Word中分节符的奇妙用法.docVIP

Word 中分节符的奇妙用法在对Word文档进行排版时，经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置，例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚，或重新分栏排版等。这时，如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置，就会引起整个文档所有页面的改变。实际问题前几天，有一同事要我帮他设置一文档版面，该文档由文档A和文档B组成，文档A是文字部分，共40页，并要求纵向打印，文档B包括若干图形和一些较大的表格，要求横向打印。同时，文档A和文档B要采用不同的页眉。还好，他已经将文档A和文档B按要求分别设置好了页面格式，只要求将文档B插入到文档A的第20页，并要求统一编排页码。解决办法如果根据常规操作，先打开文档A，将插入点定位在20页的开始部分，执行插入文件操作，但得到的结果是文档B面目全非，即文档B的页面设置信息全部变为文档A的页面设置格式。在这种情况下，要在文档A中重新设置插入进来的文档B是很费时、费力的，而要分别打印文档A和文档B，统一自动编排页码的问题又很难解决。这时，利用Word的“分节”功能，很容易地解决了这个问题。其操作步骤如下：1. 打开文档B，在文档末尾插入一个分节符。2. 全部选中后按复制按钮。3. 打开文档A，并在19页的末尾也插入一个分节符。4. 将光标定位在A文档20页的开始部分，执行“粘贴”操作。ad几点说明通过以上操作，就将文档B完整地插入到了文档A中，并且文档A和文档B都保持了原来的页面设置信息，而新文档A的页码随内容多少自动重新进行了编排。解决该问题的关键是分别在文档A和文档B的适当位置插入了“分节符”，将文档分成几个不同的“节”。下面就Word中“节”的概念及插入“分节符”时应注意的问题作如下说明：1. “节”是文档格式化的最大单位（或指一种排版格式的范围），分节符是一个“节”的结束符号。默认方式下，Word将整个文档视为一“节”，故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入“分节符”将文档分成几“节”，然后根据需要设置每“节”的格式即可。2. 分节符中存储了“节”的格式设置信息，一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。3. 插入“分节符”的步骤如下：（1）单击需要插入分节符的位置。（2）单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框。（3）在“分节符类型”中选择需要的分节符类型，分别为：“下一页”：分节符后的文本从新的一页开始；“连续”：新节与其前面一节同处于当前页中；“偶数页”：分节符后面的内容转入下一个偶数页；“奇数页”：分节符后面的内容转入下一个奇数页。4. 插入“分节符”后，要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同，只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在“应用于”下拉列表框中，选择“本节”选项即可。节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节。可用节在一页之内或两页之间改变文档的布局。节内部，可以设为一栏，即为单独的一列的节,设置为两栏则为两列的节。只需插入分节符 （分节符：为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。）即可将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式。例如，可将报告内容提要一节的格式设置为一栏，而将后面报告正文部分的一节设置成两栏。可插入的分节符类型：“下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始。“连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始。“奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。可为节设置的格式类型您可以更改下列节格式：页边距纸张大小或方向打印机纸张来源页面边框垂直对齐方式 （对齐：文本、图形以及其他对象位置的一致性。对齐的类型包括左对齐、右对齐以及两端对齐。）页眉和页脚 （页眉和页脚：页眉可由文本或图形组成，出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。）分栏页码编排行号脚注和尾注切记分节符控制其前面文字的节格式。例如，如果删除某个分节符，其前面的文字将合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。请注意，文档的最后一个段落标记 （段落标记：按 Enter 结束一个段落后，Microsoft Word 插入的非打印符号。段落标记存储应用于段落的格式设置。） 