中文图书著录规则.doc

中文图书著录规则 一、分类规则 本馆分类采用中国图书馆图书分类法（简称中图法）的最新版本。为了使分类工作做到准确一致，条理清楚，层次分明，提示充分，结合我本馆特点，考虑读者的检阅习惯和方便，相同类别的尽量归到一类，对于我馆的主要藏书则尽量取到中图法的给的最后一级，而对于我馆藏书比较少的类别，考虑到排架的问题则一般只分到一级类目或二级类目，并做出下列补充规定： 1.利用书目数据库查重（中央书目库），确定所分图书是已分图书的复本还是新种，以防止一书两分，达到准确归类的目的。若查到是中央书目库中的已分图书，还须做具体分析，看是否符合我馆的特点与标准。2.一切图书均按其学科内容归类，先给大类，再决定二级及二级以下的类。特殊规定的书在分大类后的细分时，就应按规定的其它标准分。如文学体裁，历史按年代，地理按区域，语文按民族等。3.归类时要分清上、下位类之间的相互关系，凡能入下位类，就不要只入上位类。4.凡单主题的书，按以下情况处理：4.1同一主题，分别从不同学科进行研究的书，依其所研究的学科性质归类。4.2同一主题,同时从几个学科方面进行论述的书,依其所论述的重点归类.如重点不突出，则按该书主题归类。如日本对华侵略与美国的态度入K26。4.3一个主题的理论和应用书，按内容重点归类，一般入应用类，如电在农业上的应用入农业类。5.多种主题的书分以下情况处理：5.1从属关系：一般按较大（或较重要）的主题归类。如物理化学及胶体化学入物理化学O64。5.2并列关系：内容可被上位类包括的入上位类；无上位类的依篇幅较多或在前面的主题归类。如动物和植物入生物类Q，物理和化学物理篇幅多入物理，同进亦可作组配。5.3影响关系：依照被影响的主题归类。如植物与光入植物类。5.4因果关系：按结果的主题归类。如血吸虫与血吸虫病入血吸虫病类R5。5.5比较关系：依照文献的旨意和著者的意图归类。如唯物论与唯心论入唯物论。6.兼论一个学科在另一个学科的应用，入应用学科，如优选法在农业中的应用入农来S类。7.专业语言图书入语言类。如经贸英语、农业英语均入H31类，而不入经济“F”类和农业“S”类。8.一书以文学形式叙述科学内容时，归该学科的类。不入文学类。如长空幻想入科普。9.同一学科内容因著者论述的旨意不同其归类就有别。如：趣味物理、趣味数学入科普，而不能入“O”。10.编写、节录或改编他人的书，如果较原著变动不大者，照原著归类。文艺作品改编为另一种体裁时，按编后的体裁归类。 11.丛书的分类问题：丛书根据具体情况确定整套集中著录或个别分散著录，但分类必须与著录方式相统一。11.1集中分类以下几种情况的丛书无论是否一次入馆，均可集中分类： 丛书有总书名，有总的目录或有一定编辑计划和出版计划、册次连贯的丛书，如四部丛刊、少年自然科学丛书、历史知识小丛书、十万个为什么等。 围绕特定主题、专门入物编纂而成的丛书，如中国地方史志丛书。 11.2分散分类有丛书名称,但无丛书总的目录或无一定编辑计划，内容松散，读者对象不甚明确的丛书可按每册著作的内容归类，并不加丛书细分号码。但著录时在“225”字段丛编项中应注出总书名。12.多卷集图书的分类根据具体情况采用集中归类和分散分类两种方式。12.1集中归类没有分卷书名的多卷集多卷集百科全书 虽我分卷书名，但多卷内容上紧密相连。 12.2分散分类各卷具有单独书名，且在内容上也能相对独立，可按分散入类。如：图书馆和情报机构工具书系列图书馆分类工作手册应入G25。13.多语种图书按下列情况处理：不论几种语种对照，凡含有（英文）一律入H319.4，若没含有英文的多种语种对照的，依第一语文归类。14.总论复分，按分类法规定。目录索引、手册等，均归入“Z”大类中的相应类目， 凡字典、词典等工具书分类时，按其学科专业性质归类。二、编目规则 依据中国机读目录通讯格式（CN-MARC）、中国机读目录格式使用手册(ISBN-80039-990-7)和中华人民共和国国家标准：文献著录总则（GB3792.1-83）、普通图书著录规则GB3792.2-85)，严格按照本馆的著录细则，做到著录既全面又详细。1.对于本馆要求著录的字段一律都要详细著录，如330（摘要）字段，书中附有光盘、磁带、图，在010d字段号后用（附盘）、（附磁带）、（彩图）、（照片）、（附图）注明。2.图书的题名含有汉字与非汉字的可做统一规定，如规定为题名的汉字与非汉字之间不要空格，要密排。如：2001#$aJava程序设计2001#$a最新UNIX与网络操作教程3.图书题名中含中文标点符号的一定要在全角状态下用中文标点符号，如书名号“”、中间圆点“”的录入，不能用“”代替“”、用“。”代替“”；逗号、双引号，该用半角，不能用全角。如：2001#$a智慧识人术：认人、识人的60种独特技巧2001#$a“易经”与现代管理4.对于含有字母或数字的书名进行著录时，应注意在英文单词与数字之间加空格，在英文单词（或数字）与汉字之间不加空格，并且题名中含数字、英文的一般在半角状态下录入，如用“0”而不用“0”。如：200 1#$a最新Windows 2000操作手册2001#$a开启快乐之门的8把钥匙5.题名项如果单纯由英文单词构成，中间有标点符号的，著录时则应使用英文状态下的标点符号，标点符号紧跟前面的英文字母，不留空格，但与后面的英文字母之间应留一个空格，标点符号随书著录。如：2001#$a A Short History of “Linguistics”6.连续出版物的著录（如年年鉴、手册、指南、会议录、剘刊合订本、论文集等），含有年代的统一放在后面，如：200 1#$a 株洲年鉴 2004年7.在中文机读目录格式使用手册规定并列题名在200字段$d并列正题名子字段著录,并用$z子字段著录并列题名的语种，并在510字段著录,并列题名作为检索点提供检索,既丰富了外文书目数据,又提高了文献的利用率。如：2001#$a二十世纪的哲学$dPolitical Philosophers the Twentieth Century5101#$aPolitical Philosophers of the Twentieth Century8.及时更正不规范的书目数据由于编目人员长时间操作电脑，视力模糊，有时可能导致书目数据录入错误或对编目数据校对不准确，这也会影响书目数据的质量。因此可在ILAS系统里“输入表格式目录”分时间段定期输入书目数据，可把一些关键字段输出成EXCEL表格进行检查，发现错误及时更改，并且在校对过程中，发现错误和不规范的数据时，要及时找到文献进行核实，并给予纠正，使其规范和统一。如字母“W”与“w”9.开辟多种检索途径，制作多个检索点9.1将200段第2指示符不附值,正题名客观照录,在500或540字段(字段内容选作检索点,指示符1置值1)著录去掉冠于正题名前的非排检成分的题名,增加相关的题名检索点,实现其检索功能。如：2001#$a为人、处事、交朋友：处世三篇 5401#t$a为人5401#$a处事5401#$a交朋友9.2对书中隐含的相关题名的著录，图书的内容提