公司实物资产管理办法

1 / 5 公司实物资产管理办法 *责任公司实物资产配备及管理办法第一章总则第一条为规范公司资产的实物管理，保证资产的安全与完整，加强对资产的实物监管，提高资产的使用效率，特制定本办法。第二章实物资产分类第二条固定资产是指使用期限超过一年的房屋建筑及单位价值在 2000 元以上（含2000 元）的耐用性设备、器具、工具、物品。根据公司具体情况将固定资产分成以下四类：固定资产分类表主分类明细分类具体内容房屋建筑物生产用房屋车间、仓库等生产部门使用的房屋。非生产用房屋管理部门、后勤部门使用的房屋。建 筑物道路、围墙、停车场、水塔等。运输设备汽车各种公务车其他运输设备铲车、叉车、电瓶车等。办公设备办公设备家具如会议桌，文件柜等，电脑、复印机、空调、电视机、投影仪、照相机、扫描仪、传真机及网络设备、应用软化资源等。其他设备其他设备不属于以上各类的生产用、非生产用设备等第三条低值易耗品是指单位价值在 200，不能作为固定资产管理的各种用具物品，如小型生产办公设备、办公家具、大型工具、管理用具、化验用品、劳动保护用品，苫垫物资等。第三章管理机构及职责一、公司实物资产管理实行三级管理第四条财务计划部负责 公司实物资产的账务及价值管理；第五条后勤管理部、设备设施管理部、安全保卫部、综合办公室为实物资产管理部门，负责实物资2 / 5 产的日常管理；第六条使用部门负责本部门资产的使用、维护和保管。第七条各部门负责人为本部门实物资产管理的第一责任人，对其使用及保值增值情况承担经济责任。二、归口管理部门作为资产实际使用或者管理部门，应确保资产的安全、完整，适时关注资产状态，提高资产利用效率。第八条各部门需建立固定资产台账、模具台账，定期对固定资产、模具进行盘点，确保账实相符。第九条各部门需加强固定资产及模具日常实物管理，对闲置、 丢失或待报废的资产需提交资产处理报告，依照分权手册提交相关部门签字审批及备案。三、公司主要实物资产的配备方式如下：固定资产分类配备表资产类别资产名称配备方式备注固定资产房屋建筑物按照各部门归属范围配备空调每个办公室配备 1 台（其中大办公室为柜机空调；小办公室为壁挂式空调）电脑机关领导、管理人员 1 人配备 1 台，一线领导、技术管理人员 1 人配备 1 台其中包括台式电脑、笔记本电脑液晶电视公司办公楼三楼会议室配备 1 台会议桌公司办公楼三楼会议室配备 1套，打叶车间二楼会议室配备 1 套复印机公司办公楼复印室配备 1 台，财务计划部大办 公室配备 1 台其它设备仪器根据实际情况配置低值易耗品分类配备表资产类别资产名称配备方式备注低值易耗品大班台公司领导每个办公室每人配备 1 套中班台公司中层干部每个办公室每人配备 1 套小班台公司机关管理人员与一线技术管理人员每个办公室每人配3 / 5 备 1 套部分倒班人员遵循 “ 谁使用，谁管理 ” 的原则饮水机每个办公室配备 1 台长沙发每个办公室配备 1 个，接待室（ 1）配备 2 个单人沙发每个办公室配备 2 个，接待室（ 1）配备 4个办公椅每个办公室每人配备 1把文件柜每个办公室每人配备 1 组长茶几每个办公室配备 1 个，接待室（ 1）配备 2 个，接待室（ 2）配 备 4 个方茶几接待室（ 1）配备 2 个，接待室（ 2）配备 3 个打印机每个办公室配备 1 台包括大、小办公室会议桌工艺技术中心品烟室配备 1 套 其它设备仪器根据实际情况配置第四章资产的实物管理一、资产管理原则第十条公司对资产实行统一归口管理和分类专项管理相结合的管理体制，遵循 “ 谁使用，谁负责 ” 的原则。第十一条各部门必须指定专人（即资产管理员）管理本部门的资产，并负责资产台账的建立，配合归口管理部门及财务定期对固定资产、低值易耗品进行盘点，并负责盘点报表及相关资料的提交，确保账实相符。第十二条各部门资产管理员发生人事变 动时，相关人员应做好实物盘点和台账移交手续，在移交清单上双方签字确认。二、资产的日常管理第十三条编码管理，资产实行统一财务编码，每项资产由资产会计按照统一规则赋予唯一的财务编码，一经确定不得更改。第十四条标签管理，公司对资产实行统一的标签管理。各部门资产管理员负责标签的粘贴，新增资产在资产验收后予以标识，并每月检查标签是否完整，因特殊原因无法粘贴标签的，在实4 / 5 物台账中详细说明，实物资产实物标签格式如下：*公司实物资产标签部门资产名称 /型号资产编号制造厂家入厂日期管理责任人 财务编码第十五条台账管理，各部门资产管理员负责本部门资产台账的建立和维护，按要求建立完整的实物资产台账，资产发生转移、闲置、报废、损坏或丢失时，应及时更新台账，确保台账信息准确、完整，与实物保持一致。第十六条各部门资产管理员每月应定期与财务核对台账信息，确保账账相符，每月 10号前各资产管理员需将截止上月底更新的资产台账以邮件形式报送资产会计备案，并抄送部门负责人，资产会计将会同相关部门根据各部门报送的资产台账对实物资产进行不定期抽盘或检查，及时发现管理中存在的问题，确保账实相符。第十七条资产盘点，采取 “ 月度 分批滚动抽盘，年末全盘 ” 的管理模式，保证各部门至少每季度抽盘一次。各部门资产管理员每月应对所管理的资产进行自盘，及时掌握资产的使用状态，对导常状态进行处理并知会财务部门及资产归口管理部门。第十八条实物资产转移，各部门因工作需要或者员工离职、调动需转移实物资产的