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文档简介
协鑫新能源 物资采购招标文件 1 / 79 协鑫新能源太阳能光伏电站项目 逆变器 采购 招标文件 招标人:协鑫新能源系统有限公司 招标编号: gcl-zb-xny-wz-006 2014 年年 8 月月 协鑫新能源 物资采购招标文件 2 / 79 目录目录 第一部分第一部分 投标邀请书投标邀请书 .4 前附表前附表 .8 第二部分第二部分 投标方须知投标方须知 .10 定义定义 .10 1 定义定义 .10 投标方投标方 .10 2 合格投标方的范围合格投标方的范围 .10 3 投标委托投标委托 .11 4 投标费用投标费用 .11 招标文件招标文件 .11 5 招标方式招标方式 .11 6 招标文件招标文件 .11 7 招标文件的澄清招标文件的澄清 .11 8 招标文件的修改招标文件的修改 .11 投标文件投标文件 .11 9 投标文件计量单位及语言投标文件计量单位及语言 .11 10 投标文件的组成投标文件的组成 .12 11 投标内容填写说明投标内容填写说明 .12 12 投标书附件的编制及编目投标书附件的编制及编目 .13 13 投标报价投标报价 13 14 投标保证金投标保证金 .13 15 投标文件有效期投标文件有效期 .14 16 投标文件的签署及规定投标文件的签署及规定 .14 投标投标 .14 17 投标文件的密封及标记投标文件的密封及标记 .14 18 投标截止时间投标截止时间 .15 19 投标文件的修改和撤回投标文件的修改和撤回 .15 开标及评标开标及评标 .15 20 开标开标 .15 21 对投标文件的初审对投标文件的初审 .15 22 投标文件的澄清投标文件的澄清 .16 24 评标评标 .16 25 评标过程保密评标过程保密 17 27 招标人接受和拒绝投标的权力招标人接受和拒绝投标的权力 .18 授予合同授予合同 .18 28 最终审查最终审查 .18 29 招标方在授标时有变更数量的权力招标方在授标时有变更数量的权力 .18 30 招标方接受和拒绝任何或所有投标的权力招标方接受和拒绝任何或所有投标的权力 .19 31 中标通知中标通知 .19 32 签订合同签订合同 .19 h 纪律与监督纪律与监督19 34 对招标人的纪律要求对招标人的纪律要求 .19 35 对投标人的纪律要求对投标人的纪律要求 .19 协鑫新能源 物资采购招标文件 3 / 79 36 对评标委员会成员的纪律要求对评标委员会成员的纪律要求 .19 37 对与评标活动有关的工作人员的纪律要求对与评标活动有关的工作人员的纪律要求 .20 38 投诉投诉 .20 第三部分第三部分 合同条件合同条件 .21 1 定义定义 .23 2 合同标的合同标的 .24 3 供货范围供货范围 .25 4 合同价格合同价格 .25 5 付款付款 .26 6 交货和运输交货和运输 .26 7 包装与标记包装与标记 .28 8 技术服务和联络技术服务和联络 .30 9 质量监造与检验质量监造与检验 .31 10 安装、调试、试运、验收和保修安装、调试、试运、验收和保修 .33 11 保证与索赔保证与索赔 .36 12 保险和税费保险和税费 .39 13 知识产权知识产权 .39 14 分包与外购分包与外购 .39 15 合同的变更、修改和终止合同的变更、修改和终止 .40 16 不可抗力不可抗力 .41 17 合同争议的解决合同争议的解决 .42 18 合同生效合同生效 .42 19 其它其它 .42 附件一附件一 技术协议书及合同供货范围和质量标准技术协议书及合同供货范围和质量标准 .46 附件二附件二 分项价格表分项价格表 .46 附件三附件三 备品备件清单备品备件清单 .46 附件四附件四 卖方分包范围卖方分包范围 .46 附件五附件五 交货及安装进度表交货及安装进度表 .46 附件六附件六 反商业贿赂及廉洁协议反商业贿赂及廉洁协议 .46 附件七附件七 保密协议保密协议 .46 附件八附件八 履约保函履约保函(格式格式).46 第四部分第四部分 技术规范技术规范 .54 7.7.质量保证及措施质量保证及措施 .57 7.1 质量保证要求.57 8.8.技术服务与培训技术服务与培训 .57 9.9.主要元件要求主要元件要求 .57 10.10.售后服务承诺售后服务承诺 .57 第五部分第五部分 报价方式报价方式 .60 第六部分第六部分 附件附件 .61 附件附件 1 投标函投标函 61 附件附件 2 投标报价表投标报价表 .62 附件附件 4 资格证明文件资格证明文件 .65 附件附件 5 5 投标人需要说明的其它问题投标人需要说明的其它问题 75 附件附件 6 投标人对招标文件的异议格式投标人对招标文件的异议格式 .77 协鑫新能源 物资采购招标文件 4 / 79 第一部分第一部分 投标邀请书投标邀请书 致: 一、协鑫新能源系统有限公司太阳能光伏电站逆变器采购已具备招标条件,现经本公司相关部 门审核,贵单位符合我方邀标条件,现正式邀请贵单位参加投标。 二、投标人如确认积极参加这次投标时,前提条件必须书面承诺同意接受本公司反商业贿赂及 保密承诺函条款(反商业贿赂及保密承诺函文本附后) 。