2012年夕阳红赛歌会方案.ppt

2007年度特别策划之,“我们正年轻”,夕阳红赛歌会,策划背景 活动时间 活动主旨 活动内容与形式 总体活动构架 活动流程 物料设计方案 工作进程安排 宣传推广 资助权益 工作进程安排 预选赛、初赛执行费用预算（概算） 招商方案,策划背景,策划背景,他们为中国的经济建设贡献了毕生的精力，几十年的风风雨 雨，造就了他们自强、乐观、进取、奉献的性格特点。,他们曾经是上个世纪50、60年代新中国社会主义建设大潮中 敬业、忘我，奋不顾身的一批年轻人。,改革开放、经济腾飞的今天，他们并没有因为年老而退出社 会舞台，恰恰相反，他们正在以年轻、乐观的心态拥抱生活。,2007年的春天，他们将用歌声和热情告诉大家,“我们正年轻”,“夕阳红”作为中央电视台唯一一档中老年节目，开播十几年来，已经在全社会形成了广泛的社会影响力和很强的群体带动性。 2007年度“夕阳红”栏目即将推出的“我们正年轻夕阳红赛歌会”大型活动就是希望以歌为媒，为全国热爱唱歌的中老年人提供一个交流互动的平台,一方面展现中国老年人健康、充实、乐观、美满的生活状态，另一方面号召全社会关心、关注中老年人。,2007年3月2007年7月,寻找2007年度“夕阳红”栏目主题曲演唱者 展现中老年人健康、积极、乐观的精神状态 号召社会关心、关注中老年人,活动时间,活动主旨,活动内容与形式,一、参赛对象 二、参赛要求 三、报名方式和要求,活动内容与形式,一、参赛对象,活动内容与形式,热爱歌唱 精神饱满 乐观向上 中老年男女,二、参赛要求,1、本次大赛以个人、组合或团体形式参赛均可，男、 女选手年龄不限。 2、参赛选手要求五官端正、体态健美、精神饱满、 乐观豁达，具有良好的演唱能力、语言表达能力 和文化修养。,活动内容与形式,三、报名方式和要求,1、录像报名：夕阳红将派出专门的摄制组在专门的“赛 歌日”到预选赛赛区所在地的社区对参赛选手进行录像； 有条件的选手，也可自行制作dv带，统一邮寄到活动组 委会进行报名。 2、参赛选手歌唱才艺展示：可自选曲目进行演唱 3、参赛选手健康风采展示：参赛宣言、特长展示,活动内容与形式,总体活动构架,总 决 赛,城 市 赛,社 区 赛,以六个城市为例，活动构架图,一个大社区覆盖3个社区左右，规模在200户以上,总体活动构架,cctv录播总决赛及城市决赛片段,6城市中心广场举办 2000人以上参与的初赛，,将近90个社区推广、宣传,直接参与中老年人群 将达10万,活动时间为07年3月07年6月，近4个月 凡是热爱唱歌的中老年人均可参与 民政部、全国老龄化工作委员会协助推广 参赛形式灵活，邮寄录音带或现场登台演唱 在大型社区进行社区赛 城市广场大型决赛，精彩演出、激烈比拼 老艺术家担任城市决赛的评委 社会关注，成为话题 媒体报道，扩大传播,以六个城市为例，活动构架图,总体活动构架,活动流程,活动流程,北京总决赛,城市初赛,社区预赛,报名,社区选择 宣传预热,xx集团赞助回报阶段,6月,4月5月,选择城市与xx集团的消费市场相重合，其中包括： 广州、福州、成都、武汉、长沙、南京（拟定） 南宁、上海、重庆、南昌、深圳、杭州、（备选）,社区场地的选择和要求(以一个城市社区预赛与城市决赛为例),1、社区预选赛在当地大型居住社区进行（该社区需符合以下条件） a、活动能在当地能覆盖3个以上的中型社区 b、该大型社区在当地属于中档以上居住区，居民住户在300户以上 c、该大型社区拥有公共空间250平米以上，便于陈列宣传品等 补充说明：在该大型社区内进行歌会的预选赛，在其覆盖的3个以上的社区中提前进行比赛的宣传预热。 