大学魔术协会魔术嘉年华的活动策划书.doc

广东外语外贸大学魔术协会魔术嘉年华的活动策划书一、 前言：魔术是一门艺术，它虽然神秘，但同时也很有趣，总是能吸引人们的注意力和好奇心。魔术能给人带来快乐，本次活动中,魔术协会将给大家带来一连2天的魔术表演, 层出不穷的街头魔术如飓风般席卷广外校园，而压轴登场的舞台魔术晚会更像龙卷风一样让广大爱好魔术的同学们迅速地坠入魔术的旋涡之中。魔术协会希望借助这次活动的舞台，让魔术像旋风般使大家在神秘而有趣的气氛中得到快乐二、 市场分析（投资高校活动的优势）：1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2、学校地域集中，针对性强，贵公司的名字容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若贵公司能在魔术嘉年华晚会这种刺激新奇的活动中进行宣传，效果可想而知。 3、因为年年都有新生，如条件允许的话,贵公司还可以跟我们魔术协会建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次魔术盛会,将会使贵公司在大学城校区内外的知名度不断加深,甚至把品牌推广到各个高校，极具有长远意义! 4、便捷的活动申请：贵公司在公寓内、高校内搞宣传活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们魔术协会合作，贵公司可以方便快捷地获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。5、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 6、本次活动将有过一万人了解，并至少300人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在大学城高校区广为流传。 7、假如这类活动能再度成功举办，我们广外魔术协会将会在下学期推动大学城所有高校共同策划一个更大型的魔术晚会，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远！三、 活动介绍一、 活动时间：2008年5月14日-2008年5月15日二、 活动地点：学生活动中心以及学校主校道三、 活动名称：魔术嘉年华四、 活动对象：大学城全体大学生五、 活动目的：魔术，在大多数人看来是神秘的。因此，魔术吸引着充满好奇的我们，而魔术协会正是因魔术爱好者而诞生的组织。广外大魔术协会为魔术爱好者提供了学习及表演的机会，为广大学生搭建互相交流魔术文化和娱乐的平台，传播魔术的文化。魔术协会希望通过举办此次魔术嘉年华的活动，让更多的人了解广外大魔协，扩大协会的影响力，丰富大学生的课余生活。六、 统筹小组：负责内容姓名联系方式职务总策划、统筹人梁凯校魔协会长策划，传达麦福相谭国杰1382649017715918704610南校魔协副会长南校魔协副会长宣传谭碧传部长外联霍振联部长物资，执行杜樱划执行部长财务管理麦小颖郑爱虹1356005460113824483131财务部长财务部长拍摄、视频制作陈瑜息部部长七、 活动内容：1、魔术飓风之街头魔术：魔术协会将会在校道上设一个摊位，从5月14日到5月15日白天在广外校道上向同学们派发本次活动的宣传单,并向有兴趣的同学表演街头魔术。2、魔术龙卷风之舞台魔术晚会： 魔术协会将会为大家呈现一台高潮迭起的舞台魔术晚会，展示魔术协会一年来的教学成果。其中更有专业的魔术师作为嘉宾参与演出。八、 活动流程1、活动前期工作：1、策划部干事向团联递交活动申请、魔术展播课室申请、横幅申请、海报申请和校道摊位及桌子申请。4月24日前制作好舞台晚会的座位表以及设计舞台晚会的场景布置（与旋风相结合）和舞台晚会游戏环节的游戏。