被邀投标人必须在收到招标书后一个日 历日内将反商业贿赂及保密承诺函及回执(投标确认函)经法人或法人授权人签字盖章后,以 传真的方式传给招标单位联系人存档,反商业贿赂及保密承诺函及回执(投标确认函)原件随 商务标书资质证明文件一起装订密封。招标人将在 2014 年 8 月 25 日前以 e-mail 形式将招标书 传给投标人。 三、请投标人接到本招标文件后,认真阅读各项内容,进行必要的投标准备,并按招标文件的 严格要求,认真详细填写和编制投标文件。 四、尊重提醒:投标前邀标人会书面提供招标日程安排表,明确开标的时间、地点,望准时参 加。招标人在接受本公司邀请时,如果应标人接受本次招标采用邀请招标方式,提醒投标人的 法定代表人(或代理人)携带其身份证明或授权委托证明,准时出席,否则视为弃权处理。 五、此次招标收取标书费 2000 元。 招 标 人:协鑫新能源系统有限公司 (盖章) 地 址:南京市珠江路 1 号 42 楼 商务接洽联系人: 孙光权 技术澄清联系人 : 万 宏 协鑫新能源 物资采购招标文件 5 / 79 回执(投标确认函)回执(投标确认函) 公司: 我公司于 年 月 日 时接到贵公司邀请,决定在 年 月 日 时前准备 好标书及相关资料,携带投标保证金参加本次招标会议。 单位名称: 企业代码: 税务登记证: 电话: 手机: 电子信箱: 传真: 授权人被授权人技术人员技术人员商务联系人 姓名 身份证号 住址 联系方式 公司 (盖章) 注:若在投标前确认不参加本次招标,请附函说明原由,并加盖公司印章后传真我方。未说明注:若在投标前确认不参加本次招标,请附函说明原由,并加盖公司印章后传真我方。未说明 原由的投标人,协鑫集团将考虑在今后的招标活动中不再邀请参与。原由的投标人,协鑫集团将考虑在今后的招标活动中不再邀请参与。 协鑫新能源 物资采购招标文件 6 / 79 反商业贿赂及保密承诺函反商业贿赂及保密承诺函 致:招标人 鉴于在招标人与投标人就协鑫新能源太阳能光伏电站组串式逆变器采购项目(以下简称“合作” )的 过程中,招标人或投标人(“招标人” )可能向对方(“投标人” )披露一定的招标人的机密信 息、技术资料和其他信息(下称“保密信息” ) 。就上述信息披露事项,投标人承诺如下: 第一条:投标人遵守国家和地方相关法律、法规、规定及招标人相关廉洁制度,决不为达到交 易目的而向招标人人员提供、给付不正当利益或达成不正当的利益分成,决不为谋取不正当利 益诱使招标人人员接受或共同编造虚假议价资料,影响交易价格或交易达成,或将合同权利义 务转移给第三方及其他损害招标人利益的行为。投标人同意抵制并向招标人举报、揭露索贿和 收贿人员的行径。 第二条:投标人应对招标人提供的所有保密信息严格保密,且未经招标人明确书面同意,不得 向任何人披露全部或任何部分保密信息。 第三条:保密信息应当包括双方所有来往信函、备忘录、摘要、研究报告、模型、信息摘要和 记录,同时还应该包括所有的复印件及其他相关的复制品,而无论载体为书面、电子版本 、磁 盘或音像资料抑或其他任何形式。保密信息内容包括但不限于: (1) 管理秘密,包括但不限于招标人的财务数据、人事数据、薪酬数据。 (2) 生产秘密,包括但不限于生产规模,设备、原料等的来源渠道、价格,生产方式,原料的 质量、数量,产品的生产成本、产品的定价等。 (3) 销售秘密,包括但不限于产品销售的渠道,客户数据,产品销售价格、地点、数量、方式。 (4) 经营秘密,包括但不限于企业经营方针,投资决策意向,市场分析数据,市场宣传方式、 融资方案。 (5) 技术秘密,包括但不限于项目设计、图纸、工艺、技术数据、科研成果、专利数据、计算 机程序。 (6) 合作秘密,包括但不限于本次双方合作的内容、进程和任何待决或已决的意向、历史纪录 等与本次合作相关的信息。 (7) 其它秘密,包括但不限于所有通过公共渠道无法获得的以纸张、实物、磁(光)盘、磁带、 仪器及以其它任何形式为载体的以及口头交流所涉及的信息。 第四条:保密信息:不包括已进入公知领域的信息;不包括投标人在未对招标人或其代理人负 有保密义务的情况下已事先自招标人或其代理人处获得的信息;也不包括投标人自招标人以外 的未与招标人或其代理人签订保密协议或对招标人或其代理人不负有保密义务之第三人处得到 的信息。 第五条:在没有招标人事先书面同意的情况下,除了用于本承诺函目的之外,投标人不得为了 任何目的披露或使用全部或部分保密信息。 第六条:在没有招标人事先书面同意的情况下,投标人不得就本承诺函及双方于本承诺函下的 合作做出任何公开声明或以任何方式与任何第三方进行任何沟通。 但在下述情况下和下述范围内,本条中的规定不得妨碍任一方披露其从另一方处获得的保密信 息:1) 将该保密信息披露给该方的专业顾问或审计人员;2) 将该保密信息披露给该方的现有 或潜在股东、合伙人、股权投资者、贷款人或融资方,或任何前述各方的专业顾问;3) 将该保 协鑫新能源 物资采购招标文件 7 / 79 密信息披露给需要知晓该保密信息的该方的雇员,但仅限于履行其职责所必须的范围内。 