新职员入职指南.doc

新职员入职指南 一、欢喜医疗联盟网简介欢喜医疗联盟网创办于2009年，是中国领先的医疗信息化服务专业机构。欢喜医疗联盟网得到中国医院协会、中华人民共和国卫生部、国家中医药管理局、国家食品药品监督管理局、世界卫生组织、中国疾病预防控制中心、中华医学会、中国医师协会、病案管理专业委员会、医院信息统计专业委员会等诸多权威机构协作支持；并与多家知名医院建立了长期合作关系。医联网成功的整合了高新技术产业和传统医疗服务体系，为中国亿万患者提供网上咨询、网上就诊、电子处方、预约挂号、在线会诊、电子健康档案、学术交流、医院、医药及医疗机构电子信息化工程的一站式解决方案，是全方位解决医院、医生和病人之间的交流沟通的医疗服务体系，为全国各地的患者提供便捷、高效、专业、可信的就医、导医、健康管理服务，让患者省钱、省时、省力、更省心，被誉为互联网和传统医疗的无缝结合的典范。二、关于考勤1、 每月的全勤按公司统一的实际应出勤天数计算，超出天数按加班给予补休或加班费。2、公司按国家有关规定，实行平均每周工作时间不超过44小时，每周休息一天制。周一至周五工作时间：职能部门：上午8：3012： 00，下午13：3018：00注：特殊岗位及特殊部门，经申请批准后方可执行不同作息时间2、 职员打卡时间分别为上班之前，下班之后，其中上午下班卡需在下班后一小时内打卡有效；下午上班卡需要在上班前半小时内打卡有效，请注意。另外，周三公司开现场招聘会，大家都比较忙碌，因此上午的下班卡可以不打。周六、周日只需要打两次卡，分别在上班之前，下班之后。3、 不得让他人代打卡和代他人打卡，由人力资源部不定时检查抽查，一经发现，代打卡者和被代打卡者每人罚款100元/次，并扣除当月全勤奖，累计3次以上者，作辞退处理。4、 公司每月允许员工有两次3分钟以内的迟到，超过3分钟按5元/分钟给予罚款（例如，1名员工第一次迟到4分钟，第二次迟到2分钟，则第一次罚款5元，第二次不予罚款）。不允许早退，否则按5元/分钟给予罚款。5、 未打卡或忘记打卡，需要在3天内填写职员出勤异常情况申报单，并交部门负责人签批，然后送交人力资源部行政助理处。职员出勤异常情况申报单分别放在A馆、B馆的会客室里、培训大厦前台文员和金马大厦部门文员处。可具体咨询B馆五楼的前台高级文员（联系电话：87078200）。6、 一月内迟到和早退合计1小时以上者（不包括“一个月允许员工2次3分钟以内的迟到”）另外给予行政警告；合计2小时以上者（不包括“一个月允许员工2次3分钟以内的迟到），除另外罚款200元外，给予严重警告处分。7、 不视为加班的情况：属于自身工作职责范围内的、因在正常上班时间内不能及时完成而延长上班时间的； 业务部门业务人员由于工作性质原因经常需要延时工作，但因为延时工作与个人收益密切挂钩，所以业务部门业务人员在非个人休息日及非法定节假日延时工作均不计为加班； 参与公司或部门组织的企业文化、教育培训、体育联谊、部门活动等集体性福利活动需延长时间的（个人休息日参加公司组织的教育培训活动除外）； 司机、记者、编辑、设计人员因工作性质特殊，公司给予特殊岗位津贴，因此，司机、记者、编辑、设计人员在非个人休息日及非法定节假日延时工作四小时以内不计为加班，若加班超过四小时，则超出部分计为加班； 管理人员及项目负责人员负有带头完成份内工作的责任，故所有主管人员、经理人员或特定的项目负责人员在非法定节假日及非个人休息日的延时工作五小时以内一律不视为加班，若加班超过五小时，则超出部分计为加班（业务部门管理人员、项目负责人除外）； 内部培训讲师授课将获课酬，故其在正常上班时间之外的授课时间一律不视为加班。8、考勤类别分为补休、事假、病假、出差、旷工、年休假、婚假、丧假、产假、工伤等类别，具体情况请参考考勤管理制度。四、关于薪酬福利1、 公司统一每月15日以现金的形式发放工资，如遇节假日则顺延。2、 职员依法享有法定节假日，转正职员可以享受公司的有薪假期、节日慰问金、年终双薪。