PR-016人力资源管理程序.doc

嘉 诠 精 密 五 金 电 子 (苏 州) 有 限 公 司制订部门 制订日期人力资源管理程序文件编号文件版次管理部2004.11.15PR-016A01.0目的规范公司人事管理,公司员工的聘用试用培训按本规定办理。2.0适用范围本公司各部门及员工。3.0定义 无4.0权责 人事单位:负责公司人员的招募及培训。 各相关单位：人员需求的提出及培训的实施。5.0内容5.1聘用:5.1.1本公司各部门必须制定人员编制,编制的制定和修改权限为部门主管,经总/副总经理核准,各部门用人应控制在编制范围内,超编需总/副总经理批准。5.1.2本公司需增聘员工时,公开从社会上求职人员中择优录用,内部员工引荐也按照公司的招募管理程序办理 , 属特殊情况的,需由总/副总经理批准。 5.1.3 部门需增人员时,需填写人力需求申请表,经权责主管核准后,由人事单位统筹计划,先分析现有人员配置,首选内部甄选,如无合适人选再实施外聘。 5.2 试用:5.2.1新聘用人员面试合格后,由人事单位通知本人并办理报到手续和新进人员岗前培训。5.2.2试用人员经3个月工作,由试用部门考核合格后转为正式员工,并根据其工作能力和岗位重新确定职等,享受正式员工的各种待遇。5.2.3所有应聘人员,经总/副总经理批准后可免予试用或缩短试用期外,一般都必须依照5.2.2办理。5.2.4员工转正后,试用期计入工龄,试用不合格者,不予聘用。 5.3培训5.3.1权限划分:5.3.1.1各部门：负责提报年度教育训练计划表或临时性的教育训练申请单并督导执行。5.3.1.2人事单位：负责主办或协办培训计划的考核,负责培训成果的登录及记录保存与维护。 5.3.1.3培训讲师：负责培训教材的准备,培训的实施及培训成效的考核。5.3.2本公司的培训分为:5.3.2.1新进员工岗前培训。即新进员工招募进厂报到时由人事单位培训,使其了解公司政策及各种规章制度并认识环境。培训内容包括：企业概况企业文化与经营理念公司的组织结构员工手册薪资福利职能部门介绍工作场所与工作时间。5.3.2.2员工在职培训：指经试用期满合格的正式员工的培训。依据年度教育训练计划表实施。5.3.3 本公司各部门应于每年12月份提出次年度培训需求计划,呈部门主管审核后,送至人事单位备案。5.3.4 新进员工招募入厂或新设备新技术引进,可由各部门主管提出临时培训需求,填写教育训练申请单,经管理部主管核准后实施。5.3.5 确认及汇总5.3.5.1人事单位应确认各部门培训需求计划内容及单位课程时数安排的适宜性,并汇总成年度教育训练计划表。5.3.6审核5.3.6.1 人事单位所汇总提报的年度教育训练计划表由管理部主管审核,经总/副总经理核准后,分发至各相关单位。5.3.7培训实施5.3.7.1培训实施可分为：5.3.7.1.1厂内培训：由公司最高主管任命讲师或外职讲师到厂培训。5.2.3.1.2厂外培训：指由公司派员工到厂外接受培训。5.3.7.2人事单位协调各部门根据核准的年度教育训练计划表按月实施。5.3.7.3 属通用性的项目可由人事单位统筹安排集中培训。5.3.8考核或资格鉴定： 5.3.8.1特殊工种人员必须持有相关证件及培训方可上岗作业。5.3.8.2 员工参加培训应于教育训练课程记录表上签到。5.3.8.3 厂内实施培训后,应由讲师进行培训结果考核（选用实作口试笔试等形式）。5.3.8.4 如外派受训,须缴验培训“合格证书”或“结业证书”,由人事单位保留正本,影印件交还本人,正本待劳动合同期满不再续约后交还本人。5.3.8.5外派受训后受训人必须提交心得报告,经该部门主管确认后,交人事单位保存。5.3.8.6本公司之特殊岗位（包含质量、环境因素的关键性岗位）人员，需建立特殊岗位清册加以登录。5.3.9 登录：5.3.9.1 无论是内训或外训，都由单位主管或讲师对其进行考核并登录于受训人员考核成绩表,均应于受训完成后一周内送交人事单位登录于个人之员工教育训练履历表上，以作为人员资格鉴定及未来人事调动的参考依据。 5.3.9.2 外派受训若有“合格证书”“结业证书”者记载于员工教育训练履历表上，证书作为附件保存。5.3.11 记录维护5.3.11.1 所有实施培训的教材、记录及培训考核成果均应按记录控制管理程序办理保管。6.0参考文件:6.1文件控制管理程序(PR-001)6.2记录控制管理程序(PR-002)7.0附件7.1 培训流程图 (附件一) 7.2 人力资源流程图 (附件二) 培训流程图 附件一总经理室管理部人事单位申请部门核准审核 OKNGOK人事记录是否合格实施计划年度培训计划OK OKNG NGOK N