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文档简介

乡镇政府采购工作运行程序特征码wvvlahwfdhejixfxzgqb 各乡镇财政所: 根据县政府采购管理办法、县政府采购资金管理办法,现将乡镇政府采购工作具体运行程序通知如下:一、采购的审批乡镇各单位凡购置政府采购目录内批量或单项在5000元以上的货物、车辆保险和2万元以上的工程项目,都必须纳入政府采购,由采购单位填报政府采购审批表(一式三份),财政所负责收集后,对采购资金进行审查并签署意见,每月未报财政局采购管理股(工程项目必须付工程预算),由采购管理股汇总审核后,根据采购规模报局领导或采购委员会集中审批,并将审批后的采购项目及时通知各财政所,由各所负责归集采购资金。二、采购资金的审核与归集各乡镇的政府采购资金由乡镇财政所代为管理,在会计站设立政府采购专户(过渡户),财政所根据批准的采购项目,通知采购单位将采购预算资金划转采购专户,由财政所给采购单位开具结算票据,会计站进行帐务处理,采购资金到专户后,财政所应及时通知采管理购股。三、采购的执行 采购管理股接到采购资金到专户的通知后,将采购审批表转政府采购中心,由采购中心按规定程序和方式组织采购。 四、采购的验收与结算 采购的货物、工程、服务到位后,由财政所资产管理员与采购单位共同组织验收,经验收合格的,填写验收结算单(一式四份),签注验收意见和验收人员,加盖验收单位公章,供应商凭验收结算单和正式发票到会计站办理资金结算手续。如有结余资金,及时退回采购单位,采购活动结束。五、具体帐务处理1、专户收到单位采购款:采购专户:借:银行存款贷:应付款某采购单位采购单位:借:应收款采购专户贷:银行存款2、货物验收后进行资金结算:采购专户凭结算单记帐:借:应付款某采购单位贷:银行存款采购单位凭结算单位、审批表、合同、正式发票记帐:借:经费支出(事业单位为事业支出)贷:应收款采购专户同时记:借:固定资产 贷:固定基金如果有结余资金,采购单位开结算票据收回资金:采购专户:借:应付款某单位贷:银行存款采购单位:借:银行存款贷:应收款采购专户 从20xx年6月1日起,各财政所要严格按此采购工作中程序

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