负责人：杜樱华。2、审批通过后外联部负责全力拉赞助。 负责人：霍震波。3、4月25日前，宣传部完成制作舞台晚会上老师请帖、宣传横幅、海报和传单。5月8号开始在校道上悬挂宣传横幅、在各栋宿舍楼下贴海报以及在Q群及博客上宣传，准备好各项活动的宣传工作。详细宣传方式由宣传部自定（样式见表格2）。负责人：谭碧怡。4、会长并联系外校魔术同盟协会或专业魔术师担当特邀嘉宾，请他们在晚会上舞台表演，并开始排练魔术节目。 负责人：梁凯涛。5、信息部于4月21日前制作一份关于舞台晚会上表演人员介绍及流程的ppt 负责人：陈瑜达。2、活动进程5月15日 星期三 街头魔术表演及宣传活动1、时间: 白天11:3012:30及下午5:006:00,两个时段2、地点: 广外校道3、活动内容：在校道上悬挂横幅，采用街头魔术表演的形式摆摊并在广外校道向同学们派发本次魔术缤纷文化节活动的宣传单 4、分工安排： l 星期一早上11：30，黄蓥、程璐、陈嘉霖、张君和潘俊辉这五名魔协干事在4栋对面集中，陈嘉霖和潘俊辉负责从三饭搬来摊位的桌椅，其他人做好街头表演和宣传的准备。l 在11：3012：30进行街头表演和派宣传单，口头宣传周二晚上的魔术视频展播和周四的魔术舞台表演晚会，或向他们派发魔术文化节的宣传单。l 12：30结束街头表演，在场的魔术协会干事共同收拾场地，陈嘉霖和潘俊辉把桌椅搬回三饭，其他人负责清理摊位。l 下午16：30，魔术协会的干事林彩君、黄嘉敏、黄广雄、姚迪腾、吕碧科在4栋对面集中，按照早上的工作准备，其中吕碧科和姚迪腾负责从三饭搬运桌椅。l 17：0018:00进行街头表演和宣传。l 结束后全体魔术协会的工作人员收拾场地，吕碧科和姚迪腾负责把桌子搬回三饭，其他人负责清理地面垃圾。 负责人：杜樱华5月16日 星期四 魔术舞台表演晚会1、时间:白天11:0012:30及晚上8:009:30两个时段2、地点:白天在校道,晚上在学生活动中心3、活动内容:白天通过街头魔术表演以及派传单来进行有关魔术文化节的宣传,晚上举行魔术舞台表演晚会,除了有精彩的魔术表演和魔术舞台剧之外，晚会期间还会穿插抽奖及小游戏。4、分工安排：l 星期四早上11：30，程璐、陈嘉霖、谭玉云、程谢龙和林彩君这五名魔协干事和2名近景小组成员在4栋对面集中，陈嘉霖和程谢龙负责从三饭搬来摊位的桌椅，其他人做好街头表演和宣传的准备。l 在11：3012：30进行街头表演和派宣传单，近景小组成员和其他干事分布在校道上向同学表演一些力所能及的小魔术并口头宣传周二晚上的魔术视频展播和周四的魔术舞台表演晚会，或向他们派发魔术文化节的宣传单。l 12：30结束街头表演，在场的魔术协会干事共同收拾场地，陈嘉霖和程谢龙把桌椅搬回三饭，其他人负责清理摊位。负责人：杜樱华l 下午17：30开始彩排和布置场地。a) 所有相关人员于17：00在学生活动中心集中。b) 策划部、宣传部、外联部共同布置会场。其中，策划部和宣传部干事主要负责会场装饰，包括悬挂气球、彩带。潘启君负责制作用作游戏用途的有号码的小纸条；室外正门悬挂横幅和布置入口以及舞台的背景布置潘俊晖、程谢龙、姚迪腾；打印节目单和座位标：郑秀辉张贴座位标以及摆设椅子：叶一舟负责；信息部分配黄蓥和江宏伟到音控室帮忙。其中，宣传部、信息部、外联部和策划部的负责人分别为谭碧怡、陈瑜达、霍振波和杜樱华。c) 主持人、表演者及助手、信息部的声音灯光控制小组配合进行彩排。彩排内容将按晚会的节目内容进行，主要包括主持人过场、节目链接、表演道具搬运、节目时间统计、晚会时间调整等。l 晚上19：30，魔术舞台表演晚会正式开始。a) 19：30所有相关人员到场准备，信息部的摄影人员准备就绪。b) 礼仪：麦小颖、郑爱虹，负责领导嘉宾签到，迎接记者和观众财务部，并发给观众一张有号码的小纸条或小贴纸，方便晚会中的抽奖。