五、关于企业文化品牌理念：欢喜天下，才富中国 企业精神：诚信、团结、坚韧、创新、效益 职业精神：一心四爱：感恩之心、爱岗位、爱团队、爱行动、爱完美公司每个月组织当月生日职员过生日，发放生日礼品；每个月发放月福利。六、关于入职培训为使您尽快认识公司、了解公司、融入公司，人力资源部特组织安排了新职员入职培训，培训分为二个阶段：集中培训、在岗培训。1、 集中培训：由人力资源部组织1） 培训时间：每次4天（每月中旬、下旬举行，具体时间以人力资源部通知为准）2） 培训形式：军训、游戏、电影观摩、课堂讲授、辩论赛、经理座谈等3） 培训内容：公司概况、企业文化、规章制度、职业素养提升（客户服务技巧、沟通技巧、职业生涯规划、时间管理等）4） 转正前一周，将进行新员工入职考试，考试成绩80分为合格分数2、 在岗培训：人力资源部、新职员所在部门1） 培训时间：整个试用期2） 培训形式：新职员自学为主，入职引导人进行指导，培训主管和培训助理跟踪、辅导、评估3） 培训内容：根据岗位技能，由部门负责人、入职引导人制定新职员入职培训计划表，入职引导人根据培训计划表对于新职员进行培训。4） 由新员工在试用期内填写员工成长日记，填写周期为试用期第一个月每天填写，第2、3个月每周填写。由入职引导人、部门负责人和HR培训人员就成长日记进行点评，并且解答新员工在成长日记当中提出的问题。具体详见新职员入职管理办法。成长日记系统请在上面拷贝“欢喜职员培训”，登录名为职员个人工号，密码为：11111（登录后可进行更改），如无法登录请电话87078175或87078168咨询信息技术部技术顾问陈新程。七、入职引导人的定位及职能入职引导人是新职员的“师傅”，主要负责帮助新职员尽快熟悉公司、部门、同事，尽快了解岗位职责、熟悉业务流程、掌握工作技能。入职引导人有权根据新职员对上述内容的掌握程度，建议该职员提前转正、延长试用期或直接淘汰。八、办公室管理制度1、 新职员要严格遵守欢喜职业形象标准与职业礼仪规范及欢喜职员日常行为公约，试用期员工穿正装、佩戴工作证上班。转正后职员上班期间须穿公司所配服装，力求自然大方、洁净卫生。男职员不可留长发、不可留长须；女职员面部、嘴唇、眼睛、指甲等不应浓妆艳抹，稍加修饰即可，不可穿过于暴露的服装、佩带饰物要得体，否则保安将禁止进入公司，并处罚款。2、 上班工作时间不能在公司就餐。3、 职员应自觉做到：不在办公区内吸烟，不随地吐痰，不乱扔果皮纸屑等杂物，发现地面有果皮纸屑要随手拣起，垃圾入篓，废旧文件要销毁，洗手间用后应及时冲洗，不得将垃圾随手扔至窗外，违规一次者将给予50元经济处罚。4、 下午下班临走时电器设备电源（空调、电脑主机和显示器、饮水机）、门窗的关闭。5、 办公室禁止吸烟、打闹、办公区聊天、大声喧哗、禁止从网上下载软件及游戏、禁止上班时间在网上或OUTLOOK聊天，未经安全部审查，禁止职员群发各种个性化信息。严禁泄露公司秘密。请勿将不重要的邮件随意群发公司同事。6、 见到同事要问好，见到领导要主动打招呼，早晨见面要道“早上好”，不得视而不见，甚至低头而过。7、 我司电话，目前分为电信和铁通；电信电话拨打外线先拨“9”，拨打长途电话，先拨“917909”，内线直接拨打分机号码。铁通电话拨打外线和长途电话，先拨“9”，内线电话直接拨打分机号码。电话礼仪：电话铃响两声要立即接听，如果来电显示为公司外部电话则应礼貌地说：“您好，欢喜”，如果来电显示为公司内部电话则应礼貌地说：“您好，XXX部（报出自己所在部门名称）”，拔打电话时应：“您好，我们是欢喜人才，请问/请找/请接”；电话讲话要语音适中，不应影响他人办公。8、 不能将公司贵重物品自行带出公司，若工作需要需携带贵重物品（如手提、投影仪等），需填写放行条，由部门负责人签字，执勤保安检查复核后，方可出行。否则，保安不予以放行。9、 新职员需要在试用期内积极配合培训主管、入职引导人，认真学习公司规章制度、企业文化、岗位技能，尽快融入团队、融入欢喜，使自己成为一名合格的欢喜人。九、关于信息渠道1、 欢喜职员内部沟通的渠道有：欢喜新闻网、内部电话、outlook等渠道、工作表单。2、 欢喜人网，请您重点阅读“制度规范”公司级管理制度