会议管理制度的通知.doc

华东医疗投资管理集团济阳协和医院文件济阳协和2014 01号-关于医院会议管理制度的通知医院各部门及相关职能科室：第一章 总则第一条 目的加强医院会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。第二条 原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。第三条 适用范围适用于医院各种会议及专题会议。第二章 职责第一条 归口部门医院办公室负责监督该制度的执行。第二条 职责1、医院办公室负责医院会议的组织及相关工作，负责部门会议及各种专题会议的监督。2、医院办公室负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。3、医院各部门负责本部门会议及主责专题会的组织及相关工作。第三章 管理规定第一条 会议通知 1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送院长办公室。未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款50元。2、会议时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，医院会由总经办通知各参会人员，未通知的，责任部门负责人罚款50元。3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写，填写人罚款50元。第二条 会议准备医院办公室负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款50至100元。第三条 会议纪律 1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。未准备签到表，会议组织人罚款50元。2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。3、参会人员如不能按时出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，未请假视同缺席或迟到处理。4、无故缺席会议，罚款100元；迟到罚款50元。第四条 会议记录 1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门（复印件），同时抄送总经办。原件（附签到表）交医院办公室存档。未提交会议纪要的，会议组织人（或部门负责人）罚款100元。2、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司会议纪要由经营院长签字，直接下发；部门会议纪要由部门负责人签字；专题会议纪要需参会主要人员（或部门）签字。未签字的，会议组织人罚款50元。3、会议纪要按医院模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。未按要求编写，会议纪要记录人罚款50元。第五条 处罚规定医院办公室负责编制每月会议纪律处罚清单，每月10日前报给财务部。第四章 附则第一条 会议如遇特殊情况，召开时间相应顺延。第二条 本制度由医院办公室负责解释及修订。第三条 本制度自发文之日起施行。第五章 会议分类（一）院长办公会1、原则上每半月一次，特殊情况临时召集，时间（每月15日下午）。2、由经营院长主持，院领导及相应职能部门负责人参加。3、研究决定医疗质量、医疗安全、人事调配、工资分配、干部聘任、人才引进等工作运行中的重要事项。4、会议主要是传达上级文件、重要会议精神，总结前期各方面工作运行情况，分析讨论当前重要工作，安排下期工作计划。5、医院办公室做好会议记录，填写“医院办公会决定事项执行情况登记表”，一式两份，一份交承办部门，一份留院长办公室。 6、院长办公室编发会议纪要，加强会议决定事项督办。（二）院周会1、原则上每周一次，时间（每周星期一下午）。2、由经营院长，或指定业务院长主持，院领导、全院中层干部参加（根据需要扩大到班（组）长）。3、传达上级指示、文件、会议精神和院长办公会决定的事项，安排布置工作，听取有关科室及部门工作汇报。4、严格会议考勤，对无故不到会者纳入目标管理考核处理。5、院长办公室做好会议安排和会议记录。（四）职工大会1、原则上每月一次，特殊情况临时通知，时间（每月30日下午）。2、由业务院长主持，全院职工（各科留值班人员）参加。3、会议主要是向职工通报医院工作情况，人事调配、表扬先进员工等重要事项。4、院长办公室负责记录。（五）现场办公会1、根据需要每10天举行，时间（每10天1次 下午）。2、有关院领导、相关职能科室负责人参加。3、主要听取临床、医技科室及部门工作汇报，解决工作中的实际问题困难及检查卫生。（发生问题发出整改通知）4、院长办公室做好会议记录，加强会议事项的督办。（六）护士长例会1、每月12次。2、由医务部主任主持，护理部各部门负责人参加。3、总结上月护理工作和安排下月护理工作。（七）晨会1、由病区负责人或病区护士长主持，当班全体工作人员参加。2、主要进行交接班工作，听取值班人员汇报夜间医疗、护理及病房管理工作情况，布置当日工作。（八）总经理工作会议1、工作会议每年一季度一次，总结前一季度主要工作目标任务完成情况，分析存在的问题，制定当季度工作目标任务，研究部署医院改革、医疗质量安全、建设发展等重要事项。审查通过前一季度工作总结、财务决算报告、当年度主要目标任务、工作要点、财务预算草案、重要事项计划。2、会议由总经理主持，院领导班子成员参加、主要职能部门负责人列席。3、院长办公室做好会议安排，会前准备，会议记录，会议纪要，督促落实。目标管理办公室纳入目标管理，加强检查考核。 济阳协和医院 二OO四年六月八日主题词：职责管理