通达政务版OA功能清单.docx

模块功能描述个人办公个人邮件提供基于数据库的邮件功能，无需邮件服务器；同时支持外部邮件服务器的整合，提供收发一体化的邮件功能。消息管理提供了系统内部用户之间消息的发送和查询功能，同时还可以进行实时对话。事务提醒统一管理用户发送和接收的各类事务提醒消息。手机短信向系统内用户或外部人员发送短信，对已接收短信进行查询。日程安排新建、修改、删除、查看、统计个人日程安排情况，还可以创建常用日程。个人文件柜用于存放自己的文件，提供了对文件夹的新建、编辑、删除等操作，对文件的上传、下载、删除、分享、查询、重命名、移动以及复制等操作。工作日志用户可以针对自己的工作，每天记录工作的内容、所花费的时间等等，还可以帮助人们抵抗时间碎片化，同时可以实现人员之间的共享和点评。通讯录利用互联网技术，实现通讯录网络存储和备份，分为我的通讯录和共享通讯录，方便用户间的联系。便签类似于备忘录的作用，在我们忘记要做的事情时第一时间给自己提醒。控制面板包括个人信息设置、主题设置、桌面设置、常用语设置、账号安全设置5个子功能。即时通信用户可以进行消息的群发，群组的创建，实现了最近联系人、文件传输、远程协助、邮件发送、语音视频、截屏等一系列功能。公文处理起草公文提供了根据公文类型名称快速查找公文、快速新建以及新建向导等功能，快速新建时如果该公文类型下存在公文，则会直接进入公文办理界面，否则进入起草公文界面。我的公文用户可查看待处理公文，查看已起草未发送或未转交公文，还可查看已办结公文，并且可以对相应公文进行处理。待收件接收上级部门下发的公文，如果该用户为签收人，则可看到待签收公文以及公文正文，签收人可签收或者拒签待签收的公文。传阅件用户可以查看、搜索待阅和已阅公文的相应信息，还可进行相应操作。查询统计用户可以对公文的详细信息进行快速查询，还可以对公文进行签收统计，统计出每单位时间的签收率。公文监控用户可以查询所需公文，并可以进行批量删除操作。公文考核用户可以新建、查找公文考核记录，还可以生成公文考核统计图表。公文考核标准用户可以增加、更新、删除、查看公文考核标准。发文签管理用户可以新建发文签模板，并对其进行编辑、设计、权限设置以及删除等操作。公文要素设置用户可以增加、更新、删除、查看自定义字段。公文类型管理用户可以新建公文类型，同时选择是否关联流程以及表单，针对流程步骤，用户可设置可写字段、字段映射以及正文编辑权限。公文分类管理用户可以新建、修改、删除、查看公文分类，可以设置分类名称、起草按钮名称等属性。基础设置用户可以新建、更新、启用、停用标签页，也可以对按钮进行相应的设置。信息公开新闻用于展示在新闻管理中创建的新闻，包括未读新闻、全部新闻、新闻查询。新闻管理用户可以起草、更新、删除、查看、终止、发布不同类型的新闻。公告通知用于展示公告通知管理中发布的公告通知，包括未读公告、全部公告、公告查询。公告通知管理用户可以起草、更新、删除、查看、立即生效、立刻终止、恢复生效、发布不同类型的公告通知。投票对投票管理模块中发布的投票进行展示，通过参与投票操作可以对没有参与的投票进行投票。投票管理用户可以起草、修改、立即生效、立即终止、恢复生效、删除、发布投票，并且可以添加、编辑投票选项。大事记可以按照横向时间轴、纵向时间轴对大事记事件进行显示，并且可以对大事记进行搜索。大事记管理用户可以新建、编辑、查看、删除、搜索大事记。信息发布与接收用户可以向外部对象编辑、发送不同类型的信息，也可以接收信息。领导日程用于查询在领导日程管理中创建的日程信息。领导日程管理提供了新建、更新、查询、删除领导日程的功能。期刊用于显示期刊管理中建立的期刊。期刊管理用户可以新建、更新、删除期刊。行政审批发起审批用户可以查看审批的流程和表单，发起审批，并转交到下一步。待办审批用户可以主办接收的审批工作，主办或删除发起后未转交的工作，对已经办结的工作可以查看表单和流程，还可按照不同类型查看审批。审批查询用户可以按照流水号、审批工作名称、流程名称、日期、范围、发起人对审批工作进行查询。审批监控用户可以查询所需审批，并可以进行批量删除操作。统计图表用户可以对审批的详细信息进行快速查询，还可以对审批进行统计。督察督办督办任务用户可以签收、反馈、申请暂停、申请恢复、申请办结任务。督办任务管理用户可以添加、编辑、删除、办理、催办、暂停、办结督办任务。督办任务分类用户可以新建分类，可将任务按时间段或其他方式归类，方便管理人员查找任务。统计图表以图表的形式展示任务，实现了按任务统计、按部门统计以及人员统计三种功能。档案管理档案借阅在档案借阅中可以查看相应案卷中的文件和申请借阅，档案管理人员可对档案借阅申请进行审批。档案管理用户可以对待归档档案将进行归档、退卷，对相应档案进行销毁和还原操作。