不同部门同时操作一个EXCEL表格不同区域.docx

Excel2007里多人同时编辑一个表格 2009-10-10 08:38为了提高速度，可能需要多人同时处理一张Excel表格。Excel2007为了满足这种需求，为我们提供了“共享工作簿”的功能。通过这个功能，我们可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄。而且在编辑的同时，Excel会自动保持信息不断更新。 在一个共享工作簿中，用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等，甚至还可以筛选出自己关心的数据，保留自己的视窗。而且在多人同时编辑一个单元格时还可以进行冲突处理。下面我举个例子来说明如何通过Excel2007来共享工作簿。一、设置共享工作簿首先让我们来启动Excel2007。启动后，在其中输入一个“产品销售”表，如图1所示。图1 产品销售表选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单)，然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮，弹出用于设置共享工作簿的对话框。运行结果如图2所示。图2 共享工作簿对话框在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框选中。然后可以更据自己的需要进行高级设置。高级设置的界面如图3所示。图3 高级设置从这个界面可以看出，Excel可以管理共享工作薄的历史记录，而且还可以自动更新其它用户的变化。在默认情况下，当前用户在保存文件时更新其它用户的修改，但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”，否则可能产生不确定的结果。在设置完后，点击“确定”按钮后，如果当前文档未保存，系统会提示你保存该文档。你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方，如一个共享文件夹。共享工作薄后的界面如图4所示。图4 共享工作薄在工作薄共享后，Excel上方的标题栏出现了“共享”提示。二、使用共享工作薄在设置完共享后，就可以使用多个Excel打开这个Excel文件了。让我们使用一个Excel编辑一下这个“产品销售”表。然后保存。再切换到另外一个打开这个文件的Excel，按Ctrl+S保存，你会看到在这个Excel中表格内容被更新。如图5所示。图5 被更新的界面在更新后，会出现一个如图5所对话框，提示该文档已经被更新。如果两个Excel同时修改同一个单元格，而且都进行保存，将会发生内容冲突。如一个用户将0001号产品的销售数据改为18，而另一个用户将0001号产品的销售数量改为20。在他们保存后，将出现如图6的的提示对话框。图6 冲突处理对话框然后由用户决定是按用户1还是用户2来修改表格中的内容。Excel不仅能处理当前的修改冲突，而且还可以查询冲突历史，并按冲突历史进行修改。点击“审阅”菜单中的“修改”按钮菜单中的“突出显示修订”项，将显示如图7所示的对话框。图7可以根据这个对话框对来选择查看修订历史。在选择完后，在每一个单元格的左上角会显示一个“小黑角”，将鼠标放在这个单元格上，将显示这个单元格的修改历史。再点击“接收/拒绝修订”菜单项，将显示如图8所示的界面。图8这个对话框显示了从某个单元格从最初的值到历次所修改的值(按时间从小到大排序)。你可以点中其中某一项以恢复到相应的历史值。也可以通过“全部接受”和“全部拒绝”按钮恢复到最后和最初的值。Excel2007还可以为工作薄设置密码，以防止其它用户关闭修订。还有就是在工作薄进行共享时不能进行一些高级的操作，如图形，图表等。如何套用不同的密碼若要套用不同的密碼不同在 Excel 2007 工作表中的範圍，請依照下列步驟執行： 1. 在 Excel 2007 中開啟空白的工作表。 2. 在 檢閱 索引標籤上按一下 允許使用者編輯範圍。 3. 在 允許使用者編輯範圍 對話方塊中，按一下 新增。 4. 在 新範圍 對話方塊按一下 摺疊對話方塊、 選取範圍 B2: B6，然後再按一次 摺疊對話方塊。 5. 在 範圍密碼 和 確認密碼 方塊中輸入 rangeone，然後再按一下 確定。 