但是,如果任一方根据前段披露任何保密信息,应当与被披露方签署保密协议,保证其承担与 本协议下投标人相同的义务;且该协议内容应当获得招标人书面同意并于签署后向招标人提供 协议副本,否则即视为投标人违约。 第七条:投标人未遵守本承诺函规定的任何义务,招标人有权就全部直接和间接损失享有以下 所有适当的求偿权:即因违反信义义务、违反保密规定、违反合同、违反法定义务或其他规定 而可能由任何有权管辖的机构赋予的民事救济。招标人损害无法计算的,投标人应就每次违约 支付 100 万元人民币违约金。 第八条:本承诺函由中华人民共和国法律管辖并依据其解释。因履行本承诺函所发生或与本承 诺函有关的争议在争议发生后六十天内未能通过协商解决的,招标人和投标人均可向招标人所 在地人民法院提起诉讼。 第九条:在本承诺函履行完毕之后的 10 年中对投标人仍然具有约束力。 投标人:(盖章) 授权代表:(签名) 日期: 2014 年 月 日 协鑫新能源 物资采购招标文件 8 / 79 前附表前附表 日期:2014 年 8 月 25 日 招标编号: gcl-zb-xny-wz-006 项号内容规定 1 项目综合说明 项目名称:协鑫新能源太阳能光伏电站项目组串式逆变器招标。 资金来源:自有资金 地点: 中国大陆 项目规模: 集中招标 2 投标资质要求:见招标文件第一部分(投标人须知)的合格投标人的资质 能力要求 3投标有效期: 90 天; 4 投标文件份数:技术标书和商务标书需单独封装,各一套正本、叁套副本 (正副本封装在一起),电子版一份, 法人代表委托书、反商业贿赂及保密 承诺函及回执(投标确认函)原件一份单独密封(封装在一起)。开标报开标报 价表另封价表另封(技术、商务投标文件和电子版中不得显示价格技术、商务投标文件和电子版中不得显示价格) 5 投标银行保函数额为: 人民币 50 万 元(大写: 伍拾万 元整) (如 不中标,将在项目定标后 15 个工作日内退回。如中标,在合同签订及递 交履约保证金(人民币 30 万元(大写:叁拾万元整) )后 7 个工作日内退 回。 6投标货币:人民币(外币报价需提前说明标注清楚) 7 发标时间: 2014 年 8 月 25 日 答疑时间: 2014 年 8 月 25 日 至 2014 年 8 月 28 日 采用 邮件 方式,请于 2014 年 8 月 28 日下午 4 点之前将对招标 文件的疑问同时发送到以下邮箱(技术答疑:,商 务答疑:) ,招标人将于 8 月 28 日前不说明 问题来源,采用邮件方式统一回复给所有的投标单位。 8投标书递交至:太仓香江假日酒店(如有变动另行通知) 9投标截止时间: 2014 年 9 月 2 日 10 时 10开标时间: 2014 年 9 月 2 日 10 时 投标保证金采用开具银行投标保函方式,在投标截止时间之前交给招标人。 公司名称:协鑫新能源系统有限公司协鑫新能源系统有限公司 协鑫新能源 物资采购招标文件 9 / 79 第二部分第二部分 投标方须知投标方须知 定义定义 1 定义定义 1.1 项目法人:协鑫新能源系统有限公司。 1.2 招标人:在招标过程中,协鑫新能源系统有限公司称为招标人。 1.3 投标人:符合本次招标所规定的相应资质要求,参加投标竞争的产品生产、销售厂商。 1.4 中标候选(预中标)人:经过评标而选定的进行合同谈判的投标人。 1.5 中标人:最终被授予合同的投标人。 1.6 项目招标领导小组:由招标人按一定的程序和要求而组建的机构,负责领导招标工作。 1.7 评标委员会:在项目招标领导小组的领导下,由招标人代表临时组织有关技术、商务等方面 的专家组成评委。 1.8 买方:协鑫新能源系统有限公司下属或关联项目公司。在签订和执行合同阶段称为买方。为 便于招标文件及附件直接转化为经济合同,在招标文件第三部分采购合同中称为买方。 1.9 卖方:在招投标阶段称为投标人,在中标以后签订和执行合同阶段称为卖方。为便于招标文 件及附件直接转化为经济合同,在招标文件第三部分中称投标人为卖方。 投标方投标方 2 合格投标方的范围合格投标方的范围 2.1 通过招标人资格审查并受到招标人投标邀请的单位为合格投标方。 2.2 资质能力要求: (1)具有独立订立合同和履行合同义务的权利。 (2)在专业技术、设备设施支持、人员组织、业绩经验等方面具有的相应的资格和能力。 (3)具有完善的质量保证体系。 (4)具有设计、生产与招标产品相同且具有 3 年以上良好的生产运行业绩,在生产中未发现重 大的质量问题或已有有效的改进措施。 (5)具有良好的银行资信和行业的商业信誉,没有处于被责令停业,财产被接管、冻结,破产 状态。 (6)请携带合同专用章及法人代表委托函。 协鑫新能源 物资采购招标文件 10 / 79 2.3 投标方应遵守国家的有关法律、法规和条例。 3 投标委托投标委托 3.1 如投标方代表不是法人代表,须持有法人代表授权书 。 4 投标费用投标费用 4.1 无论投标过程中的作法和结果如何,投标方自行负担所有参加与投标有关的全部费用。 招标文件招标文件 5 招标方式招标方式 5.1 本次招标采取邀请招标的方式。 6 招标文件招标文件 6.1 招标文件由招标文件总目录所列内容组成。 