制作--将和Excel数据转换成.doc

增加 项目三 将 Word文档和Excel数据转换成演示文稿项目说明Word、Excel和PowerPoint都是Office包含的组件，相互之间可以进行转换。项目分析有时在制作演示文稿前已有制作好的Word文档，此时可以通过一定的方法将其转换成演示文稿，同时还可以将Excel的数据及图表链接或嵌入到演示文稿中，并转换成网页形式发布。任务1将Word文档转换成演示文稿分析或说明：Word具有9种不同的内置标题样式，从“标题1”到“标题9”，每一级标题样式代表了显示的格式及级别。在大纲视图中，可分级显示标题，以便查看文档结构。标题可方便地转换成相应的演示文稿。在将Word文档转换成演示文稿时，只有标题文字才能通过“发送”到PowerPoint，所以在转换前先要将Word文档的各级标题设置为标题样式，Word中“标题1”将转换成幻灯片的“标题”，“标题2”、“标题3”等将转换成幻灯片的正文。本任务是为素材文件“欢迎应聘.doc”设置各级标题，通过“发送”将其转换成演示文稿。步骤：1、 启动Word2003程序，打开素材文件“欢迎应聘.doc”。2、 选中“欢迎应聘中国电机制造集团公司”，单击格式工具栏的样式框，选择“标题1”。3、 用同样的方法，设置“一、公司概况”、“二、公司业绩”、“三、公司政策”等为“标题1”。4、 设置“中国电机制造集团公司，创建于1959年，连续多年跻身于中国电子行业元器件百强前十名。”“公司位于中国江苏省境内，是中国最大的微电机生产基地。”“主要产品有以下四大类：”等为“标题2”。5、 把“（1） 电机：步进电动机”等设置为“标题3”。6、 把“上述四类产品公上千个品种，等世界名牌公司”设置为“正文”。7、 单击“视图”“大纲”菜单项，以大纲视图形式显示文档。8、 单击“文件”“发送”“Microsoft Office PowerPoint”菜单项，系统自动启动PowerPoint2003，建立一个“演示文稿1.ppt”文件。图4-3-1大纲视图任务2 将Excel数据及图表嵌入到演示文稿分析或说明：先将“欢迎应聘.doc”中的“主要业绩”表格转换成Excel工作表及图表，再将Excel数据及图表插入演示文稿，并将演示文稿发布为网页。步骤：1、 启动Excel2003程序，在任务栏上单击“欢迎应聘.doc”图标，切换到Word窗口，选择“主要业绩”表格并复制。2、 在任务栏上单击Excel文件“Book1”，切换到Excel窗口，单击“编辑”“粘贴”菜单项，将“主要业绩”表格复制到“Sheet1”工作表中。3、 在“Sheet1”工作表中选择A2：D2区域，单击工具栏上的“图表向导”按钮，在弹出的对话框中选择“簇状柱形图”，单击“下一步”按钮。4、 选择系列产生在“行”，单击“系列”选项卡，将“分类（X）轴标志”设为“Sheet1!$B$1:$D$1”，单击“下一步”按钮。5、 输入图表标题“净收入”，单击“下一步”按钮，选择“作为其中的对象插入”单选钮，单击“完成”按钮。6、 用同样的方法制作“纯收入”图表，调整两张图表的位置和大小，如图4-3-2所示。图4-3-2生成图表7、 选择数据区域A1：D8并复制，切换到“演示文稿1.ppt”窗口。8、 选择“主要业绩”幻灯片，删除标题下方的文本框，单击工具栏上的“粘贴”按钮。9、 用同样的方法将“净收入”图表和“纯收入”图表复制到幻灯片“收入对比”中。10、 调整各张幻灯片的文字内容，单击“格式”“幻灯片设计”菜单项，在弹出的“幻灯片设计”任务窗格中选择合适的模板。11、 单击“文件”“另存为”菜单项，在弹出的对话框中输入文件名“欢迎应聘”，单击“保存”按钮即可。12、 单击“文件”“另存为网页”菜单项，在弹出的对话框中输入文件名“欢迎应聘”，保存类型为“网页（*.htm；*.html）”，单击“保存”按钮即可将其保存为网页文件。项目总结Word、Excel和PowerPoint都是Office包含的组件，相互之间可以进行转换。本项目利用已的Word文档自动转换成演示文稿，既快捷又方便。在转换前先要将Word文档的各级标题设置为标题样式，在大纲视图下“发送”为演示文稿，同时通过复制粘贴还可以将Excel的数据及图表链接或嵌入到演示文稿中，并转换成网页形式发布。拓展延伸Office应用程序的数据共享在日常的工作中往往需要使用的是复合文档，也就是说，在一个文档中包含有其他应用程序的内容。例如，在用Word编写的一篇项目小结报告中，需要插入由Excel制作的表格及图表；在PowerPoint演示文稿中需要包含Word、Excel等的数据及分析图表等。有许多种方法可使Office程序之间共享信息。 复制和粘贴的方法：打开源数据文件所在的应用程序复制内容，然后打开目的文件应用程序粘贴即可。 直接拖曳的方法：分别打开两个应用程序，选择所要复制的内容，按下【Ctrl】键的同时用鼠标左键拖曳所选择的内容到屏幕下方目的程序最小化的图标上松开即可。 链接对象的方法：打开源数据文件所在的应用程序复制所需的内容，打开目的文件应用程序，单击“编辑”“选择性粘贴”菜单项，在弹出的对话框中选择“粘贴链接”单选钮，单击“完成”按钮即可。使用链接对象的方法共享数据的特点是，当源数据被修改后会自动更新与之相链接的文件。 嵌入的方法：打开所要插入对象的应用程序，并将光标放在要插入的位置处，单击“插入”“对象”菜单项，在弹出的对话框中的“对象类型”列表中选择对象名称，在对象环境中制作内容，在对象环境外单击鼠标左键退出对象环境，双击对象可再次进入对象环境进行编辑修改。 使用文件发送的方法：主要是指Word和Powe