机关日常工作管理制度【篇一】

机关日常工作管理制度【篇一】一、会议制度分局会议共有局党组会、局务会、局领导班子碰头会和全局干部职工大会四种会议。一、分局党组会议。由党组成员参加，会议主要是：贯彻落实党中央、国务院的方针、政策和市、区及上级业务部门的决定、指示；研究分局队伍建设、党风廉政建设、财务管理、精神文明建设工作的有关重大问题等。二、局务会议。由局领导班子成员、办公室主任和有关科室、局属各单位、各所负责人组成，由局长或局长委托的副局长主持。会议主要是：研究分局各项业务工作，各类违法建设、违法占地、违法采矿案件的处理意见。三、局领导班子碰头会议。由局长、副局长和领导班子成员组成，局办公室主任及有关科室负责人列席，由局长主持。会议主要是：传达贯彻市局和区委、区政府召开的会议和决定事项，通报重要工作情况，研究决定本局工作重大问题。四、分局全体干部职工大会。由局长或委托的副局长主持召开。主要是：传达贯彻中央、国务院、省、市、区和上级业务主管部门的重要文件及有关会议精神；报告总结阶段性和年终分局工作情况，表彰先进，部署工作等。召开会议要贯彻精简、高效、节俭的原则，讲求实效，提高会议质量。具体会务由办公室负责落实，做好记录，整理归档。监察室跟踪督查，严肃会议纪律，与会人员要按时到会。每次会议前由办公室负责点名，对违犯会议纪律、迟到早退人员，通报批评，并记入年终考核。局党组会、局务会、局领导班子碰头会要形成会议纪要下发到与会人员，对会议中确定贯彻落实的内容，监察室要跟上督察，督促看是否按时间节点完成。二、请示报告制度一、请示报告范围：机关各科室、局属各单位、各国土资源所。二、请示报告事项：1、发生土地、矿产重大违法案件和重大信访案件；2、大项财务开支、基建项目；3、重大活动安排事项；4、重大安全或人身伤亡事故；5、重大失盗失密事故；6、干部职工出现重大违法违纪案件；7、其他需要请示报告的事项。三、请示报告形式：逐级上报，科室、所一般以书面形式向分管领导汇报，由分管领导向局长请示汇报，特殊情况也可口头或电话形式，同时向局长和分管领导汇报。请示的问题经局长同意批复后，方可办理。四、建立向上级定期汇报工作制度。各分管领导每月不少于一次，科室每周不少于一次或及时向市局、区委区政府领导汇报工作。五、分管领导或科室负责人参加省厅、市局和区政府重要业务会议，会议结束后要向局长专题汇报或形成书面汇报材料。六、本制度由督查室负责督查落实。三、保密制度一、遵守国家保密法律法规，将保密工作贯穿于国土资源管理等各项工作当中，避免给党和国家造成损失。二、搞好文件传阅过程中的保密工作，按保密规定和范围传阅文件，对秘密级以上的文件严格办理传阅手续，严禁自私复印文件，不得擅自带出办公室，并按规定搞好保管和清退等工作，丢失文件及时报告。三、搞好各项会议、领导外出及日常相关规定的保密工作，没有领导批示不得外传。四、领导班子成员要带头执行保密纪律，研究的保密事项严格保密、不能外传，其他干部职工需要保密的事项同样搞好保密。五、搞好涉密文件和档案资料的保管存档。查阅涉密文件和档案资料需要由分管办公室的领导批准同意。六、严格落实网络保密规定，内、外网要实行物理隔离，严格在互联网上发布国土资源管理涉密业务资料。七、造成失泄密的，追究当事人责任，严重的追究法律责任。八、本制度由办公室负责组织实施。四、公文办理制度一、文件办理，由文书负责登记，办公室主任提出办理意见。送局领导和有关科室、局属各单位和各国土资源所传阅。对上级急需办理的文件，要速送局长、分管领导和相关科室，局长批阅后及时处理，迅速上报。二、传阅文件要求，要严格履行登记手续，按照文件阅读范围传阅，避免中途积压、漏传、误传、横传，重要文件当日下班前交回文书保存。