控制文档最后一节的节格式（如果文档没有分节，则控制整个文档的格式）。word第一页不显示页码/第二页显示第一页页码第一种：Word第一页不显示页码，第二页显示页码，Word文档页码从第二页开始出现设置：1. 将光标移到首页中最后一行的末尾处，单击“插入分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“连续”一项，单击确定按钮；2. 删除第二页产生的空行，并把光标移到第二页任意位置，执行“插入页码”命令，在随后出现的“页码”对话框中，单击格式按钮，在“页码编排”一栏中选择“起始页码”；3. 按两次 确定按钮后，退出“页码对话框”，这时会看到首页和第二页的页码均为“1”，把光标返回到首页，再次进入到“页码”对话框中，去掉“首页显示页码”复选即可。第二种：在光标移至word第一页(封面)最后一个字符后面，工具栏插入页码，调出页面对话框，勾掉首页显示页码，不要选，然后点击页码对话框上“格式”高级按钮,调出“页码格式”对话框-页码编排-选中“起始页码”选项框-起始页码设置为0，两次确定，退出。word前几页如何不显示页码第一种：word文档在同一文件中插入页码时，总是从第一页到末页顺序编码，但我这一文件从第1-4页为“提纲”或者“前言”，不需编页码，从第5页开始才是正文，那么怎样才能使页码从第5页开始顺序从1开始编号？当然从第6、7页开始是同理啦。按下面操作：1、在第4页的最后一行的行尾点一下鼠标，然后选择插入分隔符下一页确定；2、视图页眉页脚在页眉页脚工具条上点击“在页尾页脚间切换”按钮，再点击“链接前一个”按钮（使之抬起来失去作用），另外注意操作顺序不能错；3、点击插入页码格式选择“起始页码”为1，确定，确定。再点页眉页脚工具条上的“关闭”按钮。第二种：一、直接在整个文档中插入，这个比较简单，点击插入页码首页显示页码格式选择所要插入的数字格式，并选择起始页码为1，点击确定就可以了。二、分多部分插入（即将文档分成多个部分，每部分插入的页码不一样或者某一部分不插入），在此以分两部分为例来说明，其他可以依次类推。如一个多页的文档要从第3页开始插入页码，前边两页不插入。步骤如下：1. 将鼠标移至第二页最后的位置，然后点击插入分隔符分节符类型选为“下一页”，点击确定，此时鼠标移动到了第三页；2. 点击插入页码首页显示页码格式选择所要插入的数字格式，并选择起始页码为1，点击确定就可以了。这时我们可以看到从第三页开始页码分别为1，2，3，但是前面的两页也插入了页码，用如下步骤3，4解决；3. 双击第三页插入页码的地方，这时会弹出页眉页脚的工具栏，点击其中的“同前”（有些版本为“链接到前一个”）按钮（默认是启用这个功能，点一下相当于取消这个链接），然后关闭；4. 这时可以回到第一页插入页码的地方双击，将其中的页码删除，这时第一页和第二页的页码都消失了。当然如果想在刚才没有页码的第一，二页中插入其他符号形式的页码，直接使用如上所述的第一种情况的步骤就可以了，他对后面第三页开始的页码没有影响，同理也可以在后面第三页开始的文档中插入其他符号形式的页码。一、Word的页码设置很常用，功能也很强大，但一位老师在做教学设计时遇到了这样一个问题：他在文档中设置了封面，并通过分节让页码从第二页开始显示页码。但是有一个问题，就是总页数不想把封面算在里面，且不包括封底。这个问题用分节符就能解决，以前曾讲过一个分栏设置页码的问题，道理都是用分节符，但这里面有个步骤的问题。我仔细研究了一下，通过两步就能轻松完成：第一步：先选择“插入页码”，弹出“页码”对话框，去掉“首页显示页码”前的对号，这就使封面不显示页码了；接着要使第二页显示的页码为1，单击“页码”对话框中的格式按钮，把“页码格式”对话框中的“起始页码”改为0。第二步：把光标移到倒数第二页，在最后插入连续的分节符。这里需要设置最后一页的页眉和页脚：把光标移动到最后一页，选择“视图页眉和页脚”，单击工具栏中的同前按钮。其实这一项是默认的，不过还是觉得应该说清楚。如果先插入分节符，那么就需要删除最后一页的页码，这个时候很容易连前面的页码也删掉，操作就不简便了。二、Word编写页码时，经常会遇到：封面不需要页码，目录、正文的各章各自从第一页开始设置页码等情况。如果简单的在页眉页脚插入页码，只会得到连续的页码编号，此时该如何是好呢？ 下面是编制不连续页码的简单步骤：1、插入分节符。分别在封面、目录、正文各章节的页末，插入-分隔符-在分节符里选择 下一页。注意：如果已插入分页符 ，或者插入“手动”分页符（或硬分页符），请事先删除分页符。2、视图-页眉和页脚-在页脚插入页码。3、编辑页脚页码。分别选择封面、目录、正文各章等起始页的页码，在“页眉和页脚”浮动的窗口中，点击“链接到前一个”，取消各节之间的联系；点击“设置页码格式”图标，均设置成起始页码，页码内容为1（或根据需要设置成2，3等，或点击“数字格式”设置成如甲乙丙、I II III 之类的页码格式），确定。4、删除不需要页码的页脚。 到第一页（封面）的页面，双击页脚，把页码删除。这时，就会看到：第一页（封面）没有页码，目录、正文各章的页码均是各自从第一页开始标起。双面打印 页码位置设置 用Word排版完一篇文档准备双面打印输出时，你是否想过放置页码的位置问题？是照样页脚居中，还是让它有点个性呢？比如把页码放在每个页面的外侧。 这样做：单