6.2 投标方应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料,可 能导致投标被拒绝。 7 招标文件的澄清招标文件的澄清 7.1 投标方对招标文件如有疑点要求澄清,或认为有必要与招标人进行技术交流时,可用书面、 传真、电子邮件形式通知招标人,但通知不得迟于开标日期前 3 天使招标人收到,招标人应用 书面、传真、电子邮件做出书面答复,招标人将视情况确定技术交流,或以书面形式予以答复, 如有必要时可将答复内容包括原提出的问题(但不标明问题查询的来源) ,分发给所有取得同一 招标文件的投标方。 8 招标文件的修改招标文件的修改 8.1 在投标截止日期前,招标人无论出于自己的考虑,还是出于对投标方提问的澄清,均可对 招标文件用补充文件的方式进行修改。 8.2 对招标文件的修改,将以电子邮件的形式通知已购买招标文件的每一投标方,补充文件将 作为招标文件的组成部分,对所有投标方有约束力。 8.3 为使投标方有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,招标人可酌情推迟投标 的截止日期和开标日期,并将此变更通知上述每一投标方。 投标文件投标文件 9 投标文件计量单位投标文件计量单位及语言及语言 9.1 投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用国家统一法定计量单 位。 9.2 投标文件应用中文编写。若其中有其它语言的书面材料,则应附有中文译文,并以中文译文 协鑫新能源 物资采购招标文件 11 / 79 为准。 10 投标文件的组成投标文件的组成 10.1 投标书(统一格式) ,包括: (1)技术标技术标;(见第四部分要求) 企业生产许可证; 资质证明文件; 产品技术参数表; 产品照片 近三年业绩及目前正在执行合同情况; 相关企业生产许可证; 资质证明文件(配备直流源、功率分析仪、示波器、电能质量分析仪、绝缘耐压测试仪、 残余电流测试仪、漏电流测试仪、rlc 可调负载等出厂检验设备) 逆变器总装机容量(分区域) ; 报价所采用的逆变器型号的业绩表; 报价所采用的逆变器型号的历史发电数据信息; 逆变器最早供货业绩证明与运行状况说明; 产品认证证书; 至少 2 家权威机构的产品性能测试报告; 质保与售后服务条款; 安装指导手册。 (2)商务标商务标; 包含(附件 4 资格证明文件) , 包括但不限于: 投标人的法人代表委托书(附件 3) 交货期 付款方式 质保期 投标方的营业执照 税务登记证 荣誉证书 质量保证体系及其质量认证证明; 近三年经审计的资产负债表、损益表及经营状况; 协鑫新能源 物资采购招标文件 12 / 79 工厂或企业简介; 基本账户开户银行出具的银行资信证明及基本账户证明文件; 2011-2013 年内无重大质量投诉或合同违约责任; 其他投标方认为有必要提供的文件。 投标人所作的一切有效补充、修改文件,均被视为投标文件不可分割的部分。 (3) 投标报价表;投标报价表;(附件 1、附件 2) 10.2 技术标: 投标人可提出补充建议或说明,提出更为合理的建议方案,列于附件附件 5 投标人需要说明投标人需要说明 的其它问题的其它问题。同时应说明对技术条件、价格、产品质量或其他方面的影响。 10.3 投标报价表: 投标报价表应包括投标方投标设备的报价和详细的计价程序。 投标方若有其他优惠条件,需在投标书或经济报价中明确说明优惠内容及幅度。 10.4 招标人欣赏投标方有力度的下浮报价。 11 投标内容填写说明投标内容填写说明 11.1 投标书按统一格式填写,装订成册。 12 投标书附件的编制及编目投标书附件的编制及编目 12.1 投标书附件由投标方视需要自行编制。规格幅面应与正文一致,附于正文之后,与正文页 码统一编目编码装订。 12.2 投标书附件可以包含以下内容: (1)生产组织方案的详细说明及验收标准; (2)投标方对本次投标搭建的技术班底以及人员构成; (3)投标方提出的合理化建议; 13 投标报价投标报价 13.1 投标货币为人民币(外币报价需提前说明标注清楚) 。 13.2 投标方要按招标书中设计要求的内容填写分项单价,总价及其他事项,并由法人代表或授 权代表签署。 13.3 如遇本须知第 10.2 条情况,引起价格变动时,应加以详细说明。除此以外,招标方不接受 任何选择报价,投标人的报价为一次性报价投标人的报价为一次性报价。 13.4 最低报价不能作为中标的保证。 13.5 投标人的中标价为闭口价,在合同有效期内价格不变。 13.6 在招标工作结束后至中标方签订合同前,招标方视投标方的价格为最终价格,不接受投标 协鑫新能源 物资采购招标文件 13 / 79 方的任何补充报价。如有发生,招标方将视投标方为不诚信单位,今后将不再成为被邀请单位 参加招标方的任何招标工作,并没收保证金(因招标方在供货范围或技术要求上发生变化的情 况除外) 。 14 投标保证金投标保证金 14.1 投标方应向招标人提供人民币 500000 元(大写: 伍拾万 元整)作为投标保证金。 14.2 投标保证金采用开具银行保函方式,在投标截止时间之前提交招标人。 14.3 投标保证金不接受现金。 