大连理工大学2012年“大工学子母校行”寒假社会实践材料上交细则.doc

2012年“大工学子母校行”寒假社会实践材料上交细则大连理工大学2012年“大工学子母校行”寒假社会实践活动在全校师生的积极参与下已接近尾声，走向最后的评审阶段。现将实践材料上交细则公布如下：一、上交流程： （1）由各学部、学院相关部门收取本学部、学院招生宣传责任地区团队的实践材料。各学部、学院进行初审，形式自定。各学部、学院需做好评比工作，保证初审环节的公平、公正、公开。（2）各学部、学院相关负责人于2月22日晚将各学部、学院团队的实践材料以及学部、学院所有团队信息采集表（通过初审的做好标记）上交至大服楼。请各负责人认真核实团队信息采集表。若团队获奖，则获奖队员名单按照团队信息采集表打印。若有错误，校部不予负责。二、上交材料：1、团队实践报告每支团队需上交团队实践报告，报告需电子版一份、打印版三份，报告封皮统一格式。2、 团队调研报告 鼓励展开调研活动的实践团队上交调研报告，报告需电子版一份、打印版三份，报告封皮统一格式。3、实践成果（1）照片：每支团队至多上交30张本团队精选的照片，上交电子版和实物各一份，照片统一为五寸。照片背面注明照片内容。注:1、照片应充分展现团队实践过程以及实践队员，且必须包含至少一张全部队员（有带队教师的要包含带队教师）的合影。 2、最终参与的实践成员以照片或视频中出现为准。 3、上交照片中应包括活动经费花销的实物照片。（2）视频：视频要求上交电子版，可以以DVD光盘形式上交。注:上交的视频需转换好格式(分辨率：至少720x576；转为mpg或mov格式)。 （3）其他能够充分反应实践成果的相关证明。感谢信、表扬信、媒体报道、实践地证明等可以反映实践活动成果的实物与实践报告一并上交；条幅、喷绘等活动中使用的其他一切物品不需上交。若实践团队与实践地达成协议建立实践基地，则在材料上交时将实践基地协议书同其他实践材料一并上交，并在档案袋外注明。 4、发票 各团队的有效发票须装在信封中，信封上须注明实践团队名称、发票总金额，信封内另附一张金额使用明细。 注：商品发票须是国家商品销售统一发票，收据不予以报销。车票可直接上交。 5、个人实践报告参评优秀实践个人的队员须上交个人实践报告，电子版一份、打印版三份，统一封皮。每支团队申报优秀实践个人的人数不允许超过团队总人数的40%，报告封皮统一样式。 6、优秀教师实践报告若实践团队有老师亲自带队实践并参评优秀实践带队教师，须上交优秀教师实践报告，电子版一份、打印版三份，报告封皮统一样式。注：1）所有打印版实践材料均统一由档案袋装好，档案袋正面使用2012年“大工学子母校行”寒假社会实践活动专用封皮，须按要求填写封皮上的所有信息，要求为打印版，不得手写。2）上述档案袋封皮及所有报告封皮的样式详见附件三；报告模版见附件四；3）请各团队将电子版材料及档案袋于规定时间交至各学部、学院（上交时间地点由各学部、学院自行安排）。4）各学部、学院需上交电子版材料，所有团队材料放入一个文件夹，文件夹名为学部、学院名称；文件夹名为团队全称，各项材料需注明，例如：实践报告，团队照片等。个人报告及教师报告需注明姓名，如：李明个人实践报告。三、成果答辩 答辩时间将于近日公布在团委网站上，获奖情况和经费报销情况将