金动力企业管理软件详细介绍.doc

金动力企业管理软件详细介绍金动力企业管理软件详细介绍 目录目录 一、软件介绍一、软件介绍.1 1.1 产品概述.1 1.2 适用范围.1 二、软件优势二、软件优势.1 三、软件功能三、软件功能.2 3.1、客户管理2 3.2、合同管理2 3.3、办公管理2 3.4、采购管理2 3.5、销售管理3 3.6 库存管理.3 3.7、财务管理3 3.8 客户服务.3 3.9 办公管理.3 3.10 基本资料设置.3 四、软件结构图四、软件结构图 .4 五、功能对比五、功能对比.4 一、软件介绍一、软件介绍 1.11.1 产品概述产品概述 金动力企业管理软件是面向中小企业全面业务管理的 ERP 信息系统，将企业中的关键要素，包括人、知识、流程、 客户、供应商、财务、办公、采购、库存等，相互关联、集成在一起。让管理者可以在一个平台上，针对这些要素， 从不同的角度，进行有效地计划、组织、执行、协调与沟通，能够帮助企业建立一套规范准确即时的业务数据库，同 时实现轻松、规范、细致的流程管理。适用于有购、销、存业务的商业企业及工业制造企业。 通过应用本系统，管理者能够对客户资源、销售情况、采购情况，库存存货情况，做到了如指掌；帮助企业管理者及 时了解各部门的业务细节，发现存在的问题，避免库存积压，做到快速的市场反应。 1.21.2 适用范围适用范围 可广泛适用于商品流通领域中有采购、销售、库存供应链的各个零售、批发、生产、外贸等行业，例如：电子产 品、医疗器械、五金建材、服装业、化妆品、玩具生产厂家、眼镜行业、汽修汽配、食品生产、粮油副食、洗涤日化、 钢材、陶瓷、皮革、石油化工、电器、工具店、医药行业、图书等各个行业. 二、软件优势二、软件优势 1. 基于 B/S 架构，通过本地电脑、局域网、互联网皆可使用，使得企业的管理与业务不受地域限制 2. 客户端无需安装专用软件，使用浏览器即可实现异地、实时业务办理 3. 软件完全独立安装在用户自己的电脑或是服务器上，提供数据备份工具，数据资料彻底安全 4. 员工权限分配灵活严谨，可以设置操作人员不同级别的操作权限，避免越权操作，数据相互保密 5. 初始化简单， Excel 导入基础数据功能、数据导出为 Excel 功能 6. 统计功能强大，多种图形分析 7. 用户数不限，可以任意添加、修改、删除用户帐号 8. 使用期限不限，一次购买，终身使用 9. 安装简单，使用简捷方便，通过三种方法（视频教程、书面教程、电话支持）使您更快熟悉软件功能 10.支持打印自定义功能 三、软件功能三、软件功能 3.13.1、客户管理、客户管理 客户关系管理由客户池、意向客户、正式客户、所有客户、联系记录等功能模块组成。具有以下功能特点： 1. 建立完善的客户数据库，对该客户的基本情况、信用情况、业务往来情况、联系人信息等随时查询，最大限度 地保留和管理客户资源，有效避免客户流失 2. 可以通过客户池，获取客户数据；保护客户数据；可设置客户保护时间，保护时间过后系统自动放弃被保护的 客户，回收到客户池中 3. 支持按名称、地址、联系人、电话等各种信息智能搜索客户 4. 迅速捕捉意向客户及销售机会，有效避免机会遗失 5. 能够强化对意向客户的各阶段跟踪，对意向客户进行一定评估 6. 详细记录每次与客户联系的具体内容，方便查询历史信息 3.23.2、合同管理、合同管理 销售合同具有以下特点： 1. 销售人员在录入合同后，能围绕合同制定回款计划、回款提醒，以及随时监督款项的到账情况，明确企业的有 效收入 2. 有效的建立客户资料、价格体系、信用额度、应收款期限等关键环节业务管控，使企业灵活、快速应对市场变 化，减少坏帐，规避销售风险 3. 能根据合同记录相关的费用支出，通过合同收入与费用的相配合，系统能自动计算出每项合同的毛利状况，企 业据此能进行阶段性收益预测，指导经营决策 4. 服务人员能根据合同制定服务计划，处理服务请求或服务投诉。在服务结束后，还能跟踪回访，记录下客户的 反馈。服务管理功能拥有完整的流程设计、关注客户的感受，能帮助企业提升服务品质，提高客户满意度 3.33.3、办公管理、办公管理 1. 协同任务管理让工作井井有条。随时了解任务的执行情况，对未完成任务随时监控 2. 知识管理不限层级设置栏目，通知、规章、制度、学习、交流、资料一应俱全 3. 提醒信息即时联络，定时提醒让工作有条不紊 4. 员工通讯录、公共通讯录、个人通讯录灵活智能查询 5. 记事本任意设置标签，方便记录信息 6. 待办事项自动提示待处理的业务，工作不会错漏 3.43.4、采购管理、采购管理 采购管理由请购单、采购订单、采购单、采购发票、采购退货等功能模块组成。具有以下功能特点： 1. 系统整合了采购全面业务。从采购货品、退货、付款等一系列工作进行全面跟踪，控制采购流程合理应用。实 现了业务环结紧密联接 2. 建立完善的供应商档案，实时控制供应商资料、信用、价格、等关键环节业务处理 3. 全方位统计分析，全面详尽掌握采购业务整体情况，减少盲目进货，降低库存积压和流动资金的大量占用 4. 支持采购订单、采购入库、采购退货业务，满足中小型企业商贸业务中采购核算管理 5. 