三、各类业务来文和其他事项文，由办公室受理登记，局长批阅后，分管领导提出办理的，按程序送交责任科室限期办理。对需要集体研究办理意见的，由分管领导提交办公会研究决定。四、由科室起草的以局名义发出的文件和通知，经局长同意由分管局长审签。各类上报文件，以局名义下发的综合性文件，经分管局长审核后，由局长签发。五、单项材料和专业性的材料，由有关科室起草。综合性材料由监察室与有关科室共同起草。六、凡以局名义印发的各类公文，由局办公室对公文格式规范把关，统一编排发文字号并予登记，由各科室自行组织印制（印制量大的会议发言材料等除外，由办公室统一联系印刷厂）。七、本局形成的正式文件，相关科室或承办人办结后，连同领导签批件，一式2份，要及时送办公存档。八、本制度由办公室负责组织实施。 五、印章使用管理制度一、分局办公室负责印章的刻制，备案和发文启用。二、分局印章由办公室管理，局属有关单位专用章由各单位主要负责人管理。三、使用印章批准权限：1、使用分局印章，须经局长批准。2、使用局专用章，须经局长或授权主管科室主要负责人批准。四、凡以分局名义发出的例行公务、业务报表、报件、一般性函件、介绍信等需使用局印章的，由办公室主任审批。五、严禁在各类空白证书、证件、图表、稿纸及其它文字材料上盖印章。因特殊原因确需盖空白印章的，须经局长批准，用印后要指定专人严格管理，并向办公室反馈具体使用情况。六、严禁公章私自携带外出。如确需带公章外出，必须经局长批准。对使用情况报办公室，并及时交还公章。七、使用印章要认真履行登记手续，严格管理程序，不得弄虚作假。因工作失误造成严重后果的，要追究有关人员的责任。八、本制度由办公室监督实施。六、学习培训制度一、建立学习检查机构和督查制度。成立学习领导小组，副局长牟志军任组长，伦峰才、严国亮任副组长，成员由张春光、王卫东组成。主要任务是负责学习计划安排，组织实施学习活动，总结交流学习情况。督查室负责考勤、考核。二、学习内容。结合贯彻落实上级统一部署，学习内容为党的路线、方针、政策，政治理论，法律法规，业务知识，上级重要文件及需传达的有关会议精神等。三、学习形式。分集中学习、个人自学、网上学习、邀请讲课和外出参观见学等形式，各科室、局属各单位、各国土资源所组织学习和个人自学。在学习时间内，除办公室（审批大厅、监察大队、信访室）安排人员值班外，其它人员都必须参加。因故不能参加集体学习的，及时向学习活动组织者请假，并自觉补习。四、建立学习评比制度。按照学习活动要求完成笔记、学习心得、总结等学习任务。对完不成学习任务或达不到培训要求的监察室以通报形式限期整改。五、建立学习考勤制度。无故连续2次不参加学习者给予通报批评。六、本制度由分局学习培训领导小组负责组织实施。七、机关值班制度一、分局机关实行昼夜24小时值班制度。局领导轮流带班，因故不能按时值班的，提前向带班领导和办公室主任请假，并确定替班人员或换班。二、值班人员要认真做好值班记录，并将公务电话内容，及时向带班领导汇报，按领导批示意见认真办理，会议通知及时直接通知本人。对重要问题，突发事件、紧急公文，要及时向局长汇报，按领导意见迅速办理。三、值班人员要做好交接事项，并向接班人员交代值班情况和需要处理的问题。四、值班人员不得无故把外单位人员和小孩带到值班室内玩耍，不能随意拨打公用电话。五、值班人员要讲究卫生，爱护一切公共财物，对无故损坏公共财物的，责任由自己承担并负责赔偿。六、值班人员应严格遵守纪律，坚守工作岗位。对擅离职守，不负责任，造成工作失误的，视情节轻重追究值班人员的责任。七、本制度由分管领导和办公室负责组织实施并进行督查。