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EXCEL在财务管理中的应用讲义第一章 EXCEL基本操作1EXCEL启动与界面及各组件表示方法:A2(单元格) A2:D7(区域)2EXCEL信息表示结构 相对地址(1)单元地址表示方法:$A$2(单元格)$A$2:$D$7(区域) 绝对地址:两者之间的差异在于函数或公式中对单元的引用。(2)单元引用 相对引用:公式中参数以单元的相对地址表示,当因插入、复制等原因引起行列地址变公时,公式中的相对引用随公式的移动而修改。修改的原则是原公式与原参数的位移和移动后的公式与新参数的位移保持不变。 例1:在A1单元格输入任一数字,B5单元格公式为B5=A1,复制B5单元格后粘贴至B6单元格,观察B6单元格的公式及数值;复制B5单元格后粘贴至C5单元格,观察C5单元格的公式及数值。 绝对引用:公式中参数以单元的绝对地址表示。当因插入、复制等原因引起行列地址的变化,公式中的绝对引用不会随公式的地址变化而变化。 例2:在A1单元格输入任一数字,B5单元格公式为B5=$A$1,复制B5单元格后粘贴至B6单元格,观察B6单元格的公式及数值;复制B5单元格后粘贴至C5单元格,观察C5单元格的公式及数值。混合引用:上述两种引用的结合,公式中的相对地址部分随地址的变化而变化,绝对地址部分不随公式地址变化而变化。例3:在A1单元格输入任一数字,B5单元格公式为B5=$A1,复制B5单元格后粘贴至B6单元格,观察B6单元格的公式及数值;复制B5单元格后粘贴至C5单元格,观察C5单元格的公式及数值。例4:在A1单元格输入任一数字,B5单元格公式为B5=A$1,复制B5单元格后粘贴至B6单元格,观察B6单元格的公式及数值;复制B5单元格后粘贴至C5单元格,观察C5单元格的公式及数值。3EXCEL工作表常用的操作移动工作表、插入工作表、删除工作表、复制工作表、修改工作表名称等操作。(即时练习)。4数据输入的一些特殊操作(1)相同数值的输入例5:B2单元格输入200,C2、D2、E2、F2的值都为200。(2)等差数列的输入 例6:B2单元格值为1,C2单元格值为3,D2单元格值为5,依次类推。(3)等比数列的输入 例7:输入起点为2,公比为3的等比数列。5EXCEL的函数及使用(1)SUM函数-求和格式:=SUM(参数1,参数2,.,参数N) =SUM(单元格1,单元格2,单元格N) =SUM(区域1,区域2,.,区域N)简单操作:鼠标拖动的方法。例8:利用公式求出下列同学的总成绩与平均成绩姓名数学英语计算机会计法律总成绩平均成绩张三8275899067李四9087808572例9:填写D4单元格公式使其等于其他有数字的单元格之和。ABCD1251201212513614733008004128300(2)SUMIF-条件求和格式:=SUMIF(查找范围,查找条件,求和范围)例10:某商场7月份家电部销售流水账如下表,要求分别汇总各种商品的销售总金额。ABCDE1产品销售明细账2日期产品代码单价数量金额31101307104210218520531032023065101306107710217520810103203309131013001010141021802011181032003012合计1011310214103(3)SQRT函数-平方根函数格式为:=SQRT(参数) =SQRT(单元格)(4)ABS函数-绝对值格式:=ABS(参数)(5)INT函数-取整函数格式:=INT(参数)注意:小于参数的整数。第二章 建立财务管理工作图表的基本方法本章内容我们通过后续章节的内容进行实践演练,都是EXCEL的一些最基本的应用,通过后续章节引出问题并加以熟悉。第三章 财务分析模型设计工作
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