6. 重複步驟 3 到 5。不過，選取範圍 D2:D6， 然後為該範圍內密碼輸入 rangetwo。 7. 在 允許使用者編輯範圍 對話方塊中，按一下 保護工作表。 8. 在 要取消保護工作表的密碼 方塊中，輸入 ： ranger， 然後按一下 確定 兩次。附註當您接到提示時，請重新輸入密碼。 9. 選取儲存格 B3，然後開始鍵入 Dataone。附註當您啟動鍵入時，會出現 解除鎖定範圍 對話方塊。 10. 在 請 輸入密碼才能改變此儲存格 方塊中，輸入 rangeone，然後按下 ENTER。備忘稿 o 儲存格 B3 中或在範圍 B2: B6 中的任何一個儲存格，您現在可以輸入資料。但是，您必須輸入正確的密碼，才能在任何範圍 D2:D6 中儲存格輸入資料。 o 使用密碼保護的範圍沒有包含相鄰的儲存格。如果您想要的範圍 B2: B6 和共用密碼、 選取 B2: B6 步驟 4 中所述，請在 新範圍 對話方塊中鍵入一個逗號的 D2:D6 之前指定密碼，然後選取範圍 D2:D6。當您使用這個方法來套用不同的密碼不同範圍時，直至關閉活頁簿已經解除鎖定的範圍保持未鎖定。當您解除鎖定另一個範圍時，不會自動 relocked 第一個範圍。此外，當您儲存工作表時，您解除鎖定的範圍都不會自動 relocked。您可以使用現有的範圍名稱來識別您想要以密碼保護的儲存格。不過，Excel 會將現有名稱定義中的任何相對參照轉換為絕對參照。因為這種行為可能會產生非預期的結果，最好使用 摺疊對話方塊 選項來選取儲存格，如步驟 4 所述。 回此頁最上方如何套用群組層級權限和使用者層級的權限如果使用下列版本的 Windows 的任何您可以指定不同的權限給個別使用者或使用者群組： Windows Vista Windows Server 2003 Windows XP Windows 2000當您套用群組層級密碼或使用者層級密碼允許使用者可以編輯受保護的範圍而不需重複輸入密碼。其他使用者必須輸入正確密碼才能編輯受保護的範圍。如果要將群組層級權限套用到工作表中，請依照下列步驟執行： 1. 在 Excel 2007 中開啟空白的工作表。 2. 在 檢閱 索引標籤上按一下 允許使用者編輯範圍。 3. 在 允許使用者編輯範圍 對話方塊中，按一下 新增。 4. 在 新範圍 對話方塊按一下 摺疊對話方塊、 選取範圍 B2: B6，然後再按一次 摺疊對話方塊。 5. 在 範圍密碼 方塊中鍵入 rangeone，然後再按一下 確定 兩次。附註當您接到提示時，請重新輸入密碼。 6. 重複步驟 3 到 5。不過，選取範圍 D2:D6， 然後為該範圍內密碼輸入 rangetwo。 7. 在 允許使用者編輯範圍 對話方塊按一下 權限，然後按一下 範圍 2 的使用權限 對話方塊中的 新增。 8. 在 選取使用者、 電腦或群組 對話方塊輸入 Everyone，然後再按一下 確定 兩次。 9. 在 允許使用者編輯範圍 對話方塊按一下 保護工作表，並在 要取消保護工作表的密碼 方塊中中, 輸入 ： ranger 然後按兩次 確定。附註當您接到提示時，請重新輸入密碼。 10. 選取儲存格 B3，然後開始鍵入 Dataone。附註需要密碼才能編輯的儲存格。 11. 在 解除鎖定範圍 對話方塊中，按一下 取消。 12. 選取儲存格 D3，然後鍵入 Datatwo。 備忘稿 o 沒有密碼時，需要儲存格。 o 當您套用群組層級的權限或使用者層級權限，然後開啟活頁簿執行較早版本的 Windows 的電腦上時，群組層級的權限或使用者層級的權限都會被忽略。不過，會辨識不同範圍的密碼。重要 當您將密碼套用至特定範圍時，請考慮以下各層面： 密碼有沒有作用，除非工作表本身處於保護。 密碼不會影響具有的 假 的 鎖定 屬性的儲存格。 如果當您解除鎖定一個範圍，您可以使用多個範圍的相同密碼，您解除鎖定其他使用相同的密碼的範圍。 如果嘗試貼上從儲存格範圍的資料到包含使用不同的密碼保護的範圍的工作表部分您會收到訊息指出一個以上的密碼是為了完成作業。 您可以指派個別使用權限相衝突，以群組的權限。發生這種情況時拒絕使用權限會將優先順序高於 允許 權限。此外，使用者必須輸入密碼才能編輯受保護的範圍中的儲存格。 比如A和B列,分别给A和B列 设置不同的密码,知道A列密码的人 只能修改A列数据,不能动B列数据.其他