公司名称:协鑫新能源系统有限公司 14.3 未按 14.1 和 14.2 条要求提交投标保证金的投标将被视为投标无效。 14.4 中标方的投标保证金在中标方与招标人签订了合同并向招标人递交本合同履约保证金后 7 个工作日内退还。 14.5 落标方的投标保证金将在项目定标后 15 个工作日内退还。 14.6 发生下列情况之一,投标保证金将被没收: (a)投标人在投标有效期内撤销投标文件或对投标文件作实质性修改的; (b)投标人被发现有串标、行贿行为或投标文件中含有虚假陈述的; (c)投标人因自己原因未能在接到中标通知书后 10 个日历日与招标人签署合同或未按招标 文件规定(合同约定)提交履约担保的; (d)在评标和确定中标人的过程中,投标人对评标委员会及业主人员施加影响的任何行为 的。 14.7 投标单位参与投标的相关费用由投标单位承担。 15 投标文件有效期投标文件有效期 自开标日起至“前附表第 3 项”约定的日历天数止,投标书应保持有效。有效期短于这个规定 期限的投标,将被拒绝。 在特殊情况下, 招标人可与投标方协商延长投标书的有效期。这种要求和答复都应以书面、 传真、电报的形式进行。按本须知第 14 条规定的投标保证金的有效期也相应延长。投标方可以 拒绝接受延期要求而不致被没收保证金。同意延长有效期的投标方不能修改投标文件。 16 投标文件的签署及规定投标文件的签署及规定 16.1 组成投标文件的各项资料(本须知第 10 条中所规定)均应遵守本条。 16.2 投标方应填写全称,同时加盖印章。 16.3 投标文件必须由法人代表或授权代表签署。 16.4 投标文件中商务标及技术标一式肆份,分别封装,其中正本一份,副本叁份,电子版一份正本一份,副本叁份,电子版一份 (正副本封装在一起)。报价表至少一份,必须单独密封。报价表至少一份,必须单独密封。法人代表委托书法人代表委托书、反商业贿赂及保密反商业贿赂及保密 协鑫新能源 物资采购招标文件 14 / 79 承诺函及回执(投标确认函)承诺函及回执(投标确认函)原件各一份单独密封(封装在一起)。其余文件仅提供复印件。如 果正本与副本不符,以正本为准。 16.5 投标文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印,注明“正本正本”字样。副本可以用复印件。 16.6 投标文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同一签署人签字或盖章。 16.7 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。 投标投标 17 投标文件的密封及标记投标文件的密封及标记 17.1 报价、技术及商务标书及其它文件应分别密封,密封袋封口处应有投标人法人代表或 授权代表的签字及投标人公章,封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标人名称,并注明 “开标时启封”字样。 17.2 投标文件封面应标明招标编号、招标项目名称、投标人名称,同时须加盖投标人公章 和法人代表或授权代表的印鉴。 17.3 将全部投标文件(投标书密封袋及投标人认为有必要提交的其他资料)包装完好的封皮 上写明招标人邮政编码、名称、地址、招标编号,投标人名称、地址、邮政编码、投寄人。 17.4 如果投标人未按上述要求密封及加写标记,招标人对投标文件的误投和提前启封概不 负责。 18 投标截止时间投标截止时间 18.1 投标文件必须在投标截止时间之前邮寄到或派人送到指定的投标地点。 18.2 投标方的投标保证金,须在开标前办理完成并换取收据。 18.3 招标人推迟投标截止时间时,应以书面(或传真、电子邮件)的形式,通知所有投标方。 在这种情况下,招标人和投标方的权利和义务将受到新的截止期的约束。 18.4 招标人对投标文件在邮寄过程中的遗失或损坏不负责任。 18.5 在投标截止时间以后送达的投标文件,将被视为无效。 19 投标文件的修改和撤回投标文件的修改和撤回 19.1 投标以后,如果投标方提出书面修改或撤标要求,在投标截止时间前送达招标方者,招标 人可予以接受。但不退还投标文件及购买标书费用。 19.2 投标方修改投标文件的书面材料,需密封送达招标人,同时应在封套上标明“修改投标文修改投标文 件件(并注明招标编号)和开标时启封开标时启封”字样。 19.3 撤回投标应以书面或传真的形式通知招标人,如采取传真形式撤回投标,随后必须补充有 协鑫新能源 物资采购招标文件 15 / 79 法人代表或授权代表签署的要求撤回投标的正式文件。撤回投标的时间以送达招标方或邮电到 达日戳为准。 19.4 开标后投标方不得撤销投标,否则投标保证金将被没收。 开标及评标开标及评标 20 开标开标 20.1 招标人按招标文件规定的时间、地点主持开标会,开标仪式由招标人主持,评标委员会成 员及有关工作人员参加。 20.2 投标方派授权代表参加开标仪式。 20.3 开标时,查验投标文件密封情况,确认无误后拆封开标。 21 对投标文件的初审对投标文件的初审 21.1 初审内容为投标文件是否符合招标文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、 文件签署是否齐全及验证投标保证金。 