八、执法监察值班制度由监察大队制定，由监察大队及各国土资源所组织实施。九、国土资源所值班按分局及监察大队值班要求自行安排并组织实施。十、值班人员要文明用语、热情接待。十一、重大节假日或上级特殊要求值班的，办公室及时制定值班方案。十二、值班情况列入督查通报内容。八、安全保卫制度一、机关值班人员同时兼顾办公区的安全保卫工作。二、门卫保安人员对进出人员和车辆要认真进行登记，晚上要把大门和办公楼门锁好，要进行巡查，发现问题及时报告。晚上禁止外来车辆停放在大院和车库内，防止出现问题。三、下班时各科室要把门、窗锁好，关闭办公设施所用电源（包括空调、微机、打印机、热水器、灯等电器），重要文件及材料整理保存好，办公器材保管好，个人重要物品随身带走。四、值班人员要严格遵守工作纪律，不准迟到、早退、擅离岗位，午间、夜间值班不准睡觉。晚间值班人员对办公楼和宿舍区要进行巡查，发现问题及时汇报，及时处理。五、各科室人员、各住户要加强防范措施，注意防火、防盗、用电安全。不准私接电源和使用超负荷电器。六、严禁将易燃、易爆物品带入办公楼。九、考勤、请销假制度一、因公出差要严格履行由领导同意和告知办公室的制度。凡请公休假、探亲假、事假、病假等一天以上的，事先要办理书面请假手续，如遇特殊或紧急情况，可口头或代请假，但事后必须说明情况并补写假条备案，未经批准擅自离开工作岗位者，按旷工处理。二、一般干部职工请假，一日内科长（所长）批准，两日至三日由分管局长批准，三日以上由局长批准；科长（所长）请假，一日内由分管局长批准，两日以上由局长批准；副局长请假，由局长批准。请假期满，必须向批准休假的履行销假手续。三、探亲假、公休假，按照国务院职工探亲假期待遇和山东省政府关于国家机关干部实行公休假制度的规定执行，婚、丧及计划生育假按国家有关规定执行。四、因私事推迟上班或提早下班都应请假，不请假的按迟到早退论处。五、请销假作为国家公职人员考评、考核的内容之一，并作为年度考核、评比的一项重要依据。请销假情况列入督查通报内容。六、无故旷工或经常迟到早退的，按国家有关规定进行严肃处理。十、公共资产管理制度一、分局机关、各国土资源所所有固定资产，由财务科负责管理，并登记造册，做到财、物相符，定期复核。局机关办公用品由办公室负责管理。二、分局机关办公用品由办公室按月编报预算，报分管局长，经局长批准后，统一购买，按照工作需要领取使用。急需用品由有关工作人员提出要求，报办公室，经局长批准后购买。三、办公室设多栏式数量账，以科室为单位登记所领用物品的品名、规格、型号。四、各科室办公用品由科室指定专人到办公室凭“物资领用单”领用，并按照要求做好登记。分发到各科室的办公用品和由科室使用的物资要专人保管，厉行节约，防止浪费、损坏、丢失。五、各国土资源所所购物品，由局长批准。各所财、物由所长负责管理。十一、机关车辆、驾驶员管理制度一、分局配车辆属工作用车。局领导和各科室用车由办公室统一管理，局属领导、科室用车相对固定。二、坚持出车报告制度。科室、所车辆在城区（指潍坊中心城区）内执行公务，自行安排；到市辖区县市执行公务，报分管领导；到潍坊区域以外执行公务，报局长；分管领导在潍坊区域内执行公务自行安排，以外报局长。三、严格控制工作用车范围。根据工作需要，确保局领导公务活动用车，尽量保证各科室业务用车。老干部用车，由办公室统一安排。四、驾驶员要服从统一管理。未经批准不得私自出车，并有权拒绝其他人员非工作用车。节假日、工作日下班后，除确因工作需要外，一般不安排出车。未经批准擅自出车的，所造成的一切后果损失全部由个人承担。五、机动车辆和自行车要在规定区域停放，严禁乱停乱放。车辆出发在外存放时，一律停放在停车场或安全场所。公务结束后要及时赶回，停放在车库或局办公楼院内。