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文档简介

信息技术组备用机及周边配件管理制度一、为了加强公司备用机及周边配件管理，规范备用机及周边配件管理流程，明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利，明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情况，特制定本制度。二、固定资产的标准 本部门将单位价值在1000元以上或使用期限超过2年的硬件设备、器具、工具，作为固定资产管理。三、备用机及周边配件的管理备用机及周边配件的领用、变更、报废等，都由信息技术组统一管理。分发到个人使用的备用机及周边配件,由个人管理和保管。四、信息技术组管理职责：1、审核部门要求申购的备用机及周边配件是否合理；2、验收采购回来的备用机及周边配件是否合格，合格后入库；3、将备用机及周边配件的日常管理和使用落实到个人；4、对备用机及周边配件的变更进行记录；5、审核使用年限过长的备用机及周边配件是否可以报废；6、对备用机及周边配件编号、登记、每年进行一次固定盘点，做到账物相符。五、个人管理职责：1、 负责监管、保存好分配到个人使用的备用机及周边配件，公司实施“谁使用，谁保管”的原则。备用机及周边配件发生遗失，非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗，保管人能够指证责任人的，免除赔偿责任；2、 保持备用机及周边配件的日常清洁卫生；3、 备用机及周边配件损坏以后，及时上报修理或更换。六、备用机及周边配件的变更备用机及周边配件在公司内部员工之间变更调拨，需填写“固定资产变更单”，由部门经理、行政部审核通过后，将固定资产变更单交行政部办理转移登记后方可更换。 七、备用机及周边配件管理具体实施办法1、新进员工备用机及周边配件领用期限初试时间为六个月，领用期满根据个人需求或部门领导要求可以选择以下两种方式使用电脑：申请自购电脑，每月随工资发放相应补贴（具体补贴金额请参见员工自购办公笔记本电脑货币化补贴方案及标准）；申请领用的至行政组登记固定资产申请。领取电脑使用。2一般借用六个月以内的需填写备用机登记表，交至信息组管理员审核后领取备用机使用3、备用机借用管理办法：公司员工因特殊原因需临时借用备用机需要填写备用机借用登记表（见下表）备用机借用登记表部门姓名借用事由借用时间归还时间部门领导人签字：八、管理流程：备用机借用流程：借用人长期使用交至管理人员审核并记入借用情况表（见表单2）填写备用机借用登记表拿去并填写固定资产申请并
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