21.2 初审中,对价格的计算错误按下述原则修正: (1)如果分项报价之和不等于总价,应以分项报价为准修正总价。 (2)如果以文字表示的数据与数字表示的有差别,应以文字为准修正数字。报价精确到小数点 后两位。 (3)如果投标文件文字中中文与外文表示有差别,应以中文为准。 (4)投标方不同意以上修正,则其投标将被拒绝。 21.3 与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝,这些偏离不允许在开标后修正。但招标人将 允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。 21.4 招标人对投标文件的判定,只依据投标内容本身,不依靠开标后的任何外来证明。 22 投标文件的澄清投标文件的澄清 22.1 招标人有义务就投标文件中含混之处给投标方提出询问或澄清要求。投标方必须按照招标 人通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。 22.2 必要时招标人可要求投标方就澄清的问题做书面回答,该书面回答应有投标方全权代表的 签章,并将作为投标内容的一部分。 22.3 投标方对投标文件的澄清不得改变实质内容。 2323 开标异议开标异议 投标人对开标有异议的,应当在开标现场提出,招标人当场作出答复,并制作记录。 24 评标评标 协鑫新能源 物资采购招标文件 16 / 79 24.1 招标人组建评标委员会,对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。评标委员会由招 标人、技术专家和其他有关方面的代表组成。 24.2 评标原则 评标对象为投标文件(及其有效的补充文件) ;评标的依据为招标文件(及其有效的补充文件) ; 评标具体做法按照中华人民共和国招标投标法及配套法规和本次招标的评标办法进行。 评标严格按照招标文件的要求和条件进行,比较报价。同时考虑以下因素: 24.2.1 技术部分: (1)技术标书响应程度; (2)企业生产、供货能力; (3)使用业绩; (4)设备型式与配置情况; (5)产品性能指标; (6)产品分包范围及分包商资质; (7)配合与服务。 24.2.2 商务部分: (1)财务状况; (2)银行资信等级或资信证明; (3)交货期; (4)付款方式; (5)质保期; (6)其它商务条款的响应程度; (7)投标报价。 24.3 中标条件 (1)评标价格低且综合评分高者优先;评标价格相同而综合评分不同时,综合评分高者优先; 价格不同而综合评分相同时,评标价格低者优先。 (2)评标价格高且综合评分也高或评标价格低且综合评分也低时,排序可采用下列方式: 当综合评分相近,评标价格相差较大时,评标价格低者优先; 当综合评分相差较大,评标价格相近时,综合评分高者优先; 当综合评分相近,价格也相近时,评标委员会提出评标意见,由招标人确定中标候选人。 协鑫新能源 物资采购招标文件 17 / 79 (3)优先考虑质量可靠并能提供有效担保、有持续降本和工艺改进的能力、报价符合加入协鑫 供应链战略要求的供应商。 25 评标过程保密评标过程保密 251 开标之后,凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等,均不得向 投标方或其他无关的人员透露。 25.2 在评标期间,投标方企图影响招标方的任何活动,将导致投标被拒绝,并承担相应的法律 责任。 26 投标人有下列情形的,将废除其投标:投标人有下列情形的,将废除其投标: 26.1 若投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投 标的。 26.2 投标文件中的投标函、报价标等未加盖投标人法人单位的公章及企业法定代表人印章(或 签字)的,或者企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书(原件)及委托代理人印章 的。 26.3 投标人为联合体的未提交联合体协议。 26.4 投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目报有两 个或多个报价,且未声明哪一个有效,按招标文件规定提交备选投标方案的除外; 26.5 在评标过程中,评标委员会若发现投标人的报价明显低于其他投标报价,使得其投标报价 (含综合单价)可能低于其个别成本的,将要求该投标人作出书面说明并提供相关证明材料。 投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由评标委员会认定该投标人以低于成本报 价竞标。 