如不按规定要求停放，出现事故自负。六、车辆用油、维修、保险（含各所车辆）、保养等实行统一管理，由办公室确定专人负责。车辆用油办公室统一购买，每月供油按局长办公会决定的供油量供给，短缺者自负；到潍坊区域以外出差途中加油，由乘车人员签字后按规定程序报销。车辆维修，由驾驶员填写送修单，经车辆管理人员、办公室主任、分管局长同意签字后，报局长批准，并到定点厂维修，维修费由办公室负责结算。出差途中因故修车，经乘车人证明，据实报销。七、不准酒后开车，不得疲劳开车和违章驾驶，违章罚款由驾驶员自付，造成经济损失的，由违规者个人负担。八、车辆在特殊情况下，服从调遣，服务到位。九、本制度由办公室负责检查落实。十二、环境卫生管理制度一、办公楼内卫生要坚持每日清扫，办公用品要摆放整齐。公共走廊卫生由物业公司负责打扫，各办公室卫生由各科室人员负责打扫。二、搞好个人卫生和环境卫生，在办公场所不得随地吐痰、乱扔烟头、纸屑。严禁在墙上乱贴、乱画。三、生活区内卫生，人人都要自觉遵守，爱护花草树木，不准随便倒垃圾和其它废品。各家住户的公共楼梯要自觉打扫，不等不靠，养成良好的卫生习惯。四、公共厕所卫生，由物业公司负责。要求：每天早上班前，男、女厕所彻底清扫、冲刷一遍；保持厕所清洁，大、小便池内不留遗物、杂物；办公室负责检查。五、积雪清扫、公共环境、区政府指定的卫生责任区，由办公室统一安排，划分责任区，各科室轮流打扫。十三、档案管理制度一、归档范围。凡是本单位在各项工作活动中直接形成的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的文件材料，均应归档，任何人不得以任何借口拒绝归档。二、归档时间。本年度各部门形成的各种不同形式和载体的文件材料，每年年底由档案室管理人员统一组织布置立卷工作，各科室人员负责本科室文件材料立卷工作，按规定要求完成立卷任务，经本科室负责人审定后，移交档案室集中统一保管。三、归档要求。应归档的文件材料要收集齐全、完整、核对准确，按照文件材料的形成规律及其内在联系，进行分类、立卷，使案卷能正确反映出本科室所工作活动的真实情况，便于保管和利用。各科室将文件材料和案卷向档案室移交时，应编制“移交清单”一式二份，经交接双方核对签字后，各留一份，以备考查。四、档案保管制度。档案室是本单位档案集中存放的重地，必须加强管理，非档案人员一律不得随意进入。五、档案借阅保密。档案工作人员和借阅人自觉遵守保密纪律，不得私自将有秘级的档案带出档案室，不得摘录、复制或与无关人员谈论机密档案。档案人员应按保密要求，对有密级的档案应注上密级标记、重点保管。根据单位发展、变化情况，不断调整档案的保密范围、密级程度。利用者查阅保密档案，必须经所涉及内容的分管领导批准，在阅档室阅读，确因工作需要带出、摘录或复制，须经所涉及内容的分管领导批准。经常检查档案室，严格控制和管理档案室的钥匙，重要的机密档案由专人专柜保管，确保档案安全。按照“档案保管期限”和“档案鉴定、销毁制度”，定期做好档案的保管鉴定、销毁工作。十四、信件、公函、业务查询管理工作制度为进一步规范外来信件、公函以及业务查询管理工作，特制定本制度。一、外来信件、公函文书指业务文书和其他文书；业务查询指业务办理情况和案卷资料的查询。二、业务文书包括业务咨询、来信、来访、市长热线、各类公函、各类意见书等和其他需要分局出具的文书。业务查询包括档案资料查询、调查取证等业务办理资料或复印件的提供。三、信件、公函等文书由分局办公室统一受理，根据文书内容确定具体办理的相关业务科室，填写文书受理流程表，落实具体业务科室，并督促抓紧办理。四、业务科室受理信函后，根据