康桥花园大型开盘晚会活动.doc

康桥花园大型开盘晚会活动一、 设定原因1、 本项目今年的销售工作要求和目标任务量将达到一个前所未有的高峰，一个生势浩大的开盘活动及前期铺垫工作对于整体销售工作能否成功启动意义重大；2、 目前本项目的工程进度与原定工作计划存在差距。原定利用春季展销会进行开发启动的构想在时间安排、计划落实等方面出现问题，需要调整；3、 根据多年展销会举办的实际效果来看，展销会对于物业、企业形象推广、品牌树立等方面的效果较为明显；而在促成及时销售方面的实际作用则不强。考虑到本项目今年对于销售数量的高要求，采取公关、促销效果明显的实际大型开盘活动则比较合适；4、 本项目在继往的实际推广中有丰富、成功地大型公关、晚会活动和经验；同时，项目“大众精品”的物业形象和“大众社区文化生活”形象业已初步形成。采用大型文化晚会的形式作为开盘形式，成功率高，并且利用创造品牌形象效果延续。二、 活动构想活动时间：考虑到如不参加“春交会”独立进行开盘活动，将面临“春交会”整合宣传、市场调整的大力影响。因此，建议将本次开盘活动安排在“春交会”之前如4月份最后一个周末即4月26-28日。活动安排：借鉴和利用已有的成功操作经验，选择大剧院作为场地。在周五至周日三天连续组织安排现场咨询、公开发售和不同内容的文艺演出活动；同时，在售楼现场依据前期公开咨询、登记排号的结果进行现场的顺序认购工作。演出安排：秉承本项目一贯的“亲情、共乐、雅俗共享”的活动形式，在周五、周六二天的晚上组织安排2场文艺演出活动；为了在新的销售年度中大力开辟香港外销市场，建议：在演出中，选择亲和力强、认知度高的香港著名艺人登台演出进而担任本项目香港推广的形象代言人。 中城康桥花园开盘活动“让生活超越梦想”活动方案 提案单位:深圳市黑弧广告有限公司 2002年2月27日l 活动缘起中城康桥花园作为国家康居示范小区，自推出以来，在发展商、代理商和广告公司的共同努力下，受到社会各界热烈追捧，前期销售业绩令人鼓舞。2001年5月更荣获“2001年中国（深圳）地产成功经营模式大众精品开发楼模式”；中城银浦地产公司总经理余小坚先生荣获“中国（深圳）十大地产风云人物” 称号。同时，2001年获得“花园式示范小区”、“最适合深圳人居住的小区”等称号。 目前中城康桥花园一期的销售已经基本结束，大二期17栋已经隆重封顶，同时内部认购即将展开。借大二期开盘之机举办一次以推广深化中城康桥花园形象、促进楼盘销售为目的的活动，以此展开大二期的销售是最恰当的时机。而晚会也是被实践证明为收效显著的活动方式，成功的关键在于严密的监控与组织，这需要银浦公司、黑弧公司和同致公司三方的协调努力。因此，此次活动必将展开康桥花园强劲的销售势头。 l 活动主题“中城康桥花园阳光灿烂的日子，让生活超越梦想” 中城康桥花园目前在布吉片区已经成为第一大盘，在一期销售期间已经良好的形象及口碑宣传，在内部认购期间必将有良好的客户积累，聚集人气。同时需要强大的开盘气势突出大盘的气势，有一个良好的销售势头，必将在今年的销售中收获更令人振奋的销售佳绩！l 活动主要形式本次活动拟采用香港知名度高的歌星与歌舞团共同演出的方式，利用知名歌星来扩大宣传、进行造势。本活动力求达到如下效果：大幅度地提升中城康桥花园的知名度、美誉度与口碑，从而促进开盘的销售，并在深圳广大公众心目中建立起中城银浦地产公司实力雄厚、大气、成熟等品牌形象。l 活动时间2002年4月26、27、28日售楼时间：10：00至17：00（弹性时间控制在45分钟） 晚会时间：19：00至21：30（弹性时间控制在30分钟）l 活动地点深圳大剧院及其露天广场l 活动内容1、 2月26日举办现场咨询及内部认购活动，并派发小礼品（设看楼专车六部）。晚19：00文艺演出开始，邀请老业主观看。2、 2月27日上午开盘活动，下午现场咨询售楼。晚上19：00开始晚会，邀请信业主参加，并设当日购楼抽奖活动3、 2月28日现场咨询售楼。4、 广告通知、造势配合活动l 工作分配及职责一、 外联事项（由中城银浦、销售公司、广告公司、礼仪公司四方各司其职）黑弧广告 职责内容 完成时间 备注l 负责向中城银浦公司通报该活动 3月25日 提案并确认 并确认方案（见附清单） l 活动场地的租用，场地服务设备 4月10日 （水电、喷泉设备等）的保障 l 现场布置的设计 4月12日l 活动讯息之报纸广告设计 4月20日l 晚会节目单制作，解说词文案的 4月20日 撰写及晚会节目策划安排及统筹监控l 现场跟踪拍摄 4月2628日 摄像与拍照l 新闻单位安排及落实 4月24日 发邀请函 （深圳各主要的媒体及友好单位） （活动前一天 再确认名单）礼仪公司职责内容 完成时间 备注l 活动报批 