26.6 投标文件有下述情形之一的,属于重大偏差,视为未能对招标文件作出实质性响应,将废 除其投标: 26.6.1 未按招标文件规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的; 26.6.2 投标人名称或组织结构与资格预审时不一致的; 26.6.3 除在投标文件截止时间前经招标人书面同意外,项目经理与资格预审时不一致的; 26.6.4 投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限,且令招标人不能接受 的; 26.6.5 明显不符合技术标准和要求的; 26.6.6 投标文件有缺陷且经招标人要求不作完善; 26.6.7 改变招标文件明确规定或不可竞争费的; 26.6.8 投标文件附有招标人不能接受的条件。 说明:当有效投标人不足三个时,评标委员会应根据实际情况判断是否具有竞争性。如有 效标书技术方案合理可行,报价较其它投标报价低且在招标人期望值范围内,则评标委员会应 依评标办法的规定从有效投标中推荐中标候选人。 27 招标人接受和拒绝投标的权力招标人接受和拒绝投标的权力 协鑫新能源 物资采购招标文件 18 / 79 为维护国家和社会公共利益,招标人保留在授予合同之前接受或拒绝任何投标、宣布招标程 序无效或拒绝所有投标的权力,对受影响的投标人不承担任何责任,也无义务向受影响的投标 人解释采取这一行动的理由。 授予合同授予合同 28 最终审查最终审查 28.1 最终审查的对象是招标项目的预中标方。 28.2 最终审查的内容是对预中标方的生产组织方案、投标人资质、信誉以及招标人认为有必要 了解的其他问题作进一步的考察。 28.3 最终审查的方式 (1)对预中标方进行询问。 (2)对预中标方进行实地考察。 (3)第三方验证。 284 接受最终审查的预中标方,必须如实回答和受理招标人的询问或考察,并提供所需的有关 资料。 28.5 在审查过程中发现投标文件与事实有偏差时,招标方有权重新评定中标人; 29 招标方在授标时有变更数量的权力招标方在授标时有变更数量的权力 在向中标方授予中标通知书时,招标人有权变更数量和服务的内容。 30 招标方接受和拒绝任何或所有投标的权力招标方接受和拒绝任何或所有投标的权力 尽管有第 26.3 条规定,为维护国家利益,招标人在授予合同之前仍有选择或拒绝任何投标方中 标的权力,并对所采取的行为不说明原因。 31 中标通知中标通知 31.1 在投标有效期内,招标人以书面形式通知所选定的中标方中标。 31.2 当中标方按第 27 条规定与甲方签订合同后,招标人将向其他投标方发出落标通知,并退 还投标保证金,招标人对落标的投标方不作落标原因的解释。 31.3 中标通知将是合同的一个组成部分。 32 签订合同签订合同 32.1 投标方在与招标方签订的合同为总采购合同,合同设备将分阶段交货,供应商有义务免费 保管,直至买方需要时按时准确发货到现场。 32.2 投标方在与招标方签订合同前,需同招标方一起办理履约担保的手续。 32.3 履约担保可以是履约保函、支票或银行汇票。 协鑫新能源 物资采购招标文件 19 / 79 32.4 中标方在履约过程中若不能完全履约或毁约,招标方有权部分或全部扣除中标方的履约担 保;中标方完全履约后至质保期到期日,招标方在 30 天内退还履约保证金或保函。 32.5 中标方应按中标通知书中规定的时间、地点与招标方签订合同,否则按开标后撤销投标处 理。 32.6 招标文件、中标方的投标文件及评标过程中有关澄清文件均作为合同附件。 33 合同生效合同生效 本合同经买卖双方法定代表人或授权代表正式签字盖章即生效。 h 纪律与监督纪律与监督 3434 对招标人的纪律要求对招标人的纪律要求 招标人不得泄漏招标投标活动中应当保密的情况和资料,不得与投标人串通损害国家利益、 社会公共利益或者他人合法权益。 3535 对投标人的纪律要求对投标人的纪律要求 投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标,不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取 中标,不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标;投标人不得以任何方式干扰、 影响评标工作。 3636 对评标委员会成员的纪律要求对评标委员会成员的纪律要求 评标委员会成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对投标文件的评审和 比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中,评标委员会成员应当 客观、公正地履行职责,遵守职业道德,不得擅离职守,影响评标程序正常进行,不得使用第 三章“评标办法”没有规定的评审因素和标准进行评标。 3737 对与评标活动有关的工作人员的纪律要求对与评标活动有关的工作人员的纪律要求 与评标活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对投标文件的 评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中,与评标活动有 关的工作人员不得擅离职守,影响评标程序正常进行。 3838 投诉投诉 投标人和其他利害关系人认为本次招标活动违反法律、法规和规章规定的,有权向有关行政监 督部门投诉。 