2、城市初赛的场地在城市中心区域的广场或公园 a、 处于城市中心/居住区的中心的广场、公园，交通便利； b、该广场/公园拥有公共空间500平米以上，便于陈列宣传品， 进行录相转播等,活动流程,报名宣传预热,宣传要点： 以民政部和全国老龄化工作委员会、中央电视台夕阳红节目组的名义联系当地社区的居委会和物业公司。由居委会辅助工作人员进宣传物料的张贴与发放。 宣传形式:（以一个城市为例） 张贴海报 20张/社区，每个城市15个社区共300张海报 派发报名宣传单 100张/社区，共1500张报名宣传单 居委会、晨练队等组织口头告知（视当地情况而定）,报名宣传单即作为此次活动的宣传材料提前在社区中发放，参与者填写完整后， 可以凭此凭证到社区赛的现场比赛。活动参与者也可以现场填写此表参赛。,活动流程,报名方式和要求,1、参赛选手可通过两种方式报名 a、通过填写报名宣传单进行报名（宣传报名单在社区预赛前一周发放） b、在央视网站填写报名资料进行报名 2、参赛方式 a、 录像参赛： 有条件的选手，自行制作dv带，邮寄到当地活动组委会进行参赛。 (夕阳红派出专门的摄制组在 “赛歌日”到预选赛赛区所在地的社区 对参赛选手进行录像) b、凭借现场填写或提前填写的报名单在舞台进行现场歌唱才艺展示 c、参赛选手以个人和三人以内的合唱组合为单位报名比赛， d、在社区预选赛中可采用清唱、自带乐器伴奏、自带伴奏带方式比赛,活动流程,夕阳红赛歌台,充气拱门,胶卷相机 展卖区,xx集团橱窗展示,音响,企业产品资讯台,气球,音响,气球,气球,气球,背景板,观众席位,充气拱门,档 板,社区预选赛场地示意图,报名单填写处,活动流程,（二）社区赛的评选办法及结果公布 城市社区赛环节，录像报名资料将汇集北京组委会，组委会专家评委将根据 录相(录音)资料与选手的表现进行综合评定。 每一场社区比赛挑选5名选手晋级城市初赛，共有25名选手晋级。 比赛结果在所有该城市的5场社区赛结束后的二周之内，电话通知晋级的选手 比赛的结果以手绘海报形式张贴公布。,活动流程,（三）夕阳红赛歌会城市初赛 时间：在社区赛全部结束后一周之内的周日 地点：城市中心的社区广场、公园 参赛规模：25人左右 比赛穿插表演：邀请城市内已有的老年秧歌队，太极拳等在比 赛中进行表演 以考察选手的演唱水平为主，同时进行精神、体态、气质、思维能力、 专长、 城市历史文化知识等方面的综合测试。 能够进入决赛的选手，不仅需要具有良好的个人综合素质，还必须能 够代表所在城市的形象与特质。 初赛阶段评委团将由专家评审组和大众评审组共同组成。专家组和大 众组综合得分第一名的个人组和团体组的直接入围决赛。另外，由大众评 审组评定的最具人气的个人和团体也可以获得进京参加决赛的资格。 城市初赛中，选手自选的歌曲均需有伴奏带或者自带乐器伴奏，不允许清唱,活动流程,物料设计及人员配备,一、宣传、报名物料 海报300张、报名宣传单1500张、条幅10条 二、社区预选赛/城市初赛 物料 舞台搭建、 气球4个 拱门1个 音响设备、 档板100米左右、 背景板 椅子50把左右/桌子5张 展示橱窗（3米2米）2个，共6米2米 咨询台 报名台,以一个城市为例，活动物料,物料设计及人员配备,一、宣传、报名阶段人员安排 2名工作人员协助悬挂条幅、张贴海报、收取报名宣传单 二、社区预选赛/城市初赛人员安排 2名工作人员负责舞台搭建、设备调试(音响、搭建人员另算) 主持人1名 评委2名 礼仪2名（决赛阶段） 现场报名点2名（负责引导填写报名表，提醒选手上台表演） 秩序维护2名工作人员 摄影1名 摄像1名,以一个城市为例，人员安排,物料设计及人员配备,工作进程安排,工作进程安排,2007年3月 播出宣传片；下发活动通知 2007年4月10日 新闻发布会 2007年5、6月 预选赛、初赛录制 2007年6月 决赛录制 2007年7月中旬 央视播出决赛、颁奖晚会实况,工作进程安排,宣传推广,宣传推广,一、电视媒体 二、平面媒体 三、网络媒体 四、灯箱、车身、路牌广告、pop 五、广场搭置夕阳红“赛歌台”进行录像报名,宣传推广,一、电视媒体 2007年3月10日7月10日，夕阳红栏目播出： 收视率：央视排第九，平均收视率为1.12 庞大收视群体是企业品牌告知率的可靠保证。 （1）30秒宣传配合，共116期，播放活动宣传片； （2）以角标、滚动字幕、信息等形式作活动预告； （3）30秒节目配合，共100期，各地活动花絮报道，入围选手宣传片； （4）决赛播出实况。,宣传推广,二、平面媒体 （1）活动信息发布，介绍、推广本次活动并公布细则； （2）活动情况的各类跟踪报道； （3）相关话题的衍生报道。,宣传推广,三、网络媒体 门户网站独家报道 （1）发布活动信息，进行连续性跟踪报道； （2）为选手开设专栏； （3）观众互动评选； （4）活动主创人员及入围选手、评委做客网上访谈（两场）。,宣传推广,四、灯箱、车身、路牌广告、pop （1）10大预选城市每一站活动开始前一个月在主商业街设置灯箱、 车身、路牌广告，进行活动宣传。 （2）企业终端宣传配合，例如：pop活动宣传展示；配合企业促 销活动，发放活动宣传单、“赛歌日”活动通告、晋级选手人气 宣传单等。,宣传推广,五、广场搭置夕阳红“赛歌台”进行录像报名 （1）企业形象体现； （2）企业活动组织配合。,赞助权益,一、名誉权益 此次比赛的线下活动冠名为“xx集团夕阳红2007全国大型赛歌会” 集团领导作为此次活动名誉主任，获邀出席北京发布会，在总决赛上颁奖并致辞 此次新闻发布会冠名体现：“xx集团夕阳红2007全国大型赛歌会新闻发布会” cctv夕阳红节目分阶段录相播出社区预选赛、城市初赛花絮片段，期间展示xx集团形象不少于10秒。 二、现场权益 在社区预选赛和城市初赛中，xx集团可在现场设置橱窗长廊，展示自身企业形象，长廊的规格为6米2米 此次活动的单页、海报、条幅等一切形式的宣传品都会印有xx集团的logo及软性相关产品的介绍 在社区预选赛和城市初赛中，xx集团可在比赛现场设置咨询台展示企业产品形象。,赞助权益,预选赛、初赛执行费用预算（概算）,以一个城市为例，费用预算,合计费用：168800元/城市 6个城市费用为：1012800元 （此费其中不包含场地费用（尽量用政府方谈判不出现场地费）、媒体线上宣传费用、税金）,预选赛、初赛执行费用预算（概算）,活动控制中心,夕阳红,策划组（前期）,现场执行组（46人）,后勤组(1-2人),场地勘测,设计制作,策划,文案,流程,舞台监督,礼仪,灯光,音响,视频,道具,保安,资料,餐水,运输,库管,危机处理,舞美,人员结构表,预选赛、初赛执行费用预算（概算）,活动控制中心： 客户对接，提共专业公关活动咨询，根据客户合理要求调整活动方案； 协调各部门按时完成相关工作，确保活动进度； 签署合作协议，按照协议收取公关活动服务费； 提供活动照片集、dvd光盘及活动报告。,策划组： 根据客户要求，出具活动策划方案、平面设计、3d设计； 主持人串场词及活动相关文案撰写。 负责场地勘测、节目选择等内容方面的策划工作。,assign 人员分配,预选赛、初赛执行费用预算（概算）,执行组： 根据策划方案的平面设计及3d效果，保质、保量、按时完成舞美搭建； 音响、视频设备安装、调试，确保活动期间正常使用； 启动仪式道具制作、安装及调试，确保安全、无误、正常使用； 活动结束，秩序撤展。 负责主持人、礼仪小姐的聘请，根据项目要求严格把关； 现场工作人员统筹，根据现场控制表安排人员进行会务服务； 主持人、演员、礼仪小姐及时催场， 保证活动顺利进行；,后勤财务组： 根据项目需要购买相关物品；对活动的各项资料进行收集整理 配合安保，熟悉场地情况，了解应急措施及危机处理预案。 按合同规定收取活动费用，出具正规发票； 活动现场的后勤保障，包括