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文档简介
针对学校教育办公系统,谈谈个人看法一、教育的发展从古至今教育事业始终是我国乃至世界最为重视的行业之一。教育的重要性可想而知,其意义也较为深远。我国在2006年起颁布了九年义务教育制度。这一制度表明国家对教育的重视。而如今,在教育行业中出现很多教育机构,其中培训机构颇多。为何教育行业发展的如此之快呢?其原因之一就是有了类似学大OA和二进制OA这样的办公自动化系统的大力协助。办公系统是信息技术的发展新产物,随着信息技术的发展,办公系统被运用到了各行各业中去,很多学校也开始使用办公系统。学校使用办公系统有那些好处呢?1.能够创造一个集成化的工作环境,为学校各部门的工作人员提供多功能的桌面办公环境,从而解决不同人员处理不同事务需要使用不同工作环境的问题,实现办公资源共享。 2.办公系统能提供集成处理及发布信息的工作平台,解决以往信息收集、处理和发布过程相分割的问题,减少许多不必要的交接环节,并通过替代传统的人工纸介质或磁介质信息传递,提高信息传递效率和可靠性。 3. 办公系统还能提供具有工作流程性质的处理过程和监督功能,解决多部门协作问题,推动部门间的高效率协作。 4.办公系统的应用可以大大提高学校的办公效率,也是适应未来办公发展的必然趋势,我们应该充分认识到办公系统的重要性,大力推进办公系统的使用,使学校办公管理水平上一个新层次。 二、目前市场上应用的办公系统就目前市场的情况来看,被重大高校培训机构所追捧的系统办公软件应该当属OA办公。那么什么是OA办公呢?就这个问题个人来做个简单的阐述。1.什么是OA办公系统OA办公系统即OA(Office Automation)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。 2.OA系统的功能简介 OA管理平台基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,主体部分由30多个子系统组成,包括信息门户、协同工作、工作流程、表单中心、视图管理、公文流转、公共信息、论坛管理、问卷调查、计划管理、会务管理、任务管理、关联项目、关联人员、文档管理、外部邮件、在线考试、车辆管理、物品管理、设备管理、常用工具、办理中心、在线消息、督办系统、短信平台、常用工具、人事管理、功能定制平台、集成平台、系统管理等,近万个功能点。3.OA系统的优点(1)优化(规范)流程、提高办公效率 (2)可以监视员工的工作 (3)可以方便的统计任何时段的工作成果(4)可以方便的查找历史资料(5)电子自动化办公、降低行政成本,实现无纸化OA办公(6)满足公司各个层次应用对办公自动化OA的需求(决策层、分支机构层、执行层、员工层、外联层)(7)通过办公自动化OA,可以帮助提升企业的管理水平。三、市场的需求那么光是单一的OA办公系统就能满足不同教育机构,不同模式的需求吗?答案自然是否定的。那么我们再来细数一下传用度没有那么广泛的软件。1.ERP所谓ERP即 (Enterprise Resource Planning) 流程管理。流程化的管理,即利用流程规范去控制人,避免人为不遵守流程而犯错。数据记录详细,便于查询,统计,分析。就目前传用度情况来看,算是仅次于OA办公。 ERP的优缺点ERP的优点主要体现在以下方面:缩短周转的时间;物流与资金流的集成;加强物料和生产计划;模拟不同市场状况对生产计划、能力需求计划、物料采购计划和储运等工作的影响;增强企业对经营环境改变的快速反应能力;实现管理层对信息的实时和在线查询;为企业决策提供更加准确、及时的财务报告;及时提供各种管理报告、分析数据;系统本身具有严格的内部控制功能。中国企业实施ERP系统仍存在一些问题,主要表现为:(1)大量的外来词汇设置了较高的ERP心理门槛。围绕ERP系统集合了BRP、JIT、CIMS、虚拟企业、协同商务等庞大的新名词和外文词汇,为广大的企业管理人员设立了心理门槛,对于ERP实施过程的把握显得非常难。(2)国外ERP软件商有非常规范的ERP实施方法,但是不太了解我国企业的实际需求和定制过程。(3)国内众多ERP企业管理软件商有丰富的ERP实施经验,但无科学规范的实施方法。(4)ERP软件商、提供业务流程重组的咨询公司、政府部门提供的ERP服务、倡导第三方监督的监理大都从自己的角度提供ERP实施建议和经验,但是企业由于不能全面看到具体的实施周期,使得企业不能深入了解具体的ERP实施方法和具体实施活动。因此,选择一个合适的供应商是有利于企业成功实施ERP的关键。2.KPIKPI(Key Performance Indicator)一般指关键绩效指标法。关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标,是绩效计划的重要组成部分。搭载KPI系统,方便管理者考核学校各部门、各员工的工作绩效。KPI优缺点优点(1)目标明确,有利于公司战略目标的实现KPI是企业战略目标的层层分解,通过KPI指标的整合和控制,使员工绩效行为与企业目标要求的行为相吻合,不至于出现偏差,有利地保证了公司战略目标的实现。(2)提出了客户价值理念KPI提倡的是为企业内外部客户价值实现的思想,对于企业形成以市场为导向的经营思想是有一定的提升的。(3)有利于组织利益与个人利益达成一致策略性地指标分解,使公司战略目标成了个人绩效目标,员工个人在实现个人绩效目标的同时,也是在实现公司总体的战略目标,达到两者和谐,公司与员工共赢的结局。不足之处同时KPI也不是十全十美的,也有不足之处,主要是以下几点:(1)KPI指标比较难界定KPI更多是倾向于定量化的指标,这些定量化的指标是否真正对企业绩效产生关键性的影响,如果没有运用专业化的工具和手段,还真难界定。(2)KPI会使考核者误入机械的考核方式过分地依赖考核指标,而没有考虑人为因素和弹性因素,会产生一些考核上的争端和异议。(3)KPI并不是针对所有岗位都适用以上两种形式的软件系统也是比较有代表性的,市面上所被运用到的均都大同小异。内部系统结构基本相似,所以面对市场的需求自然也就做不到面面俱到的效果。由此看来对于一些培训机构中有一对一辅导或者是班课辅导等类型,还是没有得到良好的解决方案。那么这样一个实际性的问题,真就得不到解决了吗?四、关键所在在上述分析中可以看到,不论是怎样的办公软件都没能解决教育培训机构的根本问题,它们各自的辅助作用有达到,总的效果却并不显著。真正从实际出
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