协鑫新能源 物资采购招标文件 20 / 79 第三部分第三部分 合同条件合同条件 合同编号: 协鑫新能源太阳能光伏电站 逆逆变变器器 框架采购合同 合同签订地: 南京 协鑫新能源 物资采购招标文件 21 / 79 (以下简称甲方) ,其法定地址为: (以下简称乙方) ,其法定地址为: 为履行 项目 (产品名称)相关采购、安装、调试和技术服务等义务,甲方愿意 向乙方采购,乙方愿意向甲方出售本合同项下包括附件所列的产品,提供本合同规定的技术服 务和技术资料。因此,双方愿意在具有法律约束力的基础上,根据中国现行法律法规之规定, 一致同意订立如下条款。 1 1 定义定义 本文件和附件中所用下列名词的含义在此予以确定。 1.1“甲方”是指 ,包括该法人、法人的继任方和法人的受让方。其所从 事的法律行为均代表最终用户。 1.2“乙方”是指 ,包括该法人的代理人、法人的继任方和法人的受让方。 1.3“合同”是指本文件及其附件中的所有部分,并包括招标文件、乙方提交的投标文件。 1.4“合同价格”是指在本合同第 4 条中规定的部分。 1.5“生效日期”是指本合同第 18 条中所规定的合同的生效日期。 1.6“技术资料”是指合同产品的及其与甲方相关的设计、制造、监造、检验、安装、调试、验 收、性能验收试验和技术指导、本合同附件一附件一规定的用于甲方正确运行和维护等所需的文件 (包括图纸、各种文字说明、标准、说明书和手册、各种软件等)。 1.7“产品”是指乙方根据合同所要供应的机器、装置、材料、专用工具、备品备件和所有各种 物品,如本合同附件一附件一所列示和规定。产品以台/套计数。 1.8“日、月、年”是指公历的日、月、年;“天”是指 24 小时;“周”是指 7 天。 1.9“技术服务”是指由乙方提供的与产品有关的工程设计、产品监造、检验、土建、安装、调 试、验收、性能验收试验、运行、检修相应的技术指导、技术配合、技术培训等全过程的服务。 1.14“现场”是甲方在订单中所明确的项目所在地,为甲方安装产品所在地。 1.10“备品备件”是指根据本合同提供的产品、材料的备用部件,按附件四:备品备件清单随 机提供; 1.11“试运行”、“试运”和“调试”是指就任何一套产品而言,安装调试完毕后的试生产。 1.12“书面文件”是指任何手稿、打字或印刷的有印章和或签名的文件。 1.13“分包商”或“分供货商”是指由乙方将合同供货范围内任何部分的供货分包给其他的法 人及该法人的继任方。 协鑫新能源 物资采购招标文件 22 / 79 1.14“最后一批交货”是指该批货物全部交付完毕,包括产品及其所有的配件,并满足安装调 试的需要。任何一台产品的任何一个配件未交付完毕视为该台产品未交付。 1.15 “缺陷”是指产品(包括部件、原材料、铸锻件、原器件等)达不到本合同规定的产能、 性能、质量标准或由于归属于乙方的原因而无法满足稳定、可靠、安全运营要求的情形。潜在 缺陷指在正常情况下不能在制造、试运行和性能验收试验过程中被发现的产品的隐患(如材料 不符合要求等原因)。 1.16“不合格”是指产品(包括部件、原材料、铸锻件、原器件等)达不到本合同及其附件规 定的性能、指标、质量标准或无法满足现场稳定、可靠、安全、经济运营要求的情形。或是指 乙方未按约提供相应的技术资料、技术服务、技术培训等未履行合同义务的情形。 1.17“质量标准”是指法律法规、国家规范与标准、行业标准、乙方的企业标准、本合同及其 附件的规定或约定的合同产品(包括部件、原材料、铸锻件、原器件等)的品种、规格、性能、 指标、质量标准和应当满足现场稳定、可靠、安全、经济运营要求的情形。法律法规、国家标 准、行业标准、乙方的企业标准、本合同及其附件的约定、乙方提供的产品说明书及其技术资 料的规定不一致的,以标准高者为准。 1.18 质保期:产品质保期自项目首次投入商业运行之日起60个月。 2 2 合同标的合同标的 2.1 产品名称、型式、数量见附件一附件一;凡乙方供应的产品应是全新的、技术先进的并且是性能 稳定的。 2.2 产品的技术规范、经济指标和性能,乙方提供的技术资料,乙方提供的技术服务等见技术 协议书,该技术协议书为本合同的附件一。附件一。 3 3 供货范围供货范围 3.1 合同供货范围详见附件一附件一。 3.2 合同供货范围包括了所有产品、技术资料、专用工具、备品备件和技术服务。乙方确保其 申明的供货范围是在不使甲方另行采购其他任何部件的前提下能够运转的独立集成系统。但在 执行合同过程中如发现有任何漏项和短缺,在发货清单中并未列入而且确实是乙方供货范围中 应该有的,或是满足合同附件一附件一对合同产品的性能保证值要求所必须的,均应由乙方自费负责 按甲方要求时间将所缺的产品、技术资料、专用工具、备品备件等补上。乙方应对产品提供为 期 5 年的技术服务提供上述期限内的技术服务(包括但不限于以口头或书面方式提供的远程或 现场技术咨询、指导、故障诊断、出具方案等)而不使甲方在本合同价格外承担任何费用。 4 4 合同价格合同价格 4.14.1 合同价格见下表,单位:人民币元合同价格见
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