催场：魔协干事张君、黄嘉敏和谭玉云；道具：吴梓楠、黄广雄二人负责；麦克风：吕碧科、林彩君、程璐、陈嘉霖负责；c) 19：30晚会准时开始。d) 节目表演： 7：30-7：40：主持人开场白 7：407：50：邀请老师、会长以及XXX负责人上台讲话7：50-8：00：节目一，争奇斗艳，效果：以花为主题，有飘浮玫瑰、纸袋出现花箱、空手变花等效果。表演者：张琪骊8：00-8：10： 节目二，奇幻绳索，效果：以绳子为主题，进行一条与两条的来回变幻。表演者：黄蓥。8：10-8：25：游戏环节主持人邀请5个现场观众上台，让他们围在一起，各抽一张扑克牌放（粘）在自己的额头上（自己不能看自己的牌），每个人都只能看见别人的牌而看不见自己的。中间摆一个大杯子，觉得自己的牌比别人大的可以往大杯里加啤酒、盐、醋、酱油、芥末等.加过一轮后，大家看自己的牌，牌最小的要把那杯酒喝完。而牌最大的可得到一份礼物.次数及人数视当晚的情况决定。其中牌大小顺序：黑桃A最大，方块2最小。策划部干事王佳璐和宣传部干事谭玉云负责替游戏的嬴家颁发奖品。8：25-8：35： 节目三，互动，效果：“消失的水”，“画纸升牌”。8：35-8：50：抽奖环节主持人宣布进行抽奖活动，外联部的禤冬君端出抽奖箱，财务部的麦小颖邀请嘉宾上台抽奖五位幸运观众并为获奖的观众颁发奖品，策划部干事王佳璐和宣传部干事谭玉云负责端出奖品。 8：509：00：嘉宾表演时间（节目待定，表演者来自广州魔术联盟）。 9：009：10： 节目四，杯和瓶，效果：以酒瓶和酒杯为主题，做出 appearance, transposition等魔术效果。表演者：李海英。l 晚上9：20结束晚会。a) 主持人宣布：2008年广外大魔术协会嘉年华之魔术舞台表演晚会结束。b) 外联部的禤冬君邀请嘉宾、表演者和现场工作人员上台合影留念。c) 策划部的余兴姗和财务部指挥现场观众有秩序地离开会场。d) 全体工作人员清洁和整理场地。外联部负责把现场的气球和彩带取下来并放进垃圾桶，宣传部负责取下海报并清理舞台，财务部负责收拾现场的道具，信息部负责整理好学生活动中心内的桌椅并收拾椅子上的节目单和水瓶，策划部负责清理干净观众席上的垃圾。各部长总结整个活动的经验和收获。十、经费预算表格 1 经费预算用途价 格（单位：元）数量金 额（单位：元）魔术表演服装道具租用/3500舞台背景布置200/200场地租借/800宣传横幅1001100宣传海报1513295宣传单0.160060游戏奖品不定若干100嘉宾和工作人员的饮用水2100200共计5255十一、宣传方式 表格 2 宣传方式宣传项目样式以及内容宣传地点或方式宣传横幅（一条）彩绘，内容包括魔术节全称和口号校道三饭前宣传海报（十三张）宣传整个魔术节，包括持续时间，活动内容各栋宿舍楼下小型宣传单（600张）共三种类型第一种：宣传整个魔术嘉年华的持续时间和活动内容第二种：宣传展播和教学第三种：宣传舞台魔术和当晚活动周一至周四在校道上派发网络宣传宣传魔术嘉年华的活动，让更多同学能第一时间了解活动动态Q群、校内官方网页班级宣传向同学介绍活动时间、地点和活动内容口头宣传邀请函4月22日前送到各嘉宾手上四、 赞助方式说明：1、独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。2、多家联合赞助（考虑35家，每个赞助商1500元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。3、商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。五、 商家补偿计划1、传单宣传：于活动宣传期间派出人手到主校道派发印有贵公司介绍文字和本活动介绍页面的传单。2、海报宣传：海报上贵公司以赞助商的身份出现。届时海报将张贴于各宿舍楼下及