公司宣传品管理办法.doc

公司宣传品管理办法第一章 总 则第一条 为加强公司的宣传品管理工作，充分发挥公司宣传品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。第二条 本办法所称宣传品指：经公司批准，由行政事务部直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的宣传物品（宣传品只限于公司领导和本部各部门联系和开展工作领用。其他单位不得以任何名义领用）。第三条 公司的宣传品管理工作由行政事务部负责，行政事务部指定专人负责此项工作。第二章 宣传品的购置或定制第四条 宣传品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，行政事务部汇总负责制定计划，经公司总经理批准后进行。第五条 公司确定的宣传品购置或定制计划后，由行政事务部负责购置或定制，在购置、定制宣传品时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。第六条 宣传品应标有公司标志等符合公司企业文化标准的图案或文字。第七条 采购的宣传品应与公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升公司对外形象的目的；在宣传品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现公司的特色和文化内涵，并具有新颖、实用和一定收藏价值的特征。以使宣传品发挥最大效用。第八条 确因工作急需或对宣传品有特殊要求的，相关部门在向分管领导申请，并报总经理批准后，可根据实际情况自行直接购置，购置后要及时向行政事务部专管人员办理有关登记手续。第三章 宣传品的保管第九条 原则上各类宣传品均由行政事务部指定专人进行保管。第十条 行政事务部专管人员在宣传品购置回公司或厂家按合同将宣传品交付公司时，由经办人填写物品的入库清单，行政事务部专管人员根据入库清单验货，认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单中签字确认，并提交行政事务部负责人复核。入库清单包括入库品种、入库数量、入库金额、经办人、入库时间等（详见附表1）。宣传品库入库清单须在行政事务部及财务部各存一份。第十一条 行政事务部专管人员要每月末对宣传品库进行清点对账，每季度对宣传品库进行全面盘点清点，并将盘点后的宣传品出库台账（详见附表2）报行政事务部负责人。在宣传品数量不足时应及时向行政事务部负责人报告，及时提出制作补充宣传品的需求。第十二条 宣传品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、领用对象及数量和金额，并如实填写宣传品出库台账（详见附表3），做到账物相符。如因主观原因出现账物不符的则按照物品同等价格进行赔偿，并做出书面检查。第十三条 行政事务部专管人员换岗或离岗时，应将账物盘点清楚后随入库单、入库台账、出库台账一并移交下一任专管人员。第十四条行政事务部专管人员其职责是负责保管，未经公司领导批准，不得发放。行政事务部专管人员因其他原因不在时，应由行政事务部负责人或由其安排综合办其他人员代管，在专管人员到岗后立即与代管人员核查帐物，以免出现账物不符。代管人员在代管期间不履行职责的，出现账物不符的由代管人员直接承担经济责任。如行政事务部专管人员因其他原因不在时，未经授权的其他人员擅自代管出现账物不符的，由其本人直接承担经济责任。第四章 宣传品的领取发送第十五条 宣传品的赠送对象为主要领导或关键岗位人员。第十六条 宣传品的领取和发送必须履行审批手续，由经办人填写公司宣传品领用申请表提出申请，注明领用人、领用用途、领用数量，由本部门负责人同意后报公司分管领导批准后，由行政事务部统一发放，经办人需在行政事务部办理领用登记手续。第十六条 宣传品的领用和赠送应本着节约和确实有必要赠送的原则。年度内，同一个赠送对象不能重复赠送公司宣传品。第十七条 申请人领取宣传品后因故未送出的，应及时退回行政事务部，由行政事务部专人重新进行登记。第五章 附则第十八条 本办法未尽事宜由行政事务部负责解释。第十九条 本办法自印发之日起施行。附表1：宣传品入库清单序号物品名称型号数量单价总额购买时间备注经办人： 入库人： 复 核：时 间： 时 间： 时 间：本表一式二份，一份存行政事务部，一份存财务部。附表2： 年度宣传品入库台账序号入库时间 盘点时间物品名称型号数量单价总额购买时间经办人入库类别第一季度节余第二季度节余第三季度节余第四季度节余备注注