义工联理事会20XX年11月例会会议纪要.docx

义工联理事会20xx年11月例会会议纪要特征码qnpnichlpoorwdatoyol 义工联理事会20xx年11月例会会议纪要 时间：11月30日（星期天）19时至21时地点：荆门电视台18楼会议室参会人员：彭xx列席人员：申xx请假人员：朱xx主持人：张xx会议主要内容： 一、学习义工联财务管理制度，规范财务工作。 二、总结11月份工作 （一）办公室翟xx代表秘书长宣读11月义工简报。 （二）红十字工委何智、张xx介绍防艾开展情况。 义工们都是利用自己的休息时间参与活动，男同项目要到xx“同志”活动地点发放“安全套”，必须“一对一”的开展，前期会通过网络进行沟通，经过对方的同意才能进行检测。这个工作一直不间断的在进行，每个月向疾控中心汇报情况。暗娼项目工作有一定的危险性，今年夏天一直与疾控中心配合进行走访工作，每天晚上六点开始八点结束。还有一点就是项目组人员的缺乏。 （三）学生义工吕彭、郝xx介绍xx学院学生义工情况。 目前大学生义工内部也进行了改革，学生义工团也分为五个部门分别为助残、助学、敬老、环卫、红十字与义工联的五大工委对接。学生义工团与学院内的各社团都有合作，互相参与活动，资源整合利用。现在学生义工的人数固定在80人左右。为了便于规范管理，每个参加组织的学生都颁发了一个义工牌。为了以后活动开展的高效性、正式性，学生义工团会以书面的形式向义工联申报开展。义工联有大型活动需要协助的，可以跟学生义工团负责人提前联系。现在学生义工团开展的活动为配合义工联开展的阳光家园活动，还有帮助残疾人义卖汽球活动、帮助残疾人做家务活动、在敬老院开展慰问老人活动。现在希望义工联把各工委的电话留下，方便活动时联系。学生义工的时间特点是星期一、五课少，星期六和星期日休息，课程集中在星期二、三、四，所以活动开展受时间限制。学生们也希望“玩有所乐，学有所乐”，有所收获。 （四）赵xx介绍参加培训及一中学生义工活动开展情况 1、11月参加中国志愿服务联合会第二期信息化培训班，参会的两点感受为：结识了朋友，开拓了眼界。贵州、河南等省介绍了成功经验，在以后的义工大学堂里与义工们分享学习经验。2、现在市一中的学生们积极参加各项志愿者活动，包括义务帮助冯其良卖气球，到“平安饺子馆”吃饺子并送上了捐款，孩子们在参与活动的同时也感受到快乐。爱的传递靠学生，在参与活动中让老师、学生转变思想，让他们感受到帮助别人的快乐。但是同样跟大学生义工一样，活动时间有一定的局限性，一般都是五一、十一小长假、寒暑假有时间参加活动。 （五）严昌筠介绍参加培训情况及近期做的一些事情 1、10月份参加中国志愿服务联合会第一期的秘书长培训班，提出现在是社会组织大发展的黄金时期。具体心得等到义工大学堂里与义工们分享。 2、团体义工申请加入情况。中国建设银行荆门分行和xx内衣店申请加入义工联，成为团体会员，提请理事会考察批准。 3、爱心人士助学情况。深圳、广州两地的荆门籍商人有意愿资助荆门的贫困学生，与助学工委接洽。 4、其他活动。湖北旗袍会12月20日将在荆门帝豪酒店召开慈善晚宴等系列活动，她们的计划书做好后希望与义工联商讨此事。电视台小主持人将在中天街开展学扎汽球义卖的大型活动，参与人数100名小学生和他们的家长，与助残工委接洽此事。12月1日世界艾滋病日，由防艾组负责人张xx组织活动。荆门将成立一支民间救援队，现在正在策划筹备阶段。由阿xx、李xx牵头，义工联协助。妇联与法之星事务所联合成立婚姻家庭民调服务队，里面有资深律师和心理咨询师等志愿者，可以在义工活动中利用他们资源，有兴趣的义工可以参加培训学习。掇刀救助局的劳动技能培训中心可以免费为残疾人和下岗职工培训，各工委有需要可以与之联系。 （六）汪严兰介绍阳光家园活动及其他情况。 1、千佛洞社区的阳光家园活动，从9月份以来每个星期都在定期开展。参加的大学生义工给予每人每天10元的车费补助，仅限学生义工。同时做好补贴领用的签字手续。 2、在近期与赵xx校长落实时间，一起去柴湖小学为留守儿童送书，并挂牌。 三、重大事项决议 （一）关于朱xx提出辞去秘书长职务事项。全体理事15人，到会8人同意，曾xx4位理事经电话联系表达同意意见，2人因未能联系上作弃权处理，共12人表决同意，达到理事会三分之二人数。批准义工联秘书长朱xx因个人工作原因提请辞去义工联秘书长及理事的请求，由严xx接任秘书长职务。 （二）讨论通过义工联机构设置方案。理事会就义工联机构设置方案（讨论稿）进行了讨论表决，经修改后发布。（三）暂定20xx年12月底召开年会。年会前期需要完成团体义工座谈会、20xx年义工联工作总结、优秀义工、爱心人士上报等工作。（四）关注你身边的残疾人邻居项目申报工作。同意雪松残疾人轮椅俱乐部项目申报中国残联、李嘉诚基金会发起的关注你身边的残疾人邻居项目。（五）第一届义工文化艺术节暨义工联成立十周年庆典活动开始筹备启动。四、12月份主要工作安排（一）12月1日，配合市疾控中心开展世界艾滋病日活动，由张xx负责。（二）12月5日，召开团体义工座谈会。由彭于柏负责。（三）12月中旬，义工大学堂第一讲由严昌筠主讲，骨干义工参加。由严xx负责。（四）12月27日，召开年会，进行工作总结及表彰，地点待定。会议对今年开