4月15日l 大剧院现场物料的制作 4月20日l 现场安装、布置 4月25日 9：00交接l 活动结束后的清场 4月27日l 负责活动中涉及外协部门及单位的 联系及落实；包括： 1、派出所通报手续 4月15日 2、文化局通报手续 4月17日 3、城管报批手续 4月16日中城银浦职责内容 完成时间 备注l 对协作单位分项工作落实情况 4月23日 当天现场监控 的监控l 3辆看楼接送专车 4月2628日 准备一台公 交车应急l 保安100名 4月25日 现场秩序维护l 财务现场接受定金、保管、 4月25日 配专门保安 不可预见开支l 礼品券及抽奖券的分配、保管 4月25日l 奖品的发放 4月25日l 嘉宾和客户、业主的邀请 4月20日l 嘉宾主持的接待安排 4月25日l 和大剧院签合约（或书面委托）， 4月16日 交定金1万l 订餐（工作人员包括礼仪小姐中 4月25日 晚餐）、医疗（医生1名）饮用 水15箱l 预付活动款50% 4月15日l 预付活动款40% 4月24日l 付活动款10% 4月29日同致公司l 售楼员发放资料、客户接待、解释 4月2628日l 接待专车上、售楼现场的解说 4月2628日l 礼仪小姐工作指导、着装检查 4月2628日l 安排礼仪小姐引导客户上车 4月2628日l 抽奖券的发放（签了认购书客户） 4月2728日二、4月26日活动安排（10：0021：30）卖场造势，现场销售（派发小礼品）卖场设计：突出健康与温馨的康居主题，同时突出布吉第一大盘气势，预告晚会l 白天具体程序： 8：30 工作人员进场准备，各就其位 9：00 准备完毕 10：00 正式开始现场咨询及内部认购（派发给 下订的业主抽奖单） 17：00白天活动结束l 晚间具体程序： 17：30 工作人员进入晚会现场，晚会现场布置 18：10 现场布置完毕，检查设备（特别是音响、电源、 喷泉）无误 19：00晚会正式开始，司仪出场介绍活动的背景（主办 单位名称、活动意义、目的等） 19：20晚会开始（节目清单见附件） 20：30主持人请嘉宾宣布明日康桥花园二期正式开盘 20：35节目继续进行 21：20节目结束前，由主持人宣布：凡在明天开盘当 日（27日）落定的客户，可享受最高3%，的 购房折扣；宣布明天在下午17:00之前购房的 客户将抽出5名幸运者，他们将获得家用电器 一套同时发展商将推出10个特惠单位。 21：30节目结束 三、 4月27日活动安排（10：0021：00）l 白天具体程序： 8：30 工作人员进场准备，各就其位 9：00 准备完毕 9：10 开盘活动开始 10：00 主持人宣布开盘庆典正式开始，并介绍与会的 重要领导和来宾 10：05 主持人请中城银浦公司总经理余小坚致欢迎 词，感谢各位的光临，回顾过去，展望未来。 宣布开盘庆典及中城康桥花园大二期工程进 度。同时宣布今天在下午17:00之前购房的 客户将抽出5名幸运者，他们将获得家用电 器一套（包括电视机、柜机空调、冰箱、洗 衣机、微波炉、家庭影院各一台）同时发展 商将推出10个特惠单位。 10：10 特邀嘉宾代表讲话。 10：20 物业管理公司代表宣誓，将对中城康桥花园 的业主进行心贴心服务，以良好的服务赢得 业主的放心。 10：30 主持人宣布舞狮表演开始。 11：30 主持人宣布开盘活动结束 。 17：00 白天活动结束 晚间具体程序： 17：30 工作人员进入晚会现场，晚会现场布置 18：10 现场布置完毕，检查设备（特别是音响、 电源、喷泉）无误 19：00 仪式正式开始，司仪出场介绍活动的背景 （主办单位名称、活动意义、目的等） 19：20 晚会开始（节目清单见附件） 20：30 主持人请歌星在已落定单客户中抽出三名 幸运业主并预告剩下两名幸运业主将在晚 会结束以前抽出 20：35 节目继续进行 21：00 主持人邀请发展商高层人士抽出剩下的两 名幸运业主 21：20 节目结束前，由主持人宣布：凡在4月28 日5月7日落定的客户，仍可享受最高 2%的购房折扣；对亲临现场的客户赠送精 美礼品一份。） 21：30 晚会结束四、4月28日活动安排（10：0017：00）l 白天具体程序： 8：30 工作人员进场准备，各就其位 9：00 准备完毕 10：00 正式开始现场销售 17：00白天活动结束活动费用预算单：项目数量单价小计备注场租3天￥25，000天￥75，000元幸运奖 家用电器一套（电视机、柜机空调、冰箱、洗衣机、微波炉、家庭影院）5名￥30，000/套￥150，000元待定工作人员午、晚餐费450份￥10/份（一餐）￥4，500元按实际工作人数计文艺演出费2场￥75，000/场￥150，000元香港歌星出场费1场￥300，000/场￥300，0