计量器具贮存和管理程序.doc

计量器具贮存和管理程序 1.目的 对计量器具的采购、运输、验收、贮存、发放、降级、报废实施控制，以防止计量器具的滥用、误用及损坏。 2. 适用范围 适用于公司计量器具的采购、运输、验收、贮存、发放、降级、报废管理。 3.职责 3.1 计量室负责计量器具的验收、入库、发放、使用、贮存和维护的统一管理，建立计量器具台帐。 3.2 计量室及采购中心负责计量器具的采购。 3.3 使用部门负责计量器具的配置申请、正确使用和日常的维护保养。 4.工作程序 4.1 采购 计量室及采购中心依据监视和测试装置配置申请表上的技术指标要求，按照“先 进性、经济性、合理性及适用性”原则，选择具有良好质量保证和信誉的供货厂商， 使购进的计量器具的计量特性及技术指标满足预期的使用要求。 4.2 验收 4.2.1 验收包括外观、数量、功能、试用验收和检定/校准等。 4.2.2 外观验收包括以下内容： （1） 检查计量器具的外包装以及出厂日期、依据的标准编号、生产厂名与厂址、制造许可证编号及 CMC 标志、检验报告或检定证书、保修单。 （2） 检查计量器具是否有破损的现象，计量特性及技术指标是否满足预期的使用要求，功能操作是否正常，所采用的计量单位是否为法定计量单位。 （3） 试用包括对功能的确认，并试用不少于一个月，确定使用过程中是否有异常。 4.2.3 检定/校准验收 能进行自行检定/校准的，由计量员按照计量检定规程或校准规范对计量器具进行自行检定/校准；对于不能自行检定/校准的，计量室将计量器具送往有能力和有资格的计量检定机构进行检定/校准。计量器具经过检定/校准确认合格后，才能说明是合格的。 2012-7-1 实施 4.2.4 计量室负责对采购回来的计量器具进行验收。 4.2.4.1 采购人员将采购回来的计量器具、 监视和测试装置配置申请表以及采购单据（或发票）的复印件一并交给计量仓库管理员，仓库管理员进行当面清点。清点完成后，仓库管理员将需验收的项目及要求填写在监视和测试装置计量验收记录表上，然后交给计量员进行验收。 4.2.4.2 对于精密、大型的计量器具由厂家或专门技术人员进行安装调试，由使用部门和计量人员共同验收。经验收合格的计量器具，贴上“合格”标签；经验收不合格的计量器具，贴上“不合格”标签。 4.2.4.3 经过验收不合格的计量器具，交给采购人员作退换处理，一律不准入库。 4.3 入库、上帐 4.3.1 计量器具经过验收合格后，由计量仓库管理员确认后办理入库手续。验收人员将计量器具的有关资料（说明书、保修单、出厂合格证等）交付给资料管理员存档。 4.3.2 仓库管理员将计量器具登记到监视和测试装置总台帐 （电子版本）上，计量员将计量器具登记到各自分管的监视和测量装置分台帐（电子版本）中。 4.4 领用、借用与发放 4.4.1 领用计量器具的部门，由领用人填写志高空调领用单经其部门主管签字后，到计量仓库领取，由计量仓库管理员负责发放；临时借用计量器具的，由借用人填写好监视和测量装置借条后，从计量仓库借出。 4.4.2 计量仓库管理员负责发放经过验收合格计量器具， 严禁不合格计量器具流出使用。对于有较复杂操作过程和较高准确度要求的计量器具，计量室应按照说明书和相关文件编写操作规程，发放到使用现场，以保证计量器具正确使用，防止误操作而使测量失效。 4.5 降级 4.5.1 计量器具经过检定/校准后，确认已无法保证原来的准确度等级的，在满足使用要求的情况下，应作降级使用处理。 4.5.2 对作降级使用的计量器具，计量室计量员应在计量器具的明显部位贴上降级后的指标、误差等标志，以避免误用。 4.6 报废 经过检定/校准确认后，无法修复或无修理价值的计量器具，低值易耗的由使用部门交由品管部计量室统一处置，价值较大的由使用部门按公司相关的报废管理制度执行，有关监测装置的价值归属事宜以品管部计量室解释为准。 4.7 封存 4.7.1 对于一些完好的，因使用环境、检测项目取消等原因暂时不用的计量器具，由使用人填写监视和测量装置封存申请表提出封存申请，经过其所在部门主管审核、品管部部长批准后，将暂时不用的计量器具连同计量器具封存申请表交给计量室计量仓库管理员，办理封存手续。 4.7.2 作封存处理的计量器具，由计量仓库管理员在其上贴上“封存” 标志，同时由计量员从监视和测量装置台帐及年度检定计划中备注清楚，放到仓库进行登记保管，不再纳入周期检定计划。 4.7.3 已封存的计量器具，若因生产、测试和检验工作的需要重新启用时，必须经过检定（校准）合格并纳入周期检定计划后，方可使用。 5引用文件 5.1物品报废管理规定 ZG/QGU003 6. 相关记录 6.1监视和测量装置总台帐 ZG/JL11-01 6.2监视和测量装置配置申请表 ZG/JL11-06 6.3监视和测量装置报废申请表 ZG/JL11-07 6.4监视和测量装置分台帐 ZG/JL11-08