卷库管理用户可以新建卷库，OA管理员可以管理所有的卷库，其他用户可以管理自己建立的卷库。预归档管理用户可以新建档案文件，可新建卷盒、档案归档，并进行文件管理。档案设置用户可以对是否进行归档审核、归还提醒方式、归还期限等进行设置。日志管理用户可以查看文件日志和卷盒日志。档案统计实现了对档案文件进行统计的功能。待归档公文簿实现了对不同类型的公文进行归档以及搜索操作。行政事务信息报送实现了政务信息的采集功能，上报部门通过此模块可对图文信息进行上报，包括了新建报送信息、已上报、草稿箱及查询这几个版块。信息报送管理实现了对已上报的信息进行审核、评分及统计的功能。图书借阅可以实现图书的借阅申请，对于已申请借阅的图书，可以进行查看、取消申请、归还等操作。图书管理提供了图书新建、查看、修改、高级搜索、全选、设置权限以及批量设置权限的功能。办公用品管理提供了录入办公用品及查看办公用品的库存量、发放数量等信息的功能。车辆管理实现了车辆信息的新建、查看、修改、搜索以及删除操作。资产管理用户可以添加资产、插入资产、查看资产，对已有的资产信息进行更新、维护、减少、查看折旧记录、删除等操作。知识管理公共文件柜根据公共文件柜设置所设置用户所具备的权限，可以进行上传文件、下载、删除、修改等操作。公共文件柜设置用户可以添加文件夹目录，并对选择的目录进行相应权限的设置。文库大厅用户可以上传文件，对各种不同类型的文档进行搜索，还可以收藏文档。我的文库用户可以对自己上传的、下载的、收藏的各种文档进行查询、管理。文库管理用户可以添加、修改、删除、查看文档分类。内容管理站点管理可以新建、编辑、删除、查看站点信息。栏目管理可以新建栏目，添加、编辑、删除、查看权限。内容管理建立完栏目，可以添加、编辑、删除、查看文章。发布管理可以添加文章、发布文章、删除文章。会务管理会议申请用户可以根据“是否使用会议室”起草会议申请，还可以查看待申请会议、已申请会议、进行中会议、已结束会议。会议审批用户可以对会议进行审批，查看已审批的会议等。会议查询用户可以按照会议名称、开始时间、会议主题进行查询。基础设置包括了会议室设置、设备管理、参数设置。组织机构用户管理用于维护系统用户的基本信息，如新建用户、编辑用户信息、查看、导入、导出用户信息等。组织管理用于维护系统的组织结构，提供了组织的新建、编辑、删除、导入、导出等操作。角色管理用于管理用户的权限，角色管理中包含三级权限：角色、任务、操作。授权管理可对相应的用户进行授权或批量授权操作。维度管理对组织类型和维度进行增加、删除、编辑、查看操作。单位管理对单位信息进行编辑、保存操作。岗位管理对岗位信息进行增加、编辑操作，并设置或移除相应的岗位人员。系统管理领导设置对领导信息进行相应的设置。系统代码管理可以添加主分类，增加、编辑、删除、查看代码项。系统参数管理用来设置一些与系统界面显示相关的参数，如浏览器窗口标题、底部状态栏置中文字、主题与皮肤以及天气预报等。系统资源管理提供了资源监控与资源管理两大功能，资源监控可以查询服务器的硬盘使用情况、主要模块数据量。资源管理提供了邮件监控和微讯监控功能，管理员可以检索系统内邮件及用户所发微讯。系统提醒设置用于设置系统主要模块的事务提醒及手机短信提醒权限。门户管理可以新建、编辑、删除、查看门户，并进行权限的编辑、保存。桌面模块管理包括了桌面参数设置和模块管理设置功能。自定义字段管理主要的功能包括自定义字段的新建、删除和修改。应用管理提供了应用类别的添加、修改和删除功能。数据库管理包括了数据库管理、数据库热备份、数据库脚本导入、MySql用户管理、在线人员管理功能。附件管理可添加、修改及删除系统附件的统一存储路径。定时任务管理包括了间隔执行任务和定点执行任务功能。日志管理提供对用户登录系统情况、访问量的统计、用户对OA的部分操作记录进行查询和管理功能。印章管理主要提供四种功能，分别是印章制作、个人签名章制作、印章权限设置、印章日志及印章删除。表单管理可以添加分类，在分类里新建表单，还可以对表单进行编辑、设计、预览、导入、导出、删除操作。自动编号利用设置好的编号可以自动生成如工作流标题、日志及邮件标题等信息。流程管理流程管理包括新建、编辑流程实例以及流程设计等功能，还可添加、编辑以及删除流程所属分类。流程应用管理添加分类，新建、删除、编辑、查看分类下的流程应用，包括流程和表单等的设置。接口管理包括接口说明和执行等操作。CMS同步设置包括了CMS设置、栏目管理、CMS同步日志功能。数据交换设置包括了信息设置、接收信息包、发送信息包功能。信息发布设置可以添加、编辑、删除、查看信息分类，对信息进行设置。模板管理主要分为HTML模版和套红模版两种，HTML模版可用在新建工作流、电子邮件、工作日志等模块中，