支持货品条形码管理，单品码，支持批次管理、有效期管理 6. 采购订单可以参照请购单自动生成，采购单可以参照采购订单生成，也可手动审核后生成入库单及应付款库单 及应付款 3.53.5、销售管理、销售管理 销售管理由销售订单、销售单、零售单、销售发票、利润分析、赠品/样品等功能模块组成。支持批发和零售行 业，具有以下特点： 1.系统整合了销售全面业务。清晰管理客户往来业务账目及订单执行过程，实现有效控制 2.有效的建立客户资料、价格体系、信用额度、应收款期限等关键环节业务管控，使企业灵活、快速应对市场变 化，减少坏帐，规避销售风险 3.能够按客户、货品、销售类型、单据日期、销售排行等灵活搜索历史订单，随时导入导出 Excel 4.全方位统计分析，全面详细掌握销售业务整体情况，快速把握销售状况，抓住商机 5.支持销售、结算、退货业务，满足企业管理项目经营利润。分析项目业务拓展提供准确数据 3.63.6 库存管理库存管理 库存管理包括入库管理、出库管理、调拨管理、盘点管理等功能模块。具有以下功能特点： 1.入库管理：对入库货品进行审批，也可以建立直接入库单，对入库货品进行查询和统计 2.出库管理：对出库货品进行审批，也可以建立直接出库单，对出库货品进行查询和统计 3.调拨管理：在不同仓库间调拨货品，通过货品调拨功能，加快物流周转速度，保证分销业务顺利进行 4.库存盘点：可以定期盘点库存，如果有出入，建立盘点清单，平衡库存 5.库存查看：可以对当前库存进行查询，也可以对滞销、畅销货品的查询。查询时可以根据多种条件组合查询货 品记录,可通过 EXCEL 表导出数据，并可以打印出历史数据列表 6.库存预警：包括产品库存上限报警、产品安全库存报警、产品保质期报警；滞销产品报警预先设定商品库存上 下限，实现库存报警功能，当库存产品少于产品的库存预警数时系统自动预警，以达到降低库存，减少资金占用，避 免货品积压或短缺现象 7.库存统计：统计不同仓库的库存成本，可以分别在各栏目中查看到出入库统计、盘点统计、调拨统计等等 8.月末处理：包括会计日历和月结 3.73.7、财务管理、财务管理 财务管理由应收欠款、应付欠款、预收款、预付款、收款单、付款单、费用单等功能模块组成。具有以下功能特 点： 1.无须财务专业知识，简单明了管理应收帐款、应付帐款、费用。达到清晰理财，收入支出一目了然 2.清晰反映每一笔业务流水帐目，及时计算每笔业务利润 3.提供供应商、客户的往来帐务，实时查看供应商、客户应收、应付流水明细，清楚分析经营情况表，帮助企业 经营者轻松了解运营状况 3.83.8 客户服务客户服务 1.随时接受售后服务请求，详细记录请求内容 2.能够指定售后服务请求处理部门及处理人，并规定处理期限 3.对客户投诉进行详细记录，并对每个投诉进行落实、处理 4.建立客户回访计划，登记回访情况，分析回访结果 3.93.9 办公管理办公管理 1.协同任务管理让工作井井有条。随时了解任务的执行情况，对未完成任务随时监控 2.知识管理不限层级设置栏目，通知、规章、制度、学习、交流、资料一应俱全 3.提醒信息即时联络，定时提醒让工作有条不紊 4.员工通讯录、公共通讯录、个人通讯录灵活智能查询 5.记事本任意设置标签，方便记录信息 6.待办事项自动提示待处理的业务，工作不会错漏 3.103.10 基本资料设置基本资料设置 包括对仓库设置、货品分类、货品档案设置、供应商档案、客户档案、安全库存设置、公司信息设置 四、软件结构图四、软件结构图 五、功能对比五、功能对比 模块名称模块名称 企业管理企业管理 （标准版）（标准版） 企业管理企业管理 （高级版）（高级版） 企业管理企业管理 （工业标准版）（工业标准版） 企业管理企业管理 （工业高级版）（工业高级版） 价价 格格 6800 元元 （不限用户）（不限用户） 9800 元元 （不限用户）（不限用户） 19800 元元 （不限用户）（不限用户） 36800 元元 （不限用户）（不限用户） 会员档案 客户池客户管理 意向客户 正式客户 联系人 联系记录 所有客户 超期未联系客户 邮件群发 短信群发 设置 售后服务 售后投诉 售后回访 客户服务 设置 服务合同 服务发票 跟踪记录 合同管理 设置 销售目标 目标管理 目标完成情况 项目档案 项目记录项目管理 设置 待采购销售订单 采购计划 请购单 采购询价单 采购比价单 采购合同 采购订单 到货单 采购退货 采购价一览表 供应商对账单 设置 采购管理 采购预警平台 销售报价单 销售合同 销售订单 销售发货单 销售价一览表 销售退货 零售单 零售退货 销售管理 利润分析 客户对账单 赠品样品 设置 销售预警平台 入库单 出库单 盘点单 调拨单（同价） 调拨单（异价） 库存锁定单 库存报表 库存预警 月结 库存管理 设置 组装清单 组装单 拆分清单 拆装管理 拆分单 工序报检单 工序检验单 产品报检单 产品检验单 质量管理 设置 待生产销售订单 生产计划 物料清单 Mrp 运算 生产任务 生产作业 产品完工 生产物料 生产报表 生产管理 设置 应付单 未付欠款应付管理 采购发票 应收单 未收欠款应收管理 销售发票 预付单 付款单 预收单