel的公式应用中，巧妙地利用数据处理，可以大大加快数据的处理速度。（二）教学目标根据本节课教学内容以及学生的专业特点，结合学生现有知识水平和理解能力确定教学目标如下：1、知识目标让学生明确在电子表格中数据处理的重要性，通过对数据的数学，让学生掌握：（1）数据的排序和筛选。（2）数据的分类汇总等内容。2、能力目标根据计算机学科的特点，通过“讲解演示实践”结合，培养学生观察能力，抽象思维能力和动手能力，同时，通过数据处理过程培养学生分析问题和解决问题的能力。3、思想目标通过教学，充分发挥学生学习的主观能动性，激发学生学习热情，增强学生的求知欲和对本专业的热爱。（三）教学重点，难点通过对教材的分析，针对学生的实际。确定本节的教学重点是数据的排序，筛选和分类汇总，难点是函数的使用的分类汇总。二、教学对象1、高一计算机专业学生，在掌握知识上，通过半个学期的计算机基础学习，掌握了windows的基本操作，熟悉了word和Excel的一些基本概念，已经学会了简单的Excel公式计算，在这基础上我们将加强对它们的灵活应用。2、心理上，学生对计算机课比较感兴趣，尤其是上机操作，我认为应抓住这些有利因素，引导学生尊重科学，扎实学好专业知识的学习。3、生理上，青年学生好动，注意力易分散，爱发表见解，希望得到老师的表扬，所以在教学中应抓住学生这一生理特点，一方面要运用直观生动的形象，引发学生的兴趣，使他们的注意力始终集中在课堂上；另一方面要创造条件和机会，让学生发表见解，发挥学生学习的主动性三、内容安排1、通过多媒体教学来阐述基本内容及各个知识点，这样可以省去板书，有更多的时间来让学生思考和操作。 2、利用Excel环境来实地进行操作，这样比较生动且实际，学生容易理解和掌握。 3、用生活中的例子来引出概念，让学生思考和辩别错误，教会学生如何把生活中实际问题用Excel电子表格的知识来解决，培养学生解决实际问题能力。4、让学生上讲台操作练习，了解学生对知识的掌握情况，进行师生互同。四、教材和学法教法：本节课以“讲解演示实践”为主线，通过“讲解实验观察分组讨论总结归纳实践”的程序，过渡到知识应用和练习。实现对每个知识点的认识理解和记忆，最后达到熟练应用。学法：（1）采用电教教学手段，使学生在头脑中加深理解，巩固所学知识。（2）教师少讲、精讲、让学生通过实验学习，在学习过程中理解数据计算在日常生活中的重要性，让学生在实验中发现问题。既有利于学习新东西，又能充分发挥学生的主体作用。（3）讲练结合，强调实际应用的讲述和数据处理问题的分析，通过对知识的巩固，消化和运用，最终将知识转化为能力。五、教学程序1、复习提问电子表格除具有表格处理能力外，还具有数据处理的能力。那么如何对表格中的数据进行处理？通过个别提问或引导学生分组讨论，并利用提问和探究性方式导入新课，让学生带着问题，有目的地参与教学活动。2、讲授新课5.4数据处理（一）、数据排序与筛选1、数据的排序 ：升序和降序2、数据的筛选注意：一般不在选定某个区域的状态下进行排序，因为这样excel默认只对选定区域排序，未选择的区域不参加排序，这样可能会选成数据混乱。（二）、数据分类汇总注意：1）分类汇总前需对分类的字段排序.2）可使用多种方式汇总3）可取消分类汇总3.巩固练习为了更好地达到教学效果，在教师演示、学生讨论总结的基础上设计相应的练习题、通过练习、及时地发现问题和解决问题.4.归纳总结通过以上讲解和提问,教师做出最后总结：本节课主要讲解数据处理过程中常见的几个操作，通过教学，让学生懂得数据计算在日常生活的重要性，对以后从事数据管理工作起到一定的帮助作用。5. 布置作业适量的课后作业可以对学生所学知识